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Best Choice arbeitszeitkonto vor und nachteile Update

by Tratamien Torosace

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Neues Update zum Thema arbeitszeitkonto vor und nachteile


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Arbeitszeitkonto: Vorlage, Minusstunden & Höchstgrenze New

26/7/2021 · Arbeitszeitkonto: Vorlage und Muster. Wie ein Arbeitszeitkonto geführt wird, bleibt dem Unternehmen selbst überlassen. Möglich sind eine klassische Stechuhr, eine App oder Software, ein handschriftlicher Nachweis oder auch eine Excel-Tabelle zur Arbeitszeiterfassung.Gerade wenn Mitarbeiter auch im Homeoffice arbeiten, ist ein …

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Das Arbeitszeitkonto ermöglicht flexiblere Arbeitszeiten und gibt einen Überblick über die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

Klingt vorteilhaft, hat aber Vor- und Nachteile

Wie sieht es zum Beispiel mit Minusstunden aus? Was ist die Obergrenze der eingesparten Arbeitszeit? Und können Sie sich Ihr Arbeitszeitkonto auch auszahlen lassen? Wir zeigen, wie das Arbeitszeitkonto funktioniert und welche Rechte Arbeitnehmer bei Plus- und Minusstunden auf dem Arbeitszeitkonto haben…

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Definition: Was ist ein Arbeitszeitkonto?

Das Arbeitszeitkonto (kurz: Azk) ist ein Instrument zur Umsetzung flexibler Arbeitszeitmodelle

Die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter werden elektronisch im Konto erfasst

Mitarbeiter können mehr oder weniger als die vertraglich vereinbarten Zeiten arbeiten

Dadurch entstehen Plus- oder Minusstunden auf ihrem Arbeitszeitkonto, die später durch Überstunden oder Freizeit kompensiert werden

Ziel des Arbeitszeitkontos ist es, den Mitarbeitern mehr Freiheit bei der Arbeitszeitgestaltung zu geben und den Überblick zu behalten

Wenn es viel Arbeit gibt, können mehr Stunden gemacht werden

Wenn ein Kollege früher Feierabend machen möchte, kann er die Stunden an einem anderen Tag nachholen

Das Gehalt ist jeden Monat gleich, wenn ein Arbeitszeitkonto geführt wird

Unabhängig davon, ob Sie in einem Monat 15 Stunden mehr oder weniger gearbeitet haben, bleibt die Bezahlung unberührt

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Arbeitszeitkonto: Vorlage und Muster

Wie ein Arbeitszeitkonto geführt wird, ist Sache des Unternehmens

Eine klassische Stempeluhr, eine App oder Software, ein handschriftlicher Nachweis oder eine Excel-Tabelle zur Arbeitszeiterfassung sind möglich

Ein elektronisches Arbeitszeitkonto ist einfacher zu implementieren, insbesondere wenn Mitarbeiter auch von zu Hause aus arbeiten

Wir haben eine Vorlage erstellt, die Ihnen zeigt, wie ein Arbeitszeitkonto aussehen kann

In diesem Modell beträgt die vereinbarte Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche

Download: Vorlage für Excel

Diese Woche hat der Mitarbeiter 3,5 Minusstunden gearbeitet

Wie und vor allem wann diese Minusstunden auf dem Arbeitszeitkonto verrechnet werden, hängt von der Umsetzung im Unternehmen und der Art des Arbeitszeitkontos ab

Welche Arten von Arbeitszeitkonten gibt es? Jedes Arbeitszeitkonto sammelt und berechnet die geleisteten Stunden und vergleicht sie mit der vereinbarten Stundenzahl laut Arbeitsvertrag

Allerdings werden die Arbeitszeitkonten nach dem Zeitraster unterschieden – also bis wann die vorhandenen Plus- oder Minusstunden ausgeglichen werden müssen

Kurzarbeitskonto

Stunden werden hier nur für vergleichsweise kurze Zeit gesammelt

Typisch ist ein Zeitraum von einem Jahr, bis das Arbeitszeitkonto ausgeglichen werden muss

Arbeitgeber können auch einen Rahmen von wenigen Monaten oder einem halben Jahr festlegen

Bei einem sogenannten Jahresarbeitszeitkonto muss der Ausgleich innerhalb des laufenden Kalenderjahres erfolgen

Eine Übertragung der angesammelten Stunden auf das nächste Jahr ist nicht möglich

Langzeitkonto

Beim Langzeitkonto ist der Zeitrahmen deutlich länger und geht über 12 Monate hinaus

Überstunden oder Minusstunden können über viele Jahre angesammelt werden

Synonym wird auch ein Lebensarbeitskonto verwendet

Damit können Mitarbeiter viele Plusstunden ansammeln, um längere Karrierepausen wie ein Sabbatical, eine verlängerte Elternzeit oder eine Frühverrentung einzulegen

Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass diese Form des Arbeitszeitkontos gegen Insolvenz gesichert werden muss

minus Stunden auf dem Arbeitszeitkonto

Wenn ein Arbeitnehmer Minusstunden ansammelt, weil er früher mit der Arbeit fertig ist oder morgens später beginnt, zahlt der Arbeitgeber den Lohn im Voraus

Hier ist der Arbeitnehmer verpflichtet, seine Arbeit nachzuholen und die weniger geleisteten Stunden auf seinem Arbeitszeitkonto auszugleichen

Es ist jedoch nicht immer die Schuld des Arbeitnehmers, wenn er weniger als vereinbart arbeitet

Ein Sonderfall liegt beispielsweise dann vor, wenn aufgrund fehlender Aufträge nicht genügend Arbeit für den Mitarbeiter vorhanden ist

Der Arbeitgeber unterliegt einer Beschäftigungspflicht; kann er dieser Verpflichtung nicht nachkommen, dürfen dem Arbeitnehmer keine Minusstunden gutgeschrieben werden

Hat der Arbeitnehmer seine Minusstunden zu vertreten und nicht innerhalb der geregelten Frist ausgeglichen, kann das Unternehmen diese mit dem ausstehenden Gehalt verrechnen

Liegt das Verschulden des Arbeitgebers wegen unzureichender Beschäftigung vor, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf volle Bezahlung

Minusstunden bei Kündigung

Bei einer Kündigung wird das Arbeitszeitkonto zum Ende des Arbeitsverhältnisses aufgelöst

Auch hier kommt es wieder darauf an, wer für die Minusstunden verantwortlich ist

Eine Anrechnung auf die letzten Gehaltszahlungen ist möglich, wenn der Arbeitnehmer seine Arbeitszeit frei einteilen konnte und unausgeglichene Minusstunden übrig hat

Verbleiben zum Zeitpunkt der Kündigung Plusstunden auf dem Zeitkonto, werden diese durch den Arbeitnehmer regulär ausbezahlt, die Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber greift

Im Klartext heißt das: In diesen Fällen gibt es keine Minusstunden, auch wenn Sie vielleicht mehrere Wochen nicht arbeiten

Gibt es eine Höchstgrenze für das Arbeitszeitkonto?

Grundsätzlich gibt es keine generelle Obergrenze für das Arbeitszeitkonto

Arbeitgeber können jedoch individuelle Grenzen setzen

Diese sollten so gewählt werden, dass eine Kompensation möglich bleibt

Zu viele Minusstunden können irgendwann nicht mehr aufgeholt werden

Ein solches Szenario kann verhindert werden, indem Höchstgrenzen für das Arbeitskonto festgelegt werden

Bei Langzeitarbeitskonten sollte die Grenze für Plusstunden allerdings hoch sein

Nur so können sie für längere Pausen genutzt werden

Das Arbeitszeitgesetz legt auch Höchstgrenzen für Plusstunden fest, die in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet werden dürfen

Laut Gesetz beträgt die tägliche Höchstarbeitszeit 8 Stunden – unter der Woche (Montag bis Samstag) 48 Stunden

Diese darf im Durchschnitt um sechs Monate nicht überschritten werden

Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden können Sie also maximal 8 Plus-Stunden pro Woche sammeln

Vor- und Nachteile des Arbeitszeitkontos

Vorteile von Arbeitszeitkonten

Mehr Flexibilität Das Arbeitszeitkonto gibt Mitarbeitern mehr Flexibilität, da sie die gewonnene Zeit nach Bedarf einteilen können – das ermöglicht eine bessere Abstimmung von privaten und beruflichen Terminen

Das erhöht auch die Mitarbeiterzufriedenheit

Exakte Erfassung Hier ein paar Minuten früher begonnen, dort ein paar Minuten länger gearbeitet – da mit einem Arbeitszeitkonto die geleisteten Stunden exakt erfasst werden, lässt sich genau nachvollziehen, wer wie viel gearbeitet hat

Sie „verschenken“ also keine Zeit mehr

Situationsausgleich Das Arbeitszeitkonto ermöglicht es dem Arbeitgeber, Arbeitnehmer bei saisonalen oder konjunkturellen Schwächen nach Hause zu schicken, ohne gleich Kurzarbeit einführen oder beenden zu müssen

Umgekehrt arbeiten Mitarbeiter bei einem hohen Auftragsvolumen länger und kompensieren zu einem späteren Zeitpunkt

Nachteile von Arbeitszeitkonten

Weniger Freizeitwert Wenn Sie ständig Überstunden machen, verkürzen Sie Ihre Freizeit

Dadurch kann die notwendige Erholung auf der Strecke bleiben

Dies kann sich nachhaltig negativ auf die psychische und physische Gesundheit des Mitarbeiters auswirken.

Höhere Arbeitsbelastung Ein Arbeitszeitkonto bedeutet eine höhere Arbeitsbelastung als bei festen Arbeitszeiten

Auf der anderen Seite müssen Plusstunden auf jeden Fall vermerkt werden, da macht ein Arbeitszeitkonto keinen großen Unterschied

Familiäre Konflikte Einerseits kann der Freizeitausgleich die Einhaltung bestimmter Termine ermöglichen

Für Familie und Privatleben bleibt weniger Zeit, wenn zum Beispiel etliche Minusstunden ausgeglichen oder Plusstunden erst aufgebaut werden müssen

Das kann zu Spannungen führen

Finanzielles Risiko Für Arbeitgeber bedeutet das Arbeitszeitkonto, dass sie finanzielle Rücklagen für Plusstunden bilden müssen

Diese werden im Insolvenzfall ausgezahlt

Weiterhin ist es für Arbeitgeber wirtschaftlich ungünstig, dass ein Arbeitszeitkonto einige Arbeitnehmer dazu verleitet, einen Überstundenpuffer aufzubauen, der aus betriebswirtschaftlicher Sicht nicht notwendig gewesen wäre

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitszeitkonten

Muss ich ein Arbeitszeitkonto akzeptieren?

Ein Arbeitgeber kann in seinem Unternehmen ein Arbeitszeitkonto einführen

Das deckt seine Führungsrechte ab

Bei größeren Unternehmen ist die Zustimmung des Betriebsrats einzuholen

Das genauere Vorgehen wird dann in Betriebsvereinbarungen festgehalten

Ist das Arbeitszeitkonto arbeitsvertraglich geregelt, darf der Arbeitgeber ohne Zustimmung seines Arbeitnehmers nicht von den Regelungen abweichen

Gilt ein Tarifvertrag, enthält dieser meist genauere Regelungen zum Arbeitszeitkonto oder zur flexiblen Arbeitszeit

Auf eine detaillierte Erläuterung der Rahmenbedingungen kann mit Verweis auf den Tarifvertrag verzichtet werden

Ist ein Arbeitszeitkonto Pflicht?

Ein Arbeitszeitkonto ist nicht zwingend erforderlich

Allerdings müssen Arbeitgeber die Überstunden ihrer Mitarbeiter dokumentieren – ob dies über ein Arbeitszeitkonto oder andere Möglichkeiten geschieht, bleibt dem Unternehmen überlassen

In einigen Branchen kann jedoch ein Arbeitskonto erforderlich sein, um Schwarzarbeit zu verhindern

Wann werden Überstunden geleistet?

Alles, was von der vertraglich vereinbarten Zeit abweicht, ist Überzeit

Ob und wie sie zusätzlich vergütet werden, bestimmt der Arbeitsvertrag

Eine gewisse Mindestanzahl an Überstunden kann bereits mit dem Gehalt abgegolten werden

Überstunden werden aber nur bezahlt, wenn sie angeordnet sind oder der Chef davon Kenntnis hat

Beim Arbeitszeitkonto werden Überstunden nicht vergütet, sondern durch Freizeitausgleich abgebaut

Ampelkonto: Ausgleich mit System

Das Ampelkonto ist ein Modell des Arbeitszeitkontos, um zu verhindern, dass Mitarbeiter zu viele Stunden auf ihrem Arbeitszeitkonto ansammeln – sowohl Plus- als auch Minusstunden

Je nach Kontostand des jeweiligen Kontos funktioniert das Ampelsystem in drei Stufen: 🟢 Grün

Bei einer geringen Anzahl von Plus- oder Minusstunden kann der Mitarbeiter selbstständig entscheiden und die Arbeitszeit weiterhin flexibel gestalten

Vom Arbeitgeber ist kein Eingreifen erforderlich.

🟡 Gelb

Steigt die Stundenzahl auf dem Arbeitszeitkonto, wird gemeinsam nach ersten Möglichkeiten gesucht, um einen Ausgleich zu schaffen und wieder in den grünen Bereich zu kommen.

🔴 Red

Im letzten Bereich werden gezielte Maßnahmen ergriffen, um das Arbeitszeitkonto innerhalb eines festgelegten Zeitraums wieder auf den Normalwert zu bringen

Wo genau die Grenzen der einzelnen Bereiche liegen, wird individuell vom Arbeitgeber festgelegt

Ziel ist es, einen systematischen Ausgleich von zu viel oder zu wenig geleisteter Arbeit zu ermöglichen.

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Arbeitszeitkonten – Betriebsrat TV (Folge 94) Update

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Welche Vorteile haben eigentlich Arbeitszeitkonten? Einige – insbesondere für den Arbeitgeber…
Bitte beachten Sie, dass es sich bei den in Videos behandelten Themen, Informationen und Tipps nur um allgemeine Hinweise handelt, die keine Rechtsberatung ersetzen können. Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an einen Anwalt oder eine andere Rechtsberatungsstelle.

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 Update New Arbeitszeitkonten - Betriebsrat TV (Folge 94)
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Arbeitszeiterfassung: Gesetz, Pflicht, Regelungen & Formen Aktualisiert

22/11/2021 · Arbeitszeiterfassung: Nachweis geleisteter Arbeit. Als Arbeitszeiterfassung werden die verschiedenen Möglichkeiten bezeichnet, die Arbeitszeiten von Arbeitnehmern möglichst genau zu erfassen und somit feststellen zu können, wie lange Angestellte tatsächlich arbeiten. Der Arbeitsvertrag regelt dabei eine festgelegte Arbeitsdauer als Gegenleistung für das …

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Zeiterfassung sollte von Arbeitgebern und Arbeitnehmern gleichermaßen ernst genommen werden

Beide Parteien können den Zeitpunkt der geleisteten Arbeit nachvollziehen: Das Unternehmen erhält eine Übersicht über Anwesenheit und Leistung, Mitarbeiter können die geleisteten Stunden nachweisen und eine angemessene Vergütung – insbesondere für Überstunden – verlangen

Doch ist die Arbeitszeiterfassung am Arbeitsplatz verpflichtend – und was gilt seit dem EuGH-Urteil? Wir erklären, was Sie zur Arbeitszeiterfassung wissen müssen und wie die Arbeitszeiterfassung abläuft…

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Zeiterfassung: Nachweis der geleisteten Arbeit

Die Arbeitszeiterfassung beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten, die Arbeitszeiten von Mitarbeitern möglichst genau zu erfassen und so feststellen zu können, wie lange Mitarbeiter tatsächlich arbeiten

Der Arbeitsvertrag regelt eine feste Arbeitszeit gegen das vereinbarte Gehalt

Mit der Aufzeichnung lässt sich überprüfen, ob die Verpflichtungen eingehalten werden – für beide Seiten

Der Nachweis von Überstunden ist für Arbeitnehmer besonders wichtig, damit sie nicht wesentlich mehr als vereinbart ohne Ausgleich arbeiten

Vorgaben für erfasste Arbeitszeiten

Wird die Arbeitszeit von Mitarbeitern dokumentiert, sind einige Regelungen zu beachten: Der Mitarbeiter muss über die Arbeitszeiterfassung informiert werden

Auf die Arbeitszeiterfassung haben beide Vertragsparteien und die Personalabteilung Zugriff

Außer den berechtigten Personen und den Vertragsparteien haben nur Behörden wie der Zoll (zur Kontrolle der Schwarzarbeit) Zugriff auf die Daten

Diese Punkte sind wichtig zum Datenschutz, da verschiedene Informationen und Daten erfasst werden, die eindeutig Mitarbeitern zugeordnet werden können

Besteht eine Arbeitszeiterfassungspflicht? In Deutschland ist die Arbeitszeiterfassung im Arbeitszeitgesetz geregelt

§ 16 Abs

2 ArbZG besagt: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die über die Arbeitszeit des § 3 Satz 1 hinausgehende Arbeitszeit der Arbeitnehmer zu erfassen […]

Arbeitet ein Mitarbeiter länger als die gesetzlich erlaubte Höchstgrenze von acht Stunden, sind Unternehmen daher zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet

Dies umfasst jedoch zunächst nur die geleisteten Überstunden

Regelmäßige Arbeitszeiten müssen nicht detailliert erfasst werden

Bis jetzt.

Obligatorisch eingeführt durch neues Gesetz

Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat entschieden, die Arbeitszeiterfassung zu verschärfen

Ein entsprechendes Urteil wurde bereits 2019 gefällt

Der Inhalt: EU-Mitgliedsstaaten müssen gebietsansässige Arbeitgeber verpflichten, eine vollständige, vollständige und umfassende Arbeitszeiterfassung durchzuführen

Mit anderen Worten: Jede geleistete Arbeitsstunde aller Mitarbeiter muss genau dokumentiert werden

Klingt nach viel Aufwand und Kontrollinstrument, soll den Mitarbeitern aber helfen

Ohne eine lückenlose Arbeitszeiterfassung ist es Arbeitnehmern kaum möglich, Arbeitszeiten und insbesondere Überstunden zuverlässig zu erfassen, um eigene Rechte und Ansprüche durchzusetzen

Damit sollen Überstunden ohne Ausgleich verhindert oder zumindest abgebaut werden

Das Urteil des EuGH wurde noch nicht in nationales Recht umgesetzt

In der Rechtsprechung haben sich jedoch bereits die ersten Gerichte darauf bezogen

Es ist also nur eine Frage der Zeit, bis es eine endgültige Verpflichtung zur umfassenden Arbeitszeiterfassung gibt.

So profitieren Mitarbeiter Wer seine eigene Arbeitszeit nicht lückenlos dokumentiert hat, tut sich schwer nachzuweisen, wie viele Überstunden tatsächlich geleistet wurden

Das neue Urteil zur Arbeitszeiterfassung soll Arbeitnehmern dabei helfen

Mit einer detaillierten und lückenlosen Arbeitszeiterfassung ist jederzeit nachvollziehbar, wenn ein Mitarbeiter mehr gearbeitet hat, als im Arbeitsvertrag vorgesehen war

Zudem soll das Urteil des EuGH den Arbeitnehmerschutz erhöhen

Die größere Transparenz und Regelung der Arbeitszeit durch die Arbeitszeiterfassung soll verhindern, dass Beschäftigte ausgebeutet oder zu rechtswidrigen Arbeitszeiten gezwungen werden

Das soll auch Stress abbauen und die Gesundheit verbessern

Formen der Arbeitszeiterfassung

Spätestens mit der Gesetzesänderung müssen die Arbeitszeiten erfasst werden, doch viele Arbeitgeber beginnen bereits mit der Umstellung

Wie genau die Erfassung erfolgt, regelt das Gesetz jedoch nicht

Die Entscheidung über die konkrete Umsetzung bleibt den Arbeitgebern überlassen

Die klassische Stechuhr ist nur noch selten zu finden, moderne Varianten werden meist bevorzugt – klassische Methoden werden aber immer noch verwendet

Wir stellen die gängigsten Formen vor:

Stundenzettel Viele Arbeitgeber setzen nach wie vor auf einen klassischen Stundenzettel

Die genauen Arbeitszeiten für jeden Arbeitstag werden auf einem vorbereiteten Formular festgehalten

Dies kann per Hand oder mit einer Excel-Tabelle erfolgen

Es können auch Pausen eingegeben werden

Dies ist besonders in kleineren Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern sinnvoll

Elektrische Terminals Die moderne Stechuhr oder Stechuhr ist oft ein elektrisches Terminal

Mitarbeiter haben eine Smartcard, mit der sie sich an- und abmelden

Die tägliche Arbeitszeit wird digital erfasst und minutengenau gespeichert

Auch die Anzahl der Urlaubstage oder geleisteten Überstunden kann über das Terminal eingesehen werden

Software und Apps Verschiedene Anbieter ermöglichen die Zeiterfassung über Apps oder Programme, die in Unternehmen eingeführt werden können

Mitarbeiter können beispielsweise ihre Zeiten auch im Homeoffice digital erfassen

Zeiterfassung durch Mitarbeiter

Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass Arbeitgeber die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung an ihre Arbeitnehmer weitergeben

Sie können dann selbstständig eintragen, von wann bis wann Arbeiten durchgeführt wurden – was wiederum auf Richtigkeit der Angaben überprüft werden sollte

Auswahl der richtigen Option

Wozu ein Unternehmen letztlich greift, ist eine Frage des Budgets und des zu erwartenden Zeitaufwands

Wenn es deutlich reduziert werden kann und somit zu Kosteneinsparungen führt, kann sich eine Anschaffung lohnen

Arbeitgeber sollten genau überlegen, was zur Situation im Unternehmen passt

Sehr große Unternehmen haben sicherlich keine gute Lösung mit Stundenzetteln auf Papier

Arbeitet ein Teil der Mitarbeiter von zu Hause aus, nützt die elektronische Zeiterfassung am Arbeitsplatz allein wenig

Schwierigkeiten bei der Arbeitszeiterfassung Eine vollständige Erfassung scheint einfach: Mitarbeiter melden sich zu Arbeitsbeginn an und am Ende des Tages wieder ab

So einfach ist das nicht

In vielen Berufen und Branchen ist ein Arbeitstag nicht so einfach

Diverse Arbeitszeitmodelle, Telearbeit und andere Arbeitsformen werfen Fragen zur Arbeitszeiterfassung auf

Was gilt für Dienstreisen? Müssen sich Mitarbeiter von einer längeren Kaffeepause abmelden und auch andere Unterbrechungen angeben? Und: Wer soll prüfen, ob jemand arbeitet oder anderen Berufen nachgeht? Im Zweifelsfall ist zu hinterfragen, inwieweit eine korrekte – im Sinne einer durchgängig dokumentierten – Erfassung der Arbeitszeit überhaupt möglich ist

Zeitmessung: Hilfe oder Kontrolle? Ziel der Arbeitszeiterfassung ist laut EuGH der Schutz der Arbeitnehmer und ihrer Rechte

Es ermöglicht nicht nur die Dokumentation von Überstunden, sondern gibt auch einen Überblick über die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Pausen und Ruhezeiten

Ergibt sich aus der Aufzeichnung, dass die tägliche Arbeitszeit über einen längeren Zeitraum entschädigungslos überschritten wurde, muss der Arbeitgeber seiner Sorgfaltspflicht nachkommen

Umgekehrt dient die Aufzeichnung auch der Mitarbeiterüberwachung

Stellt sich heraus, dass Arbeitszeiten nicht wie vereinbart eingehalten werden, können ebenfalls Maßnahmen ergriffen werden

Die Arbeitszeiterfassung ist also ein Mittel gegen schwarze Schafe – auf beiden Seiten! Arbeitgeber, die Mitarbeiter zu viel und zu lange arbeiten lassen und Mitarbeiter, die regelmäßig zu wenig arbeiten

Aufdeckung von Arbeitszeitbetrug

In manchen Fällen kann sogar Arbeitszeitbetrug nachgewiesen werden

Dazu gehören eine Vielzahl von verbotenen Verhaltensweisen:

Falsche Arbeitszeiten

Manipulation von Stechuhren oder Zeiterfassungssoftware

Ausweis von Privatreisen als Dienstreisen

Private Anrufe und Chats tätigen

Private E-Mails schreiben

Im Internet surfen

Sehen Sie sich Videos an oder lesen Sie die Zeitung

In solchen Fällen kann der Arbeitnehmer wenig Gutes erwarten

Es handelt sich um einen schweren Vertrauensbruch, der im schlimmsten Fall zur Kündigung führen kann

Im Sinne aller ehrlichen Mitarbeiter ist es daher wichtig, dass es klare Regelungen gibt und der Umgang mit der Zeiterfassung sowohl nachvollziehbar als auch fehlerfrei ist

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Vor- und Nachteile von unterschiedlichenArbeitszeitmodellen New Update

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Für kleine und mittlere Unternehmen kann die Wahl des passenden Arbeitszeitmodells wirtschaftliche Vorteile bringen, für die Beschäftigten führen flexible Arbeitszeitmodelle zu größerer Zufriedenheit.

arbeitszeitkonto vor und nachteile Einige Bilder im Thema

 Update Vor- und Nachteile von unterschiedlichenArbeitszeitmodellen
Vor- und Nachteile von unterschiedlichenArbeitszeitmodellen New

Sabbatical: Definition, Modelle und Regelungen – Personio Update

Vor allem Mitarbeiter, die das Sabbatical zur beruflichen Neuorientierung nutzen, kündigen oft spätestens nach dem Sonderurlaub. Für das Unternehmen hat das Sabbatical nur geringe Nachteile. Dazu zählt vor allem das Einschulen eines neuen Mitarbeiters, der die Tätigkeiten für den definierten Zeitraum übernimmt.

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Sabbatical: Was ist zu beachten?

Laden Sie einfach die Batterien auf

Kraft tanken und mit frischen Ideen zurückkommen: Diesem Zweck dient das Sabbatical, eine zeitlich begrenzte Auszeit von der Arbeit

Auch die Arbeitgeberakzeptanz steigt

Aber es gibt wichtige Dinge, die Unternehmen bei der Gewährung von Sabbaticals beachten müssen

Was ist ein Sabbatical?

Das Sabbatical (auch Sabbatjahr) ist ein unbezahlter Sonderurlaub, den der Arbeitnehmer nach eigenem Ermessen gestaltet

Das Sabbatjahr dauert in der Regel zwischen einem Monat und einem Jahr

In der Praxis wird die Dauer eines Sabbaticals meist individuell zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber vereinbart

Wer hat Anspruch auf ein Sabbatical?

Arbeitnehmer haben keinen gesetzlichen Anspruch auf ein Sabbatical

Ausnahmen sind Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst

Dieser Sonderurlaub von bis zu einem Jahr ist hier gesetzlich geregelt

Wie oft kann man ein Sabbatical nehmen? Grundsätzlich können Mitarbeiter auch mehrmals ein Sabbatical nehmen, da es keine gesetzlichen Regelungen für Sabbaticals gibt

Wenn der Arbeitgeber zustimmt, kann das Sabbatjahr beliebig oft wiederholt werden

Wie funktioniert das Sabbatical für Beamte?

Zwei bis sechs Jahre vor Beginn des Sabbatjahres melden Beamtinnen und Beamte ihr Sabbatjahr an

Zur finanziellen Absicherung des Sonderurlaubs behält der Arbeitgeber ein Siebtel bis ein Drittel des Gehalts ein und legt die Summe für die Fortzahlung während des Sonderurlaubs auf einem Guthabenkonto an

Neun von zehn Deutschen wünschen sich ein Sabbatjahr

Eine Wikinger-Studie ergab, dass die große Mehrheit der Deutschen (89 Prozent) ein Sabbatical wünscht

Den meisten geht es nicht darum, dem Arbeitsstress zu entfliehen

Die Mehrheit (62 Prozent) würde die freie Zeit für Reisen nutzen

Die meisten (Männer: 50 Prozent; Frauen: 29 %) bevorzugen dafür einen Zeitraum von drei bis sechs Monaten

Das scheint sich auszuzahlen: Mehr als drei Viertel der befragten Mitarbeiter (80 Prozent) waren nach der Auszeit zufriedener

Was muss man bei einem Sabbatical beachten? Als Instrument der flexiblen Arbeitszeit hält das Sabbatical immer häufiger Einzug in Unternehmen

Während diese Sonderfreistellung für Beamtinnen und Beamte klar geregelt ist, muss ein in der Privatwirtschaft tätiger Arbeitnehmer zunächst die Zustimmung des Arbeitgebers einholen

Anschließend stehen mehrere Finanzierungs- und Umsetzungsmodelle zur Auswahl

Es gibt:

Sabbatical als unbezahlter Sonderurlaub

Langzeitarbeitskonto

Lohnverzicht

Beendigung

Ein Sabbatjahr oder eine mehrwöchige oder mehrmonatige Auszeit ist gesetzlich nicht geregelt

Mit Ausnahme des Kündigungsmodells kehrt der Arbeitnehmer nach Ende des Sonderurlaubs an seinen Arbeitsplatz zurück

Der ursprünglich vereinbarte Arbeitsvertrag tritt wieder in Kraft – sofern keine anderen vertraglichen Vereinbarungen getroffen wurden

1

Unbezahlter Sonderurlaub

Der Arbeitnehmer nimmt ein Jahr unbezahlten Sonderurlaub und verzichtet auf Lohnfortzahlung

Sie setzen den einvernehmlich abgeschlossenen Arbeitsvertrag für die Zeit des Sabbaticals aus

Der Arbeitgeber muss keine Sozialversicherungsbeiträge zahlen

Nachteil für Arbeitnehmer: kein Einkommen

In diesem Fall zahlt der Arbeitnehmer die Sozialversicherungsbeiträge selbst

2

Langzeitarbeitskonto

Sammelt der Arbeitnehmer Überstunden und ungenutzte Urlaubstage auf einem Langzeitarbeitskonto an, kann er diese für ein Sabbatjahr geltend machen

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Vorteil für Arbeitnehmer: Lohnfortzahlung sowie Kranken- und Rentenversicherung

3

Lohnverzicht durch Teilzeitmodell

Ein Arbeitnehmer arbeitet die vertraglich vereinbarte Wochenarbeitszeit von 40 Stunden

Allerdings nimmt er das Gehalt nur für 30 oder 20 Stunden pro Woche an

Innerhalb von zwei bis drei Jahren hat er genug gespart, um sein Gehalt während des Sabbaticals weiter zahlen zu können.

Vorteil für Arbeitnehmer: Lohnfortzahlung sowie Kranken- und Rentenversicherung

Alle Arbeitszeiten auf einen Blick Der eine arbeitet Teilzeit, der nächste Gleitzeit, der dritte hat Urlaubsgeld

Mit Personio erfassen Sie Arbeitszeiten zuverlässig und übersichtlich

Zu vergütende Überstunden werden direkt in die vorbereitende Lohnbuchhaltung übernommen

Mehr zur Zeiterfassung mit Personio

4

Kündigung

Die drastischste Maßnahme zur Durchsetzung eines Sabbaticals ist die Kündigung durch den Arbeitnehmer

Es lässt sich jedoch nicht immer verhindern

Vor allem Beschäftigte, die das Sabbatical zur beruflichen Neuorientierung nutzen, kündigen oft spätestens nach dem Sonderurlaub

Für das Unternehmen hat das Sabbatical nur geringe Nachteile

Dazu gehört vor allem die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters, der die Tätigkeiten für den definierten Zeitraum übernimmt

Da das an den freigestellten Mitarbeiter gezahlte Entgelt bereits vorab angespart wurde, entsteht nur eine minimale Personalkostenbelastung

Einzige Ausnahme ist der Aufwand für die Führung eines Langzeitarbeitskontos und die Verwaltung der Lohnrücklage

Wenn Sie eine speziell für die Lohnbuchhaltung entwickelte Software verwenden, wird die Verwaltung der verschiedenen Konten automatisiert und der Aufwand auf ein Minimum reduziert

Aufmerksamkeit:

Entscheiden Sie sich gemeinsam mit dem Arbeitnehmer für das Lohnverzichtmodell, handelt es sich um einen Wertkreditvertrag

Da der Arbeitnehmer in diesem Fall durch das Ansparen von Gehaltsbestandteilen einen Vorschuss leistet, müssen Sie diese entsprechend den gesetzlichen Vorgaben verzinsen und vor Insolvenz schützen

Sind Sie während des Sabbaticals sozialversichert? Wird der Arbeitnehmer für das Sabbatical bei Lohnfortzahlung freigestellt, weil der Arbeitnehmer für diese Zeit entweder Zeit oder Geld spart, ist er während der Freistellungsphase automatisch sozialversichert

Dies gilt auch für unbezahlten Sonderurlaub von maximal einem Monat

Die Nachversicherungsfrist von einem Monat beginnt in diesem Fall ab Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Wertguthabenvereinbarung zur Lohnfortzahlung während des Sabbaticals gesetzlichen Voraussetzungen unterliegt, um sozialversicherungsrechtlich gültig zu sein

Diese sind:

Die Wertvereinbarung erfolgt schriftlich

Sie dient ausschließlich dem vereinbarten Zweck der Freistellung und nicht der allgemeinen flexiblen Arbeitszeit

Der Lohn wird nur für die Bezahlung während der vereinbarten Urlaubszeit ausbezahlt

Die Wertgutschrift ergibt sich aus einer Vor- oder Nachleistung während der Beurlaubung

Das während der Beurlaubung fällige Entgelt übersteigt 450 Euro

Ausnahme: Der Arbeitnehmer war bereits vor dem Sabbatjahr geringfügig beschäftigt

Wird das Arbeitsverhältnis für die vereinbarte Dauer des Sonderurlaubs sistiert, gilt die einmonatige Nachversicherungsdauer

Nach dem ersten Urlaubsmonat ist der Arbeitnehmer für seine Kranken- und Rentenversicherung selbst verantwortlich

Wie ist ein Sabbatjahr im Arbeitsvertrag geregelt? Ein Sabbatjahr oder eine mehrwöchige oder mehrmonatige Auszeit ist gesetzlich nicht geregelt

Für Sie als Unternehmen bedeutet dies, dass alle diesbezüglichen Vereinbarungen einer vertraglichen Ausgestaltung bedürfen

Laufzeit- und Gebührenregelung

Alle nachfolgend aufgeführten Punkte sind wichtige Vertragsbestandteile, um sowohl den Arbeitnehmer als auch Ihr Unternehmen hinsichtlich Weiterbeschäftigung und Entgeltzahlung abzusichern: Dauer des Sabbatjahres

Bestimmen Sie die Laufzeit für Ihre eigene Planungssicherheit

Fällt die Entscheidung zugunsten eines Sparmodells aus, müssen der genaue Vergütungsanteil und die Zeit pro Monat festgelegt werden, um die Vergütungsfortzahlung zu gewährleisten

Auszahlung von Bonusansprüchen: Sollen diese während der Sparphase ausbezahlt oder gutgeschrieben werden?

Rückkehr nach dem Sabbatical: Welche Stelle im Unternehmen steht dem Mitarbeiter nach dem Sabbatical zu? Ist es die vorherige Stelle oder eine gleichwertige Stelle im Unternehmen? Bruttogehalt während der Beurlaubung bei Kreditvertrag: Das Bruttogehalt während des Sabbaticals muss angemessen sein

Das bedeutet: Es beträgt mindestens 70 Prozent und maximal 130 Prozent des Durchschnittsgehalts der letzten zwölf Monate

War der Arbeitnehmer vor der Freistellung nicht geringfügig beschäftigt, muss das Monatsentgelt 450 Euro übersteigen

Freiwillige Leistungen und Sozialversicherung

In vielen Unternehmen sind freiwillige Leistungen ein wichtiger Bestandteil des Gesamtarbeitsvertrags

Daher sollten diese unbedingt im Sabbatical-Vertrag klar geregelt werden

Freiwillige Leistungen des Unternehmens: Ansprüche des Mitarbeiters auf freiwillige Leistungen wie die betriebliche Altersvorsorge oder Bonuszahlungen vertraglich festschreiben

Dies ist besonders wichtig bei einer Freigabe ohne Sparmodell

Sozialversicherungsbeiträge: Werden Sie ohne Zeit- oder Gehaltssparmodell freigestellt, sind Sie nicht sozialversicherungspflichtig

Berücksichtigen Sie dies bei der Vertragsgestaltung und weisen Sie ausdrücklich darauf hin

Verschiebung der Entlassungsphase und Arbeitsunfähigkeit

Neben den finanziellen Aspekten gibt es weitere Punkte, die einer detaillierten Regelung bedürfen: Arbeitsunfähigkeit durch Krankheit: Ist der Arbeitnehmer für längere Zeit arbeitsunfähig, beeinflusst dies sowohl die Ansparphase als auch die Dauer der Beurlaubung

Vereinbaren Sie im Vertrag, ob in diesem Fall eine Verlängerung des Sparzeitraums oder der Entlastungsphase möglich ist

Verschiebung der Freistellungsphase aus betrieblichen Gründen: Es können jederzeit betriebliche Situationen eintreten, in denen sich eine Freistellung negativ auf das Unternehmen auswirkt

Halten Sie eine vertragliche Vereinbarung offen, den Zeitpunkt des Sabbaticals zu ändern.

Urlaubsanspruch Sabbatical

Gerade beim Umsetzungsmodell „Dauerarbeitskonto“ bedarf es einer sehr genauen Regelung, um allen gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und dem Arbeitnehmer gerecht zu werden

Folgende Fragen sollten Sie klären: Welchen Anteil der Urlaubsansprüche kann der Arbeitnehmer jährlich ansparen? Soll die Gesamtsumme der Überstunden und Mehrarbeit auf das Langzeitarbeitskonto gutgeschrieben werden?

Achtung: Mehrarbeit ist zuschlagspflichtig und in der Regel mit einem finanziellen Ausgleich verbunden

Nach Rückkehr aus dem Sabbatical: Darf auch ungenutzter Urlaubsanspruch, der nach den gesetzlichen Regelungen verfallen würde, in Anspruch genommen werden? Urlaubsberechnung im Flash Personio berechnet Urlaubsansprüche automatisch auf Basis des Arbeitszeitmodells des Mitarbeiters

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Kündigung während des Sabbaticals

Zum Zeitpunkt der Vereinbarung eines Sabbaticals befinden sich beide Vertragspartner in einer überwiegend positiven Situation

Dies kann sich jedoch jederzeit ändern, z.B

B

durch die Kündigung eines Mitarbeiters

Dies sollte auch Bestandteil des Sabbatical-Vertrages sein und folgende Aspekte berücksichtigen: Präzise Definition der Bedingungen, unter denen eine Kündigung während der Beurlaubung möglich ist

Welche Vertragsbestandteile gelten: Gesetzliche oder vertraglich vereinbarte Regelungen oder Sonderregelungen für die Dauer des Sabbaticals? Umgang mit nicht verbrauchtem Geld und Arbeitszeitguthaben zum Zeitpunkt der Kündigung

Berücksichtigt man diese Punkte und die damit verbundenen gesetzlichen Rahmenbedingungen, steht einem gewinnbringenden Sabbatical für das Unternehmen und den Mitarbeiter nichts mehr im Wege.

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Thema Betriebswirtschaftslehre / Mathe 🏦:

Buchtitel: Vahs; Einführung in die Betriebswirtschaftslehre
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Buchtitel: Wolik; Wirtschaftsmathematik:
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Thema Rechnungswesen ⚖️:
Buchtitel: Weber; Einführung in das Rechnungswesen:
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Hintergundmusik: Welcome – Anno Domini Beats
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 New Anlageformen Überblick | Vor- und Nachteile | Finde die richtige Geldanlage | wirtconomy
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Arbeitszeitmodell – Wikipedia Update New

Modellvarianten. Eine Arbeitszeitlösung und Auswahl eines passenden Arbeitszeitmodells gestaltet sich je nach Unternehmen sehr individuell. Jedes Modell weist Vorund Nachteile sowohl für den Arbeitgeber als auch für die Beschäftigte auf. Für die erfolgreiche Einführung eines Modells ist daher entscheidend, dass beide Seiten zusammenarbeiten und einen Ausgleich der …

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Ein Arbeitszeitmodell ist die wichtigste Hilfe für den reibungslosen Ablauf eines Arbeitsprozesses, beispielsweise des Produktionsprozesses

Das Schema der Lage und Verteilung der Arbeitszeit ist im Arbeitszeitmodell geregelt

Es ist die Vorlage für die konkrete Arbeitszeitregelung eines Arbeitnehmers

Den Rahmen für mögliche betriebliche Arbeitszeitmodelle bildet meist ein Tarifvertrag, wo dieser fehlt, der Arbeitsvertrag

Eine weitere Hülle bilden das Arbeitszeitgesetz und europäische Richtlinien

Im Arbeitsschutzgesetz wird der Arbeitgeber ausdrücklich auf das Arbeitszeitmodell als Gefahrenquelle für den Arbeitnehmer hingewiesen

Die zu leistende Arbeitszeit wird anhand des betrieblichen Bedarfs im Rahmen eines Arbeitszeitmodells ermittelt

Festgelegt werden die Länge der täglichen Arbeitszeit und die gleichmäßige oder ungleichmäßige Verteilung auf die Wochentage

Daher ist auch ein unregelmäßiges Arbeitszeitmodell möglich, bei dem die zu erbringende Arbeitszeit nicht innerhalb einer Woche, sondern im Durchschnitt über einen definierten Zeitraum (z

B

ein Jahr) erreicht wird

In Betrieben mit Betriebsrat kann der Arbeitgeber die Arbeitszeitgestaltung nicht aufgrund seines Leitungsrechtes anordnen, jedoch hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)

Ein Arbeitszeitmodell hilft, einen reibungslosen Arbeitsablauf zu organisieren

Arbeitszeitmanagement ist daher gerade in Unternehmen mit hohem Lohnniveau von großer wirtschaftlicher Bedeutung

Sie sollte daher nur von entsprechend geschultem Fachpersonal geplant und eingeführt werden

Eine Arbeitszeitlösung und die Auswahl eines passenden Arbeitszeitmodells ist je nach Unternehmen sehr individuell

Jedes Modell hat sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer Vor- und Nachteile

Entscheidend für die erfolgreiche Einführung eines Modells ist daher, dass beide Seiten zusammenarbeiten und einen Interessenausgleich finden

Alle Modelle beinhalten unterschiedliche rechtliche Rahmenbedingungen und haben unterschiedliche Auswirkungen auf Wirtschaftlichkeit, Gesundheit, Arbeitgeberattraktivität und Familienfreundlichkeit, was auch für die Entwicklung individueller Arbeitszeitlösungen gilt.[1] Gängige Modellvarianten sind:

Gleitende Arbeitszeit

Arbeitszeitkonto

Gestaffelte Arbeitszeiten

jährliche Arbeitszeit

Funktionszeit

Arbeitszeit vertrauen

Schicht- und Nachtarbeit

Homeoffice in Teilzeit

Rufbereitschaft

Arbeitszeitkonten

Sabbatjahr

Arbeitszeitkonten Update

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Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern das Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeitkonten durch eine digitale Zeiterfassung – ohne Zettelwirtschaft oder Nachtelefonieren, kontrolliert und flexibel zugleich. Lassen Sie sich auf überprüfenswerte Angaben hinweisen, und nutzen Sie diese Daten für Ihre Personalbuchhaltung.

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 Update Arbeitszeitkonten
Arbeitszeitkonten New Update

Zeitwertkonto: Möglichkeiten & Vorteile | Allianz Update New

Das heißt: Möglich ist eine Summe, die zwischen 70 % und 130 % des durchschnittlichen Arbeitsentgeltes der letzten zwölf Monate vor Beginn der Freistellung liegt. Ein Beispiel: Ein Freistellungsgehalt von 3.000 Euro brutto für einen Zeitraum von sechs Monaten bekommen Sie schon nach vier Jahren, wenn Sie monatlich 375 Euro ansparen.

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Auszeit nehmen Eine Radtour durch Norwegen, einmal von Feuerland nach Alaska oder gar eine Weltreise? Reisen in ferne Länder sind ein außergewöhnliches Erlebnis

Ein Sabbatical bietet weit mehr als einen einfachen Urlaub und kann Ihr Leben bereichern – ohne dass Sie Ihren Job aufgeben müssen

Planen Sie weit voraus – mit einem Arbeitszeitkonto sparen Sie Zeit und Geld für die schönsten Orte der Welt

Sabbatical – wenn das Abenteuer ruft

Sabbatical – Raus aus dem Alltag, rein ins Abenteuer

Auch Sie können diesen Traum verwirklichen

Mit etwas Disziplin können Sie das nötige Kleingeld schnell ansparen

Aber Vorsicht: Wer einfach unbezahlten Urlaub nimmt, ist nicht sozialversichert, weder in der Kranken- noch in der Pflege-, Arbeitslosen- oder Rentenversicherung

Besser geht es mit dem Zeitwertkonto: Durch die Nutzung des Wertguthabens ist Geld auf dem Konto und gleichzeitig sind Sie während des Sabbaticals über Ihren Arbeitgeber weiterhin voll sozialversichert

Zeit, die richtige Balance zu finden

Fühlen Sie sich überarbeitet und unter Dauerstress? Dann ist es Zeit, alle Fünfen gerade zu lassen

Machen Sie eine Pause von der Arbeit und genießen Sie das Leben wieder

Nehmen Sie sich ein Sabbatical zum Aufladen

Dadurch sind Sie ausgeglichener, kreativer und können später wieder zur Sache kommen

Studien belegen, dass zufriedene Mitarbeiter ihre Arbeit effizienter erledigen und ihrem Arbeitgeber loyaler gegenüberstehen

Das erkennen mittlerweile immer mehr Unternehmen und bieten daher verschiedene Maßnahmen an: Weiterbildungsangebote, Teambuilding-Events oder Arbeitszeitkonten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Und am Ende zahlt es sich sowohl für Sie als auch für Ihren Chef aus.

Überstunden: Diese Basics solltest du wissen New

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Neue Informationen zum Thema arbeitszeitkonto vor und nachteile

#Überstunden schieben kennen wohl die meisten Arbeitnehmer. Im Jahr 2020 haben die deutschen Angestellten 775 Millionen bezahlte und 892 Millionen unbezahlte Überstunden gemacht. Nicht schlecht! Doch welche Regeln gelten eigentlich, wenn man Überstunden machen muss oder möchte?
• Was sind Überstunden überhaupt?
• Wie viele Überstunden darf man laut Arbeitszeitgesetz machen?
• Wann werden Überstunden #bezahlt?
• Wie können Überstunden vergütet oder kompensiert werden?
Diese Fragen beantwortet euch Rechtsanwalt Lukas – unser Experte für #Arbeitsrecht – sehr ausführlich im Video!
Deine Fragen zum Recht – einfach beantwortet!

Wir beleuchten aktuelle Urteile und Ereignisse aus Deutschland und Europa. Ob sensationelle Urteile im Abgasskandal, Neuerungen im Verkehrsrecht, Fragen zu aktuellen Entscheidungen der Regierung oder Besonderheiten im Arbeitsrecht – wir helfen dir bei diesen und vielen weiteren juristischen Themen, den Überblick zu behalten und Recht einfach zu verstehen.
Stell deine Fragen in den Kommentaren. Wir beantworten sie so schnell wie möglich!
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Du erreichst uns täglich von 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr unter der Nummer: 030 / 200 590 7766

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 Update Überstunden: Diese Basics solltest du wissen
Überstunden: Diese Basics solltest du wissen Update

Arbeitsplatzbeschreibung – Inhalte und Muster | Personio Update New

Mitarbeitende, die aus einer Arbeitsplatzbeschreibung eindeutig den Sinn und Zweck ihres Tuns ableiten können, und ihre Position innerhalb des Teams und in der übergeordneten Organisation kennen, sind motivierter. Klarheit und Transparenz helfen dabei. Tipp 3: Nutzen Sie Arbeitsplatzbeschreibungen zur Personal- und Prozessplanung

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Stellenbeschreibung – Was gehört rein?

Die Stellenbeschreibung gehört zu den unangenehmen Pflichtaufgaben

Das kostet Zeit, Nerven und Ressourcen

Aber wenn sie einmal geschrieben sind, erleichtern sie Ihren HR-Alltag ungemein

Wir sagen Ihnen, was eine Stellenbeschreibung beinhalten muss – und haben auch eine Vorlage zum Download für Sie

Laden Sie hier die Vorlage für die Stellenbeschreibung herunter und legen Sie los

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist eine umfassende Beschreibung der Aufgaben und Anforderungen einer bestehenden Stelle

Das schriftliche Dokument stellt auch die organisatorische Einbindung des Arbeitsplatzes in den Betrieb des Unternehmens dar

Bei der Beschreibung des Arbeitsplatzes sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden:

Welche Ziele sind mit dem Arbeitsplatz verbunden? sind mit dem Arbeitsplatz verbunden? Welche Aufgaben und Tätigkeiten sind mit dem Arbeitsplatz verbunden? sind mit dem Arbeitsplatz verbunden? Welche Aufgaben sind mit dem Arbeitsplatz verbunden? sind mit dem Arbeitsplatz verbunden? Was sind die Jobanforderungen? sind mit dem Arbeitsplatz verbunden? Wie ist der Arbeitsplatz in der Organisationshierarchie eingeordnet? Das Dokument gibt der Personalabteilung einen genauen Überblick über die Tätigkeiten, Aufgaben, Berechtigungen und Kompetenzen jeder einzelnen Stelle

Und jeder Mitarbeiter erfährt aus der Stellenbeschreibung genau, was in der Stellenbeschreibung von ihm erwartet wird

Im Idealfall sorgt diese Form der Transparenz für eine höhere Mitarbeitermotivation

Stellenbeschreibung vs

Stellenbeschreibung

Seien Sie vorsichtig, es gibt kleine, aber feine Unterschiede zwischen einer Stellenbeschreibung und einer Stellenbeschreibung

Die Stellenbeschreibung orientiert sich stärker an der Soll-Situation und dient oft als Grundlage für Stellenausschreibungen

Stellenbeschreibungen sind in der Regel nicht nur ausführlicher, sondern fokussieren auf die aktuelle Situation – beziehen sich also auf eine bestehende Stelle

Wer schreibt eine Stellenbeschreibung?

Personen, die den Job innehaben, sind die Experten und daher die besten Verfasser einer Stellenbeschreibung

Wenn Sie jedoch Mitarbeiter bitten, eine Stellenbeschreibung zu verfassen, sollten Sie ihnen nicht das Gefühl geben, dass Sie die Stelle erneut besetzen möchten! Erklären Sie Ihren Kollegen, wofür Sie die Stellenbeschreibung brauchen und welche Vorteile Sie daraus ziehen

Stellen Sie passende Bewerber im Handumdrehen ein Veröffentlichen Sie Jobs mit einem Klick auf fast 500 Portalen und behalten Sie im Auge, welche Kanäle am besten funktionieren

Recruiting mit Personio

Ist eine Stellenbeschreibung Pflicht? Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen in Deutschland, detaillierte Stellenbeschreibungen zu erstellen

Allerdings enthält § 2 Abs

1 Nr

5 des Beweismittelgesetzes (NachwG) einen Passus, der eine sogenannte Stellenbeschreibung verlangt

Dort heißt es, dass der Arbeitgeber spätestens einen Monat nach vereinbartem Beginn des Arbeitsverhältnisses die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich niederzulegen hat, in diesem Fall „eine kurze Charakterisierung oder Beschreibung der vom Arbeitnehmer zu erbringenden Arbeit “

Wozu dienen Stellenbeschreibungen?

Stellenbeschreibungen geben Ihren Mitarbeitern ein Gefühl von Verlässlichkeit und Sicherheit bei ihrer Arbeit

Neben Informationen zur konkreten Stelle liefern sie wichtige Informationen zur Einordnung der Stelle in das betriebliche Entgeltsystem.

Mithilfe von sorgfältig erstellten und gepflegten Stellenbeschreibungen können Sie als HR nicht nur Jobs einordnen – die Mitarbeiter können auch nachvollziehen, welche Voraussetzungen sie erfüllen müssen, um ggf

eine höhere Einstufung zu erreichen

Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um eine Stelle in der Privatwirtschaft oder im öffentlichen Dienst handelt

Stellenbeschreibungen sind auch bei Betriebsübergängen oder -übergängen wichtige Dokumente, die als Basis für diese Prozesse dienen und den Mitarbeitern Transparenz und Sicherheit bieten

Tipp 1: Nutzen Nutzen Sie Stellenbeschreibungen als Führungsinstrument

Die Beschreibungen geben Führungskräften eine grundlegende Orientierung, beispielsweise bei der persönlichen Zielvereinbarung mit ihren Mitarbeitern, bei der Suche nach geeigneter Weiterbildung und der langfristigen Personalentwicklung

Tipp 2: Verwenden Sie Stellenbeschreibungen zur Motivation

Mitarbeiter, die den Sinn und Zweck ihres Handelns klar aus einer Stellenbeschreibung ableiten können und ihre Position im Team und in der übergeordneten Organisation kennen, sind motivierter

Klarheit und Transparenz helfen

Tipp 3: Nutzen Sie Stellenbeschreibungen für die Personal- und Prozessplanung

Aus Stellenbeschreibungen können sich wichtige Optimierungen von Arbeitsabläufen und auch Managementprozessen ergeben

Führungskräfte können rechtzeitig absehen und planen, ob für die anstehenden Projekte die richtigen Mitarbeiter zur Verfügung stehen

Auch Doppelarbeiten oder unnötige Aufgaben werden durch Stellenbeschreibungen sichtbar gemacht und können eliminiert werden

Stellenbeschreibungen im HR können Sie als gewinnbringende Grundlage für folgende Aufgabenbereiche nutzen: Job-Angebote

Gehaltsverhandlungen

Onboarding-Prozess

Einordnung in das Vergütungssystem

Klare Zuordnung und Abgrenzung von Aufgabenpaketen

Planung von Weiterbildungsprogrammen

Arbeitskraft Planung

Erstellung von Zeugnissen Vor- und Nachteile von Stellenbeschreibungen

Vorteile Nachteile Transparenz durch

Klärung dieser Fragen: Hohe Ausgaben von wem unterstellt? Allgemeine Vorbereitung Wer hat welche Kompetenzen? aufwändige permanente Pflege und Aktualisierung Wer vertritt wen? Blockade durch Überorganisation Wer hat welche Aufgaben? Ein Stolperstein für Flexibilität Wer trägt welche Verantwortung? Mitarbeiter ziehen sich nur auf beschriebene Aufgaben zurück

Arbeitsabläufe sind klar strukturiert und protokolliert

Vereinfachte Leistungsbeurteilungen

Mitarbeiter haben genaue Vorgaben zur Orientierung

So erstellen Sie eine Stellenbeschreibung

Für die Formulierung und Gestaltung von Stellenbeschreibungen gibt es keine verbindlichen Vorgaben

Wenn Sie Stellenbeschreibungen in Ihrem Unternehmen einführen wollen, sollten Sie als HR dafür sorgen, dass den Mitarbeitern ein Dokument zur Verfügung gestellt wird, das als Vorlage dient

Dabei gilt die Grundregel: Stellenbeschreibungen sollten so detailliert wie nötig und so kurz wie möglich sein

Das Dokument muss keinen langen Fließtext enthalten

Geben Sie der Stellenbeschreibung eine transparente Struktur mit Überschriften und Stichpunkten

Benötigen Sie eine Muster-Stellenbeschreibung? Hier ist eine beispielhafte Stellenbeschreibung im Word-Format, die Sie ganz einfach anpassen können

Muster herunterladen

Die Form folgt dem Inhalt

Achten Sie darauf, dass folgende Punkte unbedingt in der Stellenbeschreibung enthalten sind:

Der Arbeitsplatz und Halter: im Ort

Gesellschaft

Bezeichnung der Stelle oder Position

Vor-und Nachname

Geburtstag

Beitrittsdatum

Personal Nummer

Kostenstelle

Arbeitszeit

Die Position in der Organisationsstruktur

Name der Abteilung

Vorgesetzte

Untergeordnete

Wer ist Stellvertreter?

Wen vertritt der Amtsinhaber? Die Aufgaben, Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

Hauptaufgabe

Nebenquest

Ziele

Komplexität der Aufgaben

Priorisierung von Aktivitäten

Wichtige Qualifikationen

Schnittstellen zu anderen Abteilungen

Welche Befugnisse hat der Stelleninhaber? Wofür ist der Stelleninhaber:verantwortlich?

Einstufung

Überstunden – Was Arbeitnehmer wissen sollten im Überblick! Update

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Neues Update zum Thema arbeitszeitkonto vor und nachteile

► Rechtsanwalt Markus Mingers informiert überarbeitete Arbeitnehmer zum Thema Überstunden. Alles Wichtige auf einen Blick! ✓ Kanzlei Mingers \u0026 Kreuzer // http://mingers-kreuzer.de
In der heutigen Zeit ist das Ableisten von Überstunden keine Seltenheit und zudem auch selten bei der Abrechnung oder allgemein berücksichtigt. Grundsätzlich besteht keine Verpflichtung Überstunden zu machen. Die Ausnahme: Der Arbeitsvertrag sieht das Leisten von Überstunden schriftlich vor!
Überstunden sind zwar keine Pflicht, gibt eine betriebliche Notwendigkeit allerdings eine Bereitschaft Überstunden zu machen vor, dann sollte die ein oder andere Stunde mehr im Büro selbstverständlich sein. Es gilt: 10 Überstunden pro Woche sollten binnen 6 Monaten abgegolten werden. Eine Abgeltung entspricht u.a. einem Freizeitausgleich oder eben der Bezahlung. Hier ist allerdings keine gesetzlich Regelung für Arbeitgeber bzw. Arbeitnehmer vorgesehen, wie viele Überstunden in welcher Höhe abgegolten werden sollten.
Allgemein muss aber für Überstunden eine betriebliche Anordnung bestehen.

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