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The Best bewirtungsbeleg drucken Update

by Tratamien Torosace

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Fahrtenbuch Vorlage – kostenloser Excel Download Neueste

Sie benötigen ein Fahrtenbuch und sind sich nicht sicher, wie dies korrekt geführt wird? Mit einer Fahrtenbuch Vorlage ist es einfach, die richtigen Daten lückenlos festzuhalten. Mit einem ordentlich geführten Fahrtennachweis können Sie die gesamte geschäftliche Nutzung Ihres Fahrzeugs dokumentieren und geschäftliche und private Fahrten voneinander trennen.

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Du benötigst ein Fahrtenbuch und bist dir nicht sicher, wie du es richtig führen sollst? Mit einer Fahrtenbuchvorlage ist es einfach, die richtigen Daten lückenlos zu erfassen

Mit einem ordnungsgemäß geführten Kilometernachweis können Sie die gesamte geschäftliche Nutzung Ihres Fahrzeugs dokumentieren und geschäftliche und private Fahrten voneinander trennen

Sowohl für die interne Buchhaltung als auch für die Steuerprüfung beim Finanzamt ist ein gepflegtes Fahrtenbuch unerlässlich

Einfach die kostenlose Fahrtenbuchvorlage herunterladen, ausdrucken und ausfüllen – fertig! Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Logbuch

Das Führen eines Fahrtenbuches ist im Einkommensteuergesetz geregelt

Alle notwendigen Angaben finden sich in § 6 Abs

1 Nr

4 Nr

2 EstG

Auch die Einkommensteuerrichtlinie R 8.1 Abs

9 Nr

2 gibt detaillierte Auskunft über Aufbau und Inhalt des Fahrtenbuchs

Pflichtangaben in einer Fahrtenbuchvorlage

Ein umfassendes Logbuch-Formular sollte mindestens die folgenden Anforderungen enthalten:

Datum

Zweck der Reise (Namen von Kunden oder Firmen)

Reiseroute und Ziel der Reise

Kilometerstand am Start

letzte Laufleistung

gefahrene Kilometer

Für den privaten Gebrauch reicht es aus, wenn Sie das Datum und den Start- und Endkilometerstand eingeben

Logbuch richtig erstellen und führen

Mit Schreiben vom 21

Januar 2002 hat das Bundesministerium der Finanzen die Anforderungen an ein Fahrtenbuch konkretisiert und auch einige Rechenbeispiele aufgeführt

In jedem Fall müssen Sie das Fahrtenbuch laufend führen und dafür sorgen, dass nachträgliche Änderungen ausgeschlossen bzw

dokumentiert werden

Außerdem gibt es folgende Richtlinien des BMF:

Sie müssen für jedes Fahrzeug ein separates Fahrtenbuch führen, wenn Sie oder Ihr Unternehmen mehrere Autos verwenden

Führen Sie, wenn Sie oder Ihr Unternehmen mehrere Autos verwenden

Wird das Fahrzeug von mehreren Personen benutzt, muss der Name des Fahrers im Fahrtenbuch dokumentiert werden

Eine Fahrt sollte zeitnah, d

h

unmittelbar nach der Fahrt, eingetragen werden

Wenn Sie mehrere Flüchtigkeitsfehler oder Korrekturen gemacht haben, kann die Glaubwürdigkeit des Logbuchs gefährdet sein

Wenn Sie mehrere Flüchtigkeitsfehler oder Korrekturen gemacht haben, kann die Glaubwürdigkeit des Logbuchs gefährdet sein

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Das Fahrtenbuch sollte leserlich und übersichtlich aufbereitet sein, damit es einer Prüfung durch das Finanzamt standhält

und so aufbereitet sein, dass es einer Prüfung durch das Finanzamt standhält

Jede noch so kurze Fahrt muss eingetragen werden

Das Fahrtenbuch muss immer vollständig, getrennt und fortlaufend geführt werden

Getrennt bedeutet in diesem Fall, dass Sie private und geschäftliche Reisen trennen müssen

Getrennt bedeutet in diesem Fall, dass Sie private und geschäftliche Reisen trennen müssen

Die Informationen müssen so genau und detailliert wie möglich sein, aber immer überprüfbar

Wenn das Finanzamt es für erforderlich hält, kann es die entsprechenden Fahrtenbuchbelege anfordern

Wie Sie sehen, erfordert das Führen eines Fahrtenbuchs eine sorgfältige Dokumentation aller Fahrten

Das kann nervig sein und viel Zeit in Anspruch nehmen

Tipp: Es gibt verschiedene Tools und Apps, mit denen Sie ein elektronisches Fahrtenbuch führen können

Die wichtigen Pflichtangaben sind bereits enthalten und je nach Anbieter erfasst die Software direkt die genaue Anzahl der gefahrenen Kilometer

Wer muss ein Fahrtenbuch führen?

Wenn Sie die Aufwendungen für einen Firmenwagen steuerlich geltend machen wollen, müssen Sie sowohl für berufliche als auch für private Zwecke ein Fahrtenbuch führen

Diese Angaben müssen vollständig und nachträglich unveränderbar sein, damit das Finanzamt sie akzeptiert

Unabhängig davon, ob Sie selbstständig oder angestellt sind, benötigt das Finanzamt bei der Nutzung eines Dienstwagens Nachweise über alle Fahrten, da Sie den geldwerten Vorteil versteuern müssen

Dennoch gibt es weitere Gründe, warum ein Fahrtenbuch notwendig ist: Abrechnung beim Finanzamt

Dokumentation der Arbeitswege

Kostenoptimierung des Fuhrparks

Abrechnung für Transportunternehmen

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, einen Firmenwagen steuerlich abzusetzen: Fahrtenbuch

1-Prozent-Regel

Was ist die 1-Prozent-Regel? Wenn Sie sich mit dem Thema Fahrtenbuchvorlagen beschäftigen, dann sollten Sie sich auch über die 1-Prozent-Regelung informieren

Auch die private Nutzung eines Dienstwagens kann bestimmt werden

Dann wird eine pauschale Nutzungswertermittlung von einem Prozent des Fahrzeuglistenpreises inklusive Umsatzsteuer als sogenannter geldwerter Vorteil versteuert

Eine ausführliche Buchung ist in diesem Fall für private Fahrten zwar nicht mehr nötig, aber dennoch zu Beginn ratsam, damit Sie auf der sicheren Seite sind

Info: Bei Kleinwagen und älter ist die 1-Prozent-Regelung oft die günstigere Wahl Fahrzeugmodelle

Fahrtenbuch führen – wie ist die Vorlage aufgebaut?

Wenn Sie dem Finanzamt im Rahmen der Betriebsprüfung ein undurchsichtiges Fahrtenbuch vorlegen, kann es hier durchaus zu Problemen kommen

Es ist daher wichtig, dass Sie die Auflistung in einer Form führen, die einen ungehinderten Zugriff auf alle relevanten Fakten ermöglicht

Dabei kann sowohl das elektronische Fahrtenbuch als auch ein manuelles Fahrtenbuch verwendet werden

Fertige Fahrtenbücher sind im Schreibwarenhandel erhältlich

Diese haben jedoch den Nachteil, dass sie bei Bedarf nicht individuell angepasst werden können

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Wenn Sie große Mengen solcher Bücher benötigen, ist das auch eine Kostenfrage

Eine Fahrtenbuchvorlage für Word, PDF, Excel oder OpenOffice ist hier oft die bessere Alternative

Achtung: Das Finanzamt kann weitere Unterlagen, wie z

B

Tankrechnungen oder Parkscheine, verlangen

Archivieren Sie diese daher gemäß den Aufbewahrungsfristen

Anforderungen vom Finanzamt

Das Führen eines Fahrtenbuches hat für Unternehmer einige steuerliche Vorteile

Sind die erforderlichen Unterlagen unvollständig oder fehlerhaft oder fehlen sogar, kann das Finanzamt mit Steuerpauschalen arbeiten

Die Steuerlast wird in der Regel zugunsten der privaten Nutzung abgewälzt

Eine zu hoch angesetzte Pauschale kann das Unternehmen daher viel Geld kosten – vor allem, wenn mehrere Fahrzeuge betroffen sind

Mit einer Fahrtenbuchvorlage in Excel ist es jedoch sehr einfach, die erforderlichen Daten korrekt zu erfassen

Füllen Sie die Logbuchtabelle richtig aus

Wenn Sie sich entscheiden, ein Fahrtenbuch mit Excel zu führen, ist es sehr einfach zu bedienen

Die folgende Anleitung hilft Ihnen beim Ausfüllen des Fahrtenbuchs:

Geben Sie zunächst das amtliche Kennzeichen des betreffenden Autos oder Lastwagens ein.

des betreffenden Autos oder Lastwagens

Zweitens sind der Vor- und Nachname des Fahrers, der das Fahrzeug benutzt.

der das Fahrzeug benutzt

Geben Sie unter dem nächsten Punkt den Kilometerstand des Fahrzeugs bei Fahrtantritt und -ende ein.

des Fahrzeugs bei Fahrtantritt und -ende

Als nächstes kommt das Datum des Reisebeginns und des Reiseendes.

am Anfang und am Ende der Reise

Nun folgt die Tabelle mit den vollständigen Angaben, wo Sie jede einzelne Fahrt dokumentieren müssen

Hier tragen Sie den Namen des Fahrers, das Datum der Fahrt, den Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Fahrt, die gefahrenen Kilometer, ob es sich um eine geschäftliche (G) oder private (P) Fahrt handelte, und den Verwendungszweck in einem ein Linie der Reise und der Route

Versuchen Sie, die Informationen so genau und detailliert wie möglich zu halten

Bei einer Umleitung ist es sinnvoll, dass Sie kurz den genauen Weg erläutern

Bitte beachten Sie jedoch, dass das Finanzamt die Excel-Vorlage für das Fahrtenbuch leider nicht akzeptiert

Das Finanzamt akzeptiert auch keine PDF-Fahrtenbuchvorlage

Auch ein Fahrtenbuch, das Sie am PC ausgefüllt und anschließend ausgedruckt haben, wird nicht akzeptiert

Denn Vorlagen mit Word oder Excel, aber auch mit PDF, lassen sich beliebig verändern oder sogar manipulieren

Da diese Änderungen schwer nachvollziehbar sind, verlangt das Finanzamt ein handschriftliches Fahrtenbuch

Führen Sie ein elektronisches Fahrtenbuch

Es gibt eine Vielzahl von Programmen zur elektronischen Fahrtenbuchverwaltung

Soll das Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt werden, muss es in diesem Fall einige Voraussetzungen erfüllen

Einige Programme erlauben keine Änderung der aufgezeichneten Daten

Andere können geändert werden, aber hinterlassen Sie eine Notiz über die vorgenommene Änderung

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Nicht jedes Programm wird vom Finanzamt anerkannt

Welche Programme Sie problemlos einreichen können, kann von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich sein

Achten Sie daher darauf, dass Fahrtenbuchsoftware GoBD-zertifiziert ist und alle Informationen unveränderbar gespeichert sind

Da Sie Ihren PC nicht immer vor Ort dabei haben, ist es auch von Vorteil, wenn das Programm eine App beinhaltet, in der Sie Ihr Fahrtenbuch jederzeit aufzeichnen können

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen sind mit dem Einsatz entsprechender Software gut beraten

Allerdings sollten Sie auf kostenlose Software verzichten und besser auf ein kostenpflichtiges Programm zurückgreifen, damit Sie Ihre relevanten Daten vollständig, nachvollziehbar und immer griffbereit haben

Nicht jeder muss das gleiche Buch führen

Wer den ganzen Tag mit dem Fahrzeug unterwegs ist, dem fällt es nicht leicht, ein lückenloses Fahrtenbuch mit allen Details zu führen

Der Gesetzgeber hat daher die Anforderungen an den Inhalt des Fahrtenbuchs für bestimmte Berufsgruppen angepasst

Taxiunternehmen können eine Tagesrechnung für die Fahrzeuge verwenden

Die einzelnen Fahrten müssen in einer Taxifahrtenbuchvorlage nicht explizit aufgeführt werden

Dies gilt, solange das Fahrzeug in Gebrauch ist und im zugewiesenen Pflichtfahrbereich fährt

Fahrlehrer können die einzelnen Fahrten mit allgemeinen Begriffen wie Fahrschulfahrten benennen

Angaben zum Start- und Zielort sowie zu den Personalien des Fahrschülers sind nicht erforderlich

Achtung: Grundsätzlich kann das Finanzamt keine personenbezogenen Daten anfordern

Daher müssen Sie bei privater Nutzung niemals Angaben zum Zweck der Fahrt machen

Der Kundendienst kann die Betreffzeile mit dem Namen des Kunden ausfüllen

Es ist nicht notwendig, jeden Kundenkontakt im Detail zu erklären

Kostenlose Fahrtenbuchvorlage für Excel

Eine Fahrtenbuchvorlage in Excel ist nicht nur einfach zu bedienen, sie bietet auch tolle Möglichkeiten zur Datenanalyse

Nutzen Sie Statistiken und Tabellen, um verschiedene Geschäftsprozesse und die Planung Ihrer Fahrten zu optimieren

Sehen Sie auf einen Blick, wo in Ihrem Unternehmen die Stoßzeiten liegen

Welche Fahrer machen besonders viele oder lange Dienstreisen? An welchem ​​Wochentag werden die wenigsten Fahrzeuge benötigt?

Mit diesen Informationen ist es möglich, einen reibungslosen Serviceablauf sicherzustellen und einen Plan zur Kostenoptimierung zu erstellen

Eine kostenlose Vorlage für das Logbuch steht unten zum Download bereit

Einfach Formular ausfüllen, Logbuch-Vorlage kostenlos ausdrucken und schon kann es losgehen, den Arbeitsalltag besser zu organisieren.

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