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Arbeitskleidung im Arbeitsrecht Pflicht, Kosten und Steuer Update
1/2/2022 · Regelt die Berufsbekleidung einen einheitlichen Auftritt nach außen, so geht es bei der Schutzbekleidung um den persönlichen Schutz des Arbeitnehmers. Folgen von Unfällen bei gefährlichen Tätigkeiten, die Einwirkung von schädigenden flüssigen oder gasförmigen Stoffen , sind so gut wie möglich durch Schutzkleidung auszuschließen.
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Für viele Berufe ist spezielle Kleidung erforderlich
Einerseits aus Gründen des Personenschutzes, andererseits um das Unternehmen nach außen zu repräsentieren
Die Grenzen zwischen Arbeitskleidung, Berufskleidung und Schutzkleidung sind fließend
Arbeitskleidung / Berufskleidung – Kosten & Steuern, ob gesetzlich vorgeschrieben oder vertraglich vereinbart: Die Kernfrage ist immer, wer die Kosten und Reinigung trägt, ob die Kleidung steuerlich absetzbar ist und inwieweit eine Tragepflicht besteht
Fragen, auf die dieser Artikel Antworten liefert.
Was ist Arbeitskleidung?
Arbeitskleidung muss während der Arbeitszeit getragen werden und wird in der Regel vom Arbeitgeber vorgeschrieben, um ein einheitliches äußeres Erscheinungsbild zu gewährleisten
Kunden und Geschäftspartner sollen sofort erkennen können, zu welchem Unternehmen, zu welcher Abteilung der Mitarbeiter gehört
Für das Tragen von Arbeitskleidung gibt es keine gesetzlichen Vorschriften
Solche Vereinbarungen finden sich als „Dresscodes“ im Rahmen von Arbeits- und Tarifverträgen oder Betriebsvereinbarungen wieder
Sie sind Bestandteil der Betriebsverfassung und unterliegen damit der Mitbestimmung im Rahmen des Betriebsverfassungsgesetzes (§87 Abs.1 BetrVG)
Die bekanntesten Beispiele für Arbeitskleidung finden sich nicht umsonst in der Pflege, Medizin und Gastronomie, aber auch beim Militär oder der Polizei
Ein Arzt oder eine Krankenschwester in Jeans und Bomberjacke weckt bei ihren Patienten kaum das nötige Vertrauen (ohne ihnen ihre fachliche und persönliche Qualifikation abzusprechen)
Arbeitgeber entscheiden über Uniformen
Dieses Thema manifestiert sich regelmäßig als Stilblüte in manchen Medien und ist immer wieder für eine kontroverse Diskussion gut
Ein bekanntes Beispiel ist die Schweizer Bank, die ihren Angestellten die Form und Farbe der Unterwäsche, die Farbe der Socken und weiblichen Angestellten vorschrieb
106 GewO) die Möglichkeit, Bekleidungsvorschriften anzuordnen
Wie weit diese Regelungen gehen, hängt sehr stark von der Art des Unternehmens ab
Ein Dienstleistungsunternehmen mit entsprechendem Kundenverkehr (Bank, Versicherung, Steuerberater etc.) kann durch ein gepflegtes Erscheinungsbild und angemessene Kleidung seiner Mitarbeiter die Seriosität seines Unternehmens unterstreichen
Das Weisungsrecht des Arbeitgebers erstreckt sich jedoch nur auf die Arbeitszeit
Er kann die Einhaltung der Kleiderordnung nicht auf arbeitsfreie Zeiten ausdehnen
Ein Fachanwalt für Arbeitsrecht ist der Spezialist auf diesem Gebiet und sollte ggf
bei Fragen hinzugezogen werden
Uniformähnliche Arbeitskleidung / Uniform
In vielen Unternehmen wird die Identifikation der Tätigkeit und Funktion durch Uniformen zum Ausdruck gebracht
Jeder Kunde, Gast oder Partner soll auf den ersten Blick erkennen können, in welcher Abteilung der Mitarbeiter arbeitet
Das erste Bild, das mir in den Sinn kommt, ist die Uniform des Piloten oder das Militär
Das ist aber auch in vielen anderen Branchen üblich
Gastronomie und Hotellerie
Versand
Polizei, Militär, Zivildienst
Ärztlicher Dienst
Pflege
und vieles mehr
Der Betriebsrat hat ein Mitbestimmungsrecht bei der Arbeitskleidung Im Rahmen des Mitbestimmungsrechts (§87 Abs
1 Nr
1 BetrVG) kann der Betriebsrat auf die geplante Bekleidungsregelung insoweit Einfluss nehmen da dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist
Bei Sicherheits- oder Schutzkleidung ist der Arbeitgeber in vielen Fällen sogar gesetzlich verpflichtet, das Tragen anzuordnen.
Inwieweit der Arbeitgeber auf die Reife seiner Mitarbeiter vertraut, die das Outfit erkennen können, in dem sie dem Kunden begegnen, hängt vom Einzelnen ab
Vorschriften über Schuhe (außer Sicherheitsschuhe), Unterwäsche, Krawatten und Schals bis hin zum individuellen Körperschmuck führen sehr oft zu Streitigkeiten, die sogar vor Gericht enden können
Grundsätzlich sollten Mitarbeiter ihre modischen Accessoires frei wählen können
Verstößt jemand gegen die guten Sitten oder den Anstand, muss dies ohnehin auf einer anderen Ebene geklärt werden
Arbeitsschutz und Schutzkleidung
Es ist unbestritten, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, bestimmte Kleidung im Hinblick auf die Sicherheit der Arbeitnehmer vorzuschreiben
Reguliert die Arbeitskleidung ein einheitliches Erscheinungsbild nach außen, geht es bei der Schutzkleidung um den persönlichen Schutz des Arbeitnehmers
Unfallfolgen Bei gefährlichen Tätigkeiten sind die Einwirkungen schädlicher flüssiger oder gasförmiger Stoffe durch das Tragen von Schutzkleidung möglichst auszuschließen
Generell sind alle Mitarbeiter durch das Tragen entsprechender Schutzkleidung vor ungesunden Arbeitsbedingungen zu schützen
Bußgelder bei Verstößen gegen die Arbeitssicherheit: Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Bußgeld (© 3dkombinat / fotolia.com) Handelt es sich „nur“ um Ordnungswidrigkeiten, werden diese nach §25 ArbSchG mit einem Bußgeld bis zu EUR 25.000,– geahndet, auch der Mitarbeiter, der eine behördliche Anordnung missachtet Dem Arbeitsschutz droht ein Bußgeld von bis zu EUR 5.000,– Verlust des Versicherungsschutzes für Arbeitnehmer
Nach §15 ArbSchG sind die Beschäftigten verpflichtet, die bereitgestellte Schutzkleidung und -ausrüstung zu tragen
Tun Sie dies nicht, kann sich die Versicherung bei einem Unfall für leistungsfrei erklären und die Leistungen der Berufsgenossenschaften entfallen
Nicht getragene Schutzkleidung: arbeitsrechtliche Konsequenzen
Benutzt ein Arbeitnehmer – nach Abmahnung – die bereitgestellte Schutzkleidung dennoch nicht oder nicht bestimmungsgemäß, so hat der Arbeitgeber in schwerwiegenden Fällen das Recht, die Kündigung auszusprechen
Ein Arbeitnehmer hat das Recht, die Arbeit zu verweigern, wenn der Arbeitgeber nicht für angemessene Schutzmaßnahmen sorgt
Kommt es zu einem Unfall und werden Beschäftigte verletzt oder erkrankt, kann der Arbeitgeber schadensersatzpflichtig werden, wenn er nicht die gesetzlich vorgeschriebene Schutzkleidung gestellt hat
Gegebenenfalls prüfen die Gerichte streng, ob dem Arbeitnehmer in diesen Fällen eine gewisse Mittäterschaft zugesprochen werden kann
Allgemeine Bestimmung für Schutzkleidung in verschiedenen Branchen
Berufe und Branchen sind unterschiedlichen Gefahrensituationen ausgesetzt
Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) verpflichtet Arbeitgeber, für die Einhaltung der branchenüblichen Hygiene- und Unfallverhütungsvorschriften zu sorgen
Es sind alle Maßnahmen zu treffen, die zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten beitragen (§4 ArbSchG)
Hier Beispiele für Branchen und Berufe:
Schutzkleidung im technischen Bereich: Dazu gehören unter anderem Schweißer, Elektriker, Arbeiter in einer Gießerei etc
Bei Feuerwehren ist Atemschutz wichtig, hitzebeständige und feuerfeste Anzüge sind selbstverständlich
: dazu gehören unter anderem Arbeiter in einem , usw
das ist wichtig, selbstverständlich
Im medizinischen Bereich kann es wiederum weniger Schutz vor körperlichen Schäden und mehr Schutz vor Infektionen sein
Mindestanforderungen an angemessene Schutzkleidung sind, dass sie den Hygienevorschriften entspricht und steril gehalten wird (Wechsel und Sterilität).
es kann wiederum weniger Schutz vor körperlichen Schäden sein, sondern eher Schutz vor Infektionen
Mindestanforderungen für angemessen sind, dass es sich anpasst und wird (Veränderung und Sterilität)
Garten- und Forstwirtschaft kennen viele potenzielle Gefahrenquellen
Der Umgang mit Maschinen, von Kettensägen bis zu Traktoren, scharfen Werkzeugen stellt ein besonderes Risiko für mechanische Verletzungen dar
Forstarbeiter brauchen zum Beispiel Kleidung, die auch den scharfen Zähnen der Motorsäge standhält
Beispiele für Schutzkleidung in verschiedenen Berufsfeldern
Schutzkleidung für verschiedene Berufe unterliegt Mindestanforderungen, die in Normen und Verordnungen niedergelegt sind, von denen die meisten Gesetzescharakter haben: Schweißer (kurze Schweißarbeiten): Die Schutzkleidung muss vor Funkenflug und kurzzeitigem Kontakt mit Flammen schützen
Die regulatorische Norm dahinter ist die EN ISO 11611 (Schutzkleidung für das Schweißen und verwandte Verfahren)
Die Norm klassifiziert nach der Schutzwirkung mit unterschiedlicher Technik
Die Schutzkleidung muss vor und mit Flammen schützen
Die Vorschrift dahinter ist (Schutzkleidung für das Schweißen und verwandte Prozesse)
Die Norm klassifiziert nach.
Elektriker (© Andrey Popov/ fotolia.com) Elektriker (© Andrey Popov/ fotolia.com) : EN 50286 (VDE 0682-301) bezeichnet sie als „elektrisch isolierende Schutzkleidung für Arbeiten an Spannungssysteme”
Die Schutzkleidung ist nicht leitend, muss den Durchgang von elektrischem Strom verhindern und darf keine äußeren Metallteile aufweisen
Zu den Bestandteilen der Schutzkleidung für Elektriker gehören Handschuhe (EN 60903) und isolierender Kopfschutz (EN 50365)
Die EN 50321 regelt isolierenden Fußschutz
Entscheidend für den tatsächlichen Einsatz ist eine vorherige Gefährdungsbeurteilung
Die Schutzkleidung muss und darf den Durchgang von elektrischem Strom verhindern
Zu den Bestandteilen der für Elektriker gehören (EN 60903) und die (EN 50365)
Dies regelt die EN 50321)
Für die tatsächliche Verwendung ist man maßgebend
Schutzkleidung in der Gießerei: Es besteht eine hohe thermische Gefährdung durch Wärmestrahlung und direkten Kontakt mit dem heißen Material
Auf den Schutz der Augen ist besonders zu achten
Die Persönliche Schutzausrüstung (PSA) kann je nach Gefährdungsbeurteilung in einigen Punkten variieren
Typische Schutzausrüstung für einen Gießereiarbeiter kann wie folgt zusammengestellt werden: Gießerstiefel: sie müssen sich schnell öffnen und leicht abwerfen lassen Flammhemmende Schutzkleidung schützt vor Brandverletzungen Handschutz vor Hitzeeinwirkung von strahlenden Teilen und möglichen Chemikalien Einwirkung von Chemikalien (Härter und Harze im Formsand) Augen- und Gesichtsschutz gegen geschmolzene Metallspritzer, Fremdkörper, ätzende Stoffe
Schützt auch vor mechanischen, chemischen Einwirkungen und Strahlung
Atemschutz gegen die durch Quarzsand belastete Umgebungsluft, Gehörschutz, Schutzhelm
es gibt einen hohen durch und mit dem heissen material
Besonders zu beachten ist die Diese kann je nach in einigen Punkten variieren
Typische Schutzausrüstungen können wie folgt zusammengestellt werden: Feuerwehrschutzkleidung: Neben der persönlichen Schutzausrüstung für Feuerwehrangehörige sind die Leistungsanforderungen an Schutzkleidung in der DIN-Norm EN 469 festgelegt
Diese Norm legt die Mindestanforderungen für die Brandbekämpfung fest , Rettungsarbeiten, Hilfeleistung bei Katastrophen.
Neben der persönlichen Schutzausrüstung der Feuerwehrangehörigen sind die Leistungsanforderungen an Schutzkleidung in der erfasst
Diese Norm legt die Anforderungen für die Brandbekämpfung, Rettungsarbeiten, Hilfeleistung bei Katastrophen fest
Schutzkleidung für Beschäftigte in der chemischen Industrie: Diese Kleidung muss vor der Einwirkung von Chemikalien schützen und wird in verschiedene Typen eingeteilt: gasdicht (Typ 1) nicht gasdicht (Typ 2) flüssigkeitsdicht (Typ 3) sprüh- dicht (Typ 4) partikeldicht (Typ 5) begrenzt spritzdicht (Typ 6)
Diese Schutzkleidung muss schützen und wird in verschiedene Typen eingeteilt: Für die meisten Bestandteile der Schutzkleidung sind regelmäßige Kontrollen und Wiederholungsprüfungen (6 bis 12 Monate) vorgeschrieben
Das Ergebnis muss protokolliert werden, ein Verstoß gegen diese Regelung kann ein Bußgeld oder andere Sanktionen für den Arbeitgeber nach sich ziehen
Was Arbeitgeber bei Schutzkleidung außerdem beachten müssen
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, angemessene Schutzkleidung zur Verfügung zu stellen
Je nach Branche und Art der Tätigkeit sind diese Bekleidungs- und Ausrüstungsteile darauf optimiert, den Körper vor mechanischen oder chemischen Einflüssen zu schützen
Die Arbeitskleidung eines Schweißers schützt nicht nur vor Funkenflug
Schutz vor den Auswirkungen des Lichtbogens (Augenschutz) ist ebenfalls erforderlich
Ein Arbeitgeber kann jedoch nicht davon ausgehen, dass er seine Pflicht allein durch die Bereitstellung der Schutzkleidung erfüllt hat
Nach dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) werden ihm folgende Pflichten auferlegt: Unterweisung/Unterweisung sicherstellen: Viele Schutzausrüstungen sind komplex und bedürfen einer intensiven Einweisung
Diese Unterweisung muss zwingend durch den betrieblichen Sicherheitsbeauftragten erfolgen
Er erstellt ein Protokoll, der Mitarbeiter bestätigt die Teilnahme an der Unterweisung schriftlich mit Datum und Unterschrift
Manche Anweisungen gelten für die Abteilung oder das gesamte Unternehmen, andere beziehen sich nur auf eine Maschine oder einen bestimmten Arbeitsprozess..: Viele Schutzausrüstungen sind und brauchen eine
Diese Einweisung muss zwingend durch das Unternehmen erfolgen
Er erstellt eine , die die Belehrung schriftlich mit Datum und Unterschrift bestätigt
Einige beziehen sich auf die , während andere sich nur auf eine beziehen
Langzeitgarantie der Schutzfunktion: Stark getragene und nachlässig gereinigte Kleidung kann ihre Funktion verlieren und die erforderliche Sicherheit nicht mehr gewährleisten
Der Arbeitgeber ist für die fachgerechte Reinigung, Reparatur oder den Ersatz verantwortlich
Kosten: Wer zahlt die Arbeitskleidung? Euro (© downer / fotolia.com) Grundsätzlich muss unterschieden werden, ob es sich um gesetzlich vorgeschriebene Schutzkleidung oder „normale“ Arbeitskleidung handelt
Gesetzlich vorgeschriebene Schutzkleidung: volle Kostenübernahme durch den Arbeitgeber
§ 3 Abs
3 ArbSchG verpflichtet den Arbeitgeber, die Kosten der Arbeitsschutzmaßnahmen selbst zu tragen
Er darf sie also den Mitarbeitern nicht aufzwingen oder, wenn auch nur teilweise, an sie weitergeben
Dies gilt nicht nur für den Kauf, sondern auch für Wartung, Inspektionen, Reparaturen und Reinigung
Bei vom Arbeitgeber unentgeltlich gestellter besonderer Arbeitskleidung kann der Arbeitgeber das private Nutzungsrecht ausschließen
Arbeitskleidung, deren Verwendung nicht gesetzlich geregelt ist: individuelle Kostenvereinbarung
Nicht immer ist der Arbeitgeber verpflichtet, die vollen Kosten für Arbeits- und Schutzkleidung zu übernehmen
Beispielsweise kann ein Arbeitnehmer, der im eigenen Interesse verstärkte Schuhe trägt (ohne dass es dafür eine gesetzliche Regelung gibt), eine Kostenbeteiligung im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber aushandeln
Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, die Kosten zu tragen, da der Arbeitnehmer in diesem und ähnlichen Fällen ein gewisses Eigeninteresse hat
Beispiel: Ein Arbeitnehmer, der zum Schutz seiner Privatkleidung einen Overall trägt, muss die Kosten voraussichtlich selbst tragen
Vorausgesetzt, er kann seinen Job auch in „Privatkleidung“ erledigen
Kleiderordnung: Vertragliche Regelung der Kostenübernahme
Anders verhält es sich, wenn eine Kleiderordnung (Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung) besteht
An dieser Stelle sei noch einmal auf das Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats (§ 87 BetrVG) hingewiesen
Alle Regelungen zur Kostenbeteiligung für Anschaffung, Reinigung und Wiederbeschaffung können in Arbeits- oder Dienstverträgen, in Betriebsvereinbarungen geregelt werden
Kostenbeteiligung für Arbeitskleidung: keine Diskriminierung
Leider gibt es Fälle, in denen die Gerichte regulierend eingreifen müssen
Wird ein Arbeitnehmer durch die anteiligen Kosten für die Arbeitskleidung „unbillig benachteiligt“, kann dies rechtliche Konsequenzen für den Arbeitgeber haben
Dies kann der Fall sein, wenn die Kosten für die Arbeitskleidung in keinem Verhältnis zu Lohn und Gehalt stehen
Vor allem ist es „unfair“, wenn die Einnahmen durch die Kostenbeteiligung unter die Pfändungsgrenze fallen und damit der gesetzliche Pfändungsschutz ausgehebelt würde
Liegen die Voraussetzungen vor, werden die Kosten für Arbeitskleidung bei der Einkommensteuer berücksichtigt
Im Rahmen der Steuererklärung und Arbeitnehmerveranlagung können Arbeitnehmer Kosten für Arbeitskleidung geltend machen und so ihre Lohnsteuer mindern
Aus steuerlicher Sicht kann die Kleidergestellung (auch mit Kostenbeteiligung) einen geldwerten Vorteil darstellen, der der Lohnsteuer unterliegt
§ 3 Nr
31 des Arbeitsschutzgesetzes regelt, welche Bekleidungsarten steuerfrei sind: Schutzkleidung oder typische Arbeitskleidung, die dem Arbeitgeber unentgeltlich oder gegen Zuzahlung überlassen wird
Für diese Kleidungsstücke fällt keine Einkommenssteuer an und sie sind von jeglicher Sozialversicherungspflicht befreit
Der Arbeitgeber kann die Kosten als Betriebsausgabe geltend machen
Beispiele typischer Arbeitskleidung (steuerfrei)
Ob die Arbeitskleidung nicht sowieso privat genutzt wird, wird nicht diskutiert
Dies ist am ehesten bei folgenden Bekleidungsarten der Fall: Arbeitskittel und Kittel (Ärzte, Krankenschwestern, die typischen „Overalls“)
und – (Ärzte, Krankenschwestern, die typischen „Overalls“) Sicherheitsschuhe
Uniformen, Kleider, Roben
, Typische Anzüge für Berufsgruppen: Schreiner, Dachdecker, Schornsteinfeger
, Gastronomie und Tourismus: Kochkleidung, Outfit am Empfang etc
Viele andere Dinge können Grundlage für eine Sachleistung (§8 Abs
2 EstG) sein und sind für den Arbeitnehmer steuerpflichtig, der Arbeitgeber kann die Kosten aber hinzurechnen zu den Betriebskosten
Wie beim Tragen von “Zivilkleidung” bei der Arbeit
Was bedeutet Zivilkleidung im Rahmen der Steuerpflicht? Es liegt also vor allem daran, wie sich die Arbeitskleidung auf die eigentliche Arbeit bezieht
Hat der Arbeitgeber überwiegend betriebliche Interessen, dann handelt es sich nicht um Geldlöhne
Steuerrecht (© mk-photo / fotolia.com) Zinsen seitens des Arbeitnehmers
Die Kleidung und ihr Wert unterliegen der Einkommensteuer.
Im Einzelfall muss daher immer unterschieden werden, wie „bürgerliche Kleidung“ verwendet wird und wer daran das größte Interesse hat
Strebt der Arbeitgeber einen einheitlichen Auftritt als Teil der Corporate Identity, einen hohen Wiedererkennungswert und Markentreue an, dann steht das betriebliche Interesse im Vordergrund
Es entsteht also keine Lohnsteuerpflicht, auch wenn die Bekleidung durchaus im privaten Bereich verwendet werden könnte
Berufsbekleidung: Umsatzsteuerbefreit?
Die betriebsnotwendige Arbeitskleidung stellt eine betriebliche Dienstleistung dar und ist daher von der Umsatzsteuer befreit
Es gibt keinen Unterschied zwischen typischer Arbeitskleidung und Arbeitskleidung
Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber die Kosten ganz oder teilweise trägt
Damit Arbeitskleidung als Werbungskosten steuerlich absetzbar ist, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein: Der Arbeitnehmer muss die Arbeitskleidung ganz oder teilweise selbst bezahlen
muss für die Arbeitskleidung selbst aufkommen Kleidung und Kleidungsstücke müssen so beschaffen sein, dass sie in der Regel für keine andere Verwendung geeignet sind
und müssen so beschaffen sein, dass sie allgemein für die arbeits- und berufstypische Kleidung (Schuhe, Helm, Handschuhe, Schutzbrille etc.) geeignet sind und ausschließlich für Arbeitszwecke verwendet werden
Gemeint ist der Business-Anzug des Versicherungsvertreters Mit den Wirtschaftsprüfern lässt sich schwer argumentieren, während eine Krankenschwester ihr weißes Stillkleid kaum als Abendgarderobe verwenden wird
Das Einkommensteuergesetz regelt die Kosten für Anschaffung, Unterhalt und Reinigung von Kleidung
Diese Ausgaben zählen nicht zu den Werbungskosten, da es sich in der Regel um Ausgaben des allgemeinen Lebensunterhalts handelt
Deshalb werden Kosten für normale Straßenkleidung, Unterwäsche, Sport- und Freizeitbekleidung fast nie als Werbungskosten anerkannt
Auch wenn sie nachweislich nur beruflich genutzt werden
Außergewöhnliche Abnutzung oder Beschädigung als Werbungskosten
Das Finanzamt erkennt es jedoch an, wenn Kleidungsstücke im Rahmen der Arbeit oder bei einem Arbeitsunfall beschädigt werden
Die Reparatur- und/oder Neuanschaffungskosten können als Werbungskosten geltend gemacht werden
Auch wenn es sich um normale Straßen- oder Freizeitkleidung handelt
Allerdings ist nur der Restwert und nicht der Neuwert der kaputten Kleidung abzugsfähig und der Arbeitgeber darf keine Entschädigung gezahlt haben
Arbeitskleidung pauschal abziehen
Im Zuge der Mitarbeiterbeurteilung können für Arbeitsmittel pauschal EUR 110,- / Jahr abgesetzt werden
Darin enthalten sind unter anderem die Kosten für Arbeitskleidung
Dafür entfällt die Flatrate
Reinigung von Arbeitskleidung
Arbeitskleidung sollte immer sauber und gereinigt sein
Viele Unternehmen übernehmen daher diese Aufgabe und kümmern sich darum, auch aus Sicherheitsgründen: Medizin, Gastronomie, Labore und vieles mehr
In Reinigungsfirmen kein Problem: Als Nachweis gilt die Quittung oder der Gutschein
Aber was ist, wenn zu Hause geputzt wird, wenn die Wäsche selbst gewaschen wird?
Alles unter der Voraussetzung, dass es sich um typische Berufskleidung handelt, können auch haushaltsübliche Wasch-, Trocken- und Bügelvorgänge steuerlich abgesetzt werden
Einfach wird es sicherlich nicht, denn die Gespräche mit dem Finanzamt können mitunter recht intensiv werden
Die Kosten lassen sich abschätzen, aber je genauer die Aufzeichnungen sind, desto besser stehen die Chancen auf ein Gespräch mit den Finanzamtsbeamten
Der Verbraucherschutzbund hat eine Empfehlung herausgegeben, die das Waschen und Trocknen mit rund 0,76 Euro pro Kilogramm Wäsche und Waschgang ansetzt
Diesen Richtwert können Sie bei der Berechnung der Reinigungskosten selbst verwenden
Ohne Nachweis und Berechnung gilt die Jahrespauschale von 110 Euro
Fachanwalt.de-Tipp: Als Gewerbetreibender oder Selbstständiger müssen Betriebsmittelkosten als Betriebsausgaben geltend gemacht werden
Dies gilt auch für Arbeitskleidung
Entscheiden sich Unternehmen, ihren Mitarbeitern Arbeitskleidung zur Verfügung zu stellen, stellt sich die Frage der Finanzierung
Auf dem Markt gibt es genügend Anbieter, bei denen Sie Wäsche und Kleidung kaufen, mieten oder leasen können
Es lohnt sich, die Vor- und Nachteile zu vergleichen
Kontrastkauf spricht:
hohe Anfangsinvestition
wiederkehrende Kosten (Reparaturen, Neu- und Nachkäufe, Sortimentsänderungen)
(Reparaturen, Neu- und Folgeanschaffungen, Sortimentsänderungen) werden steuerlich als Betriebsausgaben (Abschreibung über drei Jahre) aktiviert
pro Kauf spricht:
Kleidung ist Eigentum, Anpassung ist leichter möglich
, einfacher möglich langfristig günstiger als Leasing oder Miete
pro Pacht / Miete spricht:
Liquiditätsschonung, Vollversorgung günstiger, sehr geringe Anfangsinvestition
, ist billiger, sehr steuerlich sofortige Kapitalisierung von Leasingzahlungen
klar kalkulierbare Kosten
Kosten für Wartung, Reinigung und Reparaturen (je nach Vertrag) fallen nicht an
versus Leasing / Miete spricht:
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