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Wenn Dann-Funktion in Excel: Erklärung mit mehreren Beispielen New Update
03/02/2021 · In diesem Tipp erfahren Sie, wie man in Excel Wenn–dann als Formel sinnvoll einsetzt. In Excel gehört die „WENN DANN“-Funktion zu den großen und wichtigen Klassikern der Tabellenkalkulation von Microsoft. In dem folgenden Tipp beschreiben wir in Excel „Wenn dann“ mit den Argumenten, was diese bedeuten und Möglichkeiten mit dieser Funktion.
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In diesem Tipp erfahren Sie, wie Sie Wenn-Dann als Formel in Excel verwenden
In Excel gehört die „WENN DANN“-Funktion zu den großen und wichtigen Klassikern der Microsoft-Tabellenkalkulation
Im folgenden Tipp beschreiben wir „wenn dann“ in Excel mit den Argumenten, was sie bedeuten und Möglichkeiten mit dieser Funktion.
1
Argumente und grundlegende Möglichkeiten der WENN-Funktion
Die WENN-DANN-Funktion wird in Excel nur als WENN-Funktion bezeichnet und ist neben SVERWEIS, ZÄHLENWENN oder SUMMEWENN eine der wichtigsten Formeln für logische Bezüge und Abfragen
Die Formel prüft, ob eine Operation vorliegt und führt bei „TRUE“ eine weitere Aktion aus, bei „Nein“ eine weitere Aktion
Der Aufbau der IF-Formel ist auf den ersten Blick sehr einfach und hat folgende Funktionsargumente:
IF(check,then_value,[else_value])
Check benennt eine Zelle oder andere Formel mit einer Operation, entspricht dem Wert X
benennt eine Zelle oder andere Formel mit einer Operation, entspricht dem Wert X then_value ist das Ergebnis der Funktion, wenn die Überprüfung “TRUE” ist
ist das Ergebnis der Funktion, wenn der Test “TRUE” ist else_value ist das Ergebnis der Formel, wenn der Test “FALSE” ist
Im folgenden Beispiel soll in Spalte „E“ der Wert „Gewinn“ oder „Verlust“ angezeigt werden, wenn die Summe aus Einnahmen und Ausgaben positiv oder negativ ist (Spalte F)
Die Formel dafür lautet: =IF(F2>0;”Gewinn”;”Verlust”)
Der Test ist die Abfrage “F2 größer als 0?”
Wenn die Prüfung „wahr“ ist, sollte das Wort „Gewinn“ in die Zelle eingetragen werden, ansonsten (wenn kleiner als 0) das Wort „Verlust“
Text statt Zahlen: Texte werden in Formeln hochgestellt geschrieben use Else_Value Wenn Sie nichts ausgeben möchten, können Sie auch zwei hochgestellte Zeichen in der Formel verwenden.
=IF(F7>0;”Profit”;””)
Dadurch bleibt die Zelle ein leeres Feld und nicht die Zahl “0” als Rückmeldung
Weitere Tipps und Beispiele finden Sie auf Microsofts Excel If Then-Website und im folgenden Video:
2
Verschachtelte Bedingungen
Die IF-Formel kann auch verschachtelt werden
Sowohl der THEN- als auch der ELSE-Wert können eine zusätzliche IF-Formel enthalten
Für unser Beispiel berechnen wir zunächst, ob die Summe pro Filiale über 100.000 Euro liegt (WENN) und berechnen dann eine Provision von 5 Prozent (DANN)
Liegt die Summe darunter, prüft die ELSE-Bedingung anhand einer IF-Formel nochmals, ob der Gewinn über 50.000 Euro liegt (2
IF), da dann 2 Prozent Provision fällig werden (2
THEN)
Beträgt der Gewinn hingegen weniger als 50.000 Euro, fällt keine Provision an (2
ELSE)
))
Klammern schließen: Achten Sie darauf, dass Sie alle Klammern schließen, um Fehler in der Formel zu vermeiden
Das folgende Video erklärt, wie die ZF-Funktion angeschlossen wird
3
Ändern der Farbe mit bedingter Formatierung
Mit der IF-Funktion können Sie nicht nur logische Tests durchführen und Ergebnisse basierend auf wahren oder falschen Bedingungen zurückgeben
Auch das Ändern der Farbe in einer Zelle o.ä
ist über die Formel möglich
Dazu müssen Sie die bedingte Formatierung erstellen
Diese finden Sie im Excel-Ribbon auf der Registerkarte Start
Excel bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Inhalte optisch hervorzuheben
Für unser Beispiel haben wir die Zelle für den Textwert „Verlust“ rot eingefärbt (wenn „Verlust“, dann rot)
Allerdings gibt es hier keine “andere Funktion”, mit der über eine Abfrage unterschiedliche Abfragen für unterschiedliche Farben möglich sind
Für solche Konstellationen müssen Sie zusätzliche Regeln erstellen
24 Bewertungen Ø 4,60 4,6 5 24 Ø 4,60
Einfache WENN-Funktion in Excel – Fall 1 – Textvergleich New Update
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Excel: Mehrere Zellen mit gleichem Inhalt … – ZEITBLÜTEN Neueste
Excel: Mehrere Zellen mit gleichem Inhalt füllen Nun kann es durchaus vorkommen, dass man in einer MS-Excel-Tabelle mehrere Zellen mit gleichem Inhalt füllen muss. Der Umweg. Ist an sich kein Problem. Einfach Zelle für Zelle anklicken und den gewünschten Inhalt eintippen.
+ ausführliche Artikel hier sehen
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Excel: Füllen Sie mehrere Zellen mit demselben Inhalt
Nun kann es vorkommen, dass Sie in einer MS-Excel-Tabelle mehrere Zellen mit dem gleichen Inhalt füllen müssen
Der Umweg
An sich kein Problem
Klicken Sie einfach Zelle für Zelle und geben Sie den gewünschten Inhalt ein
MS Excel merkt sich bereits eingegebene Inhalte und schlägt diese zur weiteren Eingabe vor
Der Vorschlag ist schwarz hervorgehoben
Wenn Sie mit dem Vorschlag einverstanden sind, drücken Sie einfach die Eingabetaste und er wird akzeptiert
Das macht vieles einfacher
Die Abkürzung
Aber es gibt einen effizienteren Weg, der schneller zum Ziel führt
Vor allem, wenn Sie viele Zellen mit dem gleichen Inhalt füllen müssen
Markieren Sie alle Zellen, die den gleichen Inhalt haben sollen, auf einmal: Geben Sie dann den gewünschten Text oder eine Formel in die Bearbeitungszeile ein: Diese Eingabe wird auch in der ersten Zelle des markierten Bereichs angezeigt
Und jetzt kommt der kleine Trick: Drücken Sie die Strg-Taste und dann die Eingabetaste
Und was passiert? Der in der Bearbeitungszeile eingegebene Wert wird auf alle markierten Zellen angewendet:
Excel Wenn-Funktion: Wenn/Dann Update
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ISTLEER mit einer bedingten Formatierung – computerwissen.de Update New
21/04/2019 · Wenn die Zelle C3 leer ist, dann gibt die Funktion 0 aus, ansonsten 1. Nach einem Semikolon können Sie in “Dann” den Wert eintippen, den Sie ausgegeben haben wollen, wenn eine Zelle leer ist. In “Sonst” schreiben Sie jenen Wert, der erscheinen soll, wenn die entsprechende Zelle nicht leer ist.
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Was bedeutet die “wenn-dann”-Funktion in Excel? Jede Funktion in Excel hat eine bestimmte Syntax, einschließlich IF:
=IF(check,then_value,else_value)
Die Funktion enthält also drei Parameter, von denen Sie die ersten beiden ausfüllen müssen
Prüfung: An dieser Stelle muss eine Bedingung stehen, ein Vergleich zwischen zwei Werten, von denen einer oder beide in Form von Verweisen auf Zellen vorliegen können
Mögliche Bedingungen sind:
Gleich (=)
Ungleich (<>)
Kleiner als (<)
Größer als (>)
Kleiner als oder gleich (<=)
Größer als oder gleich (>=)
then_value: In diesem Parameter geben Sie an, was passieren soll, wenn die geprüfte Bedingung wahr ist
Als Ergebnisse können Werte, Zeichenfolgen, Zellbezüge oder andere Funktionen dienen
Sie müssen Zeichenfolgen in Anführungszeichen setzen
else_value: Der letzte Parameter ist optional
Wenn Sie hier nichts angeben, gibt die Funktion FALSE zurück
Ansonsten verhält sich Else_Value wie Then_Value.
In Excel automatisch Farbe in Zellen einfügen New
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Das doppelte Lottchen, oder: Dublettensuche mit Excel … Neueste
11/10/2013 · Das Verwalten von langen Listen und Tabellen ist ja eines der Hauptanwendungsgebiete von Excel. Dabei kommt es immer wieder vor, dass eine Tabelle bewußt oder unbewußt doppelte Einträge enthält. Insbesondere, wenn man Daten aus mehreren Quellen zusammenfassen möchte, kommt es oftmals zu einer unerwünschten Häufung …
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Finden Sie ganz einfach doppelte und mehrfache Einträge in Tabellen
Die Verwaltung langer Listen und Tabellen ist eines der Haupteinsatzgebiete von Excel
Es kommt immer wieder vor, dass eine Tabelle gewollt oder ungewollt doppelte Einträge enthält
Gerade wenn man Daten aus mehreren Quellen kombinieren möchte, kommt es oft zu einer ungewollten Anhäufung identischer Datensätze
Im heutigen Artikel stelle ich drei Möglichkeiten vor, diese Duplikate (Drillinge…) in Excel aufzuspüren:
Duplikate entfernen
Spezialfilter
Bedingte Formatierung
So funktioniert das:
1
Entfernen Sie Duplikate
Wichtiger Hinweis vorab: Diese Funktion entfernt die Duplikate aus Ihrer Originaltabelle, d.h
sie werden tatsächlich gelöscht! Im Zweifelsfall sollten Sie vorher eine Kopie der Daten anfertigen
Platzieren Sie dann den Cursor irgendwo in der Datentabelle, die die vermeintlichen Duplikate enthält
Im Reiter „Daten“ finden Sie den Menüpunkt „Duplikate entfernen“, den Sie nun anklicken können:
Im folgenden Fenster können Sie nun auswählen, welche Spalten zur Ermittlung der Dubletten verwendet werden sollen
In den meisten Fällen markieren Sie hier alle Spalten
Wenn Ihre Tabelle auch Spaltenüberschriften enthält, sollten Sie auch das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren:
Ein Klick auf „OK“ entfernt alle Duplikate aus Ihrer ursprünglichen Tabelle:
2
Spezialfilter
Anders als bei der Funktion „Duplikate entfernen“ werden die doppelten Einträge hier nur gefiltert, also ausgeblendet
Diese Funktion finden Sie auch im Reiter „Daten“, Schaltfläche „Erweitert“
Falls der Listenbereich nicht korrekt ausgewählt wurde, können Sie dies im folgenden Fenster nachholen
Um echte Dubletten zu finden, müssen Sie keinen Kriterienbereich angeben, es werden dann alle Spalten berücksichtigt
Nun haben Sie zwei Möglichkeiten: Möglichkeit 1: Sie möchten die Daten direkt innerhalb der bestehenden Tabelle filtern
Die wichtigste Kontrolle ist natürlich die Option „Keine Dubletten“, die Sie ankreuzen müssen
In der Statusleiste können Sie anschließend sehen, wie viele Datensätze herausgefiltert wurden:
Möglichkeit 2: Die gefilterten Daten sollen an einen anderen Ort kopiert werden
In diesem Fall müssen Sie auch den gewünschten Zielbereich angeben (es genügt, die obere linke Zelle anzugeben) und natürlich nicht vergessen, die Checkbox “Keine Duplikate” zu aktivieren:
Dadurch erhalten Sie eine zweite, duplikatfreie Liste, während die ursprüngliche Tabelle unverändert bleibt
3
Bedingte Formatierung
Wenn Sie nur alle Zellen markieren möchten, deren Inhalt mehr als einmal in meiner Tabelle vorkommt, kann die bedingte Formatierung verwendet werden
Ich habe eine Beispieltabelle mit Zufallszahlen vorbereitet und möchte jede Zahl markieren, die mehr als einmal vorkommt:
Dazu wähle ich zunächst meine Datentabelle aus und rufe dann im Reiter „Home“ die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ auf
Hier finden Sie den Menüpunkt „Cell Highlighting Rules“
Das Untermenü “Werte duplizieren…” bringt mich zu meinem Ziel:
Und so sieht die Tabelle aus: Alle Zahlen, die doppelt vorkommen, sind farblich hervorgehoben:
Aber das war nur der Pflichtlauf, denn jetzt kommt die Kür! Je nachdem wie oft eine Zahl mehrfach vorkommt, sollte eine andere Farbe für die Kennzeichnung verwendet werden
Dazu entfernen wir zunächst die zuvor gesetzte bedingte Formatierung und markieren den Datenbereich erneut
Dann wählen wir wieder den Button „Bedingte Formatierung“, jetzt aber den Menüpunkt „Neue Regel…“
Als Regeltyp wählen wir „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ und geben dann die folgende ZÄHLENWENN()-Formel ein:
=ZÄHLENWENN($A$1:$K$24;A1)>1
In meinem Beispiel habe ich für die Formatierung einen grünen Hintergrund gewählt:
Zur Erklärung:
In der Funktion ZÄHLENWENN() gebe ich im ersten Parameter den kompletten absoluten Datenbereich meiner Tabelle ein
Der zweite Parameter enthält mein Kriterium
Da meine aktive Zelle beim Aufruf der Funktion A1 war, gebe ich hier „A1“ (Achtung: kein $-Zeichen verwenden!) und „>1“ als Bedingung ein
Es wird also für jede einzelne Zelle geprüft, ob der Wert dieser Zelle mehr als einmal in der Tabelle vorkommt
Dann erstelle ich eine zweite und eine dritte Regel nach dem gleichen Muster:
=ZÄHLENWENN($A$1:$K$24;A1)>2 (Formatierung = Gelb)
=ZÄHLENWENN($A$1:$K$24;A1)>3 (Formatierung = Rot)
Insgesamt habe ich drei verschiedene Bedingungen definiert:
Und so sieht mein Ergebnis aus: Zweimal vorkommende Zahlen sind grün, dreimal vorkommende gelb und die Quadlets sind rot markiert!
Wie Sie sehen, macht mit etwas Fantasie sogar die Suche nach Duplikaten fast Spaß! Wenn Ihnen der Artikel gefallen hat: Bitte weitersagen! kommunizieren
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Die \”wenn\”-Funktion in Excel New
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Filtern von Daten in einem Bereich oder in einer Tabelle New
Wenn Sie beispielsweise die zehn obersten Werte filtern, werden die zehn obersten Werte der gesamten Liste angezeigt, nicht die zehn obersten Werte der Teilmenge des letzten Filters. In Excel können Sie drei Arten von Filtern erstellen: nach …
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Wenn Sie Daten filtern, werden nur die Daten angezeigt, die die Kriterien erfüllen
Die Daten, die diese Kriterien nicht erfüllen, werden ausgeblendet
Nachdem Sie Daten gefiltert haben, können Sie die gefilterte Datenteilmenge der gefilterten Daten kopieren, suchen, bearbeiten, formatieren, grafisch darstellen und drucken
Tabelle mit angewendetem Top-4-Items-Filter
Filter sind additiv
Das bedeutet, dass jeder zusätzliche Filter auf dem aktuellen Filter basiert und die Teilmenge der Daten weiter reduziert
Sie können komplexe Filter erstellen, indem Sie nach mehr als einem Wert, mehreren Formaten oder mehr als einem Kriterium filtern
Sie können beispielsweise nach allen Zahlen über 5 filtern, die auch unter dem Durchschnitt liegen
Einige Filter (obere und untere zehn, über und unter dem Durchschnitt) basieren jedoch auf dem ursprünglichen Zellbereich
Wenn Sie beispielsweise die Top-10-Werte filtern, sehen Sie die Top-10-Werte der gesamten Liste, nicht die Top-10-Werte der Teilmenge des letzten Filters
In Excel können Sie drei Arten von erstellen Filter: nach Wert, nach Format oder nach Kriterien
Jeder dieser Filtertypen schließt sich jedoch gegenseitig aus
Sie können beispielsweise nach Zellenfarbe oder einer Zahlenliste filtern, aber nicht nach beidem
Sie können nach einem Symbol oder nach einem benutzerdefinierten Filter filtern, aber nicht nach beiden
Filter blenden redundante Daten aus
Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie sehen möchten
Im Gegensatz dazu ordnet das Sortieren die Daten in einer bestimmten Reihenfolge neu an
Weitere Informationen zum Sortieren finden Sie unter Sortieren einer Datenliste.
Beachten Sie beim Filtern die folgenden Richtlinien:
Im Filterfenster werden nur die ersten 10.000 eindeutigen Einträge einer Liste angezeigt
Sie können nach mehr als einer Spalte filtern
Wenn Sie einen Filter auf eine Spalte anwenden, stehen nur die im aktuell gefilterten Bereich angezeigten Werte als Filter für andere Spalten als zur Verfügung
Filter können jeweils nur auf einen Zellbereich auf einem Blatt angewendet werden.
Excel # 412 – Suche nach Textteilen – Alternative zu SVERWEIS und VERGLEICH New
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at Excel-Blog – Andreas Thehos | mein Excel-Blog Aktualisiert
Wenn jemand BINGO ruft, muss man auf die mittlere Schaltfläche klicken, der Spielverlauf wird dann unterbrochen und kann sofort weitergeführt werden oder erst so lange Warten, bis jemand rechts auf WEITER drückt. Für das Spiel selbst muss natürlich der Ton eingeschaltet sein, sonst kann Excel ja nichts vorlesen.
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Hey! Jeder liebt BINGO, richtig?
Und Excel ist immer noch so gut und liest uns alle ca
20 Sekunden die neuen Zahlen vor!
Zum Nikolaus 2020 habe ich die BINGO-Datei mit Excel 365 erstellt, weil mich einige Formeln irritiert haben
Dann “ein bisschen” VBA so programmiert, dass die Zufallszahlen von 1 bis 75 vorgelesen werden, bis jemand die STOP-Taste drückt.
Da ich VBA verwende, funktioniert der Code im Browser nicht.
Bis zu 21 Spielfelder am generieren Knopfdruck
Die Felder werden zufällig erstellt
Unter dem B nur die Zahlen 1 bis 15, unter dem I entsprechend 16 bis 30, unter dem N 31 bis 45, unter dem G die Zahlen 46 bis 60 und unter dem O die Zahlen 61 bis 75
Natürlich jede Zahl nur einmal
Das mittlere Feld dient als Joker
Die Seiten sind so aufbereitet, dass Sie die Spielscheine ausdrucken oder als PDF erstellen und an Ihre Online-BINGO-Spieler versenden können
Es werden 7 Blätter gedruckt
Bei Spielbeginn sieht der Spielleiter auf diesem Blatt auch, welche Zahlen übereinstimmen und fünf Treffer in einer horizontalen, diagonalen oder vertikalen Reihe ergeben
Das Kontrollzentrum der Spielleitung
Schummeln Sie hier natürlich nicht! Auf dem anderen Blatt können Sie dann überprüfen, ob ein BINGO oder ein anderes erreicht wurde
Diagonal, horizontal, vertikal und 4-fach BINGO!
In der Regel sieht die Spielleitung nur die folgenden drei Schalter
Die kleinen Bilder stammen aus den neuen Microsoft 365-Piktogrammen
Mit Spiel neu starten wird ein Spiel von Grund auf neu gestartet
Wenn jemand BINGO ruft, müssen Sie auf die mittlere Schaltfläche klicken, der Spielablauf wird dann unterbrochen und Sie können sofort weitermachen oder warten, bis jemand rechts auf WEITER drückt
Für das Spiel selbst muss natürlich der Ton eingeschaltet sein, sonst kann man Excel nichts vorlesen
Datei zum Download als XLSM-Datei wegen der Programmierung
Bitte laden Sie nur herunter, wenn Sie VBA-Code von Drittanbietern ausführen dürfen
Vielleicht einfach vorher mit ALT + F11 in den Code schauen.
Videolink zu YouTube: https://youtu.be/gQvdEb24xpM
Hier ist nur der Code zur Demonstration
Es wird bestimmt noch viel feiner 😉
Wenn Sie Fehler finden, korrigiere ich gerne meine Version.
‘### BINGO! von Andreas Thehos, 06.12.2020 ### ‘### Läuft wegen einiger Funktionen nur unter Excel 365 ### Global Numbers(1 To 75, 1 To 2) As String ‘In diesem Array werden die Ziehungen gespeichert und die Freigabezeit notiert
Global Time As Date Global i As Integer Global Duration As Integer Public Sub BINGO_initialize() Dim z As Integer Dim NewGame As Integer Dim ValuesFilled As Boolean Dim Range As Range Dim Cell As Range Set Range = Range(“BINGOValues”) Dim ws As Worksheet Set ws = ThisWorkbook.Sheets(“Draws”) Duration = Range(“Duration”).Value NewGame = MsgBox(“Möchtest du ein neues Spiel starten?”, vbYesNo, “New Game”) If NewGame = 7 Then Exit Sub ws. Columns(“Z:AB”).Clear ValuesFilled = False Do Until ValuesFilled = True Application.Calculate If Range(“ValuesUnique”).Value = 1 Then ValuesFilled = True Loop z = 1 For Each Cell In Range.Cells Numbers( z, 1) = Cell.Value z = z + 1 Next Range(“GameOn”) = 1 Time = Now + TimeSerial(0, 0, Duration) i = 1 BINGO_START (Time) End Sub Public Sub BINGO_run() Dim NewGame As Integer Dim ValuesFilled As Boolean Dim Time As Date Dim Range As Range Dim Cell As Range Dim Bingo As Integer Dim ws As Worksheet Dim Duration As Integer Set Range = Range(“BINGOValues” ) Set ws = ThisWorkbook.Sheets(“Draws”) Duration = Range(“Dauer”).Value If Range(“GameOn”) = 1 Then Time = Time Application.Speech.Speak Numbers(i, 1) Numbers(i, 2) = Time ws.Cells(9 + i, 26).Value = Numbers(i, 1) ws.Cells(9 + i, 27).Value = Numbers(i, 2) Time = Time + TimeSerial(0, 0, Duration) i = i + 1 End If If i = 76 Then Exit Sub If Range(“GameOn”) = 1 Then Time = Now + TimeSerial(0, 0, Duration) BINGO_START (Time) Else Bingo = MsgBox(” BINGO?”, vbYesNo, “Pause”) If Bingo = 6 Then MsgBox “The game is paused
Glückwünsche! Weiter mit CONTINUE!”, vbOKOnly, “Interruption” Exit Sub Else Range(“GameOn”) = 1 Time = Now + TimeSerial(0, 0, Int(Duration / 2)) BINGO_START (Time) End If End If End Sub Sub BINGO_START(Time) Debug.Print Time Application.OnTime Time, “Bingo_run” End Sub Sub NEXT() Range(“GameOn”) = 1 BINGO_run End Sub Sub BingoBreak() Range(“GameOn”).Value = 0 End Sub Sub Generate_Certificates() Dim Certificate As Range Dim Target Certificate As Range Set Certificates = Range(“Certificates”) For Each Target Certificate In Certificates.Cells Range(“ExampleCertificate”).Copy Range(TargetCertificate).PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation: =xlNone , SkipBlanks:=False, Transpose:=False Next End Sub
Viel Spaß und viel Erfolg mit BINGO!, da ist bestimmt noch Luft nach oben.
Frohe Weihnachten wünscht Andreas PS: Hey Jürgen und René Danke von ganzem Herzen Unsere Herzen Ich freue mich jedes Mal, wenn ihr aneinander denkt.
PPS: Ich habe meinen Amazon-Wunschzettel gelöscht und bin auf https://www. de/thehos ein.
Excel Wenn Funktion – Wenn Dann Funktion [verschachtelt, mehrere Bedingungen, Formel, Sonst] Update
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Anleitung 010, Erstellen einer UserForm – Excelbeispiele New Update
Anleitung zum Erstellen einer UserForm. UserFormen dienen u. a. zum Eingeben von Daten in einer auf meine Bedürfnisse angelegte Datenmaske. Sie kann Textfelder (TextBoxen) für die Eingabe von Daten oder Labelfelder für die Bezeichnung oder zur Anzeige von Werten beinhalten.
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Anleitung zum Erstellen einer UserForm UserForms dienen u
um Daten in eine für mich erstellte Datenmaske einzugeben
Es kann Textfelder (TextBoxes) zum Eingeben von Daten oder Beschriftungsfelder zum Benennen oder Anzeigen von Werten enthalten
Aber auch Auswahlfelder oder Grafiken können in einer UserForm implementiert werden
Diese Anleitung basiert auf einem Beispiel
Zusätzlich kann eine Excel-Datei heruntergeladen werden, in der die UserForm bereits mit dem entsprechenden VBA-Code eingebunden ist
Abb.1
Abb.1a
1
Zunächst muss eine Excel-Datei mit 2 Tabellenkalkulationen für dieses Beispiel erstellt werden
Wir nennen ein Blatt „Spesenliste“ und das zweite Blatt „Hilfetabelle“
Auf dem Blatt „Hilfstabelle“ sollte in Zelle A1 die Überschrift „Kontoart“ eingegeben werden, gefolgt von den in Abb
1 gezeigten Begriffen
Auf dem Blatt „Ausgaben“ schreiben Sie „Datum“ in Zelle A1, „Betrag“
” in Zelle B1 und “Konto” in Zelle C1
Die im UserForm eingetragenen bzw
ausgewählten Daten sollen dann in dieses Blatt übertragen werden
Aber zuerst muss eine UserForm erstellt werden
Klicken Sie dazu in Ihrer Excel-Datei in der Menüleiste auf Extras => Makro => Visual Basic Editor oder drücken Sie die Tastenkombination Alt F11.
Abb
2
Abb
2a
Abb
2b
2
Es öffnet sich der VBA-Editor, in dem nun die UserForm erstellt werden muss
Dazu muss auf der linken Seite der Eintrag VBA-Projekt (Name Ihrer Datei) gesucht und mit der rechten Maustaste markiert werden (siehe Abb
2)
Wählen Sie im sich öffnenden Menü den Eintrag „Einfügen => UserForm“
Nach der Auswahl wird im linken, noch leeren Fensterbereich sofort eine UserForm in Standardgröße angelegt (siehe Abb
2a)
Außerdem wird die Werkzeugsammlung angezeigt (siehe Abb
2b)
Falls diese nicht angezeigt wird, muss sie manuell über die Menüleisteneinträge „Anzeige => Toolbox“ angezeigt werden
Denn ohne das Toolkit können Sie keine weiteren Anpassungen an Ihrer neuen UserForm vornehmen
Abb
3
Abb.3a
Abb.3b
3
In der UserForm wollen wir nun 2 TextBoxen (Abb.3, rote Umrandung), mehrere Beschriftungsfelder (Abb.3, blaue Umrandung), ein Auswahlfeld (ComboBox) (Abb.3, grüne Umrandung) und 2 Buttons (Abb.3 , gelber Rand)
Über diese Objekte soll dann die Eingabe bzw
Auswahl und die Übernahme der eingegebenen Daten in die entsprechenden Bereiche der Tabellenkalkulation erfolgen
Wählen Sie also bitte zuerst eine TextBox in der Symbolleiste (Abb.3a, roter Rand) aus und klicken Sie dann in einen freien Bereich der UserForm
Eine TextBox in Standardgröße wird erstellt
Diese TextBox kann nun in Länge und Höhe angepasst werden
Ziehen Sie dazu einfach die vorgesehenen Bereiche auf der TextBox auf die richtige Größe
Jetzt geben wir dem Textfeld ein Beschriftungsfeld, ein sogenanntes Label, damit Sie wissen, was Sie in das Textfeld eintragen müssen
Klicken Sie dazu auf das Symbol für ein Label (Abb.3a, blauer Rand) und fügen Sie es ebenfalls an einer freien Stelle in der UserForm ein
Nun sollten wir den Text „Label1“ in das Wort „Date“ ändern, da anschließend ein Datum in die TextBox eingetragen werden soll
Es gibt zwei Möglichkeiten, dieses Wort zu ändern
Die 1
Möglichkeit, markieren Sie das Etikettenobjekt, falls es noch nicht markiert ist, und klicken Sie dann erneut in das markierte Etikett
Bitte nicht doppelklicken
Per Doppelklick gelangen Sie direkt in die Ebene, in der Sie ein Ereignis für das Beschriftungsfeld in Form eines VBA-Codes hinterlegen können
Aber darauf gehe ich erst später ein
Der zweite Weg führt über das Eigenschaftsfenster (Abb
3c)
Hier können Sie die im Formular positionierten Objekte mit den Eigenschaften anpassen
Dies gilt auch für den Text, der in Label1 angezeigt werden soll
Suchen Sie dazu im Eigenschaftsfenster den Eintrag „Caption“ und löschen Sie im rechten Feld den vorhandenen Text „Label1“ und ersetzen Sie ihn durch den Text „Date:“
Beispielsweise kann die Position über die Einträge „Links“ und „Oben“ oder die Größe über „Height“ und Width“ festgelegt werden
Auch die Schriftart/-größe kann über den Eintrag „Font“ oder die Schriftfarbe über die „ ForeColor”-Eigenschaft
Spielen Sie einfach mit den Eigenschaften herum, um zu sehen, was sich an dem Objekt ändert
Ein Blick in die Hilfe wird auch einige Fragen zu den einzelnen Eigenschaftsoptionen beantworten
Aber nun zum Design der UserForm
Nun, da ein Label und eine Textfeld integriert wurden, wiederholen Sie das Ganze ein zweites Mal und positionieren Sie Label und Textobjekt unter den zuvor erstellten Objekten
Ändern Sie wieder den Text “Label2” in den Text “Amount:”
Erstellen Sie nun eine ComboBox
Probieren Sie es alleine aus Die Tooltip-Texte, die angezeigt werden, wenn Sie ein Objekt mit der Maus berühren und dann den Mauszeiger auf dem Objekt verweilen lassen, sollen Ihnen dabei helfen.Wenn Sie keine Initiative zeigen wollen, suchen Sie nach dem Objekt, das grün ist Rand in Abb
3a und fügen Sie ihn in das Formular ein.Bitte fügen Sie ein weiteres Etikett ein Feld vor der ComboBox und ändern Sie den Text in „Account:“ Abschließend werden für die Gestaltung noch zwei CommandButtons (Abb.3a, gelbe Umrandung) wie in Abb.1 gezeigt eingefügt
Wir ändern den Button-Text einmalig auf „Daten übernehmen“ und „Abbrechen“
So, das war’s nun, unser UserForm, bei dem Sie am Ende dieser Anleitung im ersten Textfeld ein Datum, im zweiten Textfeld einen Betrag und in der ComboBox einen Kontonamen eintragen oder auswählen müssen
Wie man dem Ganzen ein wenig Leben einhaucht, folgt in Schritt 4
Abb.4
OptionExplizit
Privates SubCommandButton1_Click()
‘Variable deklarieren
Dim first_free_row als ganze Zahl
‘Finden Sie die erste freie Zeile im Blatt “Kostenliste”
‘und schreibe “first_free_row” in die Variable
first_free_row = Sheets(“Expense Breakdown”).Range(“A65536”).End(xlUp).Offset(1, 0).Row
‘Im Blatt “Spesenaufstellung”
‘Mit Sheets(“Expense Sheet”)
‘Spalte A, erste freie Zeile, Datum im Datumsformat übertragen
Sheets(“Expense Listing”).Cells(first_free_row, 1) = CDate(TextBox1.Text)
‘Spalte B, erste freie Zeile, überweisen Sie den Betrag im Währungsformat
Sheets(“Expense List”).Cells(first_free_row, 2) = Format(TextBox2.Text, “#,##$0.00”)
‘Spalte C, erste freie Zeile das gewählte Konto überweisen
Sheets(“Expense Sheet”).Cells(first_free_row, 3) = ComboBox1.Text
‘Ende mit
Entlade mich
End Sub
Privates SubCommandButton2_Click()
‘Benutzerformular schließen
Entlade mich
End Sub
Private Sub UserForm_Initialize()
‘Variable deklarieren
Dim wird als ganze Zahl wiederholt
‘Schleife zum Füllen der ComboBox mit den Daten aus dem Blatt “Hilfstabelle”
‘Spalte A von Zeile 2 bis zur letzten gefüllten Zeile
Für Wiederholungen = 2 To Sheets(“Auxiliary Table”).Range(“A65536”).End(xlUp).Row
ComboBox1.AddItem Sheets(“Hilfstabelle”).Cells(Repeat, 1)
Nächste
Ende Sub 4
Nun erstellen wir den VBA-Code, der zum einen beim Öffnen der UserForm die ComboBox mit Daten füllt, beim Drücken des Buttons mit dem Button-Text „Daten übernehmen“ die Daten in die entsprechenden Bereiche im Spreadsheet überträgt und beim 2 Button gedrückt wird, schließt sich das UserForm wieder ohne Datenübernahme
Auf geht’s!
Doppelklicken Sie einfach in die UserForm
Das UserForm sollte verschwinden und ein ganz oder fast ganz leeres weißes Fenster sollte sich öffnen
Ist dies nicht der Fall, war Ihr Doppelklick nicht korrekt
Um zu diesem weißen Fenster zu gelangen, können Sie auch mit der rechten Maustaste in die UserForm klicken und dann im Menü „Code anzeigen“ auswählen
Bitte löschen Sie alle Einträge in diesem neu geöffneten Fenster
Kopieren Sie nun den Code aus Abb.4, indem Sie den Text aus Abb.4 markieren und anschließend die Tastenkombination Strg & C drücken
Wechseln Sie wieder in die VBA-Umgebung und klicken Sie dann in das leere Feld
Verwenden Sie die Tastenkombination Strg & V, um den Code wieder einzufügen
Das CommandButton_Click-Ereignis überträgt die Daten aus TextBox1 und 2 und den Eintrag aus ComboBox1 in die erste leere Zeile des Kostenauflistungsblatts
Das CommandButton_Click-Ereignis schließt die UserForm ohne Aktionen
Das Event UserForm_Initialize füllt ComboBox1 beim Öffnen des Formulars über eine for/next-Schleife mit Daten aus dem Blatt „Hilfstabelle“ Spalte A und dort von Zeile 2 bis zur letzten belegten Zeile
Alternativ könnten Sie die UserForm auch mit einem Eintrag in den Fill-Eigenschaften der ComboBox mit Daten öffnen
Dazu müssten in den Eigenschaften von „RowSource“ der Blattname und der Bereich eingetragen werden, dessen Daten in die Box eingefügt werden sollen
In diesem Beispiel soll der Eintrag “Hilfstabelle!A2:A7” lauten
Der Nachteil dieser Methode ist jedoch, dass wenn jemals ein Kontotyp auf dem Blatt „Hilfetabelle“ hinzugefügt wird, dieser manuell in den Eigenschaften angepasst werden müsste, damit dieser Kontotyp auch in der ComboBox aufgeführt wird
Wenn Sie wie im Beispiel die Befüllung mit einem VBA-Code regeln, werden die Daten immer ab einer bestimmten Zeile, im Beispiel Zeile 2, bis zur letzten belegten Zeile in das Auswahlfeld eingefügt
Mit dem Einfügen und ggf
Modifizieren des Codes sind wir mit dem UserForm-Design fertig
Abb.5
OptionExplizit
Privates SubCommandButton1_Click()
‘Benutzerformular öffnen
UserForm1.Show
Ende sub Abb.5a
5
Damit wir nun auch Daten in das Formular eingeben können, müssen diese angezeigt werden
Der beste Weg, dies zu tun, ist mit einer Befehlsschaltfläche
Das Einfügen habe ich bereits in der Anleitung „Anleitung zum Einfügen einer Befehlsschaltfläche“ erklärt, auf die ich an dieser Stelle verweisen möchte
Als VBA-Code wird nur der Code aus Abb.5 des Buttons hinterlegt
Die UserForm wird über die Show-Methode angezeigt und ist bereit für die “Datenerfassung” (Abb.5a)
Damit sind wir fertig und Sie haben ein UserForm erstellt, mit dem Sie Daten eingeben und in eine Tabelle übertragen können
Dieses Beispiel zeigt nur den kleinsten Teil dessen, was Sie mit einem Formular machen können
Die Anleitung soll nur einen kleinen Eindruck vermitteln, damit Sie wissen, wie Sie eine UserForm in Ihre Datei integrieren
Schließlich sollten Sie die Sicherheitseinstellungen überprüfen, die beim Öffnen der Datei abgefragt werden
Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf Extras => Makro und dann auf Sicherheit..
Falls es noch nicht angezeigt wird, gehen Sie auf die Registerkarte Sicherheitsstufe und prüfen Sie, ob die Einstellung Mittel aktiviert ist
Wenn nicht, aktivieren Sie diese Einstellung, sonst wird der Code nicht ausgeführt
Beim nächsten Öffnen Ihrer Datei werden Sie gefragt, ob Makros aktiviert oder deaktiviert werden sollen
Klicken Sie auf Aktivieren und der Code wird ausgeführt
A B C D E 1 2 Dieses Handbuch wurde bereits x-mal aufgerufen
3 4
Formate – 07 – Bedingte Formatierungen Teil 3 New
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