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Best thunderbird keine druckvorschau New

by Tratamien Torosace

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Outlook E-Mail drucken: zu breite Inhalte … – eKiwi-Blog.de Neueste

29.11.2020 · Auch wenn man möglichst keine E-Mails drucken sollte, um die Umwelt und Ressourcen zu schonen, lässt es sich nicht immer ganz vermeiden. Jedoch macht Outlook Probleme, wenn man E-Mails mit sehr breiten Inhalten drucken möchte, wie beispielsweise diese E-Mail in der nachfolgenden Abbildung.

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Auch wenn man zur Schonung von Umwelt und Ressourcen keine E-Mails ausdrucken sollte, lässt es sich nicht immer ganz vermeiden

Outlook macht jedoch Probleme, wenn Sie E-Mails mit sehr breitem Inhalt drucken möchten, wie z

B

diese E-Mail in der folgenden Abbildung

Wenn Sie eine solche E-Mail im Posteingang haben und auf Drucken gehen oder “Strg+P” drücken, dann werden Sie feststellen, dass ein breites Bild oder eine breite Tabelle in der Druckvorschau einfach abgeschnitten wird, wie sehr schön zu sehen ist in der folgenden Druckvorschau

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Und genau so kommt es auch aus dem Drucker

Das ist nicht nur ärgerlich, sondern kann auch zu weiteren Defiziten führen, wenn dadurch wichtige Informationen verloren gehen

Leider bietet Outlook beispielsweise keine direkten Möglichkeiten zur manuellen Anpassung der Inhalte

Außerdem vermisst man eine Funktion, die den Inhalt eventuell automatisch an die Seitengröße anpasst

Mit Bildern sollte das auf jeden Fall möglich sein

Bei anderen Inhalten, wie z

B

Tabellen, könnten Sie automatisch Umbrüche einfügen

Leider fehlen solche Komfortfunktionen Outlook nach vermutlich 30 Jahren Entwicklungszeit

Workarounds Outlook druckt Inhalte, die zu breit sind

Passen Sie die Papiergröße an

Eine einfache Möglichkeit ist natürlich, zunächst zu versuchen, das Papierformat anzupassen

Sie können Querformat in den Druckoptionen auswählen und sehen, wie es aussieht

Wenn das immer noch nicht funktioniert, könnten Sie ein größeres Papierformat wählen, zum Beispiel A3

Doch die meisten Menschen werden hier an ihre Grenzen stoßen, denn nicht jeder hat einen A3-Drucker zur Verfügung und A3 und größer ist nicht mehr sehr handlich

Bearbeiten Sie E-Mails und passen Sie Inhalte an das A4-Format an

Wenn Sie bei der Formatanpassung hängen bleiben, müssen Sie diese selbst vornehmen und die E-Mail, die Sie drucken möchten, in einen bearbeitbaren Zustand versetzen

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Klicken Sie dazu am besten auf „Antworten“ (Strg+R) oder „Weiterleiten“ (Strg+F)

Jetzt können Sie den Inhalt frei gestalten und anpassen, damit Tabellen und Bilder in das A4-Format passen

Während der Anpassungsarbeiten rufen Sie ab und zu die Druckvorschau auf, um zu sehen, ob das Ergebnis schon stimmt

Idealerweise passt der Inhalt in das A4-Format und Sie können gleich auf Drucken klicken

Natürlich kann es passieren, dass diese Maßnahmen dazu führen, dass Inhalte zu klein dargestellt werden und auf dem Ausdruck vielleicht nicht mehr lesbar sind

Bearbeiten Sie die E-Mail-Nachricht

Aufgrund eines freundlichen Hinweises von Silvia gibt es noch eine weitere Möglichkeit, die E-Mail-Nachricht so anzupassen, dass sie beispielsweise auf A4-Papier ausgedruckt werden kann

Dazu müssen Sie die E-Mail-Nachricht per Doppelklick in einem separaten Fenster öffnen

Im Menü der E-Mail finden Sie im Reiter „Nachricht“ im Abschnitt „Verschieben“ die Auswahlschaltfläche „Aktionen“

Dort können Sie „Nachricht bearbeiten“ auswählen

Es ist nun möglich, die verschiedenen Elemente der E-Mail zu bearbeiten und anzupassen

Sie können daher die entsprechenden Bilder und Tabellen so verkleinern, dass sie zum Drucken auf eine A4-Seite passen

Mit dem Shortcut „Strg+P“ können Sie dann die Druckvorschau aufrufen und sehen, ob sie in das Druckbild passt

E-Mail-Inhalte kopieren und in Word einfügen

Eine weitere Möglichkeit ist, den Inhalt der E-Mail im Posteingang auszuwählen und dann mit „Strg+C“ zu kopieren

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Anschließend öffnen Sie in Word oder ggf

einem anderen Textverarbeitungsprogramm ein neues, leeres Dokument und fügen den kopierten Inhalt dort ein

Nun können Sie, wie oben bereits beschrieben, Tabellen und Bilder so formatieren, dass sie nicht mehr abgeschnitten werden und in das A4-Format passen

Da die Seiten in Word meist schon auf A4 eingestellt sind, sieht man sofort ob es passt und kann das Ergebnis dann an den Drucker schicken.

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29.01.2022 · Mit der automatischen Vorschlagsfunktion können Sie Ihre Suchergebnisse eingrenzen, da während der Eingabe mögliche Treffer angezeigt werden.

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Mit der automatischen Vorschlagsfunktion können Sie Ihre Suchergebnisse eingrenzen, indem während der Eingabe mögliche Übereinstimmungen angezeigt werden.

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