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Schleifen in Excel VBA (For Each, For Next, Do While, verschachtelte Schleifen & mehr) – Automate Excel Update
VBA Zellenschriftart – Ändern von Farbe, Größe, Schriftschnitt und mehr Center Text – Cell Alignment … a10″) If Zelle.Value = “” Then _ Zelle.EntireRow.Hidden = True Next Zelle End Sub VBA – Do-While-Schleife Die VBA-Schleifen Do While und Do Until …
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Zurück zu den VBA-Codebeispielen
Um effektiv in VBA zu arbeiten, müssen Sie Schleifen verstehen
Mit Schleifen können Sie einen Codeblock eine bestimmte Anzahl von Malen wiederholen oder ihn für jedes Objekt in einer Gruppe von Objekten wiederholen
Zunächst zeigen wir Ihnen anhand einiger Beispiele, wozu Schleifen in der Lage sind
Dann werden wir Ihnen alles über Schleifen beibringen
Schleifen in VBA – schnelle Beispiele
For-Each-Schleifen
For-each-Schleifen iterieren über jedes Objekt in einer Sammlung, z
Z.B
jedes Arbeitsblatt in einer Arbeitsmappe oder jede Zelle in einem Bereich
Iterieren Sie in einer Schleife über alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe
Dieser Code durchläuft alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe und blendet jedes Arbeitsblatt wieder ein:
Sub Worksheets_Run_And_Show() Dim ws als Arbeitsblatt für jedes ws in Arbeitsblättern ws.Visible = True Next End Sub
Durchlaufen Sie alle Zellen in einem Bereich
Dieser Code durchläuft eine Reihe von Zellen und prüft, ob der Zellenwert negativ, positiv oder null ist:
Sub If_Loop() Dim Cell As Range Für jede Zelle in Range(“A2:A6”) If Cell.Value > 0 Then Cell.Offset(0, 1).Value = “Positiv” ElseIf Cell.Value < 0 Then Cell
Offset(0, 1).Value = “Negative” Else Cell.Offset(0, 1).Value = “Null” End If Next Cell End Sub
For-Next-Schleifen
Eine andere Art von for-Schleife ist die for next-Schleife
Sie können die For-Next-Schleife verwenden, um ganze Zahlen zu durchlaufen
Dieser Code durchläuft die Zahlen 1 bis 10 und zeigt jede in einem Meldungsfeld an:
Sub For_Loop() Dim i As Integer For i = 1 To 10 MsgBox i Next i End Sub
Führe While-Schleifen aus
Do While-Schleifen wiederholen Aktionen, solange eine Bedingung erfüllt ist
Dieser Code durchläuft auch die Zahlen 1 bis 10 und zeigt jede in einem Meldungsfeld an
Sub Do_While_Loop() Dim n As Integer n = 1 Do While n < 11 MsgBox n n = n + 1 Loop End Sub
Führe Bis-Schleifen aus
Umgekehrt werden Do-until-Schleifen wiederholt, bis eine Bedingung erfüllt ist
Dieser Code macht dasselbe wie die beiden vorherigen Beispiele:
Sub Do_Until_Schleife() Dim n As Integer n = 1 Do Until n >= 10 MsgBox n n = n + 1 Loop End Sub
Wir werden dies weiter unten besprechen, aber Sie müssen beim Erstellen von Do-While- oder Do-Until-Schleifen äußerst vorsichtig sein, um das Erstellen einer Endlosschleife zu vermeiden
VBA Loop Builder
Dies ist ein Screenshot des „Loop Builder“ aus unserem Premium-VBA-Add-In: AutoMacro
Mit dem Loop Builder können Sie schnell und einfach Schleifen erstellen, um über verschiedene Objekte oder Zahlen zu iterieren
Sie können Aktionen für jedes Objekt ausführen und/oder nur Objekte auswählen, die bestimmte Kriterien erfüllen
Das Add-In enthält auch viele andere Code Builder, eine umfangreiche VBA-Codebibliothek und eine Reihe von Codierungstools
Es ist ein Muss für jeden VBA-Entwickler
Jetzt werden wir die verschiedenen Arten von Schleifen ausführlich behandeln
VBA – For-Next-Schleife
For-Schleifensyntax
Mit der For Next-Schleife können Sie einen Codeblock eine bestimmte Anzahl von Malen wiederholen
Die Syntax lautet:
[Dim Counter as Integer] For Counter = Start to End [Step] [Do something] Next [Count]
Die Angaben in Klammern sind optional
[Dim Counter As Integer]: Deklariert die Zählervariable
Erforderlich, wenn Option Explicit am Anfang des Moduls deklariert ist
Deklariert die Zählervariable
Erforderlich, wenn Option Explicit am Anfang des Moduls deklariert ist
Zähler: Eine ganzzahlige Variable, die zum Zählen verwendet wird
Eine ganzzahlige Variable, die zum Zählen verwendet wird
Start: Der Startwert (z
B
1)
Der Startwert (z
B
1) Ende: Der Endwert (z
B
10)
Der Endwert (Bsp
10) [Schritt]: Ermöglicht es Ihnen, alle n Ganzzahlen statt jede 1 Ganzzahl zu zählen
Sie können auch mit einem negativen Wert rückwärts arbeiten (z
B
Schritt -1)
Ermöglicht es Ihnen, alle n Ganzzahlen statt jede 1 Ganzzahl zu zählen
Sie können auch mit einem negativen Wert rückwärts arbeiten (z
B
Schritt -1) [etwas tun]: Der zu wiederholende Code
Der Code zum Wiederholen von Next [counter]: Abschlussanweisung für die for-next-Schleife
Sie können den Zähler einbeziehen oder nicht
Ich empfehle jedoch dringend, den Zähler einzubeziehen, da er Ihren Code leichter lesbar macht
Wenn das verwirrend ist, keine Sorge
Wir werden einige Beispiele durchgehen:
Bis 10 zählen
Dieser Code zählt mit einer for-next-Schleife bis 10:
Sub For_Loop_To_10_Counts() Dim n As Integer For n = 1 To 10 MsgBox n Next n End Sub
Für Schleifenschritt
Bis 10 zählen (nur gerade Zahlen)
Dieser Code zählt bis 10, wobei nur gerade Zahlen gezählt werden:
Sub For_Loop_To_10_Count_Even() Dim n As Integer For n = 2 To 10 Step 2 MsgBox n Next n End Sub
Beachten Sie, dass wir “Schritt 2” hinzugefügt haben
Dies weist die For-Schleife an, den Zähler bei jeder Iteration um 2 zu erhöhen
Wir können auch einen negativen Schrittwert verwenden, um in umgekehrter Richtung zu gehen:
Für Schleifenschritt (rückwärts)
Countdown von 10
Dieser Code zählt von 10 herunter:
Sub For_Schleife_Countdown() Dim n As Integer For n = 10 To 1 Step -1 MsgBox n Next n MsgBox “Withdraw” End Sub
Löschen Sie Zeilen, wenn eine bestimmte Zelle leer ist
Meistens habe ich einen negativen Schritt für die Schleife verwendet, um Zellbereiche zu durchlaufen und Zeilen zu löschen, die bestimmte Kriterien erfüllen
Wenn Sie von den oberen Zeilen zu den unteren Zeilen springen und dabei Zeilen löschen, bringen Sie Ihren Zähler durcheinander
In diesem Beispiel werden Zeilen mit leeren Zellen gelöscht (beginnend mit der unteren Zeile):
Sub For_Schleife_ZeilenLoeschen_LeereZellen() Dim n As Integer For n = 10 To 1 Step -1 If Range(“a” & n).Value = “” Then Range(“a” & n).EntireRow.Delete End If Next n End Sub
Verschachtelte For-Schleife
Sie können eine For-Schleife in einer anderen For-Schleife verschachteln
Wir werden verschachtelte for-Schleifen verwenden, um eine Multiplikationstabelle zu erstellen:
Sub Nested_For_Loops_MultiplicationTable() Dim Row As Integer, Column As Integer For Row = 1 To 9 For Column = 1 To 9 Cells(Row + 1, Column + 1).Value = Row * Column Next Column Next Row End Sub
Die Anweisung Exit For
Mit der Exit For-Anweisung können Sie eine for-next-Schleife sofort verlassen
Normalerweise verwenden Sie Exit For zusammen mit einer If-Anweisung, um die for-next-Schleife zu verlassen, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist
Sie könnten zum Beispiel gehen, indem Sie eine for-Schleife verwenden, um eine Zelle zu finden
Sobald diese Zelle gefunden wurde, können Sie die Schleife verlassen, um Ihren Code zu beschleunigen
Dieser Code durchläuft die Zeilen 1 bis 1000 und sucht nach dem Wort „Error“ in Spalte A
Wenn es gefunden wird, verlässt der Code die Zelle, macht Sie auf den gefundenen Fehler aufmerksam und beendet die Schleife:
Sub For_End_Loop() Dim i As Integer For i = 1 To 1000 If Range(“A” & i).Value = “Error” Then Range(“A” & i).Select MsgBox “Error Found” Exit For End If Next i Ende Sub
Wichtig: Bei verschachtelten For-Schleifen verlässt Exit For nur die aktuelle For-Schleife, nicht alle aktiven Schleifen
Die Continue For-Anweisung
VBA verfügt nicht über den in Visual Basic gefundenen Befehl “Fortfahren”
Stattdessen müssen Sie “Exit” verwenden
Die VBA-Schleife For Each
Die VBA-Schleife For Each durchläuft alle Objekte in einer Sammlung:
Alle Zellen in einem Bereich
Alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe
Alle Formen in einem Arbeitsblatt
Alle geöffneten Arbeitsmappen
Sie können auch verschachtelte For-Each-Schleifen verwenden:
Alle Zellen in einem Bereich auf allen Arbeitsblättern
Alle Formen auf allen Arbeitsblättern
Alle Blätter in allen geöffneten Arbeitsmappen
und so weiter…
Die Syntax lautet:
Für jedes Objekt in der Sammlung [etwas tun] nächstes [Objekt]
Wodurch:
Objekt: Variable, die einen Bereich, ein Arbeitsblatt, eine Arbeitsmappe, eine Form usw
darstellt (z
B
rng)
Variable, die einen Bereich, ein Arbeitsblatt, eine Arbeitsmappe, eine Form usw
darstellt (z
B
rng) Collection: Sammlung von Objekten (z
B
Range(“a1:a10”))
Sammlung von Objekten (z
B
Range(“a1:a10”)) [etwas tun]: Codeblock, der für jedes Objekt ausgeführt werden soll
Codeblock, der für jedes Objekt ausgeführt wird
Nächstes [Objekt]: Endgültige Anweisung
[Objekt] ist optional, wird aber dringend empfohlen
Für jede Zelle im Bereich
Dieser Code durchläuft jede Zelle in einem Bereich:
Sub Iterate_All_Cells_In_Range() Dim Cell As Range For Each Cell In Range(“a1:a10”) Cell.Value = Cell.Offset(0,1).Value Next Cell End Sub
Durchlaufen Sie alle Blätter in einer Arbeitsmappe (für jedes Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe)
Dieser Code durchläuft alle Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe und hebt den Schutz jedes Blattes auf:
Sub Iterate_All_Sheets_In_Workbook() Dim ws As Worksheet For Each ws In Worksheets ws.Unprotect “Password” Next ws End Sub
Durchlaufen Sie alle geöffneten Arbeitsmappen
Dieser Code speichert und schließt alle geöffneten Arbeitsmappen:
Sub Iterate_All_Open_Workbooks() Dim wb As Workbook For Each wb In Workbooks wb.Close SaveChanges:=True Next wb End Sub
Durchlaufen Sie alle Formen in einem Arbeitsblatt
Dieser Code löscht alle Shapes auf dem aktuellen Arbeitsblatt
Sub Delete_All_Shapes_In_Worksheet() Dim Form As Shape für jedes Formular in ActiveSheet.Shapes Form.Delete Next Form End Sub
Durchlaufen Sie alle Shapes auf jedem Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe
Sie können For Each-Schleifen auch verschachteln
Hier werden alle Shapes in allen Arbeitsblättern der aktiven Arbeitsmappe durchgeschleift:
Sub Alle_Formen_In_Allen_Arbeitsblaettern_Loeschen() Dim Form As Shape, ws As Worksheet For Each ws In Worksheets For Each Form In ws.Shapes Form.Delete Next Form Next ws End Sub
For-Each-If-Schleife
Wie bereits erwähnt, können Sie innerhalb einer Schleife eine if-Anweisung verwenden, die nur dann Aktionen ausführt, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind
Dieser Code blendet alle leeren Zeilen in einem Bereich aus:
Sub Iterate_All_Cells_In_Range() Dim Cell As Range For Each Cell In Range(“a1:a10”) If Cell.Value = “” Then _ Cell.EntireRow.Hidden = True Next Cell End Sub
VBA – Do-While-Schleife
Die VBA-Schleifen Do While und Do Until (siehe nächster Abschnitt) sind sehr ähnlich
Sie wiederholen eine Schleife, während (oder bis) eine Bedingung erfüllt ist
Do-while-Schleife wiederholt eine Schleife, solange eine Bedingung noch erfüllt ist
Hier ist die do-while-Syntax:
Do While-Bedingung [etwas tun] Schleife
Woher:
Bedingung: Die zu testende Bedingung
Die zu testende Bedingung [Do Something]: Der zu wiederholende Codeblock
Sie können auch eine do-while-Schleife mit der Bedingung am Ende der Schleife einrichten:
Schleife While-Bedingung ausführen
Wir werden beide Schleifen demonstrieren und zeigen, wie sie sich unterscheiden:
do while Hier ist das zuvor gezeigte Beispiel einer do-while-Schleife: Sub Do_While_Loop() Dim n As Integer n = 1 Do While n < 11 MsgBox n n = n + 1 Loop End Sub
Loop While
Lassen Sie uns jetzt dasselbe Verfahren durchführen, nur dass wir die Bedingung an das Ende der Schleife verschieben:
Sub Do_Loop_While_Schleife() Dim n As Integer n = 1 Do MsgBox n n = n + 1 Loop While n < 11 End Sub
VBA – Do-Until-Schleife
Do-until-Schleifen wiederholen eine Schleife, bis eine bestimmte Bedingung erfüllt ist
Die Syntax ist im Wesentlichen die gleiche wie bei do-while-Schleifen:
Führen Sie die Bis-Bedingungsschleife aus
und ebenso kann die Bedingung am Anfang oder am Ende der Schleife stehen:
Führe Schleifen-bis-Bedingung aus
Machen bis
Diese Do-until-Schleife zählt wie unsere vorherigen Beispiele bis 10
Sub Do_Until_Schleife() Dim n As Integer n = 1 Do Until n > 10 MsgBox n n = n + 1 Loop End Sub
Wiederholen bis
Diese Loop-until-Schleife zählt bis 10:
Sub Do_Loop_Until_Schleife() Dim n As Integer n = 1 Do MsgBox n n = n + 1 Loop Until n > 10 End Sub
Verlassen Sie die Do-Schleife
Ähnlich wie Exit For, um eine For-Schleife zu verlassen, verwenden Sie den Exit Do-Befehl, um eine Do-Schleife sofort zu verlassen
Verlassen Sie Do
Hier ist ein Beispiel für Exit Do:
Sub Do_Loop_End() Dim i As Integer i = 1 Do Until i > 1000 If Range(“A” & i).Value = “Error” Then Range(“A” & i).Select MsgBox “Error found” Exit Do End Wenn i = i + 1 Loop End Sub
Schleife beenden oder abbrechen
Wie bereits erwähnt, können Sie mit Exit For oder Exit Do Schleifen beenden:
Ausfahrt für Exit Do
Diese Befehle müssen jedoch vor dem Ausführen der Schleife in Ihren Code eingefügt werden
Wenn Sie versuchen, eine laufende Schleife zu “unterbrechen”, können Sie versuchen, ESC oder STRG + Pause auf der Tastatur zu drücken
Dies kann jedoch nicht funktionieren
Wenn dies nicht funktioniert, müssen Sie warten, bis Ihre Schleife endet, oder im Falle einer Endlosschleife STRG + ALT + ENTF verwenden, um das Schließen von Excel zu erzwingen
Deshalb versuche ich, do-Schleifen zu vermeiden
Es ist einfacher, versehentlich eine Endlosschleife zu erstellen, die Sie dazu zwingt, Excel neu zu starten, wodurch möglicherweise Ihre Arbeit verloren geht
Andere Beispiele für Schleifen
Zeilen in einer Schleife durchlaufen
Diese Schleife geht durch alle Zeilen einer Spalte:
Public Sub Traverse_rows() Dim Cell As Range For Each Cell In Range(“A:A”) If Cell.value <> “” then MsgBox Cell.address &”: ” & Cell.Value Next Cell End Sub
Spalten in einer Schleife durchlaufen
Dadurch werden alle Spalten in einer Zeile durchlaufen:
Public Sub Iterate_Columns() Dim Cell As Range For Each Cell In Range(“1:1”) If Cell.Value <> “” Then MsgBox Cell.Address & “: ” & Cell.Value Next Cell End Sub
Dieser Code durchläuft alle Dateien in einem Ordner und erstellt eine Liste:
Sub Files_Run() Dim oFSO As Object Dim oFolder As Object Dim oFile As Object Dim i As Integer Set oFSO = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”) Set oFolder = oFSO.GetFolder(“C:\Demo) i = 2 For Each oFile In oFolder.Files Range(“A” & i).Value = oFile.Name i = i + 1 Next oFile End Sub.Array Looping Dieser Code durchläuft das Array ‘arrList’: For i = LBound(arrList) To UBound( arrList) MsgBox arrList(i) Next i Die Funktion LBound findet die „untere Grenze“ des Arrays und UBound die „obere Grenze“
Schleifen in Access VBA Die meisten der obigen Beispiele funktionieren auch in Access VBA, aber in Access werden Schleifen ausgeführt durch das Recordset-Objekt und nicht durch das Range-Objekt = dbs.OpenRecordset(“tblCustomers”, dbOpenDynaset) With rst. MoveLast. MoveFirst Do Until. EOF = True Msg Box (rst.Fields(“CustomerName”)). MoveNext Loop End With rst. Close Set rst = Nichts Set dbs = Nichts End Sub
EXCEL VBA Die wichtigsten Befehle #23 – Farben in EXCEL VBA (ColorIndex, vb color, RGB) Update
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VBA-Funktion – Aufrufen, Rückgabewert und Parameter – Automate Excel New
VBA-Funktionen können auch innerhalb von Excel aufgerufen werden, genau wie die in Excel integrierten Funktionen. Erstellen einer Funktion ohne Übergabeparameter Um eine Funktion zu erstellen, müssen Sie die Funktion definieren, indem Sie der Funktion einen Namen geben.
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Zurück zu den VBA-Codebeispielen
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie parametrisierte und parameterlose Funktionen in VBA erstellen und verwenden
VBA enthält eine große Anzahl integrierter Funktionen, die Sie verwenden können, aber Sie können auch Ihre eigenen schreiben
Wenn Sie den Code in VBA schreiben, können Sie ihn in einer Sub- oder Function-Prozedur schreiben
Eine Funktionsprozedur kann einen Wert an Ihren Code zurückgeben
Dies ist äußerst nützlich, wenn VBA eine Aufgabe ausführen und ein Ergebnis zurückgeben soll
VBA-Funktionen können ebenso wie die in Excel integrierten Funktionen auch aus Excel heraus aufgerufen werden
Erstellen Sie eine Funktion ohne Übergabeparameter
Um eine Funktion zu erstellen, müssen Sie die Funktion definieren, indem Sie der Funktion einen Namen geben
Die Funktion kann dann als Datentyp definiert werden, der die Art von Daten angibt, die die Funktion zurückgeben soll
Möglicherweise möchten Sie eine Funktion erstellen, die bei jedem Aufruf einen statischen Wert zurückgibt, ähnlich wie eine Konstante
Function ValueReturn() As Integer ValueReturn = 50 End Function
Wenn Sie die Funktion ausführen, würde sie immer den Wert 50 zurückgeben
Sie können auch Funktionen erstellen, die auf Objekte in VBA verweisen, aber Sie müssen das Schlüsselwort Set verwenden, um den Wert von der Funktion zurückgeben zu können
FunctionReturnRange( ) As Range Set Rückgabebereich = Range(“A1:G4”) End Function
Wenn Sie die obige Funktion in Ihrem VBA-Code verwenden, würde die Funktion immer den Bereich der Zellen A1 bis G4 in dem Blatt zurückgeben, an dem Sie arbeiten
Aufruf einer Funktion aus einer Unterprozedur
Nachdem Sie eine Funktion erstellt haben, können Sie sie von einer anderen Stelle in Ihrem Code aus aufrufen, indem Sie eine Unterprozedur zum Aufrufen der Funktion verwenden
Es würde immer der Wert 50 zurückgegeben werden
Sie können die GetRange-Funktion auch von einem Sub aufrufen
Im obigen Beispiel wird die GetRange-Funktion von Sub aufgerufen, um die Zellen im Range-Objekt fett darzustellen
Funktionen erstellen
einziges Argument
Sie können Ihrer Funktion auch einen oder mehrere Parameter zuweisen
Diese Parameter können als Argumente bezeichnet werden
Funktion Convert KiloInPounds (dblKilo As Double) As Double Convert KiloInPounds = dblKilo*2.2 End Function
Die obige Funktion kann dann von einem Sub aufgerufen werden, um herauszufinden, wie viele Pfund einer bestimmten Anzahl von Kilo entsprechen
Eine Funktion kann bei Bedarf von mehreren Prozeduren innerhalb Ihres VBA-Codes aufgerufen werden
Dies ist sehr nützlich, da es Ihnen erspart, denselben Code immer wieder schreiben zu müssen
Außerdem können Sie lange Prozeduren in kleine, überschaubare Funktionen zerlegen
Im obigen Beispiel haben wir 2 Prozeduren
Jeder von ihnen verwendet die Funktion, um den Pfundwert der Kilos zu berechnen, die ihnen im Funktionsargument dblKilo übergeben werden
Mehrere Argumente
Sie können eine Funktion mit mehreren Argumenten erstellen und die Werte mit einem Sub an die Funktion übergeben
Funktion CalculateDayDifference(Date1 As Date, Date2 As Date) As DoubleCalculateDayDifference = Date2 – Date1 End Function
Wir können dann die Funktion aufrufen, um die Anzahl der Tage zwischen 2 Daten zu berechnen
Optionale Argumente
Sie können einer Funktion auch optionale Argumente übergeben
Mit anderen Worten, manchmal braucht man das Argument und manchmal nicht
Abhängig davon, mit welchem Code Sie die Funktion verwenden
If Date2 = 0 Then Date2 = Date ‘Differenz berechnen DayDifference berechnen = Date2 – Date1 End Function
Standardwert von Argumenten
Sie können auch den Standardwert der optionalen Argumente festlegen, wenn Sie die Funktion erstellen, sodass, wenn der Benutzer das Argument weglässt, stattdessen der Wert verwendet wird, den Sie als Standard festgelegt haben
Funktion CalculateDayDifference(Date1 As Date, Optional Date2 As Date=”06.02.2020″) As Double ‘Differenz berechnen Tagesdifferenz berechnen = Date2 – Date1 End Function
ByVal und ByRef
Beim Übergeben von Werten an eine Funktion können Sie die Schlüsselwörter ByVal oder ByRef verwenden
Wenn Sie einen von beiden weglassen, wird ByRef standardmäßig verwendet
ByVal bedeutet, dass Sie eine Kopie der Variablen an die Funktion übergeben, während ByRef bedeutet, dass Sie auf den ursprünglichen Wert der Variablen verweisen
Wenn Sie eine Kopie der Variablen (ByVal) übergeben, wird der ursprüngliche Wert der Variablen NICHT geändert, aber wenn Sie auf die Variable verweisen, wird der ursprüngliche Wert der Variablen durch die Funktion geändert
Funktion ValueReturn(ByRef intA As Integer) As Integer intA = intA * 4 Rückgabewert = intA End Function
In der obigen Funktion könnte die ByRef weggelassen werden und die Funktion würde auf die gleiche Weise funktionieren
Funktion ValueReturn(intA As Integer) As Integer intA = intA * 4 ValueReturn = intA End Function
Um diese Funktion aufzurufen, können wir eine Unterprozedur ausführen.
Sub ReturnValues() Dim intVal As Integer ‘Setze die Variable auf 10 intVal = 10 ‘Führe die ReturnValue-Funktion aus und zeige den Wert im unmittelbaren Fenster an Debug.Print ReturnValue(intVal) ‘ Zeigen Sie den Wert der intVal-Variablen im Direktfenster Debug.Print intVal End Sub an
Beachten Sie, dass die Debugger-Fenster beide Male einen Wert von 40 anzeigen
Wenn Sie die IntVal-Variable an die Funktion übergeben, wird der Wert 10 an die Funktion übergeben und mit 4 multipliziert
Die Verwendung des ByRef-Schlüsselworts (oder dessen vollständiges Weglassen) ändert den Wert der IntVal-Variablen
Dies wird deutlich, wenn Sie zuerst das Ergebnis der Funktion im Direktfenster (40) anzeigen und dann den Wert der IntVal-Variablen im Debugger-Fenster (ebenfalls 40) anzeigen
Wenn wir den Wert der ursprünglichen Variable NICHT ändern wollen, müssen wir ByVal in der Funktion verwenden
Function ValueReturn(ByVal intA As Integer) As Integer intA = intA * 4 ValueReturn = intA End Function
Wenn wir nun die Funktion von einem Sub aufrufen, bleibt der Wert der IntVal-Variablen auf 10
Beenden Sie die Funktion
Wenn Sie eine Funktion erstellen, die eine bestimmte Bedingung testet, und wenn diese Bedingung erfüllt ist, Sie den Wert von der Funktion zurückgeben möchten, müssen Sie möglicherweise eine Exit-Funktionsanweisung in Ihre Funktion einfügen, um die Funktion zu beenden, bevor Sie have verwenden den gesamten Code durchlaufen.
Funktion Findnumber(strSearchText As String) As Integer Dim i As Integer ‘Alle Buchstaben in der Zeichenfolge durchlaufen For i = 1 To Len(strSearchText) ‘Wenn der Buchstabe numerisch ist, den Wert an die Funktion zurückgeben If IsNumeric (Mid(strSearchText, i, 1)) Then FindNumber= Mid(strSearchText, i, 1) ‘Dann verlasse die Funktion Exit Function End If Next FindNumber= 0 End Function
Die obige Funktion durchläuft die angegebene Zeichenfolge, bis sie eine Zahl findet, und gibt dann diese Zahl aus der Zeichenfolge zurück
Es wird nur die erste Zahl im String gefunden, da die Funktion dann beendet wird
Die obige Funktion kann von einer Unterroutine wie dieser aufgerufen werden:
Sub CheckForNumber() Dim IsNumber As Integer ‘Einen Textstring an die FindNumber-Funktion übergeben IsNumber = FindNumber(“Upper Floor, 8 Oak Lane, Texas’) ‘Das Ergebnis im Direktfenster anzeigen Debug.Print IsNumber End Sub
Using a function aus einer Excel-Tabelle
Sie können eine Funktion nicht nur aus Ihrem VBA-Code über ein Sub aufrufen, sondern auch aus Ihrer Excel-Tabelle
Standardmäßig sollten die von Ihnen erstellten Funktionen in Ihrer Funktionsliste im Abschnitt Benutzerdefiniert der Funktionsliste angezeigt werden
Klicken Sie auf das Symbol fx, um das Dialogfeld „Funktion einfügen“ anzuzeigen
Wählen Sie Benutzerdefiniert aus der Kategorieliste aus
Wählen Sie die gewünschte Funktion aus den verfügbaren benutzerdefinierten Funktionen (BDF) aus
Wenn Sie Ihre Funktion in Excel schreiben, sollte sie auch in der Dropdown-Liste Funktionen erscheinen
Wenn Sie nicht möchten, dass die Funktion in einer Excel-Tabelle verfügbar ist, müssen Sie das Wort Private vor das Wort Function setzen, wenn Sie die Funktion in Ihrem VBA-Code erstellen
Private FunctionCalculateDayDifference(Date1 As Date, Date2 As Date) As DoubleCalculateDayDifference = Date2 – Date1 Endfunktion
Die Funktion wird nicht mehr in der Dropdown-Liste der verfügbaren Excel-Funktionen angezeigt
Interessanterweise können Sie die Funktion trotzdem verwenden
Sie erscheint einfach nicht mehr in der Liste, wenn Sie nach ihr suchen!
Wenn Sie das zweite Argument als optional deklariert haben, können Sie es sowohl in der Excel-Tabelle als auch im VBA-Code weglassen
Sie können die von Ihnen erstellte Funktion auch ohne Argumente in Ihrer Excel-Tabelle verwenden.
Excel 2019: Mit diesen VBA-Tipps kannst Du Zellen ganz simpel Farben zuweisen! Update
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Hintergrundfarbe (RGB) aus einer Zelle in Excel auslesen – … Update
14/3/2020 · Sie wollen die Hintergrundfarbe aus einer Zelle in Excel auslesen? Hierfür steht Ihnen (noch) keine Standardfunktion in Excel zur Verfügung. Mit einer benutzerdefinierten Funktion können Sie aber die Hintergrundfarbe aus einer Excelzelle auslesen. Mit dieser benutzerdefinierten Funktion können Sie die Hintergrundfarbe aus einer Zelle auslesen …
+ ausführliche Artikel hier sehen
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Sie möchten die Hintergrundfarbe aus einer Zelle in Excel auslesen? Dafür steht in Excel (noch) keine Standardfunktion zur Verfügung
Sie können jedoch eine benutzerdefinierte Funktion verwenden, um die Hintergrundfarbe einer Excel-Zelle zu lesen.
Sie können diese benutzerdefinierte Funktion verwenden, um die Hintergrundfarbe einer Zelle zu lesen
Funktion RGB_BackgroundColor (Farbe als Bereich)
Dim Red So Long, Green So Long, Blue So Long, Value So Long
Wert = Farbe.Interieur.Farbe
Bei Fehler als nächstes fortfahren
Rot = Wert Mod 256
Wert = (Wert – Rot) / 256
Grün = Wert Mod 256
Wert = (Wert – Grün) / 256
Blau = Wert Mod 256
RGB_Background_Color = Rot & “, “ & Grün & “, ” & Blau
Funktion beenden
Fügen Sie den benutzerdefinierten Funktionscode in ein VBA-Modul ein
Bevor Sie die benutzerdefinierte Funktion in Excel verwenden können, müssen Sie den Code zunächst in ein VBA-Modul übertragen
Die entsprechende Arbeitsmappe, in die Sie den Code eingefügt haben muss in Excel geöffnet sein, damit Sie die Funktion in Excel nutzen können
Tipp: Fügen Sie den VBA-Code am besten der persönlichen Makro-Arbeitsmappe „Personal.xlsb“ hinzu, damit steht Ihnen die benutzerdefinierte Funktion immer zur Verfügung, da die persönliche Makro-Arbeitsmappe immer automatisch geöffnet wird, wenn Sie Excel starten.
Öffnen Sie den Visual Basic-Editor durch Drücken der Tastenkombination Alt + F11.
durch Drücken der Tastenkombination
Im Projektexplorer von werden die Excel-Objekte aller geöffneten Arbeitsmappen angezeigt den Visual Basic Editor Falls der Projektexplorer nicht sichtbar ist, können Sie ihn mit der Taste c einblenden Kombination Strg + R
Der Visual Basic Editor zeigt die Excel-Objekte aller geöffneten Arbeitsmappen an
Falls der Projektexplorer nicht sichtbar ist, können Sie ihn mit der Tastenkombination einblenden
Im Projektexplorer können Sie ein Modulblatt auswählen
Doppelklicken Sie im Projektexplorer auf den Namen des entsprechenden Modulblatts
Das Modulblatt wird dann aktiviert und Sie können den Code der benutzerdefinierten Funktion hier einfügen
Wenn in der Arbeitsmappe kein Modulblatt vorhanden ist, können Sie eines im Projektexplorer erstellen: Wählen Sie zunächst im Projektexplorer die entsprechende Arbeitsmappe (VBAProject) aus, in die Sie ein Modul einfügen möchten
Aktivieren Sie im Visual Basic-Editor die Befehlsfolge Einfügen > Modul
Im Projektexplorer wird dann ein neuer Ordner für Module und ein neues Modul eingefügt
Nachdem Sie den Code in ein Modul eingefügt haben, können Sie den Visual Basic Editor verlassen, indem Sie die Tastenkombination Alt + Q drücken
Alternativ können Sie den Menübefehl Datei > Schließen und zurück zu Microsoft Excel verwenden
Dadurch können Sie die Hintergrundfarbe aus der Zelle ablesen
Nachdem Sie den benutzerdefinierten Funktionscode in ein Modulblatt kopiert haben, können Sie die Hintergrundfarbe von Zellen lesen
Im folgenden Beispiel soll die Hintergrundfarbe aus Zelle A1 gelesen werden
Aktivieren Sie im Menüband die Befehlsfolge Registerkarte Formeln > Befehlsgruppe Funktionsbibliothek > Funktionsbefehl einfügen
Das Dialogfeld Funktion einfügen wird geöffnet
Aktivieren Sie hier die Kategorie Benutzerdefiniert
Die benutzerdefinierte Funktion RGB_BackgroundColor finden Sie hier
Wählen Sie es mit einem Linksklick aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Linksklick auf den OK-Button unten rechts
Dadurch wird das Dialogfeld Funktionsargumente geöffnet
Geben Sie unter Zelle die Zelladresse der Zelle ein, aus der Sie die Hintergrundfarbe auslesen möchten
Bestätigen Sie Ihre Einstellung mit einem Klick auf Ok
Die Hintergrundfarbe im RGB-Code wird dann von der benutzerdefinierten Funktion gelesen und als Ergebnis in die Zelle B1 geschrieben
Die drei Farbwerte werden durch ein Komma getrennt.
Hinweis: RGB steht für Rot, Grün und Blau
Alle Farben lassen sich mit den drei Grundfarben Rot, Grün und Blau darstellen, wenn sie in einem bestimmten Verhältnis gemischt werden
Weitere Informationen zu RGB-Farben finden Sie unter https://praxistipps.chip.de/was-ist-rgb- ganz einfach-und-verstaendlich-erklaert_44407
VBA Farbe ändern – Hintergrundfarbcode tauschen Update
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Angebote und Rechnungen mit Excel erstellen und verwalten – Excel … Neueste
Damit dieser Wert in Zelle E59 nicht zu sehen ist, formatieren Sie die Schrift in dieser Zelle in der Farbe weiß. Damit Sie jedoch sofort erkennen können, wo sich die Zelle zum Auswählen des Umsatzsteuersatzes befindet, wurde ein Textfeld und ein Pfeil eingefügt.
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Erstellen und verwalten Sie Angebote und Rechnungen mit Excel
Mit dem Tool „Angebote und Rechnungen erstellen und verwalten“ lassen sich sowohl Angebote als auch Rechnungen professionell erstellen und die Daten für die spätere Nutzung archivieren und an die Finanzbuchhaltung anbinden
Wenn dies auf Sie zutrifft, wird Ihnen das unten beschriebene Tool gute Dienste leisten
Das Programm besteht aus den folgenden Tabellenkalkulationen:
Erfassungstabelle: Diese Tabelle ist die Grundlage für die Erfassung von Angeboten und Rechnungen
Gleichzeitig befindet sich auf dieser Tabelle der Button zum Verbuchen der erfassten Daten
Arbeitsblatt bezahlte Rechnungen: In dieser Tabelle werden die gebuchten Rechnungen aufgelistet
Rechnung, die erstellten Angebote erfasst
Tabellenblatt Open.RG: Dieses Tabellenblatt dient zur Auflistung der offenen Rechnungen, dh alle Rechnungen werden in dieses Blatt extrahiert, für die noch kein Geldeingang verbucht wurde
In diesem Artikel zeigen wir es Ihnen anhand einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie das Tool aufgebaut ist und wie es prinzipiell funktioniert
Schauen Sie sich zunächst das Datenblatt genauer an, siehe Abbildung 1
Bevor Sie das Datenblatt verwenden können, müssen Sie den Firmennamen eingeben, die Adresse und Telefonnummern in der Kopfzeile und die Kontonamen in der Fußzeile Ihren Bedürfnissen anpassen
Die Kundenadresse wird in den Zellen A12, A13, A14, A16 und B16 erfasst
Diese Felder sind gelb hinterlegt und haben einen Zellenrand
Sobald Sie jedoch einen Kundennamen in das Namensfeld eingeben, werden die Zellenfarbe und der Zellenrand automatisch entfernt
Dieser Effekt wird mit bedingter Formatierung erzeugt
Markieren Sie die Zelle A12 und geben Sie im sich öffnenden Dialogfenster folgende Bedingung ein: Zellwert ist gleich =”Anrede” und wählen Sie unter Format eine gelbe Hintergrundfarbe als Muster und aktivieren Sie auf der Registerkarte Rahmen die Zellenumrandung
Bitte nehmen Sie diese Einstellung auch in allen anderen Adressfeldern mit den entsprechenden Bedingungen vor
Bild 1: Erfassungsblatt für Angebote und Rechnungen
Bild 1: Erfassungsblatt für Angebote und Rechnungen
Wenn Sie nach Abschluss der Rechnung oder des Angebots auf den Button Buchen klicken, wird die Rechnung gebucht und diese Adressfelder wieder mit den Standardeinträgen Anrede, Name / Firma, Straße, Hs-Nr, PLZ und Ort überschrieben Die bedingte Formatierung stellt die zuvor ausgewählte Formatierung wieder her
Den Code zum Setzen des Default-Adressfeldinhalts sehen Sie später in Listing 5 im Detail
Das Rechnungsdatum wird in der Zelle F20 des Erfassungsblatts erfasst
Diesen können Sie manuell eingeben, müssen dies aber nicht, da er automatisch per Makro in diese Zelle eingetragen wird, siehe Listing 1
Das Worksheet_Activate Event bewirkt, dass dieser Code immer dann ausgeführt wird, wenn das Arbeitsblatt „Capture“ aktiviert wird
Listing 1: Automatische Erfassung des Rechnungsdatums
Private Sub Worksheet_Activate() ‘Datum automatisch aktualisieren, wenn das Capture-Arbeitsblatt aktiviert wird Sheets(“Capture”).Range(“F20”).Value = Date End Sub
Der Vorteil der Eingabe des aktuellen Datums über ein Makro und nicht über die Funktion =Heute() besteht darin, dass das Datum jederzeit manuell geändert werden kann, ohne die eingegebene Formel zu überschreiben
Da das Worksheet_Acitvate-Ereignis ein Ereignis für das Capture-Arbeitsblatt ist, müssen Sie den Code aus Listing 1 im VBA-Editor auch in diesem Arbeitsblatt erfassen.
In den Zellen C25 bis D25 befindet sich ein Dropdown-Element, aus dem Sie zwischen einem Angebot und einer Rechnung wählen können
Damit diese Auswahlmöglichkeit in diesem Dropdown-Feld zur Verfügung steht, muss sie beim Start der Arbeitsmappe zunächst initialisiert werden
Geben Sie dazu das Makro aus Listing 2 im Modul DieseArbeitsmappe im VBA-Editor ein
Listing 2: Initialisieren Sie das Dropdown-Feld und aktualisieren Sie das Datum
Private Sub Workbook_Open() ‘Initialisierung der Combobox With Sheets(“Entry”).ComboBox1. AddItem “Invoice”. AddItem “Offer” End With ‘Datum automatisch aktualisieren, wenn der Arbeitsblatteintrag Sheets(“Entry”) aktiviert wird
Range(“F20”).Value = Date End Sub
Listing 1: Automatische Erfassung des RechnungsdatumsDer Vorteil der Eingabe des aktuellen Datums über ein Makro und nicht über die Funktion besteht darin, dass das Datum jederzeit manuell geändert werden kann, ohne dass die erfasste Formel überschrieben wird
Da das Worksheet_Acitvate-Ereignis ein Ereignis für das Capture-Arbeitsblatt ist, müssen Sie den Code aus Listing 1 im VBA-Editor auch in diesem Arbeitsblatt erfassen
Die Zellen C25 bis D25 enthalten ein Dropdown-Element, aus dem Angebot und Rechnung ausgewählt werden können
Damit diese Auswahlmöglichkeit in diesem Dropdown-Feld zur Verfügung steht, muss sie beim Start der Arbeitsmappe zunächst initialisiert werden
Geben Sie dazu das Makro aus Listing 2 im Modul DieseArbeitsmappe im VBA-Editor ein
Listing 2: Initialisieren Sie das Dropdown-Feld und aktualisieren Sie das Datum
Das Workbook_Open-Ereignis bewirkt, dass das Makro jedes Mal ausgeführt wird, wenn die Arbeitsmappe gestartet wird
Der Befehl AddItem fügt die Einträge Rechnung und Angebot zum Dropdown-Feld hinzu
Außerdem wird bei jedem Start der Arbeitsmappe das aktuelle Datum in die Zelle F20 eingetragen
Zelle B28 enthält die Rechnungs- oder Angebotsnummer, die automatisch aus den bereits gebuchten Rechnungen oder Angeboten generiert wird
Angebote und Rechnungen haben unterschiedliche Nummernkreise
Um sicherzustellen, dass bei der Auswahl von Rechnung oder Angebot aus dem Dropdown-Feld die richtige Belegnummer generiert wird, geben Sie im VBA-Editor für das Arbeitsblatt Datensatz: den VBA-Code aus Listing 3 ein
Listing 3: Angebot oder Rechnungsnummer generieren
Private Sub ComboBox1_Change() ‘Aufruf der Prozedur zur Angebotserstellung oder ‘Rechnungsnummer Belegnummer End Sub
Auf die Ermittlung dieser Belegnummern wird später in diesem Artikel noch näher eingegangen
Die einzelnen Auftragsdaten werden aus Zelle B35 erfasst
Die Vorlage ist derzeit für die Abrechnung von Leistungsgebühren eingerichtet
Natürlich können Sie diese Vorlage jederzeit an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, beispielsweise wenn Sie zusätzlich ein Feld zur Mengeneingabe oder ähnliches benötigen
Der Nettorechnungsbetrag wird in Zelle F58 ermittelt, indem mit der Funktion =SUMME(F35:F57) die einzelnen Werte einfach addiert werden
In Zelle E59 können Sie über ein Dropdown-Feld zwischen den Umsatzsteuersätzen von 0, 7 und 19 Prozent wählen
Dieses Dropdown-Feld wurde mithilfe von Validierung erstellt
Gehen Sie dazu wie folgt vor
Markieren Sie die Zelle E59 und öffnen Sie über den Menüpunkt Data / Data Tools / Data Validation den Dialog zur Eingabe der Gültigkeitskriterien, siehe Abbildung 2.
Listing 3: Generieren einer Angebots- oder RechnungsnummerAuf die Ermittlung dieser Belegnummern wird später in diesem Artikel noch genauer eingegangen
Die einzelnen Auftragsdaten werden aus Zelle B35 erfasst
Die Vorlage ist derzeit für die Abrechnung von Leistungsgebühren eingerichtet
Diese Vorlage können Sie selbstverständlich jederzeit an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, beispielsweise wenn Sie zusätzlich ein Feld zur Eingabe von Mengen o.ä
benötigen
Der Nettorechnungsbetrag wird in Zelle F58 ermittelt, indem die einzelnen Werte einfach mit der Funktion =SUMME(F35:F57) eingetragen werden
hinzugefügt werden
In Zelle E59 können Sie über ein Dropdown-Feld zwischen den Umsatzsteuersätzen von 0, 7 und 19 Prozent wählen
Dieses Dropdown-Feld wurde mithilfe von Validierung erstellt
Gehen Sie dazu wie folgt vor
Markieren Sie die Zelle E59 und öffnen Sie über den Menüpunkt den Dialog zur Eingabe der Gültigkeitskriterien, siehe Bild 2
Bild 2: Gültigkeitsprüfung zur Eingabe des Umsatzsteuersatzes
Wählen Sie im Feld Zulassen Liste aus und geben Sie die Zahlen 19; 7; 0 durch ein Semikolon getrennt und klicken Sie auf OK
Über ein Dropdown-Menü können Sie dann die eingetragenen Umsatzsteuersätze auswählen
Um diesen Wert in Zelle E59 auszublenden, formatieren Sie die Schriftart in dieser Zelle so, dass sie weiß ist
Damit Sie jedoch sofort sehen können, wo sich die Zelle zur Auswahl des Mehrwertsteuersatzes befindet, wurde ein Textfeld und ein Pfeil hinzugefügt
Damit diese beiden Elemente jedoch nur auf dem Bildschirm sichtbar und nicht ausgedruckt werden, gehen Sie bitte wie folgt vor: Wählen Sie zunächst das Element aus und rufen Sie über das Menü Format / Textfeld formatieren bzw
Format / AutoForm formatieren das entsprechende Dialogfenster auf
Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Eigenschaften das Kontrollkästchen Objekt drucken, damit diese Elemente nicht gedruckt werden
Um den Umsatzsteuersatz innerhalb des Textes in Zelle D59 anzuzeigen, geben Sie dort bitte folgende Funktion ein: =”zzgl
MwSt
” &E59& ” %”
Die Rechnungsvorlage ist nun weitgehend fertig
Was noch fehlt ist der Button um den Buchungsprozess zu starten
Fügen Sie dazu im Bereich der Zellen F63 und F64 eine Schaltfläche ein und beschriften Sie diese mit dem Text Buch
Wichtig ist auch, dass die Eigenschaft PrintObject auf den Wert False gesetzt wird, damit diese Schaltfläche beim Drucken des Rechnungsblattes auch nicht mitgedruckt wird
Weisen Sie diesem Button den Code aus Listing 4 zu
Nach dem Anklicken wird die Buchung der Rechnung in der Tabelle „Geben.Bechnung“ bzw
die Buchung des Angebots in der TabellepaidOffer ausgelöst
Listing 4: Beginn des Buchungsprozesses
Public Sub CommandButton1_Click() ‘Dimensionierung der Variablen Dim strAnswer As String ‘Überprüfen ob der Rechnungsbetrag größer Null ist und einen ‘entsprechenden Hinweis ausgeben If Sheets(“Capture”).Range(“F61”) <> 0 Then book Else strAnswer = MsgBox(“Der Rechnungsbetrag beträgt 0,00 €!” & Chr(13) & _ “Sind Sie sicher, dass Sie diese Rechnung buchen möchten”, vbYesNo) If strAnswer = vbYes Then post Else Exit Sub End If End If End Sub
Listing 4: Beginn des Buchungsprozesses
Listing 5: Buchungsangebote und Rechnungen
Post Public Sub() ‘Dimensionierung der Variablen Dim lngLast As Long Dim strObjsheet As String ‘Bildschirmaktualisierung aktivieren Application.ScreenUpdating = False ‘Überprüfen, ob Rechnung oder Angebot im Dropdown-Feld If Sheets(“Capture”).ComboBox1 ausgewählt ist
Value = “Rechnung” Then ‘Arbeitsblatt zuweisen geb.Invoice strObjblatt = “geb.Invoice” Else ‘Tabellenblatt zuweisen geb.Offer strObjblatt = “geb.Offer” End If ‘Überprüfen, ob in Zelle B28 eine Belegnummer eingetragen ist If Sheets (“Acquisition”).Range(“B28”).Value <> “” Then ‘####Finde die letzte Zeile in Spalte A des Blattes “strObjsheet” lngLast = Sheets(strObjsheet).Cells(65536, 1)
End(xlUp).Row + 1 ‘####Daten an Journal “strObjsheet” übertragen Sheets(strObjsheet).Cells(lngLast, 1).Value = Sheets(“Capture”).Range(“F20”).Value ‘ Date Sheets(strObjblatt).Cells(lngLast, 2).Value = Sheets(“Entry”).Range(“B28”).Value ‘RG-Nr
Sheets(strObjsheet).Cells(lngLast, 3).Value = Sheets(“Capture”).Range(“A13”).Value ‘Name Sheets(strObjsheet).Cells(lngLast, 4).Value = Sheets(“Capture” ).Range(“F58”).Value ‘Net Sheets(strObjSheet).Cells(lngLast, 5).Value = Sheets(“Capture”).Range(“F61”).Value ‘Gross If Sheets(“Capture”). ComboBox1.Value = “Rechnung” Then Sheets(strObjblatt).Cells(lngLast, 6).Value = “YES” ‘KZ RE open set End If ‘Lösche die Adresse und ersetze sie durch die Angaben Sheets(“Recording”)
Range(“A12”).Value = “Anrede” Sheets(“Capture”).Range(“A13”).Value = “Name / Firma” Sheets(“Capture”).Range(“A14″).Value = ” Straße, Hs-Nr” Sheets(“Entry”).Range(“A16”).Value = “PLZ” Sheets(“Enter”).Range(“B16”).Value = “City” ‘Lösche die Objektnummer Sheets (“Capture”).Range(“B28”).ClearContents ‘Lösche alle Bestellungen Position 1-23 Sheets(“Capture”).Range(“B35:F57”).Select Selection.ClearContents Range(“B35”).Select ‘Ruf das Verfahren “Dokumentennummer” Dokumentennummer Else ‘Dokumentennummer erz eugen belegnummer ‘N Hinweisfenster bei Buchung ohne Angebots- oder Rechnungsnummer MsgBox “Eine Buchung ohne Angebots- oder Rechnungsnummer ist nicht möglich!” & Chr(13) & _ “Neue RG-Nr
generiert!” & Chr(13) & Chr(13) & _ “Bitte starten Sie den Buchungsprozess erneut!” Exit Sub End If ‘Bestätigung der ordnungsgemäßen Buchung MsgBox “Buchungsvorgang erfolgreich abgeschlossen!”, vbInformation, “Hinweis” ‘Bildschirmaktualisierung ist aktiviert Application.ScreenUpdating = True End Sub Am Anfang des Makros wird geprüft, ob Zelle F61 einen enthält Wert größer als 0
Ist dies der Fall, so wird der Buchungsprozess mit der Ausführung des Vorgangs post fortgesetzt, siehe Listing 5
Andernfalls wird in diesem Fall eine Hinweisbox angezeigt, die darauf hinweist, dass der Rechnungsbetrag EUR 0 beträgt
Hier Sie können entweder mit Ja bestätigen und den Buchungsvorgang fortsetzen oder mit Nein abbrechen
In diesem Fall beendet der Befehl Exit Sub das Makro an dieser Stelle, ohne dass weitere Aktionen ausgeführt werden
Schauen Sie sich nun das Makro in Listing 5 genauer an Verbuchung der Angebots- und Rechnungsdaten.Listing 5: Verbuchung der Angebots- und Rechnungsdaten Am Anfang des Makros werden die Variablen dimensioniert.Mit dem Application-Befehl.ScreenUpdating = False deaktiviert die Bildschirmaktualisierung, um Bildschirmflimmern zu vermeiden.Ein i Anschließend wird mit f-then query überprüft, ob im ersten Drop-down-Feld des Enter-Blatts der Eintrag Rechnung oder Angebot ausgewählt wurde
Der ausgewählte Eintrag wird der Variablen strObjectSheet zugewiesen
Dies ist notwendig, damit die einzelnen Werte in der entsprechenden Tabelle verbucht werden.
Anschließend wird geprüft, ob in Zelle B28 eine Rechnungsnummer steht
Ist dies der Fall, wird die Dann-Bedingung ausgeführt und der Buchungsprozess gestartet
Der Befehl lngLast = Sheets(strObjsheet)
Zellen (65536,1)
End (xlUp).Row + 1 bewirkt, dass die erste freie Zeile im Arbeitsblatt für bezahlte Rechnungen oder bezahlte Angebote ermittelt wird, indem die erste Spalte durchsucht und die entsprechende Zeilennummer in der Variablen lngLast gespeichert wird
Die Daten werden dann im Arbeitsblatt gebuchte Rechnung oder gebuchtes Angebot gespeichert
Die Buchung erfolgt durch Übertragung der einzelnen Werte wie Datum, RG-Nr., Name, Nettobetrag und Bruttobetrag in das entsprechende Buchungsdatenblatt
Das Ergebnis der Buchung von Angeboten sehen Sie in Bild 3
Bild 3: Gebuchte Angebote
Bild 3: Gebuchte Angebote
Nach dem Verbuchen von Angebot und Rechnung werden die in der Erfassungstabelle eingetragenen Werte auf die Standardvorgaben zurückgesetzt
Auf diese Weise werden die Standardwerte für die Adresse in die Zellen A12 bis B16 eingetragen
Die Objektnummer wird in Zelle B28 gelöscht und die Zellen B35 bis F57, in denen die einzelnen Leistungsbeschreibungen eingetragen wurden, werden ebenfalls geleert
Nach den verschiedenen Löschaktionen wird durch Aufruf des Belegnummernverfahrens eine neue Rechnungs- bzw
Angebotsnummer generiert
Dazu später mehr
Aber nun zurück zur Wenn-Dann-Anweisung am Anfang des Codes, die prüft, ob in Zelle B28 eine Quittungsnummer steht
Wenn diese Zelle keinen Eintrag hat, wird die Else-Bedingung ausgeführt
Dabei wird zunächst das Belegnummernverfahren aufgerufen, um eine neue Belegnummer zu generieren
Daraufhin öffnet sich ein Hinweisfenster, das darauf hinweist, dass eine Buchung ohne gültige Angebots- oder Rechnungsnummer nicht möglich ist
Sie werden aufgefordert, den Buchungsvorgang erneut zu starten
Mit der Funktion Exit Sub wird das Makro dann vorzeitig beendet
Der Befehl Application. ScreenUpdating = True bewirkt, dass die Bildschirmaktualisierung wieder aktiviert wird
In Listing 6 sehen Sie, wie die Belegnummer (Angebots- oder Rechnungsnummer) automatisch generiert wird
Listing 6: Ermittlung der Belegnummern
Public Sub belegnummer() ‘Dimensionierung der Variablen Dim strObjblatt As String Dim lngLast As Long Dim intPos1 As Integer Dim intYear As Integer Dim intLfdnr As Integer ‘Überprüfen ob Belegnummer für Rechnung oder Angebot generiert werden soll If Sheets(“Entry”)
ComboBox1. Value = “Rechnung” Then strObjblatt = “Rechnung” Else strObjblatt = “Angebot” End If ‘Letzte Zeile ermitteln lngLetzte = Sheets(strObjblatt).Cells(65536, 1).End(xlUp).Row ‘ Letzte Zeile auswerten Dokumentnummer (Angebot oder Rechnung) intPos1 = InStr(Sheets(strObjblatt).Cells(lngLast, 2), “/”) intLfdnr = Format(Left(Sheets(strObjblatt).Cells(lngLast,2), intPos1 – 1), “00”) intYear = Mid(Sheets(strObjSheet).Cells(lngLast, 2), intPos1 + 1, intPos1 + 1) ‘Schreibe die neu generierte Dokumentnummer in das Arbeitsblatt “Capture” Sheets(“Capture” ).Range( “B28”).Value = Format(intLfdnr +1, “00”) & “/” & intyear ‘Dokumentnummer als String formatieren Sheets(“Entry”).Range(“B28″).NumberFormat = ” @” EndSub Außerdem ist die YES-Anzeige platziert ed in der “RE offen?” Spalte für jeden gebuchten Rechnungsdatensatz, siehe Abbildung 4
Das bedeutet, dass das Geld noch nicht eingegangen ist
Erst wenn das Geld eingegangen ist, wird dieser Indikator manuell auf den Wert NEIN gesetzt
Nach dem Verbuchen von Angebot und Rechnung werden die in der Erfassungstabelle eingetragenen Werte auf die Standardvorgaben zurückgesetzt
Auf diese Weise werden die Standardwerte für die Adresse in die Zellen A12 bis B16 eingetragen
Die Objektnummer wird in Zelle B28 gelöscht und die Zellen B35 bis F57, in denen die einzelnen Leistungsbeschreibungen eingetragen wurden, werden ebenfalls geleert
Nach den verschiedenen Löschaktionen wird durch Aufruf der Prozedur eine neue Rechnungs- oder Angebotsnummer generiert
Dazu später mehr
Aber nun zurück zur Wenn-Dann-Anweisung am Anfang des Codes, die prüft, ob in Zelle B28 eine Quittungsnummer steht
Wenn diese Zelle keinen Eintrag hat, wird die Else-Bedingung ausgeführt
Dabei wird zunächst das Belegnummernverfahren aufgerufen, um eine neue Belegnummer zu generieren
Daraufhin öffnet sich ein Hinweisfenster, das darauf hinweist, dass eine Buchung ohne gültige Angebots- oder Rechnungsnummer nicht möglich ist
Sie werden aufgefordert, den Buchungsvorgang erneut zu starten
Mit der Funktion Exit Sub wird das Makro dann vorzeitig beendet
Der Befehl Application. ScreenUpdating = True bewirkt, dass die Bildschirmaktualisierung wieder aktiviert wird
In Listing 6 sehen Sie, wie die Belegnummer (Angebots- oder Rechnungsnummer) automatisch generiert wird
Listing 6: Ermittlung der Belegnummern
In Abbildung 4 sehen Sie einen Auszug aus der Tabelle für die Rechnung
Ähnlich wie beim Verbuchen der Angebote werden auch die Felder Datum, Rechnungsnummer, Name sowie Netto- und Bruttobetrag aus dem Erfassungsblatt gelesen und beim Verbuchen der Rechnung in das Arbeitsblatt zur Rechnung übertragen
Zusätzlich zu diesen Daten wird eine Hilfsspalte benötigt
Mit dieser Hilfsspalte werden alle offenen Rechnungsbeträge mit einem JA im Feld Re? sind in dieser Spalte mit einer Seriennummer gekennzeichnet
Diese Hilfsspalte ist die Basis für die Anzeige aller offenen Rechnungen, d.h
alle Rechnungen werden im Arbeitsblatt Open RG angezeigt
angezeigt, die in Spalte F mit JA markiert sind.
Das Makro analysiert die letzte gebuchte Belegnummer in der bezahlten Rechnung oder dem bezahlten Angebotsblatt und generiert daraus die neue fortlaufende Belegnummer, die in Zelle B28 auf dem Eingabeblatt eingegeben wird
Es ist zu beachten, dass die Belegnummer einen Schrägstrich enthalten muss, damit die Makro-Belegnummer richtig funktionieren kann
In Abbildung 4 sehen Sie einen Auszug aus der Tabelle gegeb.Rechnung
Ähnlich wie beim Verbuchen der Angebote werden auch die Felder Datum, Rechnungsnummer, Name sowie Netto- und Bruttobetrag aus dem Erfassungsblatt gelesen und beim Verbuchen der Rechnung in das Arbeitsblatt zur Rechnung übertragen
Zusätzlich zu diesen Daten wird eine Hilfsspalte benötigt
Mit dieser Hilfsspalte werden alle offenen Rechnungsbeträge mit einem JA im Feld Re? sind in dieser Spalte mit einer Seriennummer gekennzeichnet
Diese Hilfsspalte ist die Basis für die Anzeige aller offenen Rechnungen, d.h
alle Rechnungen werden im Arbeitsblatt Open RG angezeigt
angezeigt, die in Spalte F mit JA markiert sind
Bild 4: Gebuchte Rechnungen im Reiter geb.Rechnung
Bild 4: Gebuchte Rechnungen im Tab geb.Rechnung
Die fortlaufende Nummer in Spalte G wird mit folgender Funktion ermittelt: =IF(F4<>“”;IF(F4=”YES” ;COUNTIF ($F$4:$F4;”YES”));””)
Tragen Sie diese Funktion in die Zelle G4 ein, also in die erste Zeile der Hilfsspalte, und kopieren Sie sie mit Hilfe des Autofill-Felds beispielsweise bis zur Zeile 1000
Wenn Sie mehr oder weniger Zeilen benötigen, kopieren Sie diese Formel so oft wie nötig
Diese Funktion prüft zunächst, ob in Zelle F4 ein Wert steht oder ob sie leer ist
Wenn die Zelle F4 einen Wert enthält, wird mit COUNTIF() bestimmt, wie oft der Indikator YES in dem entsprechenden Bereich enthalten ist
Beispielsweise würde das Kopieren der Formel in Zeile G5 die Funktion wie folgt anpassen: =IF(F5<>“”;IF(F5=”YES”;COUNTIF($F$4:$F5;”YES”));”” )
Entscheidend für das korrekte Funktionieren der Funktion ist, dass die Matrixangabe, die die Funktion ZÄHLENWENN() durchsuchen soll, teils absolute und teils relative Bezüge enthält
Nachdem die Formeln in die entsprechenden Zellen kopiert wurden, können Sie die Hilfsspalte G komplett ausblenden, da diese für den „Betrieb“ des Kontobuchs nicht mehr benötigt wird
Die Validierungsfunktion in den Zellen F4 bis F1000 sorgt dafür, dass nur die Werte JA und NEIN eingetragen werden können
Gehen Sie wie folgt vor, um die Validierung einzurichten
Starten Sie zuerst die Validierung und wählen Sie dann Liste aus dem Feld Zulassen
Geben Sie im Feld Quelle die zulässigen Werte JA und NEIN ein, wie in Abbildung 5 dargestellt
Sobald Sie nun auf eine Zelle im Bereich F4 bis F1000 klicken, erscheint neben der ausgewählten Zelle ein Dropdown-Menü, in dem Sie können die Einträge JA oder NEIN auswählen
Abbildung 5: Gültigkeitsprüfung im Arbeitsblatt der Rechnung
Nachdem die Hilfsspalte zur Ermittlung der ausstehenden Rechnungen funktioniert, sehen Sie sich das Open RG-Arbeitsblatt an
näher an
In diesem Arbeitsblatt werden fortlaufend alle Rechnungen angezeigt, die in Spalte F des Arbeitsblatts geb.Rechnung stehen, also im Feld RE offen? sind mit JA markiert, siehe Abbildung 6
Abbildung 6: Zusammenfassung aller offenen Rechnungen
Bild 6: Zusammenstellung aller offenen Rechnungen
Die entsprechenden Werte werden mit folgender Funktion aus der Tabelle geb.Rechnung in das Arbeitsblatt Open RG übertragen
angenommen: =IF(ISNV (INDEX(Rechnung! $A$4:$G$1000; VERGLEICH(ZEILE()-5; Rechnungsstellung! $G$4:$G$1000;0); SPALTE()-1) );”” ; INDEX (Abrechnung!$A$4:$G$1000; VERGLEICH (ZEILE()-5; Ausleihe!$G$4:$G$1000;0) ;SPALTE()-1))
Tragen Sie diese Funktion in Zelle A6 der Open RG-Tabelle ein, damit das Rechnungsdatum übernommen wird
Um die Rechnungsnummer in die Zelle B6 zu übertragen, wird folgende leicht modifizierte Funktion benötigt:
=IF(ISTNV(INDEX(abgerechnet!$A$4:$G$1000, MATCH(ROW()-5 ,abgerechnet! $G$4:$G$1000, 0),COLUMN()-2)); “”;INDEX (Billing!$A$4:$G$1000;MATCH(ROW()-5;Billing!$G$4:$G$1000;0); COLUMN()-2))
Wie Sie sehen, sind die beiden Funktionen bis auf eine Ausnahme identisch
Die Ausnahme ist die relative Angabe der Spaltenreferenz, basierend auf der Position in der Open RG-Tabelle in Bezug auf die Position in der Tabelle Bezahlte Rechnung
Diese Spaltenkorrektur ist in gleicher Weise für die Spalten C (Gesamtnetto) und Spalte D (Gesamtbrutto) durchzuführen
Die Funktion für Spalte C lautet also wie folgt: =IF(ISNV (INDEX(Rechnung!$A$4:$G$1000 ;VERGLEICH(ROW()-5;Rechnung! $G$4:$G$1000;0) ;COLUMN( )+1)) ; “”;INDEX(Rechnung!$A$4:$G$1000; MATCH(ROW()-5; Rechnung! $G$4:$G$1000;0) ; SPALTE()+1))
In Spalte D tragen Sie bitte diese Funktion ein:
=IF(ISTNV(INDEX( gem.Rechnung!$A$4:$G$1000, MATCH(ROW()-5, gem.Rechnung! $G$4:$G$1000,0), COLUMN()+1)); “”; INDEX(Rechnung!$A$4:$G$1000; MATCH(ROW()-5; Rechnung! $G$4:$G$1000; 0) ;SPALTE()+1))
Kopieren Sie diese Funktionen nun beispielsweise bis in Zeile 1000
Die Anzahl der Zeilen können Sie selbstverständlich selbst bestimmen
Damit in Zelle D3 die Summe der offenen Rechnungen gebildet wird, geben Sie dort bitte diese Formel ein: =SUMME(D6:D1000)
und ggf
erweitern.
Unter folgendem Link können Sie die Beispieldatei herunterladen.
Angebots- und Rechnungstool Unter folgendem Link können Sie die Beispieldatei herunterladen.
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Dieser Beitrag ist Teil eines Kurses, der Ihnen einen schnellen Einstieg in VBA geben soll und wie folgt aufgebaut ist:
Grundlagen:
Einführung in die objektorientierte Programmierung
Objekte, Methoden, Eigenschaften, Ereignisse und der Objektbrowser
Entwicklertools anzeigen
Erstes Makro erstellen
Erste Makros:
Geben Sie das aktuelle Datum in eine Zelle ein
Mehrzeiliges Nachrichtenfenster
Löschen Sie eine Tabelle nach einer Abfrage
Erstellen Sie eine Eingabemaske
Zellen:
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Bedingte Summierung – Alle Werte größer als 100 summieren
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Zuletzt verwendete Spalte ermitteln
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Bedingungen:
Überprüfen Sie, ob der Inhalt einer Zelle numerisch ist
Überprüfen Sie, ob die Zelle leer ist
Überprüfen Sie die Zelle auf ein gültiges Datum
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Excel If-Funktion – ExtendOffice New Update
Kutools for Excel bietet 300 leistungsstarke erweiterte Funktionen (Arbeitsmappen kombinieren, nach Farbe summieren, Zelleninhalt teilen, Datum konvertieren usw.) und 80% Zeit für Sie sparen. Entwickelt für 1500 Arbeitsszenarien, hilft Ihnen …
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Excel-IF-Funktion
Die IF-Funktion ist eine der einfachsten und nützlichsten Funktionen in der Excel-Arbeitsmappe
Es führt einen einfachen logischen Test durch, der vom Vergleichsergebnis abhängt, und gibt einen Wert zurück, wenn ein Ergebnis TRUE ist, oder einen anderen Wert, wenn das Ergebnis FALSE ist
Syntax:
Die Syntax für die IF-Funktion in Excel lautet:
=WENN ( logischer_test , [ Wert_wenn_wahr ], [ Wert_wenn_falsch ])
Argumente:
logischer_test : Erforderlich
Dies ist die Bedingung, die Sie testen möchten
: Erforderlich
Dies ist die Bedingung, die Sie testen möchten
value_if_true : Optional
Ein bestimmter Wert, den Sie zurückgeben möchten, wenn das Ergebnis von „static_test“ TRUE ist
: Optional
Ein bestimmter Wert, den Sie zurückgeben möchten, wenn das Ergebnis von „static_test“ TRUE ist
value_if_false : Optional
Ein Wert, den Sie zurückgeben möchten, wenn das Ergebnis von logical_test FALSE ist
Hinweise: 1
Wenn value_if_true weggelassen wurde: Wenn das Argument value_if_true in der IF-Funktion weggelassen wird, z
B
nur ein Komma nach dem logical_test
Es gibt null zurück, wenn die Bedingung erfüllt ist
Zum Beispiel: =IF(C2>100,, “Low”).
Wenn Sie anstelle der Null eine leere Zelle verwenden möchten, wenn die Bedingung erfüllt ist, sollten Sie doppelte Anführungszeichen “” in den zweiten Parameter setzen, etwa so: =IF(C2>100, “”, “Low”)
2
Wenn value_if_false weggelassen wurde: Wenn der Parameter value_if_false in der IF-Funktion weggelassen wird, wird ein FALSE zurückgegeben, wenn die angegebene Bedingung nicht erfüllt ist
Auch: =IF(C2>100, “High”).
Wenn Sie nach dem Argument value_if_true ein Komma setzen, wird eine Null zurückgegeben, wenn die angegebene Bedingung nicht erfüllt ist
Auch: =IF(C2>100, “High” ,).
Die Eingabe von doppelten Anführungszeichen “” im dritten Parameter gibt eine leere Zelle zurück, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist
Auch: =IF(C2>100, “High” , “”).
Zurück:
Das Testen auf eine bestimmte Bedingung gibt den entsprechenden Wert zurück, den Sie für TRUE oder FALSE angeben
Beispiele:
Beispiel 1: Verwenden einer einfachen IF-Funktion für Zahlen
Angenommen, Sie möchten eine Werteliste testen
Wenn der Wert größer als ein bestimmter Wert 100 ist, wird ein Text „Gut“ angezeigt
Andernfalls wird ein Text “Bad” zurückgegeben
Geben Sie die folgende Formel ein und Sie erhalten wie gewünscht das folgende Ergebnis.
=IF(B2>100,”Gut”,”Schlecht”)
Beispiel 2: Verwendung der IF-Funktion für Textwerte
Fall 1: IF-Funktion für case-insensitive Textwerte:
Hier habe ich eine Tabelle mit einer Liste von Aufgaben und Fertigstellungsstatus
Jetzt möchte ich wissen, welche Aufgaben erledigt werden müssen und welche nicht
Wenn der Text in Spalte C fertig ist, wird “Nein” angezeigt, andernfalls wird “Ja” zurückgegeben
Bitte wenden Sie die folgende Formel an
Jetzt gibt die Zelle “Nein” zurück, wenn der Text in Spalte C als “abgeschlossen” angezeigt wird, unabhängig davon, ob es sich um Groß- oder Kleinbuchstaben handelt
Wenn in Spalte C anderer Text erscheint, wird “Ja” zurückgegeben
Siehe Screenshot:
=IF(C2=”abgeschlossen”, “Nein”, “Ja”)
Fall 2: IF-Funktion für case sensitive Textwerte:
Um die Textwerte mit Groß-/Kleinschreibung zu testen, sollten Sie die IF-Funktion mit der EXACT-Funktion kombinieren
Wenden Sie die folgende Formel an
Dann wird nur der exakt passende Text erkannt und Sie erhalten wie gewünscht folgendes Ergebnis:
=IF(EXACT(C2,”COMPLETED”), “Nein”, “Ja”)
Fall 3: IF-Funktion für teilweise übereinstimmende Textwerte:
Manchmal müssen Sie Zellenwerte anhand von Teiltexten überprüfen
In diesem Fall sollten Sie die Funktionen IF, ISNUMBER und SEARCH zusammen verwenden.
Wenn Sie beispielsweise die Zellen überprüfen möchten, die den Text “comp” enthalten, und dann die entsprechenden Werte zurückgeben möchten, wenden Sie die folgende Formel an
Und Sie erhalten das Ergebnis wie im folgenden Screenshot gezeigt:
=IF(ISNUMBER(SEARCH(“comp”,C2)), “No”, “Yes”)
Hinweise:
1
Die SEARCH-Funktion wird auf Text angewendet, bei dem die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird
Wenn Sie den Text auf Groß- und Kleinschreibung prüfen möchten, sollten Sie die SEARCH-Funktion durch die FIND-Funktion ersetzen
Etwa so: =IF(ISNUMBER(FIND(“comp”,C2)), “No”, “Yes”)
2
Die Textwerte als Parameter in den IF-Formeln müssen in „doppelte Anführungszeichen“ gesetzt werden
Beispiel 3: Verwendung der IF-Funktion für Datumswerte
Fall 1: IF-Funktion für Daten, um Daten mit einem bestimmten Datum zu vergleichen:
Wenn Sie Daten vergleichen möchten, um zu prüfen, ob sie größer oder kleiner als ein bestimmtes Datum sind, kann Ihnen die WENN-Funktion ebenfalls einen Gefallen tun
Da die IF-Funktion kein Datumsformat erkennen kann, sollten Sie eine DATEVALUE-Funktion damit kombinieren
Bitte wenden Sie diese Formel an
Wenn das Datum größer als 4 ist, wird ein „Ja“ zurückgegeben
Andernfalls gibt die Formel einen „Nein“-Text zurück, siehe Screenshot:
=WENN(D4>DATUMSWERT(“15.04.2019”), “Ja”, “Nein”)
Hinweis: In der obigen Formel können Sie den Zellbezug auch direkt verwenden, ohne die DATEVALUE-Funktion zu verwenden
Etwa so: =IF(D4>$D$1, “Yes”, “No”).
Fall 2: Die IF-Funktion für Datumsangaben zur Überprüfung von Datumsangaben ist größer oder kleiner als 30 Tage:
Wenn Sie Daten größer oder kleiner als 30 Tage nach dem aktuellen Datum identifizieren möchten, können Sie die TODAY-Funktion mit der IF-Funktion kombinieren
Bitte geben Sie diese Formel ein:
Identifizieren Sie das Datum, das älter als 30 Tage ist: =IF(TODAY()-C4>30,”Älteres Datum”,””)
Identifizieren Sie das Datum, das länger als 30 Tage ist: =IF(C4-TODAY()>30, “Future date”, “”)
Hinweis: Wenn Sie beide Ergebnisse in eine Spalte einfügen möchten, müssen Sie eine verschachtelte IF-Funktion wie diese verwenden:
=IF(C4-HEUTE()>30, „Datum in der Zukunft“, IF(HEUTE()-C4>30, „Älteres Datum“, „“))
Beispiel 4: Gemeinsame Verwendung der IF-Funktion mit der AND OR OR-Funktion
Es ist üblich, dass wir die IF-, AND- oder OR-Funktionen in Excel kombinieren
Fall 1: Verwendung der IF-Funktion mit AND-Funktionen, um zu überprüfen, ob alle Bedingungen erfüllt sind:
Ich möchte prüfen, ob alle von mir festgelegten Bedingungen erfüllt sind, z
B.: B4 ist Rot, C4 ist Klein und D4 > 200
Wenn alle Bedingungen TURE sind, markieren Sie das Ergebnis als „Ja“
Wenn eine der Bedingungen FALSCH ist, geben Sie “Nein” zurück
Bitte wenden Sie diese Formel an und Sie erhalten das Ergebnis wie folgt:
=WENN(UND(B4=”Rot”,C4=”Klein”, D4>200),”Ja”,”Nein”)
Fall 2: Verwendung der IF-Funktion mit OR-Funktionen, um zu prüfen, ob eine der Bedingungen wahr ist:
Sie können auch IF- und OR-Funktionen verwenden, um zu prüfen, ob eine der Bedingungen erfüllt ist
Zum Beispiel möchte ich feststellen, ob die Zelle in Spalte B den Text “Blau” oder “Rot” enthält, wenn in Spalte B Text vorhanden ist
Ja wird angezeigt, andernfalls wird Nein zurückgegeben
Hier sollten Sie diese Formel und die anwenden Folgendes Ergebnis wird angezeigt:
=WENN(ODER(B4=”Rot”,B4=”Blau”),”Ja”,”Nein”)
Fall 3: Verwendung der WENN-Funktion mit UND- und ODER-Funktionen zusammen:
In diesem Beispiel werde ich die WENN-Funktion gleichzeitig mit den UND- und ODER-Funktionen kombinieren
Angenommen, Sie sollten die folgenden Bedingungen überprüfen:
Bedingung 1: Spalte B = „Rot“ und Spalte D > 300;
Bedingung 2: Spalte B = „Blau“ und Spalte D > 300
Wenn eine der oben genannten Bedingungen erfüllt ist, wird eine Übereinstimmung zurückgegeben, andernfalls Nein
Bitte verwenden Sie diese Formel und Sie erhalten bei Bedarf das folgende Ergebnis:
=WENN(UND(ODER(B4=”Rot”,B4=”Blau”), D4>300), “Übereinstimmung”, “Nein”)
Beispiel 5: Verwendung der verschachtelten IF-Funktion
Die IF-Funktion wird verwendet, um eine Bedingung zu testen und einen Wert zurückzugeben, wenn die Bedingung erfüllt ist, und einen anderen Wert, wenn sie nicht erfüllt ist
Manchmal sollten Sie jedoch mehr als eine Bedingung gleichzeitig prüfen und unterschiedliche Werte zurückgeben müssen
Sie können Nested IF verwenden, um diese Aufgabe zu lösen
Eine verschachtelte IF-Anweisung, die mehrere IF-Bedingungen kombiniert
Das bedeutet, eine IF-Anweisung in eine andere IF-Anweisung einzufügen und diesen Vorgang mehrmals zu wiederholen
Die Syntax für die verschachtelte IF-Funktion in Excel lautet:
=WENN ( Bedingung1 , Ergebnis1 , WENN ( Bedingung2 , Ergebnis2 , WENN ( Bedingung3 , Ergebnis3 ,…)))
Hinweis: In Excel 2007 und späteren Versionen können Sie bis zu 64 IF-Funktionen in einer Formel verschachteln
In Excel 2003 und früheren Versionen können nur 7 verschachtelte IF-Funktionen verwendet werden
Fall 1: Verschachtelte IF-Funktion zum Überprüfen mehrerer Bedingungen:
Eine klassische Verwendung der verschachtelten IF-Funktion besteht darin, jedem Schüler basierend auf seiner Punktzahl eine Buchstabennote zuzuweisen
Beispielsweise haben Sie eine Tabelle mit Studenten und ihren Prüfungsergebnissen
Nun wollen Sie die Ergebnisse unter folgenden Bedingungen klassifizieren:
Bitte wenden Sie diese Formel an und Sie erhalten folgendes Ergebnis: Bei einer Punktzahl größer oder gleich 90 ist die Note „sehr gut“, bei einer Punktzahl größer oder gleich 80 ist die Note „gut“, wenn die Punktzahl größer oder gleich 60, lautet die Note „mittel“, andernfalls lautet die Note „mangelhaft“
=IF(C2>=90, „Ausgezeichnet“, IF(C2>=80, „Gut“, IF(C2>=60, „Mittel“, „Schlecht“)))
Erklärung der obigen Formel:
IF(überprüfen, ob C2>=90, wenn wahr – gibt „Ausgezeichnet“ zurück, oder sonst
IF(überprüfen, ob C2>=80, wenn wahr – gibt „Gut“ zurück, oder sonst
IF(überprüfen, ob C2>=60, wenn wahr – gibt “Mittel” zurück, wenn falsch – gibt “Schlecht” zurück)))
Fall 2: Verschachtelte IF-Funktion, um den Preis basierend auf der Menge zu berechnen:
Die verschachtelte IF-Funktion kann auch verwendet werden, um den Produktpreis basierend auf der Menge zu berechnen
Beispielsweise möchten Sie Ihren Kunden einen Rabatt basierend auf der Menge, der Menge, die sie kaufen, und dem Rabatt, den sie erhalten, gewähren
wie unten gezeigt
Da der Gesamtpreis gleich der Menge ist, multiplizieren Sie den Preis
Daher sollten Sie den angegebenen Betrag mit dem Wert multiplizieren, der von verschachtelten ifs zurückgegeben wird
Bitte verwenden Sie diese Formel:
=D2*WENN(D2>=101,16, WENN(D2>=50, 21, WENN(D2>=25, 26, WENN( D2>=11, 30, WENN(D2>=1, 39, “” )))))
Hinweis: Sie können auch die Zellbezüge verwenden, um die statischen Preiszahlen zu ersetzen
Wenn sich die Quelldaten ändern, müssen Sie die Formel nicht aktualisieren
Verwenden Sie diese Formel: =D2*IF(D2>=101, B6, IF(D2>=50, B5, IF(D2>=25, B4, IF( D2>=11, B3, IF(D2>=1 , B2, “”)))))
Tipps: Mit der IF-Funktion zum Erstellen eines Tests können Sie die folgenden logischen Operatoren verwenden:
Operator Bedeutung Beispiel Beschreibung > Größer als =IF(A1>10, „OK“) Wenn die Zahl in Zelle A1 größer als 10 ist, gibt die Formel „OK“ zurück
Andernfalls wird 0 zurückgegeben
< Kleiner als =IF(A1<10, "OK", "") Wenn die Zahl in Zelle A1 kleiner als 10 ist, gibt die Formel "OK" zurück
Andernfalls wird eine leere Zelle zurückgegeben
>= Größer oder gleich =IF(A1>=10, “OK”, “Bad”) Wenn die Zahl in Zelle A1 größer oder gleich 10 ist, wird “OK” zurückgegeben
Andernfalls wird „Schlecht“ angezeigt
<= gleich oder kleiner als =IF(A1<=10, „OK“, „Nein“) Wenn die Zahl in Zelle A1 kleiner oder gleich 10 ist, wird „OK“ zurückgegeben
Andernfalls wird “Nein” zurückgegeben
=Gleich =WENN(A1=10, “OK”, “Nein”) Wenn die Zahl in Zelle A1 gleich 10 ist, wird “OK” zurückgegeben
Andernfalls wird „Nein“ angezeigt
<> Nicht identisch mit =IF(A1<>10, “No”, “OK”) Wenn die Zahl in Zelle A1 ungleich 10 ist, gibt die Formel “No” zurück
ansonsten – “OK”.
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153. Excel-VBA: Eine blinkende Zelle programmieren New
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Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für die Anwendung unterschiedlicher Zahlenformate auf Ihre Werte
Verwenden Sie dazu das Dialogfeld Zellen formatieren und dann die Option Benutzerdefiniert, um diese Formatcodes in Ihre TEXT-Funktion zu kopieren
Warum löscht Excel führende Nullen? Excel wurde entwickelt, um nach Zahlen in Zellen zu suchen, nicht nach Zahlen, die wie Text aussehen (z
B
Teile- oder Artikelnummern)
Um führende Nullen beizubehalten, formatieren Sie den Eingabebereich als Text, bevor Sie Werte einfügen oder eingeben
Markieren Sie die Spalte oder den Bereich, in den Sie die Werte eingeben möchten, drücken Sie STRG+1, um das Dialogfeld Zellen formatieren aufzurufen, und wählen Sie auf der Registerkarte Zahlen die Option Text aus
Jetzt behält Excel die führenden Nullen bei
Wenn Excel führende Nullen nach der Dateneingabe entfernt hat, können Sie sie mit der TEXT-Funktion wieder hinzufügen
Sie können sich auf die oberste Zelle mit den Werten beziehen und =TEXT(Wert;”00000″) verwenden, wobei die Anzahl der Nullen in der Formel mit der gewünschten Anzahl von Zeichen übereinstimmen muss
Kopieren Sie dann den Rest des Bereichs und fügen Sie ihn ein
Wenn aus irgendeinem Grund die Textwerte wieder in Zahlen umgewandelt werden müssen, können Sie mit 1 multiplizieren, z
z.B
Verwenden Sie =D4*1 oder den doppelten unären Operator (–), z
Z.B
=–D4.
In Excel werden Tausende durch Punkte getrennt, wenn das Format einen Punkt (.) enthält, der von Nummernzeichen (#) oder Nullen eingeschlossen ist
Beispielsweise zeigt Excel mit der Formatzeichenfolge „#.###“ die Zahl 12200000 als 12.200.000 an
Ein Punkt nach einem Ziffernplatzhalter gibt ein Vielfaches von Tausend an
Mit dem Formatstring “#.###,0.” Beispielsweise zeigt Excel die Zahl 12200000 als 12.200,0 an
Hinweise: Das Tausendertrennzeichen ist abhängig von den Ländereinstellungen
Es ist ein Komma in den USA und ein Punkt (.) in anderen Gebietsschemas
Das Tausendertrennzeichen ist für Zahlen-, Währungs- und Abrechnungsformate verfügbar
Im Folgenden finden Sie Beispiele für Standardzahlenformate (nur Tausendertrennzeichen und Dezimalstellen), Währungs- und Buchhaltungsformate
Mit Währungsformaten können Sie das gewünschte Währungssymbol hinzufügen und es neben dem Wert ausrichten, während Buchhaltungsformate das Währungssymbol und die Dezimalstellen in der Spalte ausrichten
Beachten Sie die Unterschiede zwischen Währung und Buchhaltungsformat unten
Das Abrechnungsformat verwendet ein nachgestelltes Leerzeichen, um das Symbol und den Wert zu trennen
Um den Formatcode für ein Währungssymbol zu finden, drücken Sie zuerst STRG+1 (oder +1 auf einem Mac), wählen Sie dann das gewünschte Format und schließlich das Symbol aus der Dropdown-Liste Symbol aus: Klicken Sie dann links auf Benutzerdefiniert des Abschnitts „Kategorie“ und kopieren Sie den Formatcode einschließlich des Währungssymbols
Hinweis: Die TEXT-Funktion unterstützt keine Farbformatierung
Wenn Sie also einen Zahlenformatcode aus dem Dialogfeld Zellen formatieren kopieren, der eine Farbe enthält, z
Beispiel: „#.##$0.00;[Rot]-#.##0.00$“, die TEXT-Funktion akzeptiert den Formatcode, zeigt aber nicht die Farbe an
Sie können die Anzeige eines Datums ändern und eine Kombination aus „D“ für Tag, „M“ für Monat und „Y“ für Jahr verwenden
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