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Best Choice g data antivirus key New Update

by Tratamien Torosace

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Neues Update zum Thema g data antivirus key


5 steps to securely transfer G Suite data when an employee leaves your company | TechRepublic Update

12/4/2017 · When an employee leaves your organization, it’s critical that you take care of the data they leave behind. Follow this process to transfer their data in Google’s G Suite.

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Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, ist es wichtig, dass Sie sich um die Daten kümmern, die er hinterlässt

Befolgen Sie diesen Vorgang, um ihre Daten in die G Suite von Google zu übertragen

Wenn ein Mitarbeiter Ihre Organisation verlässt, bleibt sein G Suite-Konto aktiv, bis ein G Suite-Administrator Maßnahmen ergreift

E-Mails kommen immer noch in ihrem Posteingang an, Mobilgeräte werden immer noch synchronisiert, und alle ihre Google Drive-Dokumente zeigen immer noch den ehemaligen Mitarbeiter als „Eigentümer“ der Datei an

Ein G Suite-Administrator muss das Konto sichern, die Daten des ehemaligen Mitarbeiters speichern und Informationen auf andere Konten übertragen

Hier ist ein fünfstufiger Prozess, der für mehrere Organisationen funktioniert hat

1

Sicherer Zugriff

A

Entfernen Sie zunächst Daten von Mobilgeräten, die mit dem Konto verbunden sind

Melden Sie sich mit einem G Suite-Administratorkonto bei der G Suite-Verwaltungskonsole unter https://admin.google.com an, wählen Sie Benutzer, wählen Sie den Namen des Benutzers und dann Konto aus

Am Ende des Kontoabschnitts sehen Sie die mit dem Konto verbundenen Mobilgeräte

Wählen Sie entweder Dieses Konto löschen, um die Daten der Organisation vom Gerät zu entfernen, oder Dieses Gerät löschen, um alle Daten vom Gerät zu entfernen

Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes angeschlossene Gerät

B

Zweitens ändern Sie das Passwort des Benutzers

Notieren Sie sich das neue Passwort

Sie werden es später brauchen.

c

Wählen Sie Anmelde-Cookies zurücksetzen, damit der Benutzer sich auf allen Geräten neu anmelden muss

d

Kehren Sie als Nächstes zur Haupteinstellungsseite des Benutzers zurück und scrollen Sie dann etwas nach unten (möglicherweise müssen Sie Mehr anzeigen auswählen) zum Abschnitt Sicherheit

Widerrufen Sie alle anwendungsspezifischen Passwörter und alle aufgeführten autorisierten Zugriffselemente

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Ich empfehle Ihnen auch, die zweistufige Authentifizierung an dieser Stelle auszuschalten

Melden Sie sich dann beim Konto des ehemaligen Mitarbeiters an und entfernen Sie alle mit dem Konto verknüpften Telefon- oder E-Mail-Adressen zur Wiederherstellung

Normalerweise öffne ich ein neues Inkognito-Browserfenster, gehe dann zu https://myaccount.google.com und melde mich als Benutzer an

Wählen Sie auf dem Startbildschirm Ihre persönlichen Daten aus und entfernen Sie dann alle persönlichen, externen E-Mail-Adressen und Telefonnummern, die mit dem Konto verknüpft sind

Sie haben nun die Kontrolle über das Konto des ehemaligen Mitarbeiters und haben den Zugriff des ehemaligen Mitarbeiters auf die Kontodaten blockiert

2

Daten speichern

Verwenden Sie Google Takeout, um alle mit dem Konto verknüpften Daten zu speichern

Öffnen Sie ein neues Inkognito-Browserfenster, gehen Sie zu https://google.com/takeout und melden Sie sich mit dem Konto des ehemaligen Mitarbeiters an

Wählen Sie die Daten aus, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie dann Weiter

Um alle Daten zu exportieren, lassen Sie alles ausgewählt

Wenn jedoch eine große Datenmenge vorhanden ist, möchten Sie möglicherweise die maximale Größe der exportierten Dateisegmente erhöhen

Der Standardwert ist 2 GB, mit Optionen bis zu 50 GB

Wählen Sie Archiv erstellen

aus

Nachdem das Archiv erstellt wurde, sendet Google eine E-Mail an das Konto des ehemaligen Mitarbeiters

Sie können die E-Mail abrufen und dann dem Link folgen, um die Archivdatei(en) herunterzuladen

Speichern Sie diese Dateien sicher

In manchen Organisationen werden diese Dateien in Archivqualität gespeichert und zusammen mit den Personalakten des Mitarbeiters aufbewahrt

Sie haben jetzt eine Kopie der Daten aus dem G Suite-Konto des ehemaligen Mitarbeiters

3

Übertragen Sie Daten

Um E-Mails und Dateien zu übertragen, melden Sie sich als G Suite-Administrator an

Mit dem G Suite-Datenmigrationsdienst kann ein Superadministrator E-Mails von einem G Suite-Konto auf ein anderes übertragen

Melden Sie sich bei der G Suite-Verwaltungskonsole (https://admin.google.com) an, wählen Sie Datenmigration und dann E-Mail aus

Wählen Sie als Migrationsquelle G Suite aus und geben Sie dann die Superadministrator-Anmeldeinformationen ein

(Wenn Sie die zweistufige Authentifizierung für Ihr Superadministratorkonto aktiviert haben – was Sie tun sollten! – müssen Sie ein anwendungsspezifisches Passwort generieren.) Danach wählen Sie Ihre Quell- und Zielkonten für die aus Migrationsprozess.

Ein Administrator kann auch das Eigentum an Dateien übertragen

Wählen Sie in der Admin-Konsole „Apps“ > „G Suite“ > „Drive und Docs“ > „Inhaberschaft übertragen“

Geben Sie dann die Eigentümerinformationen des Quell- und Zielkontos ein

(Eine andere Möglichkeit, Dateien zu übertragen, besteht darin, Dateien aus dem Google Drive des ehemaligen Mitarbeiters in eine freigegebene Teamablage zu verschieben

Die Dateieigentümerschaft wechselt vom Ersteller auf das Team, wenn eine Datei in eine Teamablage verschoben wird

Diese Dateien bleiben auch nach der ursprünglichen Datei erhalten Eigentümerkonto wird gelöscht.)

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Um Google Groups und/oder Sites zu übertragen, fügen Sie ein anderes Konto als Eigentümer hinzu

Melden Sie sich mit dem Konto des Mitarbeiters bei https://groups.google.com an, wählen Sie eine Gruppe aus, wählen Sie dann das Symbol für die Gruppeneinstellungen und dann Mitgliedschafts- und E-Mail-Einstellungen aus und übertragen Sie dann die Eigentümerschaft

Sie können dann ein anderes Mitglied der Gruppe zum Eigentümer machen

Melden Sie sich für das klassische Google Sites auf ähnliche Weise bei https://sites.google.com an, wählen Sie eine Website aus, wählen Sie dann Einstellungen aus, klicken Sie auf Freigabe und Berechtigungen und laden Sie dann eine andere Person ein in der Organisation, um Eigentümer der Website zu sein

Wenn Sie Kontakte oder Kalender übertragen möchten, exportieren Sie die Daten zuerst und importieren Sie sie dann in ein anderes Konto

Um Kontakte zu exportieren, melden Sie sich als Benutzer an, gehen Sie zu https://contacts. google.com/ > (linkes Menü) Mehr > Export

Sie müssen zur alten Version von Google Kontakte gehen, das Menü Mehr und dann Exportieren auswählen

Um Kontakte in ein anderes Konto zu importieren, gehen Sie zu https://contacts.google.com/ > (linkes Menü) Mehr > Importieren und wählen Sie dann die exportierte Datei aus

Um Kalenderereignisse zu exportieren, melden Sie sich als Benutzer an, gehen Sie zu https:/ /calendar.google.com in einem Browser

Wählen Sie in der Liste der Kalender im Bereich Meine Kalender links auf der Seite den Pfeil rechts neben einem Kalender aus, wählen Sie dann Kalendereinstellungen und dann diesen Kalender exportieren aus

Speichern Sie die Datei

Um die Ereignisse zu einem vorhandenen Kalender hinzuzufügen, gehen Sie zu https://calendar.google.com, wählen Sie das Zahnrad (oben rechts) für Einstellungen, wählen Sie Kalender und dann Kalender importieren

4

Konto löschen

Jetzt können Sie das Konto des ehemaligen Mitarbeiters löschen

Melden Sie sich bei der Verwaltungskonsole an, wählen Sie Benutzer, wählen Sie dann das Menü mit den drei vertikalen Punkten rechts neben dem Benutzer und wählen Sie Löschen

5

Fügen Sie die Adresse als Alias ​​hinzu

Wenn das Konto des ehemaligen Mitarbeiters als Login für Websites oder Dienste dient, möchten Sie optional die E-Mail-Adresse als Alias ​​aktiv lassen

Auf diese Weise können Sie die Anmeldung bei diesen Websites viel einfacher wiederherstellen, da jede an die Adresse gesendete E-Mail in einem aktiven Konto angezeigt wird

Um einen Alias ​​hinzuzufügen, melden Sie sich bei der G Suite-Verwaltungskonsole an, wählen Sie Benutzer und dann einen Benutzer aus , dann Konten und dann unter Alias ​​einen Alias ​​hinzufügen

(Beachten Sie, dass der Alias ​​in einem der ersten Bilder in diesem Artikel sichtbar ist.) Fügen Sie die E-Mail-Adresse des ehemaligen Mitarbeiters hinzu

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Wenn Sie das Konto gerade erst gelöscht haben, müssen Sie möglicherweise warten, bis das alte Konto vollständig gelöscht ist, bevor Sie es als Alias ​​hinzufügen

Ich habe diesen Vorgang mehrmals verwendet, um G Suite-Kontodaten zu übertragen

Ich befolge immer die Schritte zum Sichern des Kontozugriffs und zum Exportieren von Kontodaten, aber ich übertrage oft nur Dateien

Oft entscheiden sich Kunden nicht dafür, Kontakte oder Kalender in andere Konten zu verschieben

Wie lässt sich der obige Prozess mit der Art und Weise vergleichen, wie Ihre Organisation G Suite-Kontoumstellungen handhabt? Lass es mich in den Kommentaren oder in den sozialen Medien wissen!

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