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Wenn, Dann, Sonst Feld im Serienbrief – EDV-Lehrgang New Update
Die Grundidee ist, dass wir eine Abfrage erstellen und je nach Rückantwort einen Text eingeben. In diesem konkreten Fall würden wir abfragen, ob die Anrede Frau ist.Wenn die Anrede Frau ist, soll Word dann den Text “Sehr geehrte Frau” schreiben, ansonsten “Sehr geehrter Herr”. Das ist das Prinzip der Wenn, Dann, Sonst-Funktion.
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Die Grundidee ist, dass wir eine Abfrage erstellen und je nach Antwort einen Text eingeben
In diesem konkreten Fall würden wir fragen, ob die Anrede eine Frau ist
Wenn die Anrede Frau lautet, soll Word dann den Text „Sehr geehrte Frau“ schreiben, ansonsten „Sehr geehrter Herr“
Dies ist das Prinzip der if, then, else-Funktion
If (Abfrage), Then (dieser Text), Else (dieser Text)
Auf diese Weise können Sie die Datenbank nach vielen Dingen abfragen und je nach Ergebnis einen Text einfügen lassen
Ein weiteres Beispiel ist, je nach Bundesland einen Text einfügen zu lassen
Wenn das Bundesland Bayern ist, dann „Gruß nach Bayern“, ansonsten „Mit freundlichen Grüßen“
Voraussetzung für die If, Then, Else Funktion ist, dass Sie einen entsprechenden Feldnamen in der Datenbank für den Vergleich haben
Wenn das Anredefeld nicht in der Datenbank verfügbar ist, können Sie die Anrede nicht abfragen
Daher sollte eine Datenbank gut gestaltet sein
Je mehr Felder eine Datenbank hat, desto individueller können die Briefe erstellt werden, desto größer ist jedoch der Pflegeaufwand
Zwischen Individualität und Pflegeaufwand muss man einen guten Mittelweg finden.
Word-Serienbriefe als einzelne PDF-Dateien speichern New Update
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Word-Symbole: Die wichtigsten Sonderzeichen – Büro-Kaizen New
Reagan Formular Probleme lösen Notizen machen. Ordnungssystem Schreibtisch Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz. Persönlichkeitsentwicklung Perfektionismus. Termine einhalten Reaktiv. Reflexion Routineaufgaben. Selbstbestimmtes Arbeiten Selbstorganisation. Selbstreflexion Selbstvertrauen. Serienbrief Word Sichtbuch. Tagesplanung Siri diktieren
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In Word gibt es weitaus mehr Sonderzeichen und Symbole als Tasten auf der Tastatur
Daher sind die meisten Charaktere nur mit mehreren Klicks über das Menü zu erreichen
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer Tastenkombination (“Shortcut”) viel schneller und einfacher die richtigen Sonderzeichen in Word finden!
So funktioniert das:
Schritt 1: Sonderzeichen „klassisch“ über das Menü in Word einfügen
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und klicken Sie auf die Registerkarte → Einfügen über dem Menüband
Hier finden Sie zwei verschiedene Symbolbibliotheken, eine links im Menübereich → Illustrationen und eine am rechten Bildschirmrand im Menübereich → Symbole
Die Symbolbibliothek im Menübereich „Illustrationen“ (links): Word hat hier Piktogramme, grafische Symbole und Visualisierungen von Alltagsgegenständen aufgelistet, wie z
B
einen Einkaufswagen für E-Commerce, Symbole für Gastronomie und Hotels, für diverse Sportarten, die Wetter, Häkchen zum Abhaken etc
Die Symbolbibliothek im Menübereich „Symbole“ (rechts): Hier finden Sie die klassischen Symbole und Sonderzeichen der verschiedenen Schriftarten in Word, z Währungszeichen, phonetische Erweiterungen, Hoch- und Tiefstellungen, technische Sonderzeichen, Ziffern und mathematische Operationen sowie Symbole und Sonderzeichen aus anderen Sprachen, wie Arabisch, Kyrillisch oder Griechisch
Schritt 2: Schnellerer Zugriff auf Sonderzeichen mit Tastenkombinationen in Word
Je nach Thema und Fachgebiet müssen einige Symbole und Sonderzeichen in Word recht häufig verwendet werden
Dann nervt das regelmäßige Klicken durch das Menü
In diesen Fällen lohnt es sich, einfach die Tastenkombination für den schnellen „Shortcut“ zu verwenden
Der jeweilige Zeichencode (Unicode) befindet sich praktischerweise unter jedem Symbol und Sonderzeichen in Word – das macht die Anwendung so einfach
Suchen Sie, wie in Schritt 1 beschrieben, das Symbol oder Sonderzeichen, das Sie in Word häufig verwenden Bereich des Die aktuelle Tastenkombination wird dann im Dialogfenster angezeigt, zB →Alt + Strg + T für das Trade Mark Sign™
(Hinweis: Bei den Buchstaben wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, ein kleines „t“ statt eines großen „T“ geht auch.) Extra-Tipp: Definieren Sie die Tastenkombinationen für Ihre wichtigsten Sonderzeichen in Word selbst!
Die Qual der Wahl
Einige Symbole und Sonderzeichen können in Word mit mehreren verschiedenen Tastenkombinationen erstellt werden
Das Sonderzeichen für Copyright © kann auf mindestens drei verschiedene Arten generiert werden: (1.) „Alt + 0169“, (2.) „Alt + 184“ und (3.) „Alt + Strg + C“
Wählen Sie also am besten ein eigenes, einfacheres Kürzel für die Sonderzeichen, die Sie in Word am häufigsten verwenden! Diese kannst du dann auf einem Spickzettel aufschreiben und hast sie dann immer im Blick
Klicken Sie dazu einfach im Menübereich „Symbole“ auf ein entsprechendes Zeichen Ihrer Wahl
Wählen Sie dann unten die Schaltfläche → Tastenkombination und geben Sie dann → neue Tastenkombination ein Kürzel Ihrer Wahl ein
Wenn Sie sich für eine Tastenkombination mit Zahlen entschieden haben, müssen Sie bei der Eingabe nur daran denken, den Nummernblock am rechten Rand Ihrer Tastatur zu verwenden
Halten Sie dann einfach die → Alt-Taste gedrückt, während Sie die Zahlenkombination eingeben
Sobald Sie → Alt loslassen, fügt Word dann das Sonderzeichen an der aktuellen Textposition ein, ohne dass Sie sich durch das gesamte Menü klicken müssen
Tipp: Notieren Sie sich die Tastenkombinationen am besten in einer kurzen Notiz – denn mit einem kleinen, gelben, elektronischen Post-It auf Ihrem Desktop haben Sie alle wichtigen Shortcuts jederzeit im Blick
Und du? Möchten Sie noch mehr Zeit sparen?
Wie gut kennen Sie die Abkürzungen in Word & Co? Die Tastenkombinationen sind wohl die einfachste Möglichkeit, Arbeitsschritte in Word und den anderen Office-Programmen (Excel, OneNote, Outlook und PowerPoint) zu verkürzen
In unserem kostenlosen Office Kaizen Downloadcenter haben wir daher auch für das digitale Notizbuch-Programm OneNote eine entsprechende Zeichentabelle mit den wichtigsten Tastenkombinationen zusammengestellt
Darüber hinaus gibt es weitere tolle Möglichkeiten, lästige Routineschritte in den Office-Programmen zu automatisieren und so viel Zeit und Arbeit zu sparen, z.
Wie Serienbrief in mehrere PDF-Dokumente speichern und die PDF-Dateien individuell verschlüsseln Update
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10 wichtige Hinweise für eine erfolgreiche PowerPoint … Neueste
Eine PowerPoint Präsentation ist grunsdätzlich immer für den Zuschauer gemacht. Damit die Präsentation gelingt und die Inhalte spannend nachhaltig übermittelt werden, sind einige grundlegede regeln zu beachten, die wir in einer kleinen Liste einmal zusammen gestellt haben.
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Aktuelles PowerPoint
10 wichtige Tipps für eine gelungene PowerPoint-Präsentation
Eine PowerPoint-Präsentation wird immer für den Betrachter gemacht
Damit die Präsentation gelingt und die Inhalte spannend und nachhaltig vermittelt werden, müssen ein paar Grundregeln beachtet werden, die wir in einer kleinen Liste zusammengestellt haben
1
Erst der Inhalt – dann das Design
Für eine inhaltlich und optisch stimmige Folie sollte der Inhalt an erster Stelle stehen
Diese wird dann optisch geformt – als Teil der Corporate Identity
2
Die Titelfolie macht neugierig
Der Titel der PowerPoint-Präsentation sollte das Thema kurz und prägnant wiedergeben
Dies kann durch eine spannende Subline unterstützt werden
Ein aussagekräftiges Bild schafft auch eine emotionale Bindung
3
Agendafolie und Untertitel
Wenn die PowerPoint-Präsentation viel Inhalt hat, sollte im Interesse des Betrachters gleich eine Agenda an den Anfang gestellt werden
So weiß der Zuschauer, was ihn erwartet
Untertitel weisen im Verlauf der Präsentation auf ein neues Thema hin
4
Ein konsistentes Layout spiegelt Professionalität wider
Alle Folien sollten einem einheitlichen Design folgen
Da Folien meist sehr unterschiedliche Inhalte haben, sollte es einen Gestaltungsrahmen geben, der von Folie zu Folie leicht variieren kann
Jede Folie sollte jedoch gut organisiert sein und alle Folien sollten dieselbe lesbare Schriftart und -größe verwenden
5
Vermeiden Sie Unordnung
Zu viele Informationen machen eine Folie unübersichtlich
Pro Folie sollten also nur wenige Textzeilen mit möglichst wenigen Wörtern vorhanden sein
Alle Informationen sollten in kürzester Zeit vom Betrachter erfasst werden können, sonst sinkt die Aufmerksamkeit sofort
Wenn mehr Informationen benötigt werden, planen Sie besser eine neue Folie ein
6
Je kürzer die Sätze, desto besser
Verwenden Sie auf der Folie am besten nur kurze Stichworte
Grundsätzlich sollte eine PowerPoint-Präsentation nur den Redner unterstützen – sie sollte niemals alle Detailinformationen enthalten
Pro Folie sollte eine Redezeit von etwa drei Minuten eingeplant werden
7
Gehen Sie sparsam mit Videos, Animationen und Ton um
Bei einer PowerPoint-Präsentation sollte der Sprecher immer im Mittelpunkt stehen
Daher sollten Animationen, Videos und Sound sehr sparsam und nie als Selbstzweck eingesetzt werden
Sie machen nur Sinn, wenn sie die Präsentation wirklich unterstützen
8
Rechtschreibung und Grammatik müssen stimmen
Die Zeit für eine gründliche Prüfung der Inhalte sollte bei der Erstellung einer PowerPoint-Präsentation unbedingt eingeplant werden
Der Betrachter erwartet eine korrekte Rechtschreibung
Alles andere wird als unprofessionell und flüchtig empfunden
9
Generalprobe vor kritischem Publikum
Jede aufwendige Präsentation sollte vor ihrer „Premiere“ intern präsentiert werden – konstruktive Kritik ist erlaubt
Der Macher steckt so tief in seinem Projekt, dass er vieles einfach nicht mehr sieht
Ein objektiver Blick von außen kann hier sehr hilfreich sein
10
Behalten Sie das Publikum im Auge
Der Moderator sollte das Thema der PowerPoint-Präsentation auf jeden Fall sehr gut kennen
Dadurch kann er die Zuhörer weitestgehend im Auge behalten, was zu Nähe und besserer Identifikation mit dem Vortrag führt
Autor: Michael Schütz / Google+
Stichworte: Microsoft, Microsoft PowerPoint, PowerPoint-Präsentation, Tipps
WORD 365, 2019, 2016: Serienbrief erstellen – Tutorial [Datenquelle Excel, Wenn Dann Sonst Regel] New
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und fügen Sie die gewünschten Texte und Bilder ein
In diesem Fall verwenden wir das Hochformat, ein Abreißetikett im Querformat ist ebenfalls möglich
Die eigentliche Schwierigkeit liegt in den kleinen Abreißabschnitten am unteren Rand der Notiz
Diese können Sie ganz einfach mit Textfeldern erstellen.
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