You are viewing this post: The Best excel verweis auf andere datei dynamisch Update
Siehe Thema excel verweis auf andere datei dynamisch
Table of Contents
Von Excel zu XML (und zurück) | Der Tabellenexperte New Update
22.1.2018 · Auch wenn wir Excel-Fetischisten das nicht so gerne hören: Es gibt noch andere Systeme da draußen in dieser bösen Welt, mit denen man hin und wieder Daten austauschen muss. Insbesondere in Zeiten des allgegenwärtigen Internets erfreut sich hier ein Format besonderer Beliebtheit: Das XML-Format. Wie man seine Excel-Tabelle als XML-Datei speichert …
Read more
So erstellen Sie eine XML-Datei aus einer Excel-Tabelle
Auch wenn wir Excel-Fetischisten das nicht gerne hören:
Es gibt andere Systeme in dieser bösen Welt, mit denen Sie hin und wieder Daten austauschen müssen
Gerade in Zeiten des allgegenwärtigen Internets ist ein Format besonders beliebt:
Das XML-Format.
Im heutigen Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Excel-Tabelle als XML-Datei speichern oder eine bestehende XML-Datei in eine Excel-Tabelle importieren.
Und so funktioniert es:
Was ist eine XML-Datei?
XML ist eine sogenannte Auszeichnungssprache, mit der sich hierarchisch strukturierte Daten in einer Textdatei speichern lassen (siehe auch Wikipedia)
Eine solche Struktur besteht aus einzelnen Elementen in einer XML-Datei
Jedes Element kann entweder Text oder ein anderes untergeordnetes Element enthalten
Das bedeutet, dass Elemente verschachtelt werden können
Jedes Element ist von einer Start- und Endmarke, den sogenannten Tags, umgeben
Das sieht z.B
so was:
Und eine Verschachtelung könnte so aussehen:
Das sollte uns als Hintergrundwissen genügen
Die Starttabelle
Ausgangspunkt für unsere Übung soll eine sehr einfache Adressliste sein, die aus folgenden Spalten besteht:
(Diese Adressliste können Sie bei Bedarf hier herunterladen)
Diese einfache Liste soll nun in eine XML-Datei umgewandelt werden
Damit Excel weiß, wie die Struktur der XML-Datei aussehen soll und welche Datentypen für die einzelnen Elemente verwendet werden, benötigen wir eine sogenannte Schema-Datei
Erstellen Sie eine Schemadatei
Wenn Sie sich in das Thema einlesen möchten, lesen Sie bitte diesen Wikipedia-Artikel
Dort werden auch die unterschiedlichen Datentypen beschrieben
Um eine Schemadatei zu erstellen, benötigen Sie einen einfachen Texteditor
Der Windows-Editor ist für unsere Zwecke ausreichend, Notepad++ bietet etwas mehr Komfort und Übersicht (einfach in die Suchmaschine Ihrer Wahl eingeben und kostenlos herunterladen)
Geben Sie im Editor folgende Daten ein: Achten Sie bei der Eingabe darauf, dass jedes geöffnete Element auch wieder geschlossen werden muss (Notepad++ unterstützt Sie dabei)
Die allererste Zeile ist nicht kriegsentscheidend, aber der Vollständigkeit halber Teil einer “sauberen” XML-Datei:
Damit definieren wir eine Struktur, die aus dem Element “Adressen” besteht, das untergeordnete Elemente namens “Adresszeile” enthalten kann
Es kann keine oder beliebig viele Adresszeilen geben (Parameter minOccurs und maxOccurs)
Ich habe hier genau die gleichen Bezeichnungen wie in der Excel-Tabelle verwendet, und auch die Reihenfolge der Elemente sollte genau der in der Tabelle entsprechen, was die spätere Zuordnung erleichtert
Die Einrückungen sind nicht zwingend erforderlich, werden aber aus Gründen der Übersichtlichkeit dringend empfohlen
So lässt sich besser erkennen, welche Elemente zusammengehören und ob jedes Element wieder geschlossen wurde
Anschließend speichern Sie die Datei unter dem Namen schema.xsd (wer sich das Tippen sparen möchte, kann die fertige Datei hier herunterladen)
Damit sind die Vorarbeiten abgeschlossen und wir wechseln zurück zu Excel
Entwicklertools anzeigen
Für den nächsten Schritt benötigen wir die Registerkarte Entwicklertools, die in Excel standardmäßig nicht sichtbar ist
In diesem Artikel habe ich beschrieben, wie Sie dieses Menü für die verschiedenen Excel-Versionen anzeigen können
Öffnen Sie nun die Entwicklertools und klicken Sie dort auf die Schaltfläche “Quelle”:
Dadurch wird rechts der Arbeitsbereich „XML-Quelle“ angezeigt, in dem Sie dann unten auf die Schaltfläche „XML-Zuordnungen“ klicken:
In dem sich nun öffnenden Fenster wählen Sie über die Schaltfläche „Hinzufügen…“ die zuvor erstellte Datei „schema.xsd“ aus
Es erscheint lediglich ein Fenster, in dem Sie den sogenannten Wurzelknoten auswählen müssen, also die oberste Ebene in unserer Struktur
In unserem Beispiel ist dies der Eintrag “Adressen”:
Wenn Sie die beiden Fenster anschließend mit OK geschlossen haben, sollte der Arbeitsbereich „XML Source“ so aussehen:
Klicken Sie nun auf den obersten Punkt „Adressen“ und ziehen Sie ihn nach links über die Excel-Tabelle und lassen Sie ihn links oben über der Überschrift „Vorname“ fallen
Die Tabelle verwandelt sich nun in eine formatierte Tabelle:
Wenn Sie die XML-Zuordnung an der falschen Stelle abgelegt haben, drücken Sie einfach Strg+Z, um die Aktion rückgängig zu machen, und versuchen Sie es erneut
Dass es sich hierbei aber nicht um eine „normal“ formatierte Tabelle handelt, ist an verschiedenen Stellen zu erkennen
Wenn Sie rechts im Fenster „XML-Quelle“ auf eines der Adresselemente klicken, wird die entsprechende Spalte in der Tabelle selektiert
Hier wird auch angezeigt, ob die Zuordnung korrekt funktioniert hat:
Außerdem enthält das Kontextmenü der Tabelle einen neuen Eintrag
Klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo innerhalb der Tabelle und Sie finden nun den Menüpunkt „XML“:
Der letzte Schritt: Erstellen Sie die XML-Datei
Wenn Sie bis hierhin folgen konnten, haben Sie alles richtig gemacht und können nun endlich die XML-Datei erstellen
Wählen Sie dazu entweder „XML | Exportieren…“ oder die gleichnamige Schaltfläche in den Entwicklertools
Sie müssen lediglich den gewünschten Speicherort auswählen und einen Dateinamen eingeben
Der Dateityp ist automatisch auf “XML-Dateien (*.xml)” voreingestellt
Um das Ergebnis zu überprüfen, können Sie die Datei in Ihrem Texteditor oder in einem Webbrowser öffnen:. ..und natürlich auch umgekehrt! Natürlich können Sie diese XML-Definition jetzt auch verwenden, um die XML-Datei wieder in eine Excel-Tabelle umzuwandeln.Dazu löschen wir zunächst alle vorhandenen Datensätze aus der Tabelle, aber die formatierte Tabelle selbst muss erhalten bleiben: Sie haben es wahrscheinlich schon erraten it: Rechtsklick in die Tabelle, dann die Option “XML | Importieren…“ (oder der gleiche Pfad über die Entwicklertools) führt Sie zur Auswahl der zu importierenden XML-Datei:
Und die Adressliste wird in Excel wiederhergestellt
Kleiner Tipp zum Schluss
Kann sein, dass Sie müssen Erweitern Sie Ihre Adresstabelle regelmäßig mit einem XML-Import
Standardmäßig wird die vorhandene Tabelle jedoch immer überschrieben
In den Entwicklertools gibt es jedoch einen Button „Eigenschaften zuordnen“
In dem sich nun öffnenden Fenster aktivieren Sie einfach die Option „Erweitern vorhandene XML-Tabellen mit neuen Daten” und alle neuen Datensätze werden an die folgende Tabelle angehängt:
Wenn Ihnen der Artikel gefallen hat: Bitte weiterleiten! Kommunizieren
Teilen
Das könnte Sie auch interessieren: Melden Sie sich für den kostenlosen Newsletter an und Verpassen Sie keinen Excel-Tipp mehr!
excel dynamisch auf andere Tabellenblätter verweisen mit Indirekt Update New
Neues Update zum Thema excel verweis auf andere datei dynamisch
excel verweis auf andere datei dynamisch Einige Bilder im Thema
Die Suche nach der externen Verknüpfung – Tabellenexperte Neueste
6.6.2017 · Als fortgeschrittener Excel-Anwender wirst du jetzt einwenden „Ja, aber hier kann ich doch nur Bezüge innerhalb der aktuellen Arbeitsmappe setzen, nicht jedoch auf eine andere Datei!“ Das stimmt. Der Versuch, hier bei der Eingabe in eine andere Arbeitsmappe zu klicken, wird von Excel mit einem Fehler quittiert.
Read more
Sie können Sie in den Wahnsinn treiben: Externe Links in Excel
Hier zeige ich, wo sie sich verstecken können
Ist Ihnen das schon einmal passiert: Beim Öffnen einer Excel-Datei erscheint die Meldung „Diese Arbeitsmappe enthält Links zu mindestens einer externen Quelle…“
Und das, obwohl die Datei eigentlich gar keine Links enthalten sollte
Wenn Sie diese Situation kennen, dann wissen Sie wahrscheinlich auch, dass Sie daran fast verzweifeln können
Wie werden Sie dieses Problem los? Oder anders gefragt: Wo genau sitzen diese kleinen Teufelchen eigentlich? Eine Aufgabe, die nicht immer so einfach zu lösen ist
Dieser Artikel gibt einige Antworten
Aller Anfang ist leicht
Ausgangspunkt der Suche ist immer der Reiter „Daten“
Wenn die aktuelle Arbeitsmappe externe Links enthält, wird hier die Schaltfläche „Links bearbeiten“ aktiviert
Erst wenn keine Links mehr vorhanden sind, ist dieser Punkt ausgegraut und Sie sind sozusagen „sauber“
Ein Klick auf die Schaltfläche öffnet ein Fenster, in dem alle Linkquellen aufgelistet sind
Wenn Sie einen Eintrag in der Liste markieren, wird darunter der Speicherort angezeigt
Leider ist der Weg in vielen Fällen so lang, dass man nur einen Teil davon sehen kann:
Jetzt wissen Sie bereits, auf welche Datei verwiesen wird und dass sie in meinem Beispiel irgendwo unter „D:\“ gespeichert ist
Wo genau der Link in der Arbeitsmappe eingesetzt wird, lässt Excel jedoch völlig im Dunkeln
Wie finden Sie nun alle Formeln, die diesen Link enthalten?
Dazu müssen Sie Folgendes wissen: Wenn die verlinkte Datei nicht geöffnet ist (was wir hier nicht vermuten können), enthalten alle Formeln mit einem Link den vollständigen Pfad zu der betreffenden Datei:
Mit diesem Wissen und den Informationen aus dem Fenster “Links bearbeiten” können wir die normale Suchfunktion nutzen!
Rufen Sie also das Suchfenster auf (Ribbon Start | Search and Select oder STRG+F) und schreiben Sie „D:\“ in das Eingabefeld
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Optionen“, um weitere Einstellungen vor der Suche vorzunehmen:
Wählen Sie nun „Arbeitsmappe“ im Feld „Durchsuchen“, um die gesamte Datei zu durchsuchen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Alle suchen“
Abhängig von der Größe und Komplexität Ihrer Datei erhalten Sie nach wenigen Augenblicken eine Liste aller Zellen, die einen externen Link enthalten:
Jetzt können Sie jeden Eintrag der Reihe nach anklicken und Excel springt direkt in die entsprechende Zelle
Von dort aus können Sie dann die notwendigen Änderungen vornehmen, z
B
den Link durch den Wert ersetzen
Wenn Sie damit fertig sind, sollten Sie unter der Registerkarte “Daten” nachsehen, ob die Schaltfläche “Links bearbeiten” jetzt ausgegraut ist :
Versteck 2: Der Namensmanager
Denn nur dann gibt es keine externen Links mehr
Ist dies nicht der Fall, geht die Suche in die nächste Phase…
In Excel kann man bekanntlich eigene Namen für Zellen oder Zellbereiche definieren, mit denen man diese Bereiche dann in Formeln ansprechen kann
Nicht ganz so bekannt ist die Möglichkeit, statt einer Zelladresse eine Formel in das Referenzfeld im Namensmanager einzutragen und dieser dann einen Namen zu geben
Damit lassen sich alle möglichen praktischen Dinge anstellen
Beispiele dafür finden Sie hier oder hier.
Und genau hier können auch externe Links ausgeblendet werden.
Rufen Sie also einfach die Namensverwaltung auf (Formeln | Namensverwaltung Ribbon) und prüfen Sie, ob einer der aufgelisteten Namen eine externe Referenz enthält , wie im folgenden Bild :
Dann können Sie die notwendigen Maßnahmen ergreifen und den Verweis anpassen oder ggf
den Namen komplett löschen, wenn er nicht mehr benötigt wird
Hideaway 3: Der Datencheck
Ein weiterer Kandidat für versteckte externe Links ist die Datenvalidierung (Ribbon Data | Data Validation)
Hier gibt es grundsätzlich zwei mögliche „Verstecke“: „Liste“ und „Benutzerdefiniert“
Bei beiden Optionen kann ein Zellbereich oder sogar eine eigene Formel hinterlegt werden
Als fortgeschrittener Excel-Anwender werden Sie jetzt einwenden: „Ja, aber hier kann ich nur Verweise innerhalb der aktuellen Arbeitsmappe setzen, aber nicht auf eine andere Datei!“
Das ist richtig
Der Versuch, hier zu klicken, während Sie eine andere Arbeitsmappe eingeben, führt zu einem Fehler von Excel
Aber stellen Sie sich dieses nicht so unwahrscheinliche Szenario vor:
Sie richten eine Datenüberprüfung in Datei 1 auf dem Sheet1-Blatt ein
Als Quelle dient eine Liste auf Blatt „Tabelle2“
Soweit ist noch alles in Ordnung.
Irgendwann in der Zukunft arbeiten Sie an einer komplett neuen Arbeitsmappe und Sie haben die mutige Idee, das Blatt „Tabelle1“ aus der ersten Datei in diese Arbeitsmappe zu kopieren oder zu verschieben
Dies gilt auch für die Regel zur Datenvalidierung, die nun auf einen externen Bereich zeigt (und ebenfalls fehlerhaft ist):
Das ist also der kleine Teufel und könnte jetzt behandelt werden.
Aber wie finden Sie alle Zellen, die eine Datenprüfung enthalten?
Leider ist es nicht ganz so komfortabel wie mit der oben gezeigten Suchfunktion
Aber so dramatisch ist es noch lange nicht
Hinter dem Button „Suchen und Auswählen“ verbirgt sich unter anderem die Option „Datenprüfung“
Dadurch werden alle Zellen im aktuellen Arbeitsblatt ausgewählt, die eine Datenvalidierung enthalten
Jetzt müssen Sie „nur“ noch prüfen, ob sich dahinter ein externer Link verbirgt
Werden mehrere Arbeitsblätter verwendet, muss die Suche auf jedem Blatt wiederholt werden
Hideaway 4: Bedingte Formatierung
Ist die Schaltfläche „Links bearbeiten“ noch aktiv, gibt es ein weiteres potentielles Versteck für externe Links: die bedingte Formatierung
Auch hier besteht die Möglichkeit, Formeln als Formatierungsregeln zu hinterlegen, die wiederum Zellbezüge enthalten können:
Wie bereits oben bei der Datenprüfung beschrieben, sind nur Verweise innerhalb der eigenen Arbeitsmappe zulässig
Aber wenn das Arbeitsblatt mit der bedingten Formatierung später kopiert oder in eine andere Arbeitsmappe verschoben wird, dann haben Sie den Salat wieder:
Ein externer Verweis, der ebenfalls ungültig ist
Nachdem auch dieses Problem behoben wurde, sollte es keine externen Links mehr geben
Oder kennst du ein anderes Versteck? Wenn ja, dann lass es uns unten in den Kommentaren wissen
Update Juni 2019:
Aufgrund der vielen Tipps und Leserwünsche hier ein zweiter Artikel zum Thema externe Links:
Fantastische Verknüpfungen und wo sie in Excel zu finden sind
Wenn Ihnen der Artikel gefallen hat: Bitte weitersagen! kommunizieren
Teilt
Das könnte Sie auch interessieren: Melden Sie sich für den kostenlosen Newsletter an und verpassen Sie keinen Excel-Tipp mehr! Zur Registrierung
Verknüpfungen auch zu anderen Tabellen und Mappen / Dateien (Excel) Update
Neue Informationen zum Thema excel verweis auf andere datei dynamisch
excel verweis auf andere datei dynamisch Ähnliche Bilder im Thema
Häufig gestellte Fragen mit Antworten – Collmex New Update
Importieren Sie die Datei über den Textkonvertierungs-Assistenten. Dort können Sie das Format für die einzelnen Spalten festlegen: Öffnen Sie ein leeres Arbeitsbaltt in Excel. Klicken Sie im Menü ‘Daten’ auf ‘Aus Text’. Es öffnet sich der Textkonvertierungs-Assistent. Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten.
Read more
Fragen beantworten
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Fragen
Allgemeine Funktionen der Software
Buchhaltung
Online-Banking
Verkauf und Warenwirtschaft
Schnittstellen
Umsatzsteuerermäßigung
Allgemeine Fragen
Was benötige ich, um Collmex zu verwenden?
Sie benötigen lediglich einen Computer mit Internetverbindung und einen Browser, der PDF-Dokumente anzeigen kann
↑ Oben
Benötige ich ein bestimmtes Betriebssystem?
Nein, Collmex ist unabhängig vom Betriebssystem
↑ Oben
Welche Browser werden unterstützt?
Wir testen unsere Software mit Firefox, Microsoft Edge und Chrome
Unsere Seiten sind bewusst einfach gehalten, damit sie mit möglichst vielen Browsern funktionieren
↑ Oben
Mein Browser hat einen integrierten PDF-Viewer
Kann ich das benutzen?
Letztendlich hängt es davon ab, ob Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind
Nach unserer Erfahrung liefert der Acrobat Reader immer noch die besten Ergebnisse
Für die Anzeige von PDF-Dateien aus dem Internet eignen sich die integrierten Viewer auf jeden Fall
Zum Ausdrucken von Dokumenten wie Rechnungen oder Angeboten sollten Sie jedoch den Acrobat Reader verwenden
Hier herunterladen.
↑ Nach oben
Kann ich mit dem Programm arbeiten, wenn ich nicht im Internet bin?
Leider nicht
Um mit Collmex arbeiten zu können, benötigen Sie eine Internetverbindung
↑ Oben
Wie kann ich das Programm herunterladen bzw
wie kann Collmex lokal installiert werden?
Collmex ist vollständig webbasiert und wird ausschließlich online über Webbrowser betrieben (zB Online-Banking)
Daher muss nichts heruntergeladen oder installiert werden
Nachdem Sie den kostenlosen Testzugang beantragt haben, erhalten Sie eine E-Mail mit den Zugangsdaten
Damit können Sie sich auf der Homepage von Collmex einloggen und sofort loslegen
Eine lokale Installation ist nicht geplant
↑ Nach oben
Wie sicher ist Collmex?
Collmex läuft auf schnellen, ausfallsicheren Rechnern im Rechenzentrum
Die Daten werden doppelt gespeichert und zusätzlich täglich gesichert
Die Rechner im Rechenzentrum sind vor unbefugtem Zugriff geschützt, die Übertragung erfolgt verschlüsselt (https)
Dies ist in der Regel sicherer, als die Daten lokal auf der Festplatte zu speichern
(Wann haben Sie Ihre Daten zuletzt gesichert?)
Mehr zum Thema Sicherheit erfahren Sie hier
↑ Oben
Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung? Wir bewahren Ihre Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum von derzeit 10 Jahren für Sie auf – auch nach Ihrer Kündigung
Sie haben weiterhin Lesezugriff auf Ihre Daten
Die Registrierung im Programm erfolgt mit den üblichen Zugangsdaten
Dieser Dienst ist kostenlos
↑ Oben
Ist Collmex auch für andere Länder verfügbar?
Derzeit werden die Collmex-Produkte nur für Deutschland angeboten
↑ Nach oben
Kann ich zwischen den verschiedenen Collmex-Produkten wechseln?
Unter ‚Verwaltung → Vertrag → Version‘ (bei Collmex Buchhaltungslicht: ‚Verwaltung → Version‘) können Sie die Version selbst ändern
Alle Daten werden automatisch in die entsprechende Version übernommen
Wenn Sie zwischen einer anderen Version wechseln möchten, kontaktieren Sie uns bitte bei uns.
↑ Nach oben
Ja
Grundsätzlich bleiben alle Daten erhalten
Bitte beachten Sie, dass Sie bei einem Wechsel auf eine Version mit weniger Funktionen eventuell nicht mehr auf alle Daten zugreifen können, da die Menüpunkte fehlen.
↑ Top
Können die Daten, die ich während der Testphase eingegeben habe, übernommen werden? Die Daten bleiben nach der Testphase bestehen
Sie können bei Bedarf auch gelöscht werden
↑ Top
Unter ‘Verwaltung → Daten → Löschen’ können alle Daten gelöscht werden gelöscht Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie noch keine Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt gesendet haben.
↑ nach oben Ist Collmex vom Finanzamt zugelassen?
Die Finanzbehörden erteilen grundsätzlich keine Genehmigungen für Buchhaltungssoftware
Der Gesetzgeber stellt nur bestimmte Anforderungen an Rechnungslegungssysteme (GoBD), die von Collmex eingehalten werden
Bei gesetzlichen Änderungen passen wir die Software entsprechend an
Näheres hierzu finden Sie in § 181 GoBD
↑ Nach oben
Unterstützt Collmex eine elektronische Steuerprüfung?
Ja, alle Versionen mit Buchhaltung außer der kostenlosen Version Collmex buchhaltung free unterstützen eine elektronische Steuerprüfung
Die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) verpflichten den Betriebsprüfer dazu, den unmittelbaren Zugriff auf das Programm sowie die Bereitstellung der gespeicherten Unterlagen auf einem zu ermöglichen maschinenverwendbarer Datenträger
Für den direkten Zugriff steht ein separater Benutzer mit der Rolle „Steuerprüfer“ zur Verfügung
Nutzen Sie die Funktion „Steuerprüfer-Export“, um die Daten auf einem Datenträger bereitzustellen
↑ Nach oben
Gibt es eine Hotline?
Wir unterstützen Sie bei Support- und Vertriebsanfragen ausschließlich per E-Mail
In der Regel erhalten Sie noch am selben Tag oder spätestens am nächsten Werktag eine Antwort
Bitte lesen Sie daher zuerst die Hilfe und dieses Dokument sorgfältig durch
↑ Oben
Gibt es ein Benutzerforum?
Es gibt kein von Collmex betriebenes Forum, aber wir beantworten Ihre Fragen gerne per E-Mail
Engagierte Collmex-Anwender haben eine Facebook-Gruppe zum Informationsaustausch zwischen Collmex-Kunden eingerichtet
Weitere Informationen gibt es direkt in der Gruppe
Fragen zur Buchhaltung beantworten wir in unserer Einführung in die Buchhaltung oder im Forum auf Accounting-Portal.de
↑ Nach oben
Was ist die ‘kostenlose Testversion’?
Die frei zugängliche Testversion kann ohne Registrierung oder Anmeldung genutzt werden
Bei den Daten handelt es sich um reine Beispieldaten
Die Daten werden jede Nacht zurückgesetzt, d.h
alle Änderungen gehen über Nacht verloren
Bitte beachten Sie, dass Ihre Eingaben in der frei zugänglichen Testversion für andere Nutzer im Internet sichtbar sind
Wer mit eigenen Daten testen möchte, sollte unbedingt einen eigenen Zugang anfordern
↑ Nach oben
Bieten Sie Schulungen an? Wir führen selbst keine Schulungen durch, aber einige unserer Partner bieten Schulungen an
↑ Oben
Welche Informationen sollte ich angeben, damit meine Serviceanfrage schnellstmöglich beantwortet wird?
Bitte machen Sie folgende Angaben (sofern für Ihre Anfrage sinnvoll):
Eine möglichst genaue Beschreibung des Problems
Geben Sie an, wie sich das Programm Ihrer Meinung nach verhalten soll.
Entsperren Sie den Dienstnutzer und geben Sie an, wo genau das Problem auftritt (zB Buchungsnummer, Rechnungsnummer).
Geben Sie Ihre Kundennummer an.
Bei Fragen zur Kontierung lesen Sie bitte unsere Einführung in die Buchhaltung aus das Kapitel Wie poste ich etwas?.
↑ Nach oben
Ich möchte den Dienstbenutzer entsperren
Wie funktioniert es?
Melden Sie sich beim Programm an und wählen Sie Verwaltung → Benutzer → Dienstbenutzer entsperren
Der Collmex-Mitarbeiter kann sich nun in das Programm einloggen
Anschließend können Sie den Benutzer wieder sperren
Der Benutzer wird nach 5 Tagen automatisch gesperrt
↑ Oben
Wenn ich versuche, mich in das Programm einzuloggen, erhalte ich eine Meldung, dass das Passwort oder der Benutzername falsch ist
Was kann ich tun?
Hier gibt es drei Möglichkeiten:
Sie haben tatsächlich die Daten falsch eingegeben
Dann versuchen Sie es erneut
Sie haben die Daten auf jeden Fall richtig eingegeben: Es ist sehr wahrscheinlich, dass Ihr Browser das Passwort automatisch einträgt, es aber falsch gespeichert hat
In den meisten Browsern gibt es eine spezielle Funktion zum Speichern von Passwörtern
Sie können dies entweder deaktivieren oder dort das richtige Passwort eingeben
Haben Sie Ihr Passwort vergessen? Dann fordern Sie eine neue an
Klicken Sie auf dem Anmeldebildschirm auf den Link Neuen anfordern
Benutzer von Collmex Elster können kein neues Passwort anfordern
Sie können sich die Registrierungsdaten aber erneut zusenden lassen
Klicken Sie dazu auf den Link Passwort vergessen
↑ Oben
Wie lösche ich Daten, wenn ein Kunde von seinem Recht auf Datenlöschung Gebrauch macht?
Nach §147 AO sind Sie verpflichtet, Buchungen und Belege 10 Jahre aufzubewahren
Dazu gehören die Rechnungen mit den dazugehörigen Kundendaten
Gemäß Art
17 DSGVO hat die betroffene Person ein Recht auf Datenlöschung nur, wenn die Daten für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind
Sie dürfen daher nur Kundendaten löschen, die nicht buchhalterisch relevant sind (z
B
Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc.)
In der Praxis tun Sie dies, indem Sie einfach den Kunden im Programm aufrufen und alle nicht benötigten Felder leeren
Geschäftsjahre, die mehr als 10 Jahre zurückliegen, können direkt im Programm unter „Verwaltung → Firma → Geschäftsjahr anzeigen → Löschen…“ gelöscht werden
Neben den Bewegungsdaten werden auch die Kundendaten gelöscht
Auf diese Weise können Sie alle persönlichen Daten Ihrer Kunden löschen, sobald sie nicht mehr aufbewahrt werden müssen
↑ Oben
Allgemeine Funktionen der Software
Welche Druckfunktionen bietet das Programm? Grundsätzlich kann alles (zB Buchungen, Artikel- und Saldenlisten) über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden
Rechnungen, Angebote etc
werden auch als PDF-Dateien ausgegeben
↑ Oben
Wie kann ich eine Seite drucken?
Jede Seite kann über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden
Die Druckfunktion ist browserspezifisch, ist aber in der Regel über das Browsermenü „Datei → Drucken“ erreichbar
Die Schriftgröße wird vom Programm nicht festgelegt, daher kann der Browser die Ausgabe an die Blattgröße anpassen
Falls dies in Ihrem Browser nicht automatisch geschieht, ändern Sie vor dem Drucken die Schriftgröße (z
B
im Internet Explorer unter „Ansicht → Schriftgröße“)
↑ Aufwärts
Kann ich mein Logo oder Briefpapier hinterlegen?
Sie können zwei Logos im JPEG-Format und Ihr Briefpapier im PDF-Format hochladen
Die Logos und Briefpapiere werden dann als Hintergrund in die PDF-Seiten integriert
Die Hinterlegung können Sie selbst im Programm im Menü unter „Verwaltung → Drucken → Druckausgabe (oder drucken und versenden) → Briefpapierhintergrund“ vornehmen
↑ Nach oben
Wie ist der Druck anpassbar? Inhalt und Aussehen können Sie weitgehend selbst bestimmen
Die Steuerung erfolgt im Menü unter „Verwaltung → Drucken (bzw
Drucken und Mail) → Ausdruck“
↑ Aufwärts
Ist es möglich, mehrere PDF-Vorlagen für die verschiedenen Bestellarten (Rechnung, Angebot etc.) zu hinterlegen?
Nein, das ist leider nicht möglich
↑ Nach oben
Kann ich Dokumente in Collmex speichern?
Es gibt eine Dokumentenverwaltung, aber es ist leider nicht möglich beliebige Dokumente direkt an verschiedenen Orten (z.B
Kunde, Angebot) abzulegen
Wenn Sie über einen über das Internet zugänglichen Webspace verfügen (z
B
Dropbox, Hidrive), können Sie Workaround in Collmex Store Verweise an verschiedenen Stellen in Textfeldern verwenden
Befindet sich im Textfeld ein http-Link, erscheint hinter dem Textfeld ein kleiner grauer Pfeil, über den Sie per Mausklick auf das Dokument zugreifen können
Häufig verwendete Textfelder sind zum Beispiel:
Kommentar in Kunde, Adresse, Lieferant und Produkt
Interne Notiz in Angebot, Kundenauftrag, Rechnung und Lieferung
Buchungstext und interne Notiz in der Buchung
↑ Aufwärts
Ist Collmex mandantenfähig?
Collmex ist nicht mandantenfähig im herkömmlichen Sinne
In Collmex pro und Collmex Buchhaltung basic können jedoch bis zu fünf Unterfirmen angelegt werden
Das Programm ist für eine Gruppe von Unternehmen konzipiert
Sie können Collmex beispielsweise nutzen, wenn Sie mehrere Gewerbe unter einer Steuernummer angemeldet haben
Alle Unternehmen teilen bestimmte Objekte wie Produktnummern und -bezeichnungen, Kunden- und Lieferantennummern und -adressen sowie Angebots- und Rechnungsnummern
In der Unternehmensgruppe sind alle diese Objekte durch ihre Nummer eindeutig gekennzeichnet
Bitte beachten Sie, dass die Voraussetzungen zur fortlaufenden Nummernvergabe für Kundenrechnungen auch erfüllt sind, solange die Unternehmen zu einer Unternehmensgruppe gehören
Wenn Sie Collmex für mehrere Unternehmen nutzen möchten, die nichts miteinander zu tun haben, müssen Sie Collmex für jedes Unternehmen einzeln bestellen.
↑ Nach oben
Gibt es Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen?
Collmex Buchhaltung kostenlos, Collmex Rechnung kostenlos, Collmex Rechnung Basic und Collmex Rechnung Plus
Administrator: Alle Funktionen Servicebenutzer: Alle Funktionen
Ist für Collmex-Mitarbeiter gedacht, um Probleme zu lösen
Collmex Basic, Collmex Plus, Collmex Buchhaltung Basic:
Administrator: Alle Funktionen Accounting: Darf nur Accounting-Funktionen nutzen
Steuerprüfer: Darf nur Inhalte anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen
Dienstbenutzer: Alle Funktionen
Ist für Collmex-Mitarbeiter gedacht, um Probleme zu lösen
In Collmex pro können weitere Benutzer mit folgenden Rollen angelegt werden:
Administrator
Buchhaltung
Warenwirtschaft
Verkauf + Warenwirtschaft
Buchhaltung + Verkauf + Lagerverwaltung
Verteilung
Webdesigner
Indikator
Steuerprüfer
Mitarbeiter: Darf nur eigene Aktivitäten und Fahrten erfassen und bearbeiten
Die individuelle Vergabe von Berechtigungen ist nicht vorgesehen
↑ Nach oben
Buchhaltung
Die tatsächliche Besteuerung habe ich beim Finanzamt beantragt
Ist das Programm dafür ausgelegt?
Jawohl! Bei der tatsächlichen Besteuerung wird die Umsatzsteuer erst bei Zahlungseingang fällig
Sie können für jedes Geschäftsjahr festlegen, ob Sie die Ist- oder die Sollbesteuerung verwenden möchten
Die Buchungen sind in beiden Fällen genau gleich
Bei der Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung wird die Einstellung entsprechend berücksichtigt und bei der tatsächlichen Besteuerung erst nach Zahlungseingang ein Umsatz in die Voranmeldung übernommen
Ausnahme: Bei Collmex Buchhaltung light und Collmex Buchhaltung free ist nur die tatsächliche Versteuerung möglich
↑ Nach oben
Ich bin nicht umsatzsteuerpflichtig
Arbeitet Collmex auch mit Nullbesteuerung / Kleinunternehmerregelung?
Ja, Sie müssen nur eine Einstellung für das Geschäftsjahr vornehmen
Vorsteuer- und Umsatzsteuerpositionen werden dann ausgeblendet
Die Nullbesteuerung kann für jedes Geschäftsjahr ein- oder ausgeschaltet werden
↑ Oben
Ich habe keine Ahnung von Buchhaltung
Ist das Programm trotzdem für mich geeignet? Jawohl! Ganz verschont bleibt man jedoch nicht, sich mit dem Thema auseinanderzusetzen
Das nötige Wissen können Sie sich in ein bis zwei Tagen aneignen
Schauen Sie sich unsere Einführung in die Buchhaltung an
↑ Oben
Wo finde ich die Kontoblätter?
In Collmex heißt das Kontenblatt Artikelliste (Buchungen → Artikel anzeigen)
In der Postenliste werden alle Buchungen auf dem Konto aufgelistet
↑ Aufwärts
Wo finde ich das Tagebuch und die Primanota?
In Collmex wird das Journal einfach Buchungsanzeige genannt (Buchungen → Buchungen anzeigen)
Über die Auswahlfelder können Sie bestimmen, welche Buchungen angezeigt werden und in welcher Reihenfolge sie angezeigt werden.
Ein Primanota zeigt die Buchungen mit allen hinterlegten Informationen genau so an, wie sie gebucht wurden
Wählen Sie dazu in der Buchungsanzeige die Option „Ansicht → Buchungen abschließen“
↑ Aufwärts
Gibt es in Collmex auch Buchungsstapel?
Nein, das ist nicht beabsichtigt
Der Vorteil der Buchungsstapel in herkömmlichen Programmen liegt darin, dass die Buchungen vor der eigentlichen Buchung noch einmal überprüft werden können
Da in der Regel der Kontoauszug als Basis für die Buchungen in Collmex dient, wird die Anzahl der Fehlbuchungen stark reduziert
Sollte etwas falsch gebucht werden, kann die Buchung auch problemlos wieder storniert werden
↑ Nach oben
Wie kann ich eine Buchung stornieren?
Gehen Sie zur Buchungsanzeige („Buchungen → Buchungen anzeigen“), geben Sie die Buchungsnummer ein, klicken Sie auf „Suchen“ und dann auf die Buchungsnummer
Alternativ können Sie auch an anderer Stelle im Programm auf die Buchungsnummer klicken
Sie gelangen in die Buchungsanzeige der Buchung (Buchung anzeigen)
Klicken Sie dort auf den Abbrechen-Link
↑ Aufwärts
Beim Buchen des Belegs gibt es mehrere Eingabefelder für den Betrag
Was muss ich da eingeben?
(nicht bei Collmex Abrechnungslicht)
Die erste Zeile ist in der Regel der Bruttobetrag
Es genügt, den Bruttobetrag einzugeben und dann auf „Buchen“ zu klicken
Die Buchung wird dann direkt verbucht
Wenn Sie zuerst auf „Ändern“ klicken, werden die fehlenden Beträge ergänzt und Sie können den Steuer- und Nettobetrag vor dem Buchen einsehen
↑ Oben
Kann ich mit Collmex Lohnabrechnungen machen?
Leider bieten wir selbst keine Lohnbuchhaltung an, empfehlen aber die Lohnbuchhaltung Sage Business Cloud
In den Versionen Collmex Buchhaltung Basic und Collmex Pro ist eine API-Schnittstelle integriert, mit der Sie die Buchungen aus der Sage Business Cloud Lohnbuchhaltung direkt in die Collmex Buchhaltung übertragen können
↑ Nach oben
Hat Collmex ein Logbuch?
Unglücklicherweise nicht
↑ Nach oben
Warum stimmen Gewinn und Verlust in der Ertrags-Überschuss-Rechnung (EÜR) und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) nicht überein?
P&L und EÜR sind zwei unterschiedliche Auswertungen
Umsatz- und Vorsteuer gehen in die EÜR ein, nicht aber in die Gewinn- und Verlustrechnung
Umsatzerlöse sind bereits bei Rechnungsstellung für die Gewinn- und Verlustrechnung relevant, jedoch erst nachdem die Rechnung für die EÜR bezahlt wurde
↑ Nach oben
Collmex hat eine andere Logik für den Jahresabschluss als Datev
Viele Abschlussbuchungen, die in Datev erforderlich sind, müssen in Collmex nicht vorgenommen werden, da die Salden der Bestandskonten automatisch in das Folgejahr in Collmex übertragen werden
Das Importieren der Abschlussbuchungen Ihres Buchhalters würde die Salden in Collmex durcheinander bringen
Daher ist der Import der Abschlussbuchungen nicht vorgesehen
Wenn Ihr Steuerberater den Jahresabschluss erstellt und Sie mit Collmex nur die laufende Buchhaltung erfassen, ist ein exakter Abgleich aller Salden zwischen Collmex und Datev nicht erforderlich
Sie exportieren einfach Ihre getätigten Buchungen und übergeben diese dem Steuerberater
Den Jahresabschluss erhalten Sie dann von Ihrem Steuerberater
Korrekte Salden aller Konten sind in Collmex nicht erforderlich
↑ Top
Online-Banking: Der Saldo meines Bankkontos stimmt nicht mit dem Abrechnungskonto der Bank überein
Wie kann das passieren?
Die möglichen Fehler sind wie folgt: Als Sie mit der Nutzung von Collmex begonnen haben, haben Sie den Saldo Ihres Bankkontos nicht gebucht
Die Lösung besteht darin, den Saldovortrag zu buchen
Sie haben einen Beleg als Bankvorgang gebucht, der kein Bankvorgang ist (z
B
eine bar bezahlte Tankrechnung)
Stornieren Sie die Buchung und buchen Sie erneut.
Sie haben keine Banktransaktion gebucht
Gehen Sie auf die Funktion ‘Kontoauszug anzeigen’, aktivieren Sie dort das Feld ‘Nicht buchen’ und klicken Sie dann auf ‘Anzeigen’
Entfernen Sie das Kennzeichen ‘nicht buchen’ aus dem betreffenden Vorgang (über den Link ‘ändern’) und buchen Sie den Beleg
↑ Aufwärts
Mein Steuerberater erstellt den Jahresabschluss
Er möchte jedoch nicht online mit Collmex arbeiten
Was ist zu tun?
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Die meisten Steuerberater arbeiten mit DATEV zusammen
In diesem Fall exportieren Sie die Buchungen am Jahresende einfach über die DATEV-Schnittstelle und geben die Dateien Ihrem Steuerberater zum Import in sein DATEV-System
Sofern der Steuerberater noch Buchungen im DATEV-System vornimmt, wird er diese sicherlich gerne mit Ihnen besprechen
Diese Buchungen sollten Sie in Collmex erfassen, damit der Saldovortrag für das nächste Geschäftsjahr korrekt ist
Wenn der Steuerberater nicht mit DATEV zusammenarbeitet, drucken Sie die Salden aller Konten aus und geben Sie die Ausdrucke Ihrem Steuerberater
Diese kann der Steuerberater zur Erstellung des Jahresabschlusses verwenden
Auch in diesem Fall müssen Nachbuchungen des Steuerberaters an Collmex übermittelt werden
Steuerberater sind in der Regel nicht so flexibel wie Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
Wer den Jahresabschluss nicht selbst machen möchte, kann alternativ ein Buchhaltungsbüro beauftragen
Sie arbeiten in der Regel auch direkt mit den Programmen ihrer Kunden
Machen Sie den Jahresabschluss selbst
In vielen Fällen ist dies nicht schwierig
Da die Salden des Vorjahres bei Collmex automatisch auf das nächste Geschäftsjahr übertragen werden, müssen die Konten nicht abgeschlossen und keine Eröffnungsbuchungen im Folgejahr vorgenommen werden
Dies vereinfacht den Jahresabschluss erheblich
In den meisten Fällen reicht es aus, die Abschreibungen und die Eigennutzung zu buchen und die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn-Überschuss-Rechnung auszudrucken
Für schwierige Steuerfragen haben Sie nach wie vor Ihren Steuerberater
↑ Nach oben
Kann ich meine Einkommensteuererklärung bei Collmex machen? Das geht leider nicht
↑ Nach oben
Kann ich auch die Umsatz- oder Vorsteuersätze wie 5,5 % und 10,7 % buchen? Ja, das ist möglich
Sie können eigene Vorsteuer- und Umsatzsteuerkonten anlegen, für die Sie die Steuersätze selbst festlegen (Menü Verwaltung)
Die Berechnung beim Buchen erfolgt dann automatisch
Mit Collmex Buchhaltung light verwenden Sie die Konten 1570 (Vorsteuer) und 1770 (Umsatzsteuer)
Für die Collmex Buchhaltung light sind zwei Buchungen erforderlich: 1
Einnahmen oder Ausgaben netto 2
Umsatzsteuer oder Vorsteuer.
↑ nach oben
Kann ich vom Kalenderjahr abweichende Geschäftsjahre buchen? Leider ist das nicht möglich
Das Geschäftsjahr muss mit dem Kalenderjahr übereinstimmen
Häufig wird ein vom Kalenderjahr abweichendes Geschäftsjahr gewählt, damit der Jahresabschluss nicht zu Jahresbeginn erstellt werden muss
In Collmex ist jedoch ein gleichzeitiges Buchen in mehreren Geschäftsjahren problemlos möglich, sodass Sie sich mit dem Jahresabschluss auch ohne abweichendes Geschäftsjahr in Ruhe lassen können
Mehr Infos.
↑ Nach oben
Kann ich meine Umsätze für vergangene Geschäftsjahre buchen?
Ja, dies ist bis einschließlich 2004 möglich
Allerdings müssen Sie zuerst das Geschäftsjahr anlegen:
Collmex Buchhaltung light: Firma → Geschäftsjahr anlegen
Andere Versionen: Administration → Geschäftsjahr → Anlegen
Es entstehen keine zusätzlichen Kosten, da sich die Collmex-Gebühren auf den Nutzungszeitraum und nicht auf den Buchungszeitraum beziehen
↑ Oben
Negative Zahlen werden in der Salden- und Postenanzeige angezeigt
Warum?
Bei Collmex werden Sollbuchungen positiv und Habenbuchungen negativ berechnet
Das hat den Vorteil, dass die Beträge einfach addiert werden können
Für erfahrene Buchhalter ist das am Anfang etwas ungewohnt
Buchhaltungsneulinge haben damit in der Regel kein Problem
↑ Nach oben
Das Programm kennt nur sehr wenige Accounts! Wie poste ich auf andere Konten?
Bei „Belege buchen“ sehen Sie auf der linken Seite nicht die Konten, sondern die Buchungsvorlagen
Sie können ein anderes Konto auswählen, indem Sie in die Spalte “Konto” klicken
Das Programm basiert auf dem DATEV-Kontenplan SKR03/SKR04 und enthält alle üblicherweise benötigten Konten
↑ Nach oben
Wie kann ich nach einem Konto suchen?
Klicken Sie auf das Fernglas neben dem Feld “Konto”
Ein Fenster mit dem Titel „Konto finden“ wird geöffnet
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
Kontonummer Kontoname: Geben Sie hier einen Namen ein
Beispiel: Sie suchen ein Konto für Werbekosten
Eingabe: Anzeige
Sie sehen nun eine Liste aller Accounts, die diese Buchstabenfolge enthalten
Diese abgekürzte Eingabeform wird empfohlen, da auf diese Weise bessere Suchergebnisse erzielt werden
Kontengruppe: Wählen Sie eine Kontengruppe aus und Sie sehen alle zugehörigen Konten
↑ Aufwärts
Ich benötige spezielle Konten, die nicht im SKR03/SKR04 enthalten sind
Kann ich solche Konten erstellen?
Jawohl! Eigene Accounts können erstellt werden
Die Kontonummer kann jedoch nur aus einem festen Bereich gewählt werden, um mit dem DATEV-Kontenplan kompatibel zu bleiben
↑ Oben
Ich möchte die Konten für das Geschäftsjahr abschließen
Die Abschlusskonten fehlen und ich kann auch keine erstellen
Warum?
Ein Abschluss der Konten und ein Vortrag auf das nächste Jahr ist bei Collmex weder erforderlich noch vorgesehen
Da die Salden aus dem Vorjahr automatisch auf das nächste Geschäftsjahr übertragen werden, müssen die Konten nicht abgeschlossen werden
Dies vereinfacht den Jahresabschluss erheblich und ermöglicht gleichzeitiges Buchen in mehreren Geschäftsjahren
↑ Nach oben
Wie kann ich verhindern, dass versehentlich in einen bereits abgeschlossenen Monat gebucht wird? Sperren Sie den Monat für Buchungen unter Administration → Geschäftsjahr anzeigen und ändern
Bei Bedarf kann die Sperre auch wieder aufgehoben werden
Korrekturbuchungen wirken sich dann automatisch auch auf das Folgejahr aus
↑ Nach oben
Collmex Buchhaltung light und Buchhaltung gratis: Warum wird alles auf das Kassenkonto gebucht?
Collmex Buchhaltung light und Buchhaltung free sind speziell für Einnahmen-Überschuss-Rechner konzipiert, die nur Einnahmen und Ausgaben erfassen müssen
Bestandskonten wie Bankkonten müssen vom Einkommensüberschussrechner nicht anders gebucht werden
Das Kassenkonto ist das einzige Bestandskonto, das in diesen Versionen bebucht werden kann
Sie stellt immer die Summe aller Einnahmen und Ausgaben dar und hat nichts mit einem tatsächlichen Kassenbestand zu tun
Andere Bestandskonten wie Bankkonten oder andere Geldkonten können nicht gebucht werden
Wenn Sie andere Bestandskonten buchen möchten, ändern Sie die Version auf Collmex Buchhaltung Basic.
↑ Top
Was mache ich, wenn ich meine Umsatzsteuervoranmeldung bereits abgeschickt habe, aber noch Belege nachreichen muss? Wenn Sie nach dem Versand der Vorankündigung noch Belege für denselben Zeitraum erfassen und/oder stornieren möchten, aktivieren Sie den Zeitraum zunächst erneut (Geschäftsjahr → Häkchen für den/die jeweiligen Monat/e deaktivieren → Speichern)
Dann nehmen Sie die Buchungen und/oder Stornierungen vor
Erstellen Sie dann eine neue Voranmeldung für den Zeitraum und senden Sie diese an das Finanzamt
Die Vormerkung wird automatisch als Korrekturmitteilung gekennzeichnet
↑ Nach oben
Kann ich mit dem Programm die Umsatzsteuererklärung machen?
Nicht direkt
Es gibt jedoch Unterstützung durch das Programm: Grundlage für die Erstellung der Umsatzsteuererklärung ist die Umsatzsteuer-Jahresauswertung (Buchhaltung/Übersicht → Umsatzsteuer → Umsatzsteuer-Jahresauswertung)
Diese Auswertung listet die Beträge auf, die in die einzelnen Felder der Umsatzsteuererklärung einzutragen sind
Diese Werte können Sie direkt übernehmen, z.B
in der Elsterform.
Um die gemeldeten Gesamtbeträge für das Jahr zu finden, wählen Sie unter Mehrwertsteuererklärung suchen die Option Zuletzt gesendet aus
↑ Oben
Gibt es wiederkehrende Buchungen in der Buchhaltung? Nein
Es besteht die Möglichkeit, den Kontoauszug zu importieren und als Grundlage für die Buchungen zu verwenden
Wiederkehrende Ausgaben erscheinen meist auf dem Kontoauszug, weil ein Dauerauftrag besteht oder die Beträge per Lastschrift eingezogen werden
Für Kundenrechnungen steht die periodische Rechnungsstellung in Collmex rechnung plus, Collmex plus und Collmex pro zur Verfügung
↑ Top
Online-Banking
Bei welchen Banken funktioniert Online-Banking? Collmex verwendet das sogenannte HBCI-Pin/Tan-Verfahren
Das funktioniert zum Beispiel bei Sparkassen, Volksbanken, Deutsche Bank, Hypo-Vereinsbank und Postbank
Commerzbank, Citibank, Norisbank, Santander und 1822Direkt bieten kein HBCI mit Pin/Tan an
Fragen Sie im Zweifelsfall bei Ihrer Bank nach
Wenn Ihre Bank HBCI mit Pin/Tan nicht unterstützt, verwenden Sie den Kontoauszugsimport in Collmex im MT940-Format und exportieren Sie Zahlungsanweisungen im DTAUS- oder SEPA-XML-Format
Alle Banken bieten eigene Softwareprodukte (z
B
StarMoney Business, Multicash oder Multiweb) für Firmenkunden an, die diese Formate ausliefern oder weiterverarbeiten können
Bei Fragen zu diesen Produkten wenden Sie sich bitte an Ihre Bank
Alternativ zu der von den Banken angebotenen Software kann auch die Open-Source-Lösung Hibiscus genutzt werden
Hibiscus exportiert Kontoauszüge im MT940-Format (Umsätze aufsteigend sortieren!) und importiert die DTAUS-Dateien
Liegen die Kontoauszüge im CSV-Format vor, können diese mit Bank2Swift in MT940 konvertiert werden
↑ Oben
Kann ich Collmex auch mit Chipkarte oder Diskette als Sicherungsmedium nutzen? Unglücklicherweise nicht
Mit Collmex ist nur das HBCI-Pin/Tan-Verfahren möglich
↑ Nach oben
Funktioniert mit Collmex photoTAN / iTAN / mTAN / smsTAN / smartTan / chipTAN
Jawohl
Der allgemeine Begriff dafür ist „zweistufige Methode“
Es ist immer noch HBCI mit PIN/TAN, aber mit mehr Schutz vor Missbrauch
Bei iTAN fragt die Bank nach einer TAN mit einem bestimmten Index, bei photoTAN wird ein Bild zum Scannen mit dem Smartphone angezeigt, bei mTAN und smsTAN wird eine TAN per SMS aufs Handy geschickt, bei SmartTan und chipTAN wird die TAN per generiert einen TAN-Generator
Mehr Infos.
Collmex unterstützt alle oben genannten zweistufigen Prozesse
Einzige Einschränkung: Das Scannen von Bildinformationen in den TAN-Generator funktioniert nicht (smartTan Optic)
Die Daten müssen daher manuell in den TAN-Generator eingegeben werden
↑ Nach oben
Ich bekomme plötzlich Fehlermeldungen, obwohl vorher alles funktioniert hat!
Synchronisieren Sie die Bankverbindung erneut unter Verwaltung → Unternehmen → HBCI-Konfiguration und versuchen Sie es erneut
Einige Banken ändern die Konfiguration oder wechseln zum zweistufigen Verfahren (z
B
iTAN), was eine erneute Synchronisierung erfordert
↑ Oben
Wie kann ich Paypal-Transaktionen importieren?
Sie können PayPal-Transaktionen als CSV herunterladen und dann mit Bank2Swift in MT940 konvertieren
Anschließend importieren Sie die MT940-Datei als Kontoauszug in Collmex
Legen Sie dazu ein Bankkonto mit beliebiger Bankleitzahl und einer leeren Kontonummer an
Wenn Sie Collmex pro nutzen und einen externen Shop an Collmex angebunden haben, sollte die Buchung direkt nach Erhalt der PayPal-Zahlungsbestätigung über die API erfolgen (siehe Hilfe)
Wenn Sie die eBay-Schnittstelle oder den integrierten Collmex-Shop nutzen, werden die Paypal-Zahlungen automatisch verbucht
Der Import von PayPal-Transaktionen ist dann in der Regel nicht mehr notwendig, da die meisten Transaktionen Zahlungseingänge sind
↑ Nach oben
Verkauf und Warenwirtschaft
Gibt es Staffelpreise oder Rabattstaffeln? Unglücklicherweise nicht
Auch diese Funktion ist nicht vorgesehen
↑ Nach oben
Ich möchte eine Rechnung löschen
Wie funktioniert es?
Eine Rechnung kann nachträglich nicht mehr gelöscht werden, da Rechnungsnummern lückenlos vergeben werden müssen
Sie haben zwei Möglichkeiten:
Sie verwenden die Rechnung für einen anderen Kunden
Ändern Sie dazu den Kunden und die Produkte der bestehenden Rechnung
Sie können die Rechnung als gelöscht markieren
In der Rechnung befindet sich unter „Umsatz“ ein „gelöscht“-Kennzeichen
Gelöschte Rechnungen werden nur angezeigt, wenn Sie bei der Suche das Kennzeichen ‘auch gelöscht’ ausgewählt haben
Dieser dokumentiert die Stornierung im Falle einer Betriebsprüfung
Dies gilt auch für Kundenbestellungen, Angebote, Lieferungen und Lieferantenbestellungen
↑ Nach oben
Wie kann ich eine X-Rechnung erstellen?
Der Bund stellt eine Rechnungseingangsplattform zur Verfügung, mit der X Rechnungen erstellt und übermittelt werden können
Collmex unterstützt die X-Rechnung nicht direkt, d.h
ein Download der Rechnung im X-Rechnungsformat steht derzeit leider nicht zur Verfügung
↑ Oben
Wie kann ich einen Scanner zur Eingabe der EAN anschließen?
Sie können die EAN auch an jeder Stelle eingeben, an der eine Produktnummer in Collmex pro eingegeben wird
Nach Drücken der Eingabetaste wird das Produkt über die EAN gesucht und eingefügt
Übermittelt der Barcodeleser die EAN über die Tastaturschnittstelle an den PC und schließt diese mit „Enter“ ab, ist die Eingabe über einen Barcodeleser problemlos möglich
Voraussetzung ist Collmex pro und dass Sie die EAN im Produkt hinterlegt haben
↑ nach oben
Der Barverkauf ist unter „Artikel“ nicht sichtbar
Warum?
Rechnungen mit der Zahlungsbedingung „Bar“ werden auf das Konto „Geld“ statt auf das Konto „Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“ gebucht
Buchungen auf ‘Checkout’ sind immer anonym, d.h
es kann keine Kundennummer angegeben werden
Die Offene-Posten-Verwaltung mit Bewertung nach Debitor ist nur für das Konto „Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“ möglich, also nicht für Rechnungen mit der Zahlungsbedingung „Bar“
Wenn Sie die Verkäufe nach Kunden auswerten möchten, verwenden Sie die Verkaufsliste unter ‘Verkäufe → Auswertungen → Verkaufsliste’
↑ Nach oben
Kann ich mit Collmex Briefe schreiben?
Nein das ist nicht möglich
Auch Textverarbeitungsfunktionen sind in Collmex nicht vorgesehen
Sie können jedoch Kunden, Lieferanten und Adressen als CSV-Datei exportieren (Verwaltung -→ Daten -→ Export) und diese Datei beispielsweise als Grundlage für Serienbriefe in Ihrem Textverarbeitungsprogramm verwenden
↑ Nach oben
Datenimport, -export und Schnittstellen
Kann ich meine Daten herunterladen?
Jawohl
Alle Buchungen, Rechnungen, Produkte, Kunden und Lieferanten können im CSV-Format (Excel) heruntergeladen werden
Für den Offline-Zugriff besteht auch die Möglichkeit, alle wichtigen Daten (Angebote, Rechnungen, Buchungen etc.) in Form einer einzigen Download-HTML-Datei zu speichern
↑ Oben
Ja, dies ist über eine CSV-Schnittstelle möglich
Kann eingenommen werden:
Collmex Buchhaltung Basic und Pro: Kunden und Lieferanten
Collmex plus und pro: Kunden, Lieferanten, Produkte, Preise und Adressen
Collmex Basic: Kunden, Lieferanten, Produkte und Preise
Verband Collmex: Mitglieder, Kunden, Lieferanten, Produkte und Preise
Collmex Rechnung Basic und Plus: Kunden, Produkte und Preise
Die genaue Beschreibung finden Sie in der Hilfe unter Verwaltung → Daten importieren.
↑ Nach oben
Kann ich die Buchungen aus meinem alten Programm übernehmen?
Unglücklicherweise nicht
Dies ist auch nicht notwendig, da bei einem Programmwechsel das alte Programm in der Regel als Archiv installiert bleibt
In einem solchen Fall übernehmen Sie einfach die Stammdaten (Kunde, Lieferant, Produkt) und buchen die Eröffnungssalden
Überschussrechner müssen die Eröffnungssalden nur buchen, wenn Sie das Programm mitten im Jahr starten.
↑ Oben
Exportieren Sie diese Daten aus Ihrem alten Programm als CSV-Datei
Anschließend müssen die Daten transformiert werden
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Kopieren Sie die Beispieldatei für das zu importierende Objekt (z
B
Produkte)
Löschen Sie die Beispieldaten
Kopieren Sie dann Ihre Daten spaltenweise in die Datei
Achten Sie darauf, dass die Datensatzbeschreibung mit Ihren Daten übereinstimmt (z
B
müssen die Mengeneinheiten der Produkte den ISO-Codes entsprechen)
Korrigieren Sie ggf
die Daten und speichern Sie die Änderungen
Datei importieren: Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die zu importierende Datei aus
Klicken Sie dann auf Importieren
Beim Import werden alle Datensätze auf einmal verarbeitet
Bei einem Fehler in einem Satz wird gar nichts gespeichert
Alternativ stellen wir Ihnen gerne den Kontakt zu einem Dienstleister her, der den Import für Sie übernimmt
↑ Nach oben
Ich verwende ein anderes Programm für die Rechnungsstellung
Wie kann ich Rechnungen in die Buchhaltung von Collmex übertragen?
Verwenden Sie den Datensatztyp „Umsatz“
Die Beschreibung finden Sie in der Hilfe unter Verwaltung → Daten importieren → Einnahmen.
↑ Nach oben
Besteht eine Anbindung an Shopsysteme? Für Kundenbestellungen gibt es eine Importschnittstelle
Die Beschreibung finden Sie in der Hilfe unter Administration → Daten importieren → Kundenaufträge
Shop-Bestellungen können über die CSV-Datei in Collmex importiert werden
Fragen Sie Ihren Shop-Anbieter, ob ein Export im Collmex-Format angeboten wird
Falls nicht, müssen Sie die Shop-Bestellungen vom Format Ihres Shop-Anbieters in das Collmex-Format umwandeln
Auch für Erlöse gibt es eine Importschnittstelle
Dies setzt voraus, dass Sie die Rechnungen mit Ihrem Shopsystem erstellen
Die Rechnungen werden dann direkt über die Erlössatzart an die Buchhaltung übergeben
Die Beschreibung finden Sie in der Hilfe unter Verwaltung → Daten importieren → Einnahmen.
↑ Nach oben
Wie kann ich die Umsätze einer Kasse importieren (POS-Upload)?
Verwenden Sie den Verkaufsdatensatztyp
Die Beschreibung finden Sie in der Hilfe unter Verwaltung → Importdaten → Verkauf
Lassen Sie in diesem Fall das Feld 2 für die Kundennummer leer und setzen Sie das Gegenkonto im Feld 15 auf 1000 (SKR03) oder 1600 (SKR04) für Bargeld (oder ein beliebiges selbst erstelltes Bargeldkonto)
Fragen Sie Ihren Kassenanbieter, ob ein Export im Collmex-Format angeboten wird
Falls nicht, müssen Sie die Kassenumsätze vom Format Ihres Kassenanbieters in das Collmex-Format umwandeln
↑ Oben
Gibt es eine Afterbuy-Schnittstelle?
Nein, leider gibt es sie nicht mehr
Stattdessen ist es jetzt in Collmex pro möglich, eBay-Verkäufe direkt zu importieren
↑ Oben
Kann ich meine exportierten Daten erneut hochladen?
Nein, aus folgenden Gründen leider nicht: Das Format der CSV-Dateien ist für die Weiterverarbeitung in anderen Programmen vorgesehen und enthält daher nicht alle in Collmex gespeicherten Felder
Beim Wiederherstellen solcher Dateien würden daher Daten verloren gehen
Das Problem bei Datenbankexporten mit allen Feldern ist, dass sich die Datenstrukturen bei Programmaktualisierungen ändern
Nach einem Update kann ein Datenbank-Export daher nicht mehr ohne weiteres wieder importiert werden
Wir betreiben die Anwendung für Sie
Das bedeutet auch, dass wir die nächtlichen Backups einen Monat lang aufbewahren
Wenn Sie beispielsweise bei einem Datenimport viele falsche Daten angelegt oder versehentlich Daten gelöscht haben, können wir für Sie den alten Datenstand wieder importieren
Sollten sich die Datenstrukturen zwischenzeitlich geändert haben, kümmern wir uns um die Konvertierung
Für diesen Service berechnen wir pauschal EUR 20,-
↑ Nach oben
Gibt es eine Programmierschnittstelle oder API?
Ja, in den Multi-User-Versionen Collmex Accounting Basic und Collmex Pro können Daten vollautomatisch über die Collmex API ausgetauscht werden.
Zur Dokumentation der Collmex API.
↑ nach oben
ich habe einen mac Nach dem Import werden Umlaute nicht korrekt angezeigt
Was ist zu tun?
Collmex erwartet, dass die Daten im Zeichensatz ISO-8859-1 kodiert sind
Allerdings hat der Mac standardmäßig einen anderen Zeichensatz
Viele Mac-Programme ermöglichen beim Speichern der Daten die Konvertierung in den Zeichensatz ISO-8859-1
Wenn dies bei Ihrem Programm nicht der Fall ist, müssen Sie ein Konvertierungsprogramm verwenden
Es gibt jetzt viele Konvertierungsprogramme, die online verfügbar sind
Google „Textcodierungskonverter“ und verwende einen Konverter deiner Wahl
↑ Oben
Excel-Export: Die Daten werden alle in einer Spalte angezeigt
Was kann ich tun?
Führen Sie die folgenden Aktionen aus:
Öffnen Sie die Datei mit dem Excel-Menü Data → Text to Columns → Klicken Sie auf „Delimited“ und dann auf „Next“ Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Semikolon“ und klicken Sie dann auf „Fertig stellen“
Excel entfernt führende Nullen aus Postleitzahlen
Was kann ich tun?
Importieren Sie die Datei mit dem Textkonvertierungsassistenten
Dort können Sie das Format für die einzelnen Spalten festlegen:
Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt in Excel
Klicken Sie im Menü „Daten“ auf „Aus Text“
Der Textkonvertierungsassistent wird geöffnet
Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten
Wählen Sie „Getrennt“ und wenn die erste Zeile die Spaltenüberschriften enthält, auch die Option „Die Daten haben Überschriften“, dann klicken Sie auf „Weiter“
Wählen Sie als Spaltentrenner „Semikolon“ und klicken Sie auf „Weiter“
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, das Datenformat für jede Spalte festzulegen
Markieren Sie die Spalte mit der Postleitzahl und wählen Sie das Format „Text“
Klicken Sie dann auf „Fertig stellen“
↑ Aufwärts
Ich habe Probleme beim Senden/Abrufen von E-Mails mit Gmail/Google Mail
Warum ist das so? Google hat historisch bedingt Sicherheitsprobleme, da die Zugangsdaten für den Zugriff durch externe Anwendungen (z
B
Mail-Clients wie Collmex) in der externen Anwendung hinterlegt werden müssen und es kein Benutzer- oder Berechtigungskonzept gab
Anstatt dem Nutzer die Möglichkeit zu geben, weitere Nutzer mit eigenem Passwort anzulegen, setzt Google auf OAuth, eine umstrittene Methode, bei der die externen Anwendungen eigens für Google umprogrammiert werden müssen
Google bezeichnet alle Anwendungen, die nicht speziell für Google angepasst sind, als „weniger sichere Apps“
Da Collmex Google-OAuth nicht unterstützt, gehört auch Collmex in diese Kategorie
Sie haben derzeit folgende Möglichkeiten:
Ermöglichen Sie weniger sicheren Apps den Zugriff auf Ihr Google-Konto
In Collmex hinterlegen Sie dann als Benutzer Ihre GMail-Adresse und Ihr gewohntes Passwort für das Google-Konto
Aktivieren Sie “Anmelden mit Zwei-Schritt-Verifizierung” und erstellen Sie anschließend Collmex als App in Ihrem Google-Konto und erstellen Sie ein separates App-Passwort für Collmex
In Collmex hinterlegen Sie dann als Benutzer Ihre GMail-Adresse und als Passwort das App-Passwort
Wenn Sie über Programmierkenntnisse verfügen, können Sie über das OAuth-Verfahren einen Benutzer/Passwort für eine selbst erstellte App anfordern und die Zugangsdaten anschließend in Collmex hinterlegen
Verwenden Sie einen anderen E-Mail-Anbieter
Wenn Sie Ihre Belege über die Belegverwaltung von Collmex im Postfach speichern, sollten Sie über diesen Schritt nachdenken, da steuerlich relevante Belege in Deutschland gespeichert werden müssen (vgl
§146 Abs
2 AO), was bei GMail Case meist nicht der Fall ist ist.
↑ Nach oben
Senkung der Umsatzsteuersätze vom 01.07.2020 – 31.12.2020
Muss ich die Steuersätze im Programm ändern?
Nein
Im Produkt und in den Artikeldetails wählen Sie zwischen dem vollen Steuersatz (19/16%) und dem ermäßigten Steuersatz (7/5%)
Das Programm wählt dann abhängig vom Datum automatisch das passende Umsatzsteuerkonto mit dem passenden Steuersatz aus
Die Steuerung erfolgt nach Möglichkeit automatisch über das Datum
↑ Nach oben
Ich erhalte die Fehlermeldung „Konto XYZ ist nicht für 16/5 % Umsatzsteuer konfiguriert“
Was soll ich machen?
Sie müssen selbst erstellte Konten für die neuen Mehrwertsteuersätze konfigurieren
Am einfachsten ist es, wenn Sie im Feld „Kontoeinstellungen“ ein Standardkonto für Ihr Konto hinterlegen, aus dem dann die Einstellungen ermittelt werden
Alle noch nicht konfigurierten Konten werden unter „Verwaltung → Konten → Konto und Kostenstelle → Steuersatz -Änderung: Konten prüfen“ angezeigt
↑ Nach oben
Nach welchem Datum wird der Steuersatz ermittelt? Der Steuersatz bemisst sich nach dem Datum, an dem eine Lieferung oder sonstige Leistung erbracht wurde, also bei Warenlieferungen nach dem Lieferdatum und bei Dienstleistungen nach dem Ende des Leistungszeitraums
Bereits ausgestellte Rechnungen mit falschem Steuersatz können korrigiert werden
Nähere Informationen bei der IHK München und im Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen und in den Beilagen dazu
Wenn Sie Ihre Rechnungen in Collmex erstellen, finden Sie das Datum unter „Versand → Liefer-/Leistungsdatum“
Ist das Liefer-/Leistungsdatum nicht festgelegt, bestimmt sich der Steuersatz über das Rechnungsdatum
Für die Rechnungserstellung in Collmex gilt: Bei ausgelieferten Bestellungen wird das Liefer-/Leistungsdatum auf das späteste Lieferdatum gesetzt
Wird mehr als eine Lieferung fakturiert, müssen Sie organisatorisch sicherstellen, dass für alle fakturierten Lieferungen der gleiche Steuersatz gilt
Offene Teillieferungen müssen daher bis zum 01.07.2020 bzw
01.01.2021 abgerechnet werden
Bei periodischen Rechnungen ist das Liefer-/Leistungsdatum das späteste Ende der abgerechneten Zeiträume
Wenn mehr als ein Artikel pro Kunde abgerechnet wird, erstellt das System automatisch eine separate Rechnung für unterschiedliche Steuersätze
Bei Projekten wird das Liefer-/Leistungsdatum auf das Ende des abzurechnenden Zeitraums gesetzt
Das bedeutet für Sie: In den meisten Fällen ermittelt dieses Programm automatisch den richtigen Steuersatz
Über das Liefer-/Leistungsdatum in der Rechnung können Sie jederzeit manuell eingreifen
↑ Nach oben
Was ändert sich bei Konten? DATEV hat die Änderungen des DATEV-Kontenplans veröffentlicht
Die standardmäßigen automatischen Konten in Collmex wurden entsprechend angepasst
Wenn Sie Konten selbst angelegt haben, sollten Sie diese unter „Verwaltung → Konten → Konto und Kostenstelle → Steuersatzänderung: Konten prüfen“ überprüfen
Selbst erstellte Konten können nur dann mit Belegdaten vom 1
Juli bis 31
Dezember 2020 bebucht werden, wenn diese entsprechend konfiguriert wurden
Am einfachsten hinterlegen Sie für Ihre Konten im Feld „Einstellungen aus Konto“ ein Standardkonto, aus dem die Einstellungen ermittelt werden
Die wichtigsten Standardkonten im Überblick:
Erlöskonten
Konto (SKR03/SKR04) Kontoname Steuersatz / Bemerkung 8400/4400 Umsatz 19/16 % Umsatzsteuer Der am Belegdatum gültige Steuersatz von 19 bzw
16 %
In der Umsatzsteuererklärung werden 19 % im Feld 81 und 16 % im Feld 35 ausgewiesen
Verwenden Sie dieses Konto, wenn das Eingangsdatum zwischen dem 1.7
und dem 31.12
liegt
ist, aber das Ausführungsdatum liegt außerhalb
Sie wird in der Umsatzsteuererklärung im Feld 81 ausgewiesen
8340/4340 Umsatz 16 % Umsatzsteuer 16 % Umsatzsteuer unabhängig vom Belegdatum
Verwenden Sie dieses Konto, wenn das Ausführungsdatum im Bereich 1.7.-31.12 liegt
ist, aber das Dokumentdatum liegt außerhalb
Sie wird in der Umsatzsteuervoranmeldung im Feld 35 ausgewiesen
Ermäßigter Steuersatz 8300/4300 Erlöse 7/5 % Umsatzsteuer Der am Belegdatum gültige Steuersatz von 7 bzw
5 %
In der Umsatzsteuererklärung werden 7 % im Feld 86 und 5 % im Feld 35 ausgewiesen
Verwenden Sie dieses Konto, wenn das Eingangsdatum zwischen dem 1.7
und dem 31.12
liegt
ist, aber das Ausführungsdatum liegt außerhalb
Sie wird in der Umsatzsteuervoranmeldung im Feld 86 ausgewiesen
8333/4333 Einnahmen 5 % Umsatzsteuer Unabhängig vom Belegdatum 5 % Umsatzsteuer
Verwenden Sie dieses Konto, wenn das Ausführungsdatum im Bereich 1.7.-31.12 liegt
ist, aber das Dokumentdatum liegt außerhalb
Der Ausweis in der Umsatzsteuervoranmeldung erfolgt im Feld 35
Abrechnung erhaltener Vorauszahlungen
Um eine erhaltene Anzahlung mit einem bestimmten Steuersatz zu buchen, tragen Sie im Buchungssatz das Konto mit dem gewünschten Steuersatz ein
Stellt sich später heraus, dass der Steuersatz falsch ist, weil sich das tatsächliche Ausführungsdatum geändert hat, muss die Buchung storniert und neu gebucht werden
Konto (SKR03/SKR04) Kontoname Steuersatz / Bemerkung 1718/3272 Erhaltene Anzahlungen 19 % MwSt
Unabhängig 19 % Umsatzsteuer ab Belegdatum
Sie wird in der Umsatzsteuervoranmeldung im Feld 81 ausgewiesen
1717/3270 Erhaltene Anzahlungen 16 % Umsatzsteuer
Unabhängig vom Belegdatum 16 % Umsatzsteuer
Sie wird im Feld 35 der Umsatzsteuererklärung ausgewiesen
Sie wird in der Umsatzsteuererklärung im Feld 86 ausgewiesen
1712/3261 Erhaltene Anzahlungen 5 % Umsatzsteuer
Unabhängig vom Belegdatum 5 % Umsatzsteuer
Der Ausweis in der Umsatzsteuervoranmeldung erfolgt im Feld 35
Vorsteuer aus Rechnungen anderer Unternehmen und für geleistete Anzahlungen
Konto (SKR03/SKR04) Kontoname Bemerkungen 1576/1406 Abzugsfähige Vorsteuer 19 % Um die Vorsteuer mit einem bestimmten Steuersatz zu buchen, tragen Sie das Konto mit dem gewünschten Steuersatz in den Buchungssatz ein
Sie wird in der Umsatzsteuervoranmeldung im Feld 66 ausgewiesen
1575/1405 Abzugsfähige Vorsteuer 16 % 1571/1401 Abzugsfähige Vorsteuer 7 % 1568/1403 Abzugsfähige Vorsteuer 5 %
Liefer-/Leistungsempfänger als Steuerschuldner
Konto (SKR03/SKR04) Kontoname Bemerkung 3425/5425 Innergemeinschaftlicher Erwerb 19/16 % Vorsteuer und 19/16 % Umsatzsteuer Der Steuersatz wird ausschließlich über das Belegdatum ausgewählt
Für den Fall, dass der Steuersatz am Belegdatum vom Steuersatz am Ausführungsdatum abweicht, gibt es keine Konten
Verwenden Sie in solchen Fällen das Ausführungsdatum als Belegdatum und beachten Sie das abweichende Belegdatum im Buchungstext
3420/5420 Innergemeinschaftlicher Erwerb 7/5 % Vorsteuer und 7/5 % Umsatzsteuer 3123/5923 Sonstige Leistungen eines im EU-Ausland ansässigen Unternehmers 19/16 % Vorsteuer und 19/16 % Umsatzsteuer 3125/5925 Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmers 19/16 % Vorsteuer und 19/16 % Umsatzsteuer 3120/5920 Bauleistungen eines im Inland ansässigen Unternehmers 19/16 % Vorsteuer und 19/16 % Umsatzsteuer
↑ Aufwärts
Muss ich meine Buchungsvorlagen ändern?
Nein
Die umsatzsteuerrelevanten Konten werden vom Programm dynamisch angepasst, sobald Sie beim Buchen in den Bereich 1.7.-31.12.2020 ein- oder aussteigen
↑ Aufwärts
Was ändert sich mit der Vorregistrierung? Die bisherigen Formulare sind weiterhin gültig, d.h
es gibt keine neuen Formulare
Umsätze mit 16/5% Umsatzsteuer sind in den entsprechenden Feldern ‘zu anderen Steuersätzen’ (Felder 35, 95) einzutragen
↑ Nach oben
Wo ist manuelles Eingreifen erforderlich?
In folgenden Fällen müssen Sie manuell eingreifen:
Eine Rechnung wurde mit dem falschen Steuersatz ausgestellt
Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie eine Leistung im Voraus berechnet haben und am Ende des Leistungszeitraums nun ein anderer Steuersatz gilt
Solche Rechnungen können nachträglich korrigiert werden
Bei Firmenkunden sollten Sie abwägen, ob sich der Aufwand lohnt oder ob der Kunde tatsächlich eine Korrektur wünscht, da durch die Rechnungskorrektur und die Rückzahlung auch für den Kunden ein erheblicher Aufwand entsteht
Wenn Sie auf der Rechnung einen zu hohen Steuersatz ausgewiesen haben, kann es sein, dass dem Kunden der Vorsteuerabzug nachträglich bei einer Betriebsprüfung verweigert wird, da die Voraussetzungen für den Vorsteuerabzug nicht vorliegen
Da eine Rechnung jederzeit berichtigt werden kann (vgl
§31 Abs
5 UStDV), reicht es in der Praxis aus, Rechnungen nur auf Verlangen des Kunden zu berichtigen
Wenn Sie die Rechnung in Collmex erstellt haben, geben Sie das korrekte „Liefer-/Leistungsdatum“ in die Rechnung ein, um sie zu korrigieren, buchen Sie die Rechnung erneut und senden Sie die korrigierte Rechnung an Ihren Kunden
Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Sie eine Leistung im Voraus berechnen lassen und am Ende des Leistungszeitraums nun ein anderer Steuersatz gilt
Solche Rechnungen können nachträglich korrigiert werden
Eine Kaution wurde mit dem falschen Steuersatz gebucht
Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn bei Eingang oder Leistung einer Anzahlung das Ausführungsdatum noch nicht bekannt ist
Stellt sich später heraus, dass am tatsächlichen Ausführungsdatum ein anderer Steuersatz gilt, sollte die Buchung storniert und neu gebucht werden
Aufgrund der Korrekturen kann es sein, dass auch die Umsatzsteuervoranmeldung korrigiert werden muss
Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, erstellen Sie für den betroffenen Zeitraum eine neue Umsatzsteuervoranmeldung und senden Sie die Voranmeldung erneut an das Finanzamt
Die Voranmeldung wird dann automatisch als korrigierte Anmeldung gekennzeichnet
↑ Nach oben
Was ändert sich beim Import von Erlösen? Wenn Sie beim Erlösimport zusätzlich zu den Nettobeträgen auch die Steuerbeträge überweisen und die Kontonummern in den Feldern 19+20 leer lassen, müssen Sie nichts ändern
Aus dem Steuersatz, der sich aus dem Nettobetrag und dem Steuerbetrag ergibt, ermittelt das Programm dann die Standarderlöskonten
Wenn Sie Einnahmenkonten überweisen, müssen Sie dafür sorgen, dass die Einnahmenkonten in Collmex und ggf
auch beim Steuerberater entsprechend eingerichtet sind
Wenn Sie nur die Nettobeträge überweisen, wird der Steuersatz über das Einnahmenkonto ermittelt
Wird kein Ertragskonto angegeben, wird der Steuersatz aus dem Rechnungsdatum und den Standardertragskonten 8400/4400 oder 8300/4300 ermittelt, also je nach Rechnungsdatum 19 % oder 16 % oder 7 % oder 5 %
↑ Nach oben
Wie gehe ich mit privater Nutzung um? Die private Nutzung wird nach Steuersätzen aufgeteilt
Verwenden Sie zum Buchen die üblichen Konten, die in den Buchungsvorlagen für die Gruppe Privat angegeben sind
Je nach Datum werden dort entweder 19% oder 16% gebucht
Buchen Sie die private Nutzung ab dem ersten Halbjahr mit dem Datum 30.06.2020 und die 16% mit dem Datum 31.12.2020
Legen Sie dann gegebenenfalls einen Termin für Juni oder das zweite Quartal einer neuen Voranmeldung fest
Alternativ können Sie auch darauf verzichten, denn die Buchung vom Juni wird in der Umsatzsteuererklärung berücksichtigt
Wenn Sie diese rechtzeitig erstellen, sollte dies kein Problem sein
↑ Oben
Ihre Frage war nicht dabei?
Dann fragen Sie direkt bei uns an!
SVERWEIS mit dynamischer Matrix in andere Tabellenblätter in Excel I Excelpedia Update
Weitere hilfreiche Informationen im Thema anzeigen excel verweis auf andere datei dynamisch
excel verweis auf andere datei dynamisch Einige Bilder im Thema
Sie können weitere Informationen zum Thema anzeigen excel verweis auf andere datei dynamisch
Excel Wenn Dann Funktion | Excel Lernen New
Ich möchte aber folgendes machen =WENN(H33>40;40;0) In H33 ist allerdings schon eine Verweis auf eine andere Zelle hinterlegt. Bedeutet Excel nimmt nicht den Zahlenwert in H33 sondern interpretiert dort warscheinlich den Verweis ala =Tabellenblatt!H36 Diesen Verweis kann ich auch nicht nutzen, da in der Zelle wiederrrum ein Verweis/Formel steht und damit auch …
+ ausführliche Artikel hier sehen
excel dynamisch auf andere Tabellenblätter verweisen mit Indirekt Update New
Neues Update zum Thema excel verweis auf andere datei dynamisch
excel verweis auf andere datei dynamisch Einige Bilder im Thema
Häufig gestellte Fragen mit Antworten – Collmex Update New
Importieren Sie die Datei über den Textkonvertierungs-Assistenten. Dort können Sie das Format für die einzelnen Spalten festlegen: Öffnen Sie ein leeres Arbeitsbaltt in Excel. Klicken Sie im Menü ‘Daten’ auf ‘Aus Text’. Es öffnet sich der Textkonvertierungs-Assistent. Wählen Sie die Datei aus, die Sie importieren möchten.
Excel Sverweis über mehrere Excel Arbeitsmappen Update
Weitere Informationen zum Thema excel verweis auf andere datei dynamisch
excel verweis auf andere datei dynamisch Einige Bilder im Thema
Windows Explorer: Alternativen gratis – Computer Bild Update
28.2.2022 · Hinzu kommt der Explorer in Windows 11, der auf ein abweichendes Bedienkonzept setzt. Die Ribbons (de-)aktivieren Sie in der Manier von Windows 8(.1) und Windows 10 mit Strg-F1 hier nicht mehr.
Excel – Fernbezug auf andere Tabellenblätter New Update
Neues Update zum Thema excel verweis auf andere datei dynamisch
excel verweis auf andere datei dynamisch Sie können die schönen Bilder im Thema sehen
FAQs | flatex Neueste
Nun klicken Sie bitte auf den Button “Tabelle als CSV-Datei exportieren”; dieser befindet sich auf der rechten Seite oberhalb der Buchungsinformationen (neben dem Drucker-Symbol). Im Anschluss können Sie dann die sich öffnende Excel–Datei für Ihre Zwecke ergänzen und anschließend speichern.
Excel VBA Übungsaufgabe #2 Daten suchen \u0026 in ein dynamisches Array einfügen // Excel VBA New
Neues Update zum Thema excel verweis auf andere datei dynamisch
excel verweis auf andere datei dynamisch Ähnliche Bilder im Thema
Website Hosting – Mysite.com Update New
Website Hosting. MySite provides free hosting and affordable premium web hosting services to over 100,000 satisfied customers. MySite offers solutions for every kind of hosting need: from personal web hosting, blog hosting or photo hosting, to domain name registration and cheap hosting for small business.
Listenfeld / Dropdownliste und SVerweis kombiniert (Excel) New
Weitere Informationen zum Thema excel verweis auf andere datei dynamisch
excel verweis auf andere datei dynamisch Sie können die schönen Bilder im Thema sehen
Schlüsselwörter zum Thema excel verweis auf andere datei dynamisch
Updating
Ende des Themas excel verweis auf andere datei dynamisch
Articles compiled by Tratamientorosacea.com. See more articles in category: DIGITAL MARKETING
