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Best Choice akontorechnung handwerker New Update

by Tratamien Torosace

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Kostenträgerrechnung – Definition, Verfahren & Beispiel New Update

Im betrieblichen Rechnungswesen tauchen immer wieder verschiedene Begriffe auf, mit denen sich Unternehmer auseinandersetzen müssen. Einer davon ist die sogenannte Kostenträgerrechnung.Was du darunter verstehen kannst und vor allem, was du als Unternehmer dabei beachten solltest, erfährst du hier.

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Im betrieblichen Rechnungswesen gibt es immer wieder unterschiedliche Begriffe, mit denen sich Unternehmer auseinandersetzen müssen

Eine davon ist die sogenannte Kostenträgerrechnung

Was Sie darunter verstehen können und was Sie vor allem als Unternehmer beachten sollten, erfahren Sie hier

Was erwartet Sie heute:

Was ist ein Kostenträger?

Als Kostenträger werden die Vertriebsleistungen oder Innenleistungen bezeichnet, denen die Kosten aus der Kostenträgerrechnung oder Kostenstellenrechnung zugeordnet werden

Zusammensetzung eines Kostenträgers

Was ist Kostenrechnung? Die Kostenträgerrechnung soll den Unternehmer darüber informieren, wofür die zuvor ermittelten Kosten angefallen sind

Nach der Kostenartenrechnung und der Kostenstellenrechnung ist die Kostenträgerrechnung der letzte Schritt in der Kostenrechnung

Was sagt die Kostenträgerrechnung aus? Die Kosten werden den einzelnen Kostenträgern zugeordnet

Es dient daher der Bewertung der Herstellkosten, der Bewertung des Einstandspreises, der Ermittlung von Preisuntergrenzen und Angebotspreisen, der Ermittlung interner Verrechnungspreise, der Auftragskalkulation und nicht zuletzt der Bewertung vorhandener Bestände

Bei diesen Vorräten handelt es sich um unfertige Erzeugnisse oder Leistungen gemäß § 266 Abs

2 HGB

Zuordnung der Kostenträgerrechnung

Mit Hilfe einer Kostenträger-Zeitrechnung wird die Höhe der Gesamtkosten eines Zeitraums in Ihrem Unternehmen ermittelt

Andererseits hilft die Kostenträgerrechnung bei der Ermittlung der Einheitskosten für Einzelkosten

Aufbau und Aufbau der Kostenträgerrechnung

Auch die Stückkostenrechnung ist eine Kalkulation

Sie dient der Ermittlung der Herstellungskosten und der Gestehungskosten

Die Ermittlung erfolgt in der Regel in Form von Stückkosten

Mit diesen Angaben können Sie eine Angebotskalkulation durchführen

Sie ermitteln das Betriebsergebnis für einen bestimmten Abrechnungszeitraum

Dieser Zeitraum kann einen Monat, ein Quartal oder sogar ein Jahr betragen

Hinweis Mit der Gewinn- und Verlustrechnung können Sie die Rentabilität Ihrer Produktion überprüfen

In der Kostenträgerzeitrechnung ziehen Sie die Kosten von den erbrachten Leistungen ab

Mit dieser Analyse können Sie den Beitrag Ihrer Produkte oder Ihrer Dienstleistungen zum Unternehmenserfolg ermitteln

Um eine Kostenträger-Zeitrechnung durchzuführen, können Sie entweder das Umsatzkostenverfahren oder das Gesamtkostenverfahren verwenden

Das Umsatzkostenverfahren basiert auf den Kostenträgern

Hier stellen Sie die Umsätze den darauf entfallenden Kosten gegenüber

Das Gesamtkostenverfahren ist kostenartenorientiert

Sie stellen die Kosten eines Abrechnungszeitraums den Leistungen gegenüber

Die Kostenträgerrechnung dient der Ermittlung der Kosten pro Kostenträger

Sie kalkulieren mit ihr den Einstandspreis

Berechnungen werden nicht nur bei der Einführung eines neuen Produktes durchgeführt, sondern auch im laufenden Betrieb und auch zur abschließenden Auswertung

Im einfachsten Fall lässt sich diese Berechnung durch einfaches Teilen der Gesamtkosten und der erbrachten Leistung durchführen

Vorkalkulation

Die Vorkalkulation zeigt Daten zur geplanten Leistungserbringung

Die Vorkalkulation dient als Grundlage für die Bepreisung der Betriebsleistungen

Sie eignet sich aber nicht nur als Grundlage für die Preisfindung, sondern auch als Kostenvorgabe für die Kostenstelle

Zwischenrechnung

Die Zwischenkalkulation kann bei Kostenträgern mit längeren Produktionszeiten über mehrere Abrechnungsperioden zu Abrechnungs- oder Planungszwecken erforderlich sein

Sie können es als eine Art Nachkalkulation für Halbzeuge interpretieren.

Nachkalkulation

Die Nachkalkulation dient der Leistungskontrolle

Im Detail vergleicht sie die Zahlenwerte der Vorkalkulation mit den entsprechenden tatsächlichen Verbrauchswerten

Sie können auch die Höhe des tatsächlich bei der Leistungserbringung angefallenen Selbstkostenpreises mit dem Angebotspreis vergleichen

Es soll daher eine Kritik am Einsatz der Leistungsfaktoren und eine Kontrolle der Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens ermöglichen

Rolle der Marktsituation

Bei der Berechnung spielt die Marktsituation eine entscheidende Rolle

Zum einen gibt es die Stufenkalkulation, die dazu da ist, den Verkaufspreis anhand der Kosten zu berechnen

Die Rückrechnung bewertet die Kostendeckung anhand des Marktpreises

Nimmt man diese beiden Arten zusammen, spricht man von Target Costing

Mit Target Costing entwickeln Sie schrittweise einen marktfähigen Preis für Ihr Produkt

Zunächst müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass Sie unterschiedliche Grundsätze für die Anrechnung der spezifischen Kosten in Betracht ziehen können

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Zu diesen unterschiedlichen Prinzipien gehören:

Kausalitätsprinzip

Durchschnittskosten

Portabilitätsprinzip

Um die Kosten auf die Kostenträger aufzuteilen und die Stückkosten berechnen zu können, gibt es verschiedene Berechnungsmethoden

Dabei gilt einerseits das Durchschnittsprinzip und andererseits das Kostenträgerprinzip

Letztlich bedeutet dies, dass den Kosten, die mehr verursachen, auch mehr Kosten zugeordnet werden sollten

Dann gibt es noch die Äquivalenzziffernberechnung

Diese können Sie verwenden, wenn es sich um gleichartige Waren oder Produkte handelt

Außerdem muss zwischen den Produktarten ein festes Kostenverhältnis bestehen

Das dritte und letzte Verfahren ist die Gemeinkostenberechnung

Einzel- und Gemeinkosten werden getrennt

Sie ordnen die Einzelkosten direkt den Kostenträgern und die Gesamtkosten anhand von wert- oder mengenmäßigen Schlüsselgrößen zu

Hier spielt also die Kostenstellenrechnung eine wichtige Rolle

Spartenrechnung

Um eine Teilungsrechnung durchzuführen, teilen Sie alle in einer Periode angefallenen Kosten durch die Anzahl der produzierten Produktionseinheiten

Entweder man nimmt die Zahlen für das gesamte Unternehmen oder die Zahlen für einen bestimmten Bereich

Die Berechnung ist jedoch nur für ein Ein-Produkt-Unternehmen sinnvoll

Diese Kalkulation gilt für Einzel- und Serienfertigung

Grundlage dieser Berechnung ist die kostenträgerbezogene Trennung von Einzel- und Gemeinkosten

Die Gemeinkosten werden anhand von Zuschlagssätzen auf die Kostenträger berechnet

Die Prozentsätze in der Nachkalkulation werden aus den tatsächlichen Kosten ermittelt

Die Gemeinkostenrechnung kann die gesamten Gemeinkosten des Unternehmens zu einem einheitlichen Prozentsatz auf die Produkte verteilen

Die Grundstruktur der Gemeinkostenrechnung besteht aus den Hauptkostenstellen Material, Produktion, Vertrieb und Verwaltung

Während Sie also mit der Kostenträgerrechnung die Kosten pro Leistungseinheit ermitteln können, ermitteln Sie mit der Kostenträgerzeitrechnung die in einem bestimmten Abrechnungszeitraum angefallenen Kosten, aufgeschlüsselt nach Kostenträgergruppen oder Kostenarten

Die Kostenträger-Zeitrechnung sichert die laufende Kontrolle des Unternehmensablaufs und liefert Hinweise für kurzfristige Dispositionen

Wird die Kostenträger-Zeitrechnung im Unternehmen in einzelne Kostenträgergruppen aufgeteilt, so können die gleichen Verfahren wie in der Kostenträger-Rechnung angewendet werden

Wird die Einnahmenseite mit einbezogen, ist ein sehr wichtiger Schritt von der reinen Kostenrechnung hin zur Kosten- und Leistungsrechnung vollzogen

Unterscheidung zwischen verschiedenen Teilbereichen der Kostenträgerrechnung

Innerhalb der Kostenträgerrechnung gibt es weitere voneinander getrennte Bereiche

Jeder dieser Bereiche hat seine eigene Aufgabe

Deckungsbeitrag

Der Deckungsbeitrag ist die Differenz zwischen Erlös und variablen Kosten

Der Beitrag gibt also an, wie viel ein Produkt zur Deckung der Fixkosten beiträgt

Sie kann sich auf ein einzelnes Produkt oder auf den gesamten Umsatz beziehen

Vollkostenrechnung

Unter Vollkostenrechnung versteht man alle Kostenrechnungssysteme, bei denen alle Kosten den jeweiligen Kostenträgern belastet werden

Sie soll die tatsächlichen oder geplanten Kosten eines Kostenträgers ermitteln

Die Plankostenrechnung ermittelt die zukünftigen Kosten für das Unternehmen, die Bereiche, Prozesse und Produkte

Darüber hinaus ermöglichen sie einen Soll-Ist-Vergleich für Kostenstellen und Kosten für erbrachte Leistungen

So kontrollieren Sie die Ergebnisse, Overhead-Bereiche und Projekte

Das Gesamtkostenverfahren stellt eine Produktionserfolgsrechnung dar

Zur Differenzierung von Einnahmen und Ausgaben werden daher die produzierten Mengeneinheiten herangezogen

Die Einnahmen und Ausgaben werden dann in Relation zu den produzierten Mengeneinheiten der gerade abgelaufenen Periode dargestellt

Bestandserhöhungen bei fertigen und unfertigen Erzeugnissen oder selbst erstellten Sachanlagen erfassen Sie als Ertrag

Bei Bestandsminderungen werden diese Minderungen von den Verkaufserlösen abgezogen

Betriebsausgaben werden in verschiedene Ausgabenarten unterteilt

Dieses Verfahren ist eine Verkaufsertragsrechnung

Verwenden Sie die abgezogenen Maßeinheiten, um Einnahmen und Ausgaben zu differenzieren

Sie weisen Einnahmen und Ausgaben erst dann aus, wenn Sie die Produkte verkaufen und nicht, wenn sie hergestellt werden

Verringern sich diese Posten, werden sie als Aufwendungen für verkaufte Waren ausgewiesen

Die Aufteilung der Ausgaben erfolgt nicht nach Art der Ausgaben, sondern nach Funktionsbereichen

Der Prozess orientiert sich daher stark an der Kostenstellenstruktur

Letztlich ist eine Kosten- und Leistungskalkulation erforderlich

Auswahl der geeigneten Berechnungsmethode

Üblicherweise wird innerhalb der Berechnungsverfahren nach der Spartenrechnung (einstufig und mehrstufig), der Äquivalenzziffernrechnung und der Zuschlagsrechnung unterschieden

Welches Verfahren Sie im konkreten Fall anwenden sollten, hängt immer vom Produktionsprogramm ab

In einem Ein-Produkt-Unternehmen, das nur eine Produktionsstufe hat, wird die einstufige Spartenkalkulation verwendet

Andererseits wird in einem mehrstufigen Unternehmen die mehrstufige Abteilungsberechnung verwendet

Die Äquivalenzziffernrechnung wird für die Einzelfertigung und die Gemeinkostenrechnung für die Serienfertigung verwendet

Beispiel Kostenträgerrechnung

Um Ihnen einen Überblick zu geben, wie eine solche Rechnung aussieht, hier ein Beispiel für eine einfache Teilungsrechnung: Gesamtkosten 1.000 €

Produzierte Menge 100

Selbstkostenpreis 1.000 €/ 100 Stück = 10 € pro Stück

Eine einfache Teilungsrechnung ist an drei Bedingungen geknüpft, zum einen an Homogenität, Absatz und Mengenkontinuität

Homogenität liegt vor, wenn innerhalb eines Unternehmens dauerhaft nur ein Produkt hergestellt wird

Die Absatzbedingung sieht vor, dass die produzierte Menge der verkauften Menge entspricht

Es dürfen keine Vorräte aufgebaut werden.

Die Mengenkontinuitätsbedingung setzt voraus, dass im Bereich der unfertigen Erzeugnisse und der benötigten Rohstoffe keine Lagerbestände aufgebaut werden

So fließt alles direkt in die Produktion und damit in den Vertrieb

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Wird die angegebene Verkaufsbedingung nicht erfüllt, sind Verwaltungs-, Verkaufs- und Herstellungskosten gesondert zu berücksichtigen

Berechnet wird in zwei Stufen: Herstellungskosten 820€

Produzierte Menge 100 Stück

Verkaufte Menge 90 Stück

Verwaltungs- und Vertriebskosten 180 € Einstandspreis 820 €/100 Stück + 180 €/90 Stück = 10,20 €/ Stück

Fazit

Eine Kostenträgerrechnung kann sinnvoll sein, um die Kosten verschiedener Kostenträger zu ermitteln

Es ist immer ratsam, sich darüber im Klaren zu sein, welche Berechnung man durchführen möchte und somit auch muss

Denken Sie beispielsweise daran, dass die einstufige Spartenrechnung nur angewendet werden kann, wenn das Unternehmen konsequent nur ein Produkt produziert

Aber auch Kalkulationen wie die Vorkalkulation, die Zwischenkalkulation und die Schlusskalkulation spielen bei den Kostenträgerrechnungen eine immense Rolle und sollten unbedingt durchgeführt werden

Auf diese Weise können Sie Kosten optimieren und ggf

auch reduzieren, indem Sie festlegen, wie viel Geld in welchen Kostenträger fließt

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Innergemeinschaftlicher Erwerb – Erklärung und Beispiele New Update

Wir zeigen dir, was der innergemeinschaftliche Erwerb ist, wie Umsatzsteuer & Vorsteuer davon betroffen sind und geben Beispiele.

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Innerhalb der Europäischen Gemeinschaft soll der Warenaustausch zwischen Unternehmen ohne größere Hindernisse möglich sein

Daher haben sich die Mitgliedsstaaten der EU auf Sonderregelungen zur Umsatzbesteuerung geeinigt

Das deutsche Umsatzsteuergesetz (UStG) definiert, dass innergemeinschaftliche Erwerbe der deutschen Umsatzsteuer unterliegen

Überblick

Nach § 1a Abs

2 UStG gilt als innergemeinschaftlicher Erwerb „das Verbringen eines Gegenstands des Unternehmens aus dem übrigen Gemeinschaftsgebiet nach Deutschland durch einen Unternehmer zu seiner Verfügung“

Wenn Sie sich als Unternehmer Waren aus einem EU-Land in Deutschland liefern lassen, handelt es sich um einen innergemeinschaftlichen Erwerb

Voraussetzungen für den innergemeinschaftlichen Erwerb

Wenn Sie Waren von einem Unternehmen in Deutschland kaufen, muss der Verkäufer darauf Umsatzsteuer zahlen

Kaufen Sie dagegen im Ausland ein, umgeht der deutsche Staat diese Steuer

Als Entschädigung berechnet er dann eine Einfuhrumsatzsteuer, manchmal auch Zoll

Um die Bürokratie innerhalb der Europäischen Union einzudämmen, entfällt diese Einfuhrumsatzsteuer bei innergemeinschaftlichen Einkäufen

Allerdings muss die Umsatzsteuer in der deutschen Steuererklärung berücksichtigt werden

Dies ergibt sich auch aus § 3d UStG (Ort des innergemeinschaftlichen Erwerbs) – der Umsatz erfolgt in dem Land, in dem sich die Sache am Ende der Beförderung befindet

Dazu müssen diese Voraussetzungen erfüllt sein:

Der Käufer muss Unternehmer sein und die Sache auch für sein Unternehmen kaufen.

Der Käufer ist eine juristische Person, die kein Unternehmer ist (ein Unternehmen, eine Organisation, ein Verein) oder die die Sache nicht für das Unternehmen kauft.

Lieferung erfolgt gegen Gebühr

Besondere Regelungen für eine Steuerbefreiung (zB Kleinunternehmerregelung) gibt es nicht

Die Umsatzsteuerregelung

Innergemeinschaftliche Erwerbe unterliegen der deutschen Umsatzsteuer

Nach geltendem Recht ist dies der Normalsteuersatz von 19 Prozent oder der ermäßigte Steuersatz von 7 Prozent

Im Formular für die Umsatzsteuervoranmeldung sind solche Umsätze in Zeile 33 (steuerpflichtiger innergemeinschaftlicher Erwerb mit Steuersatz von 19 Prozent) oder Zeile 34 (steuerpflichtiger innergemeinschaftlicher Erwerb mit Steuersatz von 7 Prozent) anzugeben

Sie müssen diese Steuer berechnen und bezahlen

Tipp! Mit einer Buchhaltungssoftware können Sie Ihre Umsatzsteuervoranmeldung automatisch beim Finanzamt einreichen

Das Programm erstellt die Voranmeldung automatisch auf Basis Ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen

So sparen Sie Zeit und müssen nie wieder Mahngebühren zahlen

Bemessungsgrundlage und Vorsteuerabzug

Bemessungsgrundlage ist der Kaufpreis – also der auf der Rechnung oder einem sonstigen Kaufnachweis ausgewiesene Betrag

Auch auf diesen Betrag steht Ihnen als Unternehmen natürlich ein Vorsteuerabzug zu

Bei innergemeinschaftlichen Erwerben können Sie daher genau diesen Steuerbetrag in Zeile 56 (Vorsteuerbeträge aus dem innergemeinschaftlichen Erwerb von Gegenständen) Ihrer Voranmeldung erneut eintragen

Beispiel für die Bemessungsgrundlage

Lieferung: Maschine aus Frankreich im Wert von 10.000 €

Bewertung als innergemeinschaftlicher Erwerb: 10.000 €

Auszuweisende Umsatzsteuer 19 Prozent: 1.900 €

Anrechenbare Vorsteuer 19 Prozent: 1.900 €

Da es in Deutschland zu den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung gehört, dass Umsätze und Kosten nicht verrechnet werden dürfen, müssen Sie beide Steuerbeträge getrennt ausweisen

Ein gleichzeitiges „Zählen“ ist nicht zulässig

Ausnahmen vom Umsatzsteuergesetz

Allerdings muss nicht jeder Steuerpflichtige bei innergemeinschaftlichen Erwerben Umsatzsteuer zahlen

Laut UStG sind folgende Ausnahmen zulässig:

Unterliegen Sie der Kleinunternehmerregelung und weisen daher keine Umsatzsteuer aus und erheben keine Vorsteuer, dann müssen Sie den innergemeinschaftlichen Erwerb auch nicht versteuern

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Dies gilt auch für Land- und Forstwirte, die die Umsatzsteuer nur pauschal abziehen, steuerfreie Umsätze tätigen, zum Beispiel ein Haus vermieten

Eine Steuerbefreiung besteht nur, wenn die jährliche Erwerbssumme (Erwerbsschwelle) weniger als 12.500 Euro beträgt

Diese Erwerbsschwelle gilt nicht immer

Allerdings nimmt der Gesetzgeber Sonderverkäufe von der Kaufschwelle aus

Egal wie hoch der Umsatz ist, Umsatzsteuer fällt immer an

Dies gilt für diese Shops:

Anschaffung von Neufahrzeugen

Kauf von verbrauchsteuerpflichtigen Waren wie Erdöl, Tabakwaren, Alkohol und alkoholischen Getränken

Unterschied zum innergemeinschaftlichen Verkehr

Die Bewertung von Geschäftsvorfällen im innergemeinschaftlichen Verkehr ist kompliziert

Steuerlich wird auch zwischen innergemeinschaftlichem Erwerb und innergemeinschaftlicher Verbringung unterschieden

Im ersten Fall wird der Gegenstand zur dauerhaften Nutzung gegen Entgelt nach Deutschland verbracht

Nach § 1 Abs

1 Nr

1 lit

5 UStG wird hierfür deutsche Umsatzsteuer fällig

Eine innergemeinschaftliche Bewegung bleibt dagegen steuerfrei

Typisch für solche Geschäftsvorfälle ist das

der Gegenstand verbleibt nicht dauerhaft in Deutschland.

die Anschaffung wird nicht berechnet.

der Gegenstand ist Teil einer Werklieferung.

Beispiel: Innergemeinschaftliche Verbringung

Ein Maschinen- und Anlagenbauer aus den Niederlanden bringt für einen Energiekonzern einen Kran zum Bau einer großen Industrieanlage nach Deutschland

Nach Abschluss der Arbeiten wird diese wieder zurücktransportiert

Der Transport des Krans gilt als innergemeinschaftliche Verbringung, es erfolgt keine Lieferung an den endgültigen Bestimmungsort und auch keine Zahlung als Ganzes berechnet, dies gilt auch nicht als innergemeinschaftlicher Erwerb

Laut UStG werden Werklieferungen als sonstige Leistungen bewertet – die Sache ist nach § 13b UStG steuerpflichtig

Kauft der Energiekonzern die Industrieanlage im Wert von 100.000 € jedoch von dem niederländischen Hersteller, der sie liefert und auf Kosten des Käufers errichtet, liegt ein innergemeinschaftlicher Erwerb vor

Der Erwerber ist ein Unternehmer, der nicht der Kleinunternehmerregelung unterliegt, das System dauerhaft in Deutschland genutzt und eine Vergütung gezahlt wird.

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