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Best zeiterfassung stechuhr Update

by Tratamien Torosace

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Zeiterfassung am Arbeitsplatz: Was du wissen musst … Update

15/03/2022 · In allen deutschsprachigen Ländern können Unternehmen selbst entscheiden, wie sie die Zeiterfassung regeln. Nach wie vor gibt es Unternehmen, die mit ausgedruckten Formularen arbeiten oder mit einer Stechuhr, über die sich Mitarbeiter:innen bei Arbeitsbeginn anmelden und nach Arbeitsschluss wieder abmelden.

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Zeiterfassung am Arbeitsplatz: Was Sie wissen müssen

Na, hast du heute schon deine Arbeitszeit erfasst? Online, per Stempeluhr oder in einer Excel-Tabelle? Oder gibt es an Ihrem Arbeitsplatz kein Echtzeit-Tracking? Alle genannten Szenarien sind möglich, denn zumindest in Deutschland herrscht zu diesem Thema noch wenig Rechtsklarheit

Wir haben alles Wissenswerte rund um die Arbeitszeiterfassung zusammengestellt

Arbeitszeiterfassung: die EU-Perspektive

Jedes EU-Land hat nationale Gesetze, die den Arbeitsmarkt und die Arbeitsbedingungen regeln

Dennoch können Gerichtsentscheidungen auf EU-Ebene Auswirkungen auf nationale Gesetze haben

Dies ist bei der Arbeitszeiterfassung der Fall

2019 hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, die Gesamtarbeitszeit ihrer Arbeitnehmer systematisch zu erfassen

Der EuGH forderte die EU-Staaten zudem auf, das Urteil in ihre Arbeitsgesetze umzusetzen, ohne jedoch klare Fristen zu nennen

Vorausgegangen war eine Klage einer spanischen Gewerkschaft gegen die Deutsche Bank in Spanien

Es ging um die Forderung nach einer gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, die im spanischen Arbeitsrecht nicht vorgesehen ist

Das EuGH-Urteil hat europaweit Diskussionen ausgelöst, da das Thema Zeiterfassung in vielen Mitgliedsstaaten noch nicht arbeitsrechtlich geregelt ist

Nach wie vor gibt es u

in Deutschland ist unklar, ob Unternehmen auf Grundlage des EuGH handeln müssen oder ob sie wie bisher vorgehen können, solange das nationale Arbeitszeitgesetz nicht geändert wird

Arbeitszeiterfassung: Die Rechtslage in Deutschland

Wie gesagt, die Rechtslage ist derzeit nicht ganz klar

Zum einen hat das Arbeitsgericht Emden in einem Urteil entschieden, dass auf Basis des EuGH-Urteils bereits 2020 eine Zeiterfassungspflicht für deutsche Unternehmen besteht, und zwar für die gesamte Arbeitszeit (ab Stunde 0)

Das Emder Urteil forderte zudem, dass Zeiterfassungssysteme objektiv zuverlässig und zugänglich sein müssen (versteckte Listen auf dem PC sollten diese Kriterien nicht erfüllen)

Demgegenüber stellte das Bundesarbeitsministerium (BMAS) fest, dass sich die EuGH-Entscheidung auf die spanische Rechtslage beziehe und keine unmittelbare Umsetzungspflicht für andere Länder bestünde

Bisher wurde das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) nicht geändert

Das aktuelle ArbZG verlangt für Arbeitnehmer nur eine Zeiterfassung für Überstunden sowie Sonn- und Feiertage

Zeiterfassung: Die Rechtslage in Österreich

In Österreich hat der EuGH für weniger öffentliche Diskussionen gesorgt, da das Arbeitsrecht dort seit langem eine Zeiterfassungspflicht für Unternehmen vorschreibt

Das Gesetz sieht keine bestimmte Form vor, in der die Zeiterfassung durchgeführt werden muss

Unternehmen können die Sammlung an die Mitarbeiter übertragen oder selbst durchführen

Als Arbeitnehmer haben Sie jederzeit das Recht, Ihre dokumentierten Arbeitszeiten einzusehen

Arbeitszeiterfassung: Die Rechtslage in der Schweiz

Das Schweizer Arbeitsrecht schreibt zudem eine verbindliche Zeiterfassungspflicht für alle Unternehmen vor

Wie in Österreich ist es dem Unternehmen überlassen, wie die Zeiterfassung erfolgt, ob online/per App, über eine Excel-Liste oder in Papierform, ob durch das Unternehmen selbst oder die Mitarbeiter

Warum Zeiterfassung wichtig ist

Manchmal nervt es, wenn man abends die Stunden eintragen muss oder sich am Ende der Woche daran erinnern muss, was und wie viel man in den letzten Tagen gearbeitet hat

Aber: Zeiterfassung ist wichtig, gerade aus Mitarbeitersicht.

Selbst im Corona-Jahr 2020 leisteten Beschäftigte in Deutschland fast 1,7 Milliarden Überstunden, von denen nur drei Prozent bezahlt wurden

Eine systematische Zeiterfassung möglichst aller geleisteten Stunden ist die Voraussetzung dafür, dass sich etwas ändert

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Denn: Ihr Arbeitgeber ist verpflichtet, Ihre Überstunden zu kompensieren, entweder in Form von Gehalt oder als Freizeit (Link zum Artikel Überstunden)

Rechtsanwalt Alexander Bredereck, Mitglied bei anwalt.de:

„Wenn Ihr Arbeitgeber eine ordentliche Zeiterfassung durchführt, werden Sie wahrscheinlich auch für Ihre Zeit voll bezahlt

Sie müssen nur eventuelle tarifliche oder arbeitsvertragliche Verjährungsfristen beachten und gegebenenfalls die Ansprüche rechtzeitig geltend machen

Wenn keine Zeiterfassung vorhanden ist, sollten Sie eine eigene Arbeitszeitliste erstellen.“ Das bedeutet: Wenn Ihr Unternehmen keine Zeiterfassung eingerichtet hat, können im Zweifelsfall auch Ihre eigenen Aufzeichnungen zählen kann dafür einen Kalender nutzen und sich diese Zeiten idealerweise jeden Tag von einem Kollegen durch Unterschrift bestätigen lassen.Es gibt mittlerweile auch technische Hilfsmittel wie Apps, um Arbeitszeiten selbst zu messen und zu dokumentieren.“ Rechtsanwalt Alexander Bredereck, Mitglied bei anwalt.de: Zeiterfassung im Homeoffice

Während der Corona-Pandemie arbeiteten viele Beschäftigte im Homeoffice

Für viele hat dies dazu geführt, dass sich Beruf und Privatleben noch mehr vermischt haben

Das ist es Umso wichtiger, dass Sie Ihre Arbeitszeiten genau erfassen – egal von wo aus Sie arbeiten

Unterschiedliche Möglichkeiten der Zeiterfassung

In allen deutschsprachigen Ländern können Unternehmen selbst entscheiden, wie sie die Zeiterfassung regeln

Es gibt noch Unternehmen, die mit zusammenarbeiten gedruckte Formulare oder mit einer Stechuhr, mit der sich Mitarbeiter zu Arbeitsbeginn anmelden und nach Feierabend wieder abmelden, aber es gibt auch immer mehr moderne, softwarebasierte Lösungen und einige kostenlose Apps, die zum Beispiel auch für Freelancer interessant sind Bei der elektronischen Datenerfassung werden zusätzlich zu Ihrer Arbeitszeit personenbezogene Daten gespeichert Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) enthält keine Vorgaben zum Thema Datenschutz bei der Erfassung t Allerdings müssen Unternehmen in jedem Fall die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten

Ihr Arbeitgeber ist unter anderem verpflichtet, dafür zu sorgen, dass Ihre Daten vor fremden Zugriffen geschützt sind

Unternehmen dürfen weder Arbeitszeitdaten weitergeben noch Zeiterfassungsinformationen für einen beliebigen Zeitraum aufbewahren

Zeiterfassung & Pausen

Als Arbeitnehmer haben Sie nach dem Arbeitszeitgesetz Anspruch auf feste Pausenzeiten: Nach einer Arbeitszeit von mehr als sechs und bis zu neun Stunden ist eine Pause von mindestens 30 Minuten erlaubt

Wer mehr als neun Stunden am Tag arbeitet, muss mindestens 45 Minuten Pause machen

Niemand darf länger als sechs Stunden am Stück ohne Pause der Aktivität nachgehen

Achtung: Pausenzeiten werden nicht vergütet

Das sollten Sie bei der Zeiterfassung beachten

Bei einigen elektronischen Zeiterfassungssystemen werden Pausenzeiten automatisch abgezogen

Letzte Aktualisierung: 15

März 2022

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Arbeitszeitkonto: Vorlage, Minusstunden & Höchstgrenze Aktualisiert

26/07/2021 · Arbeitszeitkonto: Vorlage und Muster. Wie ein Arbeitszeitkonto geführt wird, bleibt dem Unternehmen selbst überlassen. Möglich sind eine klassische Stechuhr, eine App oder Software, ein handschriftlicher Nachweis oder auch eine Excel-Tabelle zur Arbeitszeiterfassung.Gerade wenn Mitarbeiter auch im Homeoffice arbeiten, ist ein …

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Das Arbeitszeitkonto ermöglicht flexiblere Arbeitszeiten und gibt einen Überblick über die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

Klingt vorteilhaft, hat aber Vor- und Nachteile

Wie sieht es zum Beispiel mit Minusstunden aus? Was ist die Obergrenze der eingesparten Arbeitszeit? Und können Sie sich Ihr Arbeitszeitkonto auch auszahlen lassen? Wir zeigen, wie das Arbeitszeitkonto funktioniert und welche Rechte Arbeitnehmer bei Plus- und Minusstunden auf dem Arbeitszeitkonto haben…

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Definition: Was ist ein Arbeitszeitkonto?

Das Arbeitszeitkonto (kurz: Azk) ist ein Instrument zur Umsetzung flexibler Arbeitszeitmodelle

Die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter werden elektronisch im Konto erfasst

Mitarbeiter können mehr oder weniger als die vertraglich vereinbarten Zeiten arbeiten

Dadurch entstehen Plus- oder Minusstunden auf ihrem Arbeitszeitkonto, die später durch Überstunden oder Freizeit kompensiert werden

Ziel des Arbeitszeitkontos ist es, den Mitarbeitern mehr Freiheit bei der Arbeitszeitgestaltung zu geben und den Überblick zu behalten

Wenn es viel Arbeit gibt, können mehr Stunden gemacht werden

Wenn ein Kollege früher Feierabend machen möchte, kann er die Stunden an einem anderen Tag nachholen

Das Gehalt ist jeden Monat gleich, wenn ein Arbeitszeitkonto geführt wird

Unabhängig davon, ob Sie in einem Monat 15 Stunden mehr oder weniger gearbeitet haben, bleibt die Bezahlung unberührt

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Arbeitszeitkonto: Vorlage und Muster

Wie ein Arbeitszeitkonto geführt wird, ist Sache des Unternehmens

Eine klassische Stempeluhr, eine App oder Software, ein handschriftlicher Nachweis oder eine Excel-Tabelle zur Arbeitszeiterfassung sind möglich

Ein elektronisches Arbeitszeitkonto ist einfacher zu implementieren, insbesondere wenn Mitarbeiter auch von zu Hause aus arbeiten

Wir haben eine Vorlage erstellt, die Ihnen zeigt, wie ein Arbeitszeitkonto aussehen kann

In diesem Modell beträgt die vereinbarte Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche

Download: Vorlage für Excel

Diese Woche hat der Mitarbeiter 3,5 Minusstunden gearbeitet

Wie und vor allem wann diese Minusstunden auf dem Arbeitszeitkonto verrechnet werden, hängt von der Umsetzung im Unternehmen und der Art des Arbeitszeitkontos ab

Welche Arten von Arbeitszeitkonten gibt es? Jedes Arbeitszeitkonto sammelt und berechnet die geleisteten Stunden und vergleicht sie mit der vereinbarten Stundenzahl laut Arbeitsvertrag

Allerdings werden die Arbeitszeitkonten nach dem Zeitraster unterschieden – also bis wann die vorhandenen Plus- oder Minusstunden ausgeglichen werden müssen

Kurzarbeitskonto

Stunden werden hier nur für vergleichsweise kurze Zeit gesammelt

Typisch ist ein Zeitraum von einem Jahr, bis das Arbeitszeitkonto ausgeglichen werden muss

Arbeitgeber können auch einen Rahmen von wenigen Monaten oder einem halben Jahr festlegen

Bei einem sogenannten Jahresarbeitszeitkonto muss der Ausgleich innerhalb des laufenden Kalenderjahres erfolgen

Eine Übertragung der angesammelten Stunden auf das nächste Jahr ist nicht möglich

Langzeitkonto

Beim Langzeitkonto ist der Zeitrahmen deutlich länger und geht über 12 Monate hinaus

Überstunden oder Minusstunden können über viele Jahre angesammelt werden

Synonym wird auch ein Lebensarbeitskonto verwendet

Damit können Mitarbeiter viele Plusstunden ansammeln, um längere Karrierepausen wie ein Sabbatical, eine verlängerte Elternzeit oder eine Frühverrentung einzulegen

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Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass diese Form des Arbeitszeitkontos gegen Insolvenz gesichert werden muss

minus Stunden auf dem Arbeitszeitkonto

Wenn ein Arbeitnehmer Minusstunden ansammelt, weil er früher mit der Arbeit fertig ist oder morgens später beginnt, zahlt der Arbeitgeber den Lohn im Voraus

Hier ist der Arbeitnehmer verpflichtet, seine Arbeit nachzuholen und die weniger geleisteten Stunden auf seinem Arbeitszeitkonto auszugleichen

Es ist jedoch nicht immer die Schuld des Arbeitnehmers, wenn er weniger als vereinbart arbeitet

Ein Sonderfall liegt beispielsweise dann vor, wenn aufgrund fehlender Aufträge nicht genügend Arbeit für den Mitarbeiter vorhanden ist

Der Arbeitgeber unterliegt einer Beschäftigungspflicht; kann er dieser Verpflichtung nicht nachkommen, dürfen dem Arbeitnehmer keine Minusstunden gutgeschrieben werden

Hat der Arbeitnehmer seine Minusstunden zu vertreten und nicht innerhalb der geregelten Frist ausgeglichen, kann das Unternehmen diese mit dem ausstehenden Gehalt verrechnen

Liegt das Verschulden des Arbeitgebers wegen unzureichender Beschäftigung vor, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf volle Bezahlung

Minusstunden bei Kündigung

Bei einer Kündigung wird das Arbeitszeitkonto zum Ende des Arbeitsverhältnisses aufgelöst

Auch hier kommt es wieder darauf an, wer für die Minusstunden verantwortlich ist

Eine Anrechnung auf die letzten Gehaltszahlungen ist möglich, wenn der Arbeitnehmer seine Arbeitszeit frei einteilen konnte und unausgeglichene Minusstunden übrig hat

Verbleiben zum Zeitpunkt der Kündigung Plusstunden auf dem Zeitkonto, werden diese durch den Arbeitnehmer regulär ausbezahlt, die Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber greift

Im Klartext heißt das: In diesen Fällen gibt es keine Minusstunden, auch wenn Sie vielleicht mehrere Wochen nicht arbeiten

Gibt es eine Höchstgrenze für das Arbeitszeitkonto?

Grundsätzlich gibt es keine generelle Obergrenze für das Arbeitszeitkonto

Arbeitgeber können jedoch individuelle Grenzen setzen

Diese sollten so gewählt werden, dass eine Kompensation möglich bleibt

Zu viele Minusstunden können irgendwann nicht mehr aufgeholt werden

Ein solches Szenario kann verhindert werden, indem Höchstgrenzen für das Arbeitskonto festgelegt werden

Bei Langzeitarbeitskonten sollte die Grenze für Plusstunden allerdings hoch sein

Nur so können sie für längere Pausen genutzt werden

Das Arbeitszeitgesetz legt auch Höchstgrenzen für Plusstunden fest, die in einem bestimmten Zeitraum gearbeitet werden dürfen

Laut Gesetz beträgt die tägliche Höchstarbeitszeit 8 Stunden – unter der Woche (Montag bis Samstag) 48 Stunden

Diese darf im Durchschnitt um sechs Monate nicht überschritten werden

Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden können Sie also maximal 8 Plus-Stunden pro Woche sammeln

Vor- und Nachteile des Arbeitszeitkontos

Vorteile von Arbeitszeitkonten

Mehr Flexibilität Das Arbeitszeitkonto gibt Mitarbeitern mehr Flexibilität, da sie die gewonnene Zeit nach Bedarf einteilen können – das ermöglicht eine bessere Abstimmung von privaten und beruflichen Terminen

Das erhöht auch die Mitarbeiterzufriedenheit

Exakte Erfassung Hier ein paar Minuten früher begonnen, dort ein paar Minuten länger gearbeitet – da mit einem Arbeitszeitkonto die geleisteten Stunden exakt erfasst werden, lässt sich genau nachvollziehen, wer wie viel gearbeitet hat

Sie „verschenken“ also keine Zeit mehr

Situationsausgleich Das Arbeitszeitkonto ermöglicht es dem Arbeitgeber, Arbeitnehmer bei saisonalen oder konjunkturellen Schwächen nach Hause zu schicken, ohne gleich Kurzarbeit einführen oder beenden zu müssen

Umgekehrt arbeiten Mitarbeiter bei einem hohen Auftragsvolumen länger und kompensieren zu einem späteren Zeitpunkt

Nachteile von Arbeitszeitkonten

Weniger Freizeitwert Wenn Sie ständig Überstunden machen, verkürzen Sie Ihre Freizeit

Dadurch kann die notwendige Erholung auf der Strecke bleiben

Dies kann sich nachhaltig negativ auf die psychische und physische Gesundheit des Mitarbeiters auswirken.

Höhere Arbeitsbelastung Ein Arbeitszeitkonto bedeutet eine höhere Arbeitsbelastung als bei festen Arbeitszeiten

Auf der anderen Seite müssen Plusstunden auf jeden Fall vermerkt werden, da macht ein Arbeitszeitkonto keinen großen Unterschied

Familiäre Konflikte Einerseits kann der Freizeitausgleich die Einhaltung bestimmter Termine ermöglichen

Für Familie und Privatleben bleibt weniger Zeit, wenn zum Beispiel etliche Minusstunden ausgeglichen oder Plusstunden erst aufgebaut werden müssen

Das kann zu Spannungen führen

Finanzielles Risiko Für Arbeitgeber bedeutet das Arbeitszeitkonto, dass sie finanzielle Rücklagen für Plusstunden bilden müssen

Diese werden im Insolvenzfall ausgezahlt

Weiterhin ist es für Arbeitgeber wirtschaftlich ungünstig, dass ein Arbeitszeitkonto einige Arbeitnehmer dazu verleitet, einen Überstundenpuffer aufzubauen, der aus betriebswirtschaftlicher Sicht nicht notwendig gewesen wäre

Häufig gestellte Fragen zu Arbeitszeitkonten

Muss ich ein Arbeitszeitkonto akzeptieren?

Ein Arbeitgeber kann in seinem Unternehmen ein Arbeitszeitkonto einführen

Das deckt seine Führungsrechte ab

Bei größeren Unternehmen ist die Zustimmung des Betriebsrats einzuholen

Das genauere Vorgehen wird dann in Betriebsvereinbarungen festgehalten

Ist das Arbeitszeitkonto arbeitsvertraglich geregelt, darf der Arbeitgeber ohne Zustimmung seines Arbeitnehmers nicht von den Regelungen abweichen

Gilt ein Tarifvertrag, enthält dieser meist genauere Regelungen zum Arbeitszeitkonto oder zur flexiblen Arbeitszeit

Auf eine detaillierte Erläuterung der Rahmenbedingungen kann mit Verweis auf den Tarifvertrag verzichtet werden

Ist ein Arbeitszeitkonto Pflicht?

Ein Arbeitszeitkonto ist nicht zwingend erforderlich

Allerdings müssen Arbeitgeber die Überstunden ihrer Mitarbeiter dokumentieren – ob dies über ein Arbeitszeitkonto oder andere Möglichkeiten geschieht, bleibt dem Unternehmen überlassen

In einigen Branchen kann jedoch ein Arbeitskonto erforderlich sein, um Schwarzarbeit zu verhindern

Wann werden Überstunden geleistet?

Alles, was von der vertraglich vereinbarten Zeit abweicht, ist Überzeit

Ob und wie sie zusätzlich vergütet werden, bestimmt der Arbeitsvertrag

Eine gewisse Mindestanzahl an Überstunden kann bereits mit dem Gehalt abgegolten werden

Überstunden werden aber nur bezahlt, wenn sie angeordnet sind oder der Chef davon Kenntnis hat

Beim Arbeitszeitkonto werden Überstunden nicht vergütet, sondern durch Freizeitausgleich abgebaut

Ampelkonto: Ausgleich mit System

Das Ampelkonto ist ein Modell des Arbeitszeitkontos, um zu verhindern, dass Mitarbeiter zu viele Stunden auf ihrem Arbeitszeitkonto ansammeln – sowohl Plus- als auch Minusstunden

Je nach Kontostand des jeweiligen Kontos funktioniert das Ampelsystem in drei Stufen: 🟢 Grün

Bei einer geringen Anzahl von Plus- oder Minusstunden kann der Mitarbeiter selbstständig entscheiden und die Arbeitszeit weiterhin flexibel gestalten

Vom Arbeitgeber ist kein Eingreifen erforderlich.

🟡 Gelb

Steigt die Stundenzahl auf dem Arbeitszeitkonto, wird gemeinsam nach ersten Möglichkeiten gesucht, um einen Ausgleich zu schaffen und wieder in den grünen Bereich zu kommen.

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🔴 Red

Im letzten Bereich werden gezielte Maßnahmen ergriffen, um das Arbeitszeitkonto innerhalb eines festgelegten Zeitraums wieder auf den Normalwert zu bringen

Wo genau die Grenzen der einzelnen Bereiche liegen, wird individuell vom Arbeitgeber festgelegt

Ziel ist es, einen systematischen Ausgleich von zu viel oder zu wenig geleisteter Arbeit zu ermöglichen.

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[Bildnachweis: Zentangle von Shutterstock.com]

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