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Outlook Postfach freigeben und Berechtigungen einstellen Update New

Zu diesem Zweck übertragen Sie einer ausgewählten Person Berechtigungen, um E-Mails in Ihrem Microsoft Exchange Server-Postfach zu lesen, zu erstellen oder zu verändern. Möglich ist das, indem Sie Ihr Outlook Postfach freigeben, damit eine andere Person Zugriff darauf hat. Beachten Sie bitte, dass ein Microsoft Exchange Server-Konto die Voraussetzung dafür ist, um Ihr …

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Ähnlich wie ein Assistent Ihnen beim Umgang mit Ihrer E-Mail helfen kann, können Sie die Verwaltung Ihrer E-Mails weiter delegieren

Dazu übertragen Sie einer ausgewählten Person Berechtigungen zum Lesen, Erstellen oder Ändern von E-Mails in Ihrem Microsoft Exchange Server Postfach

Sie können dies tun, indem Sie Ihr Outlook-Postfach freigeben, damit eine andere Person darauf zugreifen kann

Bitte beachten Sie, dass zur gemeinsamen Nutzung Ihres Outlook-Postfachs mit jemand anderem ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich ist

Zugriffsrechte für Outlook-Postfächer

Das Erteilen von Zugriffsrechten für Stellvertreter geht über das bloße Gewähren von Zugriff auf die Ordner in Ihrem Postfach hinaus

Denn ein Stellvertreter benötigt andere Berechtigungen, um E-Mails zu erstellen oder Besprechungsanfragen in Ihrem Namen beantworten zu können

Als Person, die die Berechtigungen erteilt, können Sie genau bestimmen, welche Inhalte Sie in Ihrem Outlook-Postfach freigeben möchten und wozu Ihr Stellvertreter in Ihrem Postfach in der Lage ist

Sie können beispielsweise die Berechtigung erteilen, Elemente zu lesen oder Elemente zu lesen, zu erstellen, zu ändern und zu löschen

Standardmäßig hat ein hinzugefügter Stellvertreter nur Zugriff auf die Ordner, den Kalender und die Aufgaben

Wenn Sie Ihr Outlook-Postfach jedoch entsprechend freigeben, kann Ihr Stellvertreter Besprechungsanfragen in Ihrem Namen beantworten

Was sind die Berechtigungsstufen für Postfächer in Outlook?

In Microsoft Outlook gibt es verschiedene Berechtigungsstufen, die Sie für einen Stellvertreter festlegen können

Diese möchten wir Ihnen im Folgenden kurz vorstellen

Stufe 1: Mit der Berechtigung Stufe 1 kann Ihr Stellvertreter Elemente in Ihrem Ordner öffnen und lesen

Mit Berechtigung Stufe 1 kann Ihr Stellvertreter Elemente in Ihren Ordnern öffnen und lesen

Ebene 2: Die Berechtigung der Ebene 2 ermöglicht es dem Stellvertreter, Elemente sowohl zu lesen als auch zu erstellen

Außerdem kann der Stellvertreter selbst erstellte Elemente ändern oder löschen

So kann Ihr Stellvertreter beispielsweise Aufgaben- oder Besprechungsanfragen in den Ordnern „Aufgaben“ und „Kalender“ erstellen und diese in Ihrem Namen senden

Die Berechtigung der Ebene 2 ermöglicht dem Delegaten sowohl das Lesen als auch das Erstellen von Elementen

Außerdem kann der Stellvertreter selbst erstellte Elemente ändern oder löschen

So kann Ihr Stellvertreter beispielsweise Aufgaben- oder Besprechungsanfragen in den Ordnern „Aufgaben“ und „Kalender“ erstellen und diese in Ihrem Namen senden

Stufe 3: Mit dieser Berechtigung kann Ihr Stellvertreter genau die gleichen Aktionen ausführen, zu denen ein Stellvertreter der Stufe 2 berechtigt ist, und hat außerdem die Berechtigung, von Ihnen erstellte Elemente zu ändern oder zu löschen

Um Risiken zu vermeiden, gewähren Sie Berechtigungen der Stufe 3 nur Personen, denen Sie vertrauen können

Fügen Sie einen Delegierten hinzu

Um ein Outlook-Postfach freigeben zu können, müssen Sie zunächst einen Stellvertreter in Outlook hinzufügen

Im Beispiel unten erhält der Delegierte nach dem Hinzufügen automatisch die „Berechtigung zum Senden in meinem Namen“

Andererseits kann Ihre Stellvertretung standardmäßig nur Besprechungsanfragen lesen oder beantworten, erhält jedoch keine Berechtigung zum Lesen anderer eingehender Nachrichten in Ihrem Posteingang.

Klicken Sie im ersten Schritt auf Datei

Wählen Sie dann den Punkt Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Zugriffsrechte delegieren

Klicken Sie dann auf Hinzufügen

Wenn der Punkt Hinzufügen nicht angezeigt wird, kann dies daran liegen, dass keine aktive Verbindung zwischen Ihrer Outlook-Installation und dem Exchange-Server besteht

Der Verbindungsstatus wird in Outlook in der Statusleiste angezeigt

Geben Sie als Nächstes den Namen der Person ein, die Sie als Stellvertreter hinzufügen möchten, oder wählen Sie einen Namen aus der Liste Ihrer Suchergebnisse aus

Dies muss jemand sein, der auch mit dem Exchange Server Ihres Unternehmens verbunden ist

Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK

Im Dialogfeld „Berechtigungen des Stellvertreters“ können Sie dann entweder die standardmäßigen Berechtigungseinstellungen akzeptieren oder benutzerspezifische Berechtigungsstufen zuweisen

Wenn Ihre Stellvertretung nur Berechtigungen zum Bearbeiten von Besprechungsanfragen und -antworten hat, sind die Standardberechtigungseinstellungen vollkommen ausreichend

Bezüglich der Berechtigungen für den Posteingang können in diesem Fall keine ausgewählt werden

Von nun an liegt das Versenden von Besprechungsanfragen und das Beantworten solcher Anfragen in den Händen Ihres Delegierten

Beachten Sie, dass einem Stellvertreter normalerweise Berechtigungen der Ebene 3 (Elemente lesen, erstellen und ändern) für den Kalenderordner gewährt werden

Wenn Ihr Stellvertreter auf eine Besprechungsanfrage antwortet, wird die Besprechung automatisch Ihrem Kalender hinzugefügt

Nachdem die Berechtigungen erteilt wurden, können Sie Ihren Stellvertreter über die geänderten Berechtigungen informieren

Sie müssen lediglich das Kontrollkästchen Zusammenfassung der Berechtigungen automatisch an Stellvertreter senden aktivieren

Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Stellvertretung kann private Elemente sehen

Beachten Sie, dass diese Einstellung alle Exchange-Ordner betrifft

Dazu gehören die Ordner E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Notizen und Journal

In Microsoft Outlook hingegen gibt es keine Möglichkeit, Ihrem Stellvertreter nur Zugriff auf Elemente in bestimmten Ordnern zu gewähren

Bestätigen Sie die Auswahl der Berechtigungen Ihres Stellvertreters mit einem Klick auf Ok

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben nun erfolgreich einen Stellvertreter hinzugefügt und Ihr Outlook-Postfach freigegeben

Ändern der Berechtigungen Ihres Stellvertreters

Nachdem wir Ihnen bereits erklärt haben, wie Sie Ihr Outlook-Postfach freigeben können, möchten wir Ihnen erklären, wie Sie die Berechtigungen für Ihren Stellvertreter in Microsoft Outlook ändern können

Klicken Sie zunächst erneut auf die Registerkarte Datei

Wählen Sie Kontoeinstellungen und klicken Sie dann auf Zugriff delegieren

Klicken Sie dann auf den Namen des Delegierten, dessen Berechtigungen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Berechtigungen

Anschließend können Sie Berechtigungen für alle Ordner vergeben, auf die Ihr Stellvertreter später zugreifen kann

Um Ihre Stellvertretung über die Berechtigungsänderung zu benachrichtigen, aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen Zusammenfassung der Berechtigungen automatisch an die Stellvertretung senden, und sie werden über die Berechtigungsänderung benachrichtigt

Beachten Sie, dass Kopien der Besprechungsanfragen und -antworten, die Sie erhalten, an einen Delegierten gesendet werden sollten, der über Berechtigung der Ebene 3 für den Kalenderordner verfügt

Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kopien der an mich gesendeten Besprechungsnachrichten erhalten

Zusammenfassung

Nicht nur bei der Bearbeitung des Posteingangs, sondern auch bei eingehenden E-Mails und der Beantwortung von Besprechungsanfragen wird heutzutage in den meisten Unternehmen viel delegiert

Damit jedoch eine andere Person Ihren Posteingang bearbeiten kann, muss diese zunächst als Stellvertreter in Microsoft Outlook hinzugefügt und mit den erforderlichen Berechtigungen versehen werden

Aber dank unserer detaillierten Anleitung sollten Sie jetzt genau wissen, wie Sie Ihr Outlook-Postfach freigeben und die Berechtigungen Ihrer Stellvertretung entsprechend ändern.

Geben Sie Kalender in Outlook frei

Neben dem Postfach können Sie auch nur Ihren Kalender mit Kollegen teilen

Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen in unserem Artikel: Outlook-Kalender mit Kollegen teilen und einbinden

Videobüro Kaizen digital

Top 7 Outlook-Tipps und Tricks

(Dauer: 09:40 Minuten)

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Postfächer anlegen in Exchange 2013 New Update

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New Postfächer anlegen in Exchange 2013 — Postfächer anlegen in Exchange 2013 Update New

Outlook einrichten: IMAP vs. POP3 vs. Exchange und SMTP … New Update

Outlook mit Exchange: Das Software-Programm „Microsoft Exchange Server“ ist eine Groupware für Unternehmen und Organisationen. Sie kann lokal auf den eigenen Firmenservern laufen oder als Exchange Online über die Microsoft Server und Office 365 bezogen werden. Exchange bietet eine zentrale Dateiablage für E-Mails, Aufgaben, Kontakte und Termine (Store Provider). Dies …

+ ausführliche Artikel hier sehen

Was ist ein IMAP- und was ein POP3-Konto in Outlook? Was ist der Unterschied zu Exchange? Und was bedeutet SMTP? Wenn Sie in Outlook ein neues E-Mail-Konto hinzufügen oder auf mobilen Geräten (z

Android oder iPhone) auf Ihre E-Mails zugreifen möchten, werden Sie schnell mit einem Dschungel aus Fachkürzeln konfrontiert

In diesem Office Kaizen Blogbeitrag erklären wir den Unterschied zwischen IMAP4 vs

POP3 vs

Exchange, was SMTP bedeutet und zeigen Ihnen in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ein IMAP-Konto in Outlook einrichten, inklusive aller notwendigen Informationen und Serverdaten.

Was ist der Unterschied zwischen IMAP vs

POP3 vs

SMTP und vs

Exchange in Outlook?

Das Wichtigste zuerst: Microsoft Outlook ist die als „E-Mail-Client“ bezeichnete Software für Microsofts Exchange-Server und dient in erster Linie zum Schreiben, Versenden und Empfangen von E-Mails

Outlook kann aber auch ganz ohne Microsoft Exchange genutzt und/oder E-Mail-Konten von Drittanbietern eingebunden werden

Hier eine Übersicht der wichtigsten verwandten Begriffe und Unterschiede: Outlook mit POP3: POP3 ist die dritte Version des “Post Office Protocol” (Erscheinungsjahr: 1996)

Mit diesem Übertragungsprotokoll kann ein E-Mail-Client eingehende E-Mails vom Server eines E-Mail-Anbieters (z

von GMX, Gmail, Freenet etc.) abrufen

Beim POP3-Verfahren hingegen werden die E-Mail-Nachrichten vollständig vom Mailserver heruntergeladen, lokal auf dem Gerät (z

PC oder Mac) gespeichert und vom E-Mail-Anbieter gelöscht

POP3 ist die dritte Version des “Post Office Protocol”

(Erscheinungsjahr: 1996)

Mit diesem Übertragungsprotokoll kann ein E-Mail-Client eingehende E-Mails vom Server eines E-Mail-Anbieters (z

von GMX, Gmail, Freenet etc.) abrufen

Beim POP3-Verfahren hingegen werden die E-Mail-Nachrichten vollständig vom Mailserver heruntergeladen, lokal auf dem Gerät (z

PC oder Mac) gespeichert und beim E-Mail-Anbieter gelöscht

Outlook mit IMAP4: Die vierte Version des „Internet Message Access Protocol“ stammt aus dem Jahr 2003

Im Gegensatz zum POP-Verfahren werden bei dieser Protokollerweiterung nicht alle E-Mails, Termine, Kontakte etc

auf die lokale Festplatte heruntergeladen Laufwerk des Rechners (evtl

als Kopie), sondern bleiben zentral auf dem Mailserver gespeichert

Die vierte Version des „Internet Message Access Protocols“ stammt aus dem Jahr 2003

Im Gegensatz zum POP-Verfahren werden bei dieser Protokollerweiterung nicht alle E-Mails, Termine, Kontakte etc

auf die lokale Festplatte des Computers heruntergeladen (evtl

als Kopie), sondern bleiben zentral auf dem Mailserver gespeichert Outlook mit SMTP: Im Gegensatz zu IMAP und POP wird das Simple Mail Transfer Protocol nicht zum Abrufen von E-Mails, sondern zum Versenden von Nachrichten verwendet Client Outlook baut eine Verbindung zum SMTP-Server des E-Mail-Dienstes auf und sendet die zu versendenden Informationen, woraufhin der SMTP-Server das Ergebnis der Transaktion an den Client zurücksendet.

Im Gegensatz zu IMAP und POP wird das Simple Mail Transfer Protocol nicht zum Abrufen von E-Mails, sondern zum Versenden von Nachrichten verwendet

Dazu baut der E-Mail-Client Outlook eine Verbindung zum SMTP-Server des E-Mail-Dienstes auf und sendet die zu versendenden Informationen, woraufhin der SMTP-Server das Ergebnis der Transaktion an den Client zurücksendet

Outlook mit Exchange: Das Softwareprogramm „Microsoft Exchange Server“ ist eine Groupware für Unternehmen und Organisationen

Es kann lokal auf Ihren eigenen Firmenservern laufen oder als Exchange Online über den Microsoft Server und Office 365 bezogen werden

Exchange bietet eine zentrale Dateiablage für E-Mails, Aufgaben, Kontakte und Termine (Store Provider)

Dies ist nicht nur die Basis für einfache Terminvereinbarungen und Besprechungsanfragen über Outlook, wo sich überschneidende Termine zwischen den Teilnehmern automatisch angezeigt werden, sondern auch für den Zugriff auf dieselben E-Mails von verschiedenen Geräten, auch von mobilen Geräten (Android Smartphone/Tablet, iPhone, iPad).

Fazit: Was eignet sich besser für Outlook, IMAP4, POP3 oder Exchange?

Beim POP3-Verfahren lädt Outlook die E-Mails vollständig herunter und speichert sie nur lokal auf dem jeweiligen Rechner

Sie werden daher nicht mehr auf dem Server gespeichert

Daher können die E-Mails nur von diesem Rechner aus geöffnet und bearbeitet werden

Davon ausgenommen sind der mobile Zugriff sowie die Synchronisation mit anderen Geräten

Beim IMAP-Verfahren bleiben die E-Mails auf dem Server gespeichert und Outlook greift online darauf zu

Auf der lokalen Festplatte werden nur/maximale Kopien der E-Mail-Nachrichten gespeichert

So können Sie auch mit anderen Geräten und auch unterwegs auf Ihre E-Mails zugreifen – unabhängig vom verwendeten Computer

Änderungen können auch automatisch zwischen verschiedenen Geräten synchronisiert werden

Um den vollen Funktionsumfang von Outlook inklusive gemeinsamer Terminverwaltung und automatisierter Besprechungsanfragen nutzen zu können, benötigen Sie die Exchange-Software (z

im Rahmen eines Office 365-Abonnements)

Aber auch bei Exchange können Sie einstellen, ob der Outlook-Client IMAP4 oder POP3 zum Abrufen von E-Mails verwenden soll

Anleitung: So richten Sie ein IMAP-Konto in Outlook ein (mit einem praktischen Beispiel eines GMX-Kontos)

Das IMAP-Protokoll ist jetzt der Standard in Outlook

POP3 wird noch von sehr wenigen (Privat-)Nutzern genutzt

Bei der Einrichtung eines IMAP-Kontos in Outlook müssen Sie neben der E-Mail-Adresse und dem Passwort noch einige Besonderheiten angeben, beispielsweise den Servernamen für eingehende E-Mails und für ausgehende Nachrichten, den Port und diesbezügliche Einstellungen Verschlüsselungsverfahren (SSL oder TLS)

Diese Serverdaten hängen nun ganz davon ab, welchen E-Mail-Dienst Sie nutzen

Gehen Sie daher wie folgt vor: Schritt 1: Googlen Sie die Serverdetails Ihres E-Mail-Anbieters

Geben Sie beispielsweise „Serverdaten GMX“ in die Suchmaschine ein

Statt „GMX“ können Sie bei Bedarf auch Yahoo, Gmail, Freenet, MSN, iCloud oder AOL eingeben

EXCHANGE 2013 Erstellen und Konfigurieren von Postfachdatenbanken New Update

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Anleitungen für verschiedene E-Mail-Clients … – TU Dresden Update

2020-02-18 · Prinzip: Erstellen je eines Kontos sowohl für das HORDE- als auch für das Exchange–Postfach in MS Outlook und Verschieben der E-Mails, Kalender etc. per Maus (“Drag and Drop”); alternativ Exportieren der Mails aus dem HORDE-Konto als .pst-Datei und Importieren dieser Datei ins Exchange-Konto. Hinweis: Nach dem erfolgreichen Import der pst-Datei kann es, abhängig …

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EXCHANGE 2013 Verwalten von Exchange Server New

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