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Excel Formeln – einfach erklärt und sofort geholfen Update
Eine einfache Excel-Formel in einer Zelle lautet also “=1+2”. Wird das in einer Zelle eingegeben und mit Enter bestätigt, dann wird in der Zelle “3” als Ergebnis angezeigt. Achtung!: Die Verwendung von Konstanten in Excel-Formeln sollte vermieden werden (ist aber nicht falsch), da sie nicht einfach geändert werden können.
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einfache Formeln erstellen relative und absolute Bezüge verwendet Kopierformeln
Auf dieser Seite möchte ich in einfachen Worten und (hoffentlich) aussagekräftigen Clips erklären, wie man Ausdrücke in Microsoft Excel verwendet
Die Beschreibungen sind kurz gehalten und können in jeder Excel-Version ausprobiert und überprüft werden
Ich gehe auch davon aus, dass die grundlegende Bedienung, wie das Eingeben von Text in eine Zelle, das Korrigieren oder das Löschen, Kopieren und Einfügen, bereits bekannt ist
Die hier beschriebenen Excel-Ausdrücke basieren auf den Grundlagen
Es ist sinnvoll, diese Regeln zu beachten, da sich Fehler oder Missachtung dieser Regeln nicht immer sofort, sondern erst später auswirken
In den Clips werden die mathematischen Ausdrücke Addition und Multiplikation verwendet
Fortgeschrittene Leser werden erkennen, dass dies auch mit der Funktion Sum() möglich gewesen wäre
Aber das war in diesem Beitrag nicht beabsichtigt
Das Ziel hier ist die Verwendung von Formeln
Funktionen werden in einem anderen Beitrag erklärt
Bei Fragen zu dieser Beschreibung wenden Sie sich einfach an unseren Excel-Helpdesk
Es ist sofort und online für Sie da
Dürfen wir Ihnen helfen?
Die Erläuterungen beziehen sich auf die Grundlagen von Excel-Ausdrücken
Wenn Sie Unterstützung benötigen, erreichen Sie uns werktags von 8:00 bis 18:00 Uhr online
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Inhalt: Excel-Formeln einfach erklärt:
– Warum Excel-Formeln
– eine einfache Excel-Formel
– Eingabe mit der Tastatur
– Mathematische Rechenregeln
– Referenzen in Excel (relative Referenz)
– Erstellen Sie Excel-Formeln mit der Maus
– Excel-Formel bearbeiten
– Datentypen in einer Formel
– Kopieren Sie Excel-Formeln
– absolute Referenz
– Verweis auf das andere Arbeitsblatt
– Manuelle Berechnung oder Formel aktualisieren
– Excel-Formel in Formelleiste ausblenden
– Formel im Arbeitsblatt anzeigen
Warum Formeln in Excel Excel wurde entwickelt, um sowohl kleine als auch sehr große Datenmengen zu verarbeiten und zu speichern
Bei Zahlenkolonnen steht immer nur ein Wert (also eine Zahl) in einer Zelle
Es wäre sehr mühsam, manuell die entsprechenden Zeilensummen in einer Tabelle zu berechnen, die z
3 Spalten und 20 Zeilen und in Excel einzutragen
Excel eignet sich besonders gut zum Berechnen einer Zeilensumme
Ein solcher Ausdruck wird dann einmalig erstellt und dann an die benötigten Stellen kopiert und schon ist die Aufgabe erledigt
Eine große Vereinfachung kann erreicht werden, indem Formeln so erstellt werden, dass sie einfach kopiert werden
Auf dieser Seite erkläre ich die Anforderungen der Reihe nach.
Excel-Formeln dienen dazu, einfache oder komplexe Berechnungen durchzuführen und das Ergebnis in der Zelle anzuzeigen, in der sich der Ausdruck befindet
Excel rechnet mit einfachen Zahlen (in Excel auch Konstanten genannt) und den üblichen mathematischen Operatoren wie „+“ (für Addition), „-“ (für Subtraktion), „*“ (für Multiplikation) und „/“ (für Division)
Es gibt noch andere Arten von Berechnungen, die ich hier nicht beschreiben werde
Eine einfache Excel-Formel in einer Zelle ist also “=1+2”
Wird dieser in eine Zelle eingetragen und mit Enter bestätigt, wird als Ergebnis in der Zelle „3“ angezeigt
Achtung!: Die Verwendung von Konstanten in Excel-Formeln sollte vermieden werden (ist aber nicht verkehrt), da diese nicht ohne weiteres verändert werden können
Stellen Sie sich vor, Ihre Excel-Formel enthält die Mehrwertsteuer, die derzeit 16 % beträgt
Wenn der Steuersatz geändert wird (und dies wird wieder ab dem 31.12.2020 der Fall sein), müssen alle Formeln, die diese Mehrwertsteuer enthalten, geändert werden
Die Alternative ist die Verwendung von Referenzen
Tastatureingabe Formeln in Excel können einfach über die Tastatur eingegeben werden
Dazu muss zunächst die Zelle aktiviert werden, in der die Excel-Formel benötigt wird bzw
in der das Ergebnis angezeigt werden soll
Wenn die Zelle aktiviert ist, können Sie einfach das Gleichheitszeichen (“=”) eingeben und die Zelle ist bereits geöffnet
Dies ist auch sichtbar, wenn der Status in der Statuszeile von „Bereit“ auf „Enter“ wechselt
Es ist erforderlich, dass jede Formel, die in eine Zelle in Excel eingegeben werden soll, sofort mit dem Gleichheitszeichen “=” beginnt
Erst dann sind die „Konstanten“ und die mathematischen Operatoren ohne Leerzeichen hintereinander einzutippen
Ist die Eingabe abgeschlossen, wird sie z
Eingeben
Sie können jedoch, wie im Clip, auch in der Bearbeitungszeile den „OK“-Button verwenden
Das einfache Verlassen der Zelle ist zwar auch eine Möglichkeit, die Eingabe zu vervollständigen, führt aber in bestimmten Fällen zu Problemen, da es nicht in jeder Situation eine Bestätigung der Eingabe ist
Formeln können auch in Excel mit der Maus erstellt werden
Dies ist jedoch sinnvoller, wenn es um Formeln mit Referenzen geht, was später auf der Seite erklärt wird
Dazu später mehr im Abschnitt „Excel-Formeln bearbeiten“
Mathematische Rechenregeln
Diese Regeln haben wir in der Schule gelernt
Beispielsweise gilt bei Mehrfachberechnungen in einer Formel: Punktberechnungen vor Strichberechnungen und: Vorzugsberechnungen müssen in Klammern gesetzt werden, wenn die Berechnungsreihenfolge geändert werden soll
Beispielsweise gibt die Formel „=2*5+1“ 11 zurück, da die Multiplikation zwischen 1 und 5 Vorrang hat
Erst dann erfolgt die Addition zum Ergebnis der Multiplikation
Anders ist es bei “=2*(5+1)”
Die Addition in Klammern wird zuerst durchgeführt, bevor das Ergebnis der Addition multipliziert wird
Das Ergebnis der Formel ist 12
Microsoft Excel berücksichtigt automatisch alle mathematischen Regeln
Verweise in Excel (relativer Verweis) Eine Excel-Tabelle ist in Zeilen und Spalten unterteilt
Eine Zelle entspricht also den Koordinaten einer Zeilen- und einer Spaltennummer
Man spricht dann von einer Referenz, streng genommen von einer relativen Referenz (der Unterschied Relative Referenz wirkt sich nur beim Kopieren aus)
Die Referenz A1 (A entspricht der Spalte und 1 der Zeile der Referenz) zeigt auf die erste Zelle in der Tabelle
Diese Referenz kann in einer Excel-Formel verwendet werden
Steht in Zelle A1 der Wert 1 und in Zelle A2 der Wert 2, dann können diese beiden Zellen wie folgt addiert werden: “=A1+A2”
Das Ergebnis sollte dann 3 sein.
Wenn in den Excel-Formeln Bezüge vorhanden sind, basiert die Berechnung immer auf dem Inhalt der Zelle
Ändert sich also der Inhalt der Zelle „A1“, ändert sich automatisch der Wert in der Ergebniszelle
Standardmäßig werden alle Berechnungen aktualisiert, nachdem eine Zelle geändert wurde
Erstellen Sie Excel-Formeln mit der Maus
Auch die Eingabe einer Excel-Formel mit der Maus beginnt mit der Auswahl der Ergebniszelle
Dies ist die Zelle, in der das Ergebnis des Ausdrucks angezeigt wird
Doppelklicken Sie, um die Zelle zum Bearbeiten zu öffnen, und geben Sie dann das Gleichheitszeichen ein
Dann wird die erste Zelle (hier A1) mit der Maus angeklickt und damit in die Ergebniszelle an der aktuellen Cursorposition, direkt hinter dem Gleichheitszeichen, übernommen
Nun muss der mathematische Operant eingetippt werden (hier “+”)
Abschließend wird die nächste Zelle angeklickt und damit zurück an die aktuelle Cursorposition in die Ergebniszelle versetzt
Es gilt die Regel, dass auf das Gleichheitszeichen immer eine Referenz oder eine Konstante folgt
Auf eine Referenz (oder Konstante) folgt immer ein mathematischer Operand, außer nach der letzten Referenz oder Konstante, da dort die Eingabe abgeschlossen ist
Interessant ist, dass beim Erstellen und Bearbeiten solcher Formeln mit relativen Bezügen der Ursprung in Excel hervorgehoben wird
Sie sehen, dass die relative Referenz A1 blau und die Referenz B1 rot hervorgehoben ist
Excel-Formel bearbeiten Zunächst möchte ich darauf hinweisen, dass eine Zelle verschiedene Status hat: Bereit, Eingabe und Bearbeitung
Dies wird in Microsoft Excel in der Statuszeile angezeigt
Es kann immer nur eine Zelle bearbeitet werden
Die Bearbeitung selbst kann in der Bearbeitungszeile oder direkt in der Zelle erfolgen
Die Bearbeitung wird entweder durch einen Klick in die Bearbeitungszeile oder durch einen Doppelklick auf die Zelle gestartet
Zusätzlich kann auch die Funktionstaste „F2“ verwendet werden
Ist die Korrektur des Ausdrucks abgeschlossen, muss die Änderung abgeschlossen und damit bestätigt werden
Der einfachste Weg ist die Eingabetaste, aber Sie können auch die Schaltfläche “OK” in der Formelleiste verwenden
Auch Referenzen können auf diese Weise einfach geändert werden
Entweder wird der Bezug über die Tastatur korrigiert, oder Sie markieren ihn mit einem Doppelklick und aktivieren dann die neue Zelle
Am Ende muss die Änderung noch einmal bestätigt werden
Microsoft Excel kennt verschiedene Arten von Daten, die in eine Zelle eingegeben werden können: Text, eine Zahl und ein Datum
In diesem Artikel behandeln wir nur die Datentypen Text und Zahl
Das Datum beschreiben wir in einem anderen Beitrag
Am einfachsten erkennt man die Eingabe eines Inhalts vom Datentyp Text an der Standardausrichtung der Zelle
Der Inhalt des Datentyps Text wird dann in der Zelle linksbündig ausgerichtet, während der Inhalt des Datentyps Zahl rechtsbündig ausgerichtet wird
Der folgende Inhalt ist keine Zahl: 1kg, 1 Stunde
uvm Solche Zahlen mit den dazugehörigen Einheiten lassen sich im Excel-Format generieren
Der Inhalt einer Zelle ist dann eine Zahl, die Anzeige fügt die „Einheit“ hinzu
Anschließend können diese Zellbezüge erneut “berechnet” werden
Bei der Verwendung von Excel-Formeln interessieren uns zunächst nur Inhalte vom Datentyp Zahl
Dies ist wichtig, da beispielsweise Buchstaben nicht mathematisch addiert werden können, sodass wir immer einen Fehler erhalten, wenn der Datentyp falsch ist
Der Effekt wird im Clip gezeigt.
Hinweis von Microsoft: #VALUE! ist die Art von Excel zu sagen: „Es stimmt etwas nicht mit der Formel, die Sie eingegeben haben
Oder es stimmt etwas nicht mit den Zellen, auf die Sie verweisen.“ Der jeweilige Fehler ist sehr allgemein und es kann schwierig sein, die genaue Ursache des Fehlers zu lokalisieren
Die Informationen auf dieser Seite erläutern allgemeine Probleme und Lösungen für den Fehler
Möglicherweise müssen Sie mehrere Lösungen ausprobieren, um einen bestimmten Fehler zu beheben
(https://support.microsoft.com/en-us/office/correction-of-error-value-of-type-value-15e1b616-fbf2-4147-9c0b-0a11a20e409e)
Kopieren von Excel-Formeln Jede Zelle einer Excel-Tabelle kann mit ihrem Inhalt einfach an eine andere Stelle kopiert werden
Handelt es sich bei dem Inhalt um Text oder eine Formel, die ausschließlich aus Konstanten besteht, dann ändert sich der sichtbare Inhalt auch in der Zielzelle nicht
Anders ist es, wenn der Inhalt aus einer Formel mit relativen Bezügen besteht
Kopieren ändert den relativen Bezug in der Excel-Formel in der Zielzelle je nach Quellzelle nach folgender Regel: Die neue Zelle steht (das Ziel) eine Zeile unter der Quelle, dann ändert sich der relative Bezug der Zeile um +1
Das heißt: Aus A1 wird A2 und aus B1 wird B2
Die Spaltenreferenz ändert sich in beiden Referenzen nicht, da sich die Zielzelle in derselben Spalte wie die Quellzelle befindet
Wie der Clip zeigt, ändern sich die relativen Referenzen wie beschrieben, aber die Konstante ändert sich nicht
Absolute Referenz in Excel
Wie bereits erwähnt, verändert das Kopieren eine relative Referenz nach bestimmten Regeln
Genau das passiert beim absoluten Bezug nicht
Dieses Verhalten entspricht dem der Konstanten, die auch durch Kopieren nicht verändert werden und daher von vielen Anwendern bevorzugt werden
Der Vorteil des absoluten Bezugs auf die Konstante liegt jedoch darin, dass wie beim relativen Bezug der Inhalt einer Zelle zur Berechnung herangezogen wird
Das heißt: Muss der Inhalt des Absolutbezugs geändert werden, geschieht dies einmalig in dieser Zelle, auf die sich der Absolutbezug bezieht
Das Ergebnis aller Formeln mit diesem absoluten Bezug wird standardmäßig sofort aktualisiert
Ein absoluter Bezug wird im Ausdruck gekennzeichnet, indem vor die Zeilen- und Spalteninformationen ein „$“-Zeichen geschrieben wird
Beim Eintippen in die Zelle kann dies auch durch Drücken der Taste „F4“ erreicht werden
Stellen Sie sicher, dass sich der Cursor in oder am Ende des Verweises befindet
Verweis auf ein anderes Arbeitsblatt Excel kann auch mit den Inhalten von Zellen auf einem anderen Arbeitsblatt rechnen
Ein solcher Verweis sollte mit der Maus erstellt werden, da die Konstruktion eines solchen Verweises nicht ganz einfach ist, zumindest wenn Leerzeichen im Namen des Arbeitsblatts verwendet werden
Aktivieren Sie dazu einfach die Ergebniszelle und starten Sie die Erfassung des Ausdrucks mit dem „=“-Zeichen
Wechseln Sie dann das Arbeitsblatt und aktivieren Sie nun die Zelle mit dem Wert, um den Bezug herzustellen
Mit der Enter-Taste wird die Eingabe wieder abgeschlossen
Ein solcher Verweis ist sehr hilfreich, wenn beispielsweise Ergebnisse anderer Seiten auf einer Seite zusammengefasst werden
Im Clip ist zu sehen, dass dieser Verweis als relativer Verweis verwendet wird und somit auch die bestehenden Regeln für den relativen Verweis gelten
Es ist auch wichtig: Wenn der Name des Arbeitsblatts geändert wird, ändert sich automatisch die Referenz
Manuelle Berechnung oder Formel aktualisieren
Eine Formel in Excel wird standardmäßig immer automatisch neu berechnet, sobald sich irgendein Wert ändert
So können Sie sicher sein, dass wenn Ihre Formel stimmt, auch das Ergebnis stimmt.
Die automatische Berechnung kann bei sehr großen Arbeitsblättern, die viele Formeln enthalten, stören
Bei jeder Änderung müssen dann eine Vielzahl von Formeln neu berechnet werden
In diesem Fall ist es möglich, anstelle der automatischen Berechnung eine manuelle Berechnung einzustellen
Die Berechnung kann dann manuell mit der Taste F9 ausgelöst werden
Diese Konfiguration finden Sie in den Optionen unter „Formeln“ in den Berechnungsoptionen
Excel-Formel in der Formelleiste ausblenden Standardmäßig werden Excel-Formeln immer in der Formelzeile angezeigt
Aktivieren Sie dazu einfach die entsprechende Zelle und der Inhalt dieser Zelle wird in der Bearbeitungszeile angezeigt
Zur Kontrolle befindet sich die Position der jetzt aktivierten Zelle links in der Bearbeitungszeile
Die Anzeige von Excel-Formeln kann jedoch unterdrückt werden
Aktivieren Sie dazu zunächst im Reiter „Schutz“ beim Zellenformat das Häkchen bei „Ausgeblendet“
Damit ist die Vorbereitung abgeschlossen
Die Formel wird jedoch weiterhin angezeigt
Der nächste Schritt besteht darin, den Schutz für das Arbeitsblatt oder die Arbeitsmappe zu aktivieren
Anweisungen dazu finden Sie im Menüband „Überprüfen“
Excel-Formel im Arbeitsblatt anzeigen
Normalerweise wird der Ausdruck immer in der Bearbeitungsleiste angezeigt
Die Ausnahme ist, wenn eine Zelle mit einem Ausdruck bearbeitet wird, dann wird diese eine Formel auch in der Zelle angezeigt
Um die Formeln direkt im Arbeitsblatt anzuzeigen, klicken Sie in der Menüleiste auf den Reiter „Formeln“ und dann im Bereich „Formelüberwachung“ auf die Schaltfläche „Formeln anzeigen“
In den Excel-Optionen besteht die Möglichkeit, die Formeln anzuzeigen anstelle der berechneten Werte
Diese Einstellung befindet sich in den Optionen und auf der Registerkarte “Erweitert” auf der linken Seite, etwa in der Mitte der Liste auf der rechten Seite finden Sie den Abschnitt “Option für diese Arbeitsmappe anzeigen”
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Formeln in Zelle anzeigen statt errechnete Werte“ auswählen
Mit „OK“ wird die Konfiguration abgeschlossen
Sie gilt dann für das ausgewählte Arbeitsblatt
Der Vollständigkeit halber möchte ich darauf hinweisen, dass es eine Funktion gibt, die den Text einer Formel ausgibt Funktion ist Formeltest (Referenz) Siehe Formeltext.
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Excel 2019: Mit der bedingten Formatierung kannst Du Datumsangaben problemlos hervorheben! Update
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Formatieren von Zahlen als Datums- oder Uhrzeitwerte Neueste
02/02/2009 · Wenn Sie z. B. 2/2 in eine Zelle eingeben, Excel automatisch als Datum interpretiert und der 02.02. in der Zelle angezeigt. Wenn Sie dies nicht möchten – wenn Sie z. B. lieber den 2. Februar 2009 oder den 02.02.09 in der Zelle anzeigen möchten – können Sie wie im folgenden Verfahren erläutert ein anderes Datumsformat im Dialogfeld …
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Wenn Sie ein Datum oder eine Uhrzeit in eine Zelle eingeben, wird es in einem Standardformat für Datum und Uhrzeit angezeigt
Dieses Standardformat basiert auf den in der Systemsteuerung festgelegten regionalen Datums- und Zeiteinstellungen und ändert sich, wenn Sie diese Einstellungen in der Systemsteuerung anpassen
Sie können Zahlen in verschiedenen anderen Datums- und Uhrzeitformaten anzeigen, von denen die meisten nicht von den Einstellungen der Systemsteuerung betroffen sind
Anzeigen von Zahlen als Datum oder Uhrzeit Sie können Datums- und Uhrzeitangaben während der Eingabe formatieren
Wenn Sie z
B
2/2 in eine Zelle eingeben, Excel interpretiert es automatisch als Datum und der 02.02
in der Zelle angezeigt
Wenn Sie dies nicht möchten – wenn Sie z
Wenn Sie beispielsweise lieber den 2
Februar 2009 oder den 02.02.09 in der Zelle anzeigen möchten, können Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ ein anderes Datumsformat auswählen, wie im Folgenden beschrieben
Wenn Sie 9:30 oder 9:30 p in eine Zelle eingeben, interpretiert Excel dies als Uhrzeit und zeigt 9:30 oder 21:30 an
Auch hier können Sie anpassen, wie die Zeit im Dialogfeld „Zellen formatieren“ angezeigt wird
Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Nummer auf das Startprogramm für das Dialogfeld neben Nummer
Sie können auch STRG+1 drücken, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen
Klicken Sie in der Kategorieliste auf Datum oder Uhrzeit
Klicken Sie in der Liste Typ auf das zu verwendende Datums- oder Zeitformat
Hinweis: Datums- und Uhrzeitformate, die mit einem Sternchen (*) beginnen, reagieren auf Änderungen der regionalen Datums- und Uhrzeiteinstellungen, die in der Systemsteuerung festgelegt wurden
Die Einstellungen der Systemsteuerung wirken sich nicht auf Formate ohne Sternchen aus
Wenn Sie Datums- und Uhrzeitangaben in anderen Sprachen anzeigen möchten, klicken Sie im Feld Gebietsschema auf die gewünschte Sprache
Die Zahl in der aktiven Zelle der Auswahl auf dem Arbeitsblatt wird im Beispielfeld angezeigt, sodass Sie eine Vorschau der ausgewählten Zahlenformatierungsoptionen anzeigen können
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Erstellen eines benutzerdefinierten Datums- oder Zeitformats Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf das Startprogramm für das Dialogfeld (neben Zahl)
Sie können auch STRG+1 drücken, um das Dialogfeld „Zellen formatieren“ zu öffnen
Klicken Sie im Feld Kategorie auf Datum oder Uhrzeit, und wählen Sie dann das Zahlenformat aus, das dem Zahlenformat, das Sie erstellen möchten, am ehesten entspricht
(Beim Erstellen benutzerdefinierter Zahlenformate ist es einfacher, mit einem vorhandenen Format zu beginnen, als ganz von vorne zu beginnen.) Klicken Sie im Feld Kategorie auf Benutzerdefiniert
Das Feld Typ sollte den Formatcode anzeigen, der dem in Schritt 3 ausgewählten Datums- oder Uhrzeitformat entspricht
Da das integrierte Datums- oder Uhrzeitformat nicht geändert oder gelöscht werden kann, müssen Sie es nicht überschreiben
Nehmen Sie im Feld Typ die erforderlichen Änderungen am Format vor
Sie können jeden der Codes in den folgenden Tabellen verwenden: Tage, Monate und Jahre Anzeigecode Monate als 1-12 M Monate als 01-12 MM Monate als Jan-Dez MMM Monate als Jan-Dez MMMM Monate mit dem Anfangsbuchstaben von Monat MMMMM Tage als 1-31 D Tage als 01-31 DD Tage als So-Sa DDD Tage als Sonntag-Samstag DDD Jahre als 00-99 YY Jahre als 1900-9999 YYYY Wenn Sie “m” unmittelbar nach dem Code “h ” oder ” hh” oder “ss” unmittelbar vor dem Code, zeigt Excel Minuten anstelle von Monaten an
Stunden, Minuten und Sekunden Anzeigecode Stunden als 0-23 h Stunden als 00-23 hh Minuten als 0-59 M Minuten als 00-59 MM Sekunden als 0-59 s Sekunden als 00-59 ss Stunden als 04:00 Uhr AM /PM Zeit: 16:36 h:mm AM/PM Zeit als 4:36:03 P h:mm:ss A/P Verstrichene Zeit in Stunden; Beispiel: 25.02 [h]:mm Abgelaufene Zeit in Minuten; Beispiel: 63:46 [mm]:ss Verstrichene Zeit in Sekunden [ss] Bruchteile einer Sekunde h:mm:ss.00 AM und PM Wenn das Format eine am- oder pm-Angabe enthält, basiert die Stunde auf 12 Stunden Uhrzeitformat, wobei „AM“ oder „A“ Zeiten zwischen Mitternacht und Mittag und „PM“ oder „P“ Zeiten zwischen Mittag und Mitternacht angibt
Andernfalls basiert die Stunde auf dem 24-Stunden-Format
Der Code „m“ oder „mm“ muss unmittelbar nach dem Code „h“ oder „hh“ oder unmittelbar vor dem Code „ss“ erscheinen
Andernfalls zeigt Excel den Monat anstelle der Minuten an
Das Erstellen benutzerdefinierter Zahlenformate kann schwierig sein, wenn Sie dies noch nicht getan haben
Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Zahlenformate finden Sie unter Erstellen oder Löschen eines benutzerdefinierten Zahlenformats
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Tipps zum Anzeigen von Datums- oder Uhrzeitangaben Um schnell das standardmäßige Datums- oder Uhrzeitformat zu verwenden, klicken Sie auf die Zelle, die das Datum oder die Uhrzeit enthält, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+# oder [email protected]
Wenn in einer Zelle nach dem Anwenden der Datums- oder Zeitformatierung in ##### erscheint, ist die Zelle möglicherweise nicht breit genug, um die Daten anzuzeigen
Um die Spaltenbreite zu vergrößern, doppelklicken Sie auf den rechten Rand der Spalte, die die Zellen enthält
Dadurch wird die Größe der Spalte automatisch an die Zahl angepasst
Sie können auch den rechten Rand ziehen, bis die Spalte die gewünschte Größe hat
Wenn Sie versuchen, ein Datums- oder Uhrzeitformat rückgängig zu machen, indem Sie in der Kategorieliste Allgemein auswählen, zeigt Excel einen Zahlencode an
Wenn Sie ein Datum oder eine Uhrzeit erneut eingeben, wird das standardmäßige Datums- oder Uhrzeitformat von Excel angezeigt
Wenn Sie ein bestimmtes Datums- oder Uhrzeitformat eingeben möchten (z
B
Januar 2010), können Sie es als Text formatieren, indem Sie Text aus der Kategorieliste auswählen.
Um das aktuelle Datum schnell in das Arbeitsblatt einzugeben, wählen Sie eine beliebige leere Zelle aus und drücken Sie dann STRG+; (Semikolon) und drücken Sie ggf
die Eingabetaste
Um ein Datum einzufügen, das jedes Mal auf das aktuelle Datum aktualisiert wird, wenn Sie ein Arbeitsblatt öffnen oder eine Formel neu berechnen, geben Sie =HEUTE() in eine leere Zelle ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
WENN DATUM vor/nach Datum, DANN- Excel Grundlagen Tutorial \u0026 Anleitung Update New
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Ändern der Neuberechnung, Iteration oder Genauigkeit von … New
In Excel wird die Zahl als 1234567,89012345 gespeichert und angezeigt (zu sehen in der Bearbeitungsleiste und in der Zelle). Wenn Sie die Zelle auf ein Zahlenformat festlegen, bei dem alle Ziffern angezeigt werden (anders als bei einem wissenschaftlichen Format wie 1,23457E+06), wird die Zahl als 1234567,890123450 angezeigt.
Excel – Bedingte Formatierung mit Funktion – Werkzeugliste Update
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Excel Vorlage Personalplaner – Alle-meine-Vorlagen.de Update
21/10/2021 · ich habe es gerade nochmal getestet. Bei mir funktioniert es. Ich denke, es liegt daran, dass du den Personalplaner auf ein anderes Jahr als das aktuelle Jahr gestellt hast (z.B. 2022). Dann gibt es das „Heute-Datum“ nicht, weshalb es auch nicht in Zelle S6 angezeigt wird. Ab dem 01.01.2022 wird „Heute“ dann angezeigt werden.
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Die Excel-Vorlage Personalplaner ist sehr vielseitig
Es kann nicht nur zur reinen Personalplanung eingesetzt werden, sondern kann auch als Urlaubsplaner*, Urlaubsplaner, An- und Abwesenheitsplaner eingesetzt werden
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Update „Personalplaner“ vom 21.10.2021:
Personalplaner aufbereitet für das Jahr 2022
Version 5.3 für Excel ab Version 2010 | 112 KB Folgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut: Der Personalplaner wurde für das Jahr 2022 erstellt
Einige Layoutkorrekturen wurden vorgenommen
Diese Version kann auf ein beliebiges Jahr eingestellt werden
Dazu müssen Sie lediglich in der Tabelle „Personalplaner“ in Zelle „G1“ das entsprechende Startdatum eintragen
Personalplaner Pro – jetzt entdecken
Mit Personalplaner Pro können Sie Überstunden und Urlaubstage aus dem Vorjahr übernehmen
Feiertage für Deutschland, Österreich oder die Schweiz automatisch einplanen
Planen Sie Ihre eigenen Brückentage, Ferientage und bestimmte Feiertage
Für Ihre individuelle Planung können Sie 2 zusätzliche Merkmale/Buchstaben vergeben
Es gibt eine Jahresübersicht sowie Monatsübersichten
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Update “Personalplaner” vom 17.10.2020:
Personalplaner aufbereitet für das Jahr 2021
Version 5.2 für Excel ab Version 2010 | 113 KB Im Personalplaner wurden folgende Ergänzungen vorgenommen: Der Personalplaner wurde an das Jahr 2021 angepasst
Ein Formelfehler in den Kalenderwochen wurde korrigiert
Diese Version kann auf ein beliebiges Jahr eingestellt werden
Dazu müssen Sie lediglich in der Tabelle „Personalplaner“ in Zelle „G1“ das entsprechende Startdatum eintragen
Update “Personalplaner” vom 02.09.2019:
Personalplaner aufbereitet für das Jahr 2020
Version 5.0 für Excel ab Version 2010 | 89 KB Folgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingebaut: Der Personalplaner wurde an das Jahr 2020 angepasst
Einige unnötige Abkürzungen entfernt
Gezählt wird nun der 31
Dezember (bisher versehentlich nur bis zum 30
Dezember)
Diese Version kann auch auf ein beliebiges Jahr eingestellt werden
Dazu müssen Sie lediglich in der Tabelle „Personalplaner“ in Zelle „G1“ das entsprechende Startdatum eintragen
Update “Personalplaner” vom 11.06.2018:
Personalplaner aufbereitet für das Jahr 2019
Version 4.0 für Excel ab Version 2010 | 96 KB Der Personalplaner wurde um folgende Ergänzungen erweitert: Der Personalplaner wurde für 2019 angepasst
Es können nun bis zu 25 Mitarbeiter erfasst werden
Als Übersicht ist ein Jahreskalender integriert
Die neu überarbeitete Version 3.1 ist auf das Jahr 2019 eingestellt, kann aber auch für das Jahr 2018 oder jedes andere Jahr verwendet werden
Dazu müssen Sie lediglich das Datum ändern
Personalplaner Version V3 für Excel ab Version 2010 | 75 KB Folgende Ergänzungen wurden in den Personalplaner eingearbeitet: Fehlerkorrektur: Nicht alle Feiertage wurden korrekt übernommen
Die Version 2018 des Personalplaners steht ab sofort zum Download bereit
Aufbau des Personalplaner-Templates
Die Personalplaner-Vorlage bietet Platz für die Verwaltung von bis zu 30 Mitarbeitern
Das Startdatum des Kalenders* kann frei eingegeben werden
Ab diesem Datum werden die nächsten 12 Monate angezeigt
Somit kann immer 1 komplettes Jahr geplant werden
Kleiner Tipp: Bitte wählen Sie als Startdatum immer einen Montag
Dadurch wird die Kalenderwoche immer von Montag bis Sonntag angezeigt
Ferien- oder Urlaubstage, Arbeitstage und Krankheitstage eines Mitarbeiters können direkt in den Kalender eingetragen werden
So haben Sie immer den Überblick über die geplanten Urlaubstage und wie viele Tage gearbeitet wurden bzw
wie viele Tage krankheitsbedingt ausgefallen sind.
Ab Version 3.1 ist zusätzlich zum Personalplaner* eine Tabellenkalkulation mit Jahreskalender integriert
Der Jahreskalender gibt einen Überblick
So haben Sie das komplette Kalenderjahr auf einen Blick vor sich
Der Jahreskalender kann auch auf ein beliebiges Kalenderjahr eingestellt werden, indem das Jahr geändert wird
Urlaubsanspruch festlegen und Urlaub planen
Auch als reiner Urlaubsplaner eignet sich die Vorlage hervorragend
Der Urlaubsanspruch kann für jeden Mitarbeiter definiert werden
Sind nun im Kalender Urlaubstage geplant, werden automatisch die Anzahl der geplanten Urlaubstage und die Anzahl der verbleibenden Urlaubstage angezeigt
Eingabemöglichkeiten im Kalender
Für die Planung direkt im Kalender stehen folgende Abkürzungen zur Verfügung: «U» 1 Urlaubstag
«Äh» 1/2 Urlaubstag
«A» 1 Werktag
«AH» 1/2 Werktag
«K» 1 Krankheitstag
«KH» 1/2 Krankheitstag
«FT»-Urlaub
Feiertagsdaten eingeben
In der Kalendertagsleiste werden die Feiertage grün dargestellt
Feiertage werden im Kalenderblatt „Feiertage und Ferien“ definiert
Dort können „Beginn“ und „Ende“ des Urlaubs eingetragen werden
Für die Eingabe der Ferienzeiten stehen insgesamt 7 Zeilen zur Verfügung
Urlaub im Personalplaner
Standardmäßig werden die nationalen Feiertage Deutschlands in der Tabelle «Feiertage und Ferien» angezeigt
Wenn Sie die Vorlage für Österreich oder die Schweiz verwenden möchten, können Sie die Tabelle mit den Feiertagen ganz einfach mit Ihren landesspezifischen Feiertagen anpassen
Diese Tabelle können Sie verwenden
Sie können auch bis zu 15 eigene Daten eingeben, zB spezifisch Feiertage oder Brückentage
Ein weiterer Einsatzbereich für die Vorlage
Ein weiteres Einsatzgebiet der kostenlosen Vorlage ist die Möglichkeit, die Arbeitstage eines Jahres zu notieren
Vielleicht mussten Sie für Ihre Steuererklärung angeben, wie viele Arbeitstage Sie im vergangenen Jahr gearbeitet haben
Oder wie viele Tage Sie zur Arbeit gefahren sind.
Sie stehen schon da und versuchen zu verstehen, wann die Ferien waren, wie oft Sie krank waren oder vielleicht auf Geschäftsreise.
All das können Sie mit dieser Vorlage Tag für Tag, Woche tun pro Woche, Monat für Monat erfassen und dann später leicht nachvollziehen.
Hinweis: Da ich kein Steuerberater bin, möchte ich ausdrücklich darauf hinweisen, dass zur korrekten Auswertung bzw
Darstellung der Daten ein Steuerberater hinzugezogen werden muss.
Welche Haben Sie einen Anwendungsbereich für diese Vorlage? Jetzt sind Sie dran
Lassen Sie andere Leser und Benutzer dieser Vorlage wissen, wofür Sie diese Vorlage verwenden
Schreiben Sie einen Kommentar und beschreiben Sie Ihren Einsatzbereich der Vorlage
Vielleicht fehlt Ihnen das ein oder andere Kürzel, um noch besser mit der Vorlage arbeiten zu können
Was könnte die Vorlage verbessern? Fazit Excel Vorlage Personalplaner
Die kostenlose Excel-Vorlage Personalplaner unterstützt Sie bei der Personalplanung
Sie können bis zu 30 Mitarbeiter in die Vorlage eintragen
Für die Eingabe von Arbeitstagen, Urlaubstagen und Krankheitstagen stehen Ihnen Abkürzungen zur Verfügung
Die Vorlage ist flexibel einsetzbar
Es kann beispielsweise auch als Urlaubsplaner oder als An- oder Abwesenheitsplaner verwendet werden
Auch interessant in diesem Zusammenhang:
• Dynamischer Monatsplan
• Einfacher Dienstplan / Schichtplan
• AMV-Jahreskalender 2021
• Excel-Vorlage Vertretungsplan
• Tagesablauf für eine Woche
Datum suchen und Zelle markieren | Excel VBA New Update
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Erstellen eines Matrixvisuals in Power BI – Power BI … Neueste
25/03/2022 · Vielleicht möchten Sie den Inhalt von Matrix oder Tabelle in anderen Anwendungen verwenden: Dynamics CRM, Excel und anderen Power BI-Berichten. Sie können in Power BI mit der rechten Maustaste auf eine einzelne Zelle oder eine Zellenauswahl klicken, um sie in die Zwischenablage zu kopieren. Fügen Sie sie dann in die andere Anwendung ein.
+ ausführliche Artikel hier sehen
Read more
Inhaltsverzeichnis
Erstellen von Matrixvisualisierungen in Power BI
Artikel
31.03.2022
11 Minuten Lesezeit
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GILT FÜR: ✔️ Power BI Desktop ✔️ Power BI-Dienst
Das Matrix-Visual ähnelt einer Tabelle
Eine Tabelle unterstützt zwei Dimensionen und die Daten sind flach, d
h
doppelte Werte werden angezeigt und nicht aggregiert
Eine Matrix erleichtert die aussagekräftige Darstellung von Daten über mehrere Dimensionen hinweg – sie unterstützt ein abgestuftes Layout
Die Matrix aggregiert die Daten automatisch und ermöglicht Ihnen einen Drilldown
Sie können Matrix-Visuals in Power BI Desktop-Berichten erstellen und Elemente innerhalb der Matrix mit anderen Visuals auf dieser Berichtsseite kreuzweise hervorheben
Sie können beispielsweise Zeilen, Spalten und sogar einzelne Zellen für eine allgemeine Hervorhebung auswählen
Die Einzel- und Mehrfachauswahl von Zellen kann auch kopiert und in andere Anwendungen eingefügt werden
Die Matrix bietet viele Funktionen, die in den folgenden Abschnitten dieses Artikels erläutert werden
Hinweis Das Teilen Ihres Berichts mit einem Power BI-Kollegen erfordert, dass Sie und Ihre Kollegen jeweils über eine eigene Power BI Pro-Lizenz verfügen oder dass der Bericht in Premium-Kapazität gespeichert ist
Erläutert, wie Power BI Summen berechnet
Bevor Sie mit dem Verfahren zur Verwendung des Matrixvisuals fortfahren, ist es wichtig zu lernen, wie Power BI die Werte für Summen und Zwischensummen in Tabellen und Matrizen berechnet
Für Zeilen mit Summen und Zwischensummen wertet Power BI die Kennzahl für alle Zeilen der zugrunde liegenden Daten aus
Dies ist keine einfache Addition der Werte in den sichtbaren oder angezeigten Zeilen
Dies bedeutet, dass in der Gesamtsummenzeile möglicherweise andere Werte als erwartet angezeigt werden
Betrachten Sie die folgenden Matrix-Visuals
In diesem Beispiel zeigt jede Zeile im Matrix-Visual auf der rechten Seite den Betrag für jede Kombination aus „Verkäufer“ (Verkäufer) und Datum
Da ein Verkäufer jedoch für mehrere Daten angezeigt wird, können die Zahlen mehr als einmal angezeigt werden
Daher stimmen die genaue Summe der zugrunde liegenden Daten und die Summe der Addition der sichtbaren Werte nicht überein
Dies ist ein allgemeines Muster, wenn der Wert, den Sie summieren, auf Seite 1 einer Eins-zu-Viele-Beziehung liegt
Wenn Sie sich die Summen und Zwischensummen ansehen, denken Sie daran, dass diese Werte auf den zugrunde liegenden Daten basieren
Sie basieren nicht nur auf den sichtbaren Werten
Erweitern und Reduzieren von Zeilenüberschriften
Sie haben zwei Möglichkeiten, Zeilenüberschriften zu erweitern
Eines davon ist das Kontextmenü, erreichbar über die rechte Maustaste
Sie können den aktuell ausgewählten Zeilenkopf, die gesamte Ebene oder die gesamte Hierarchie erweitern
Beim Reduzieren von Zeilenüberschriften haben Sie ähnliche Optionen
Sie können den Zeilenüberschriften auch +/- Schaltflächen hinzufügen
Diese Option finden Sie im Bereich „Formatierung“ unter der Karte „Zeilenkopfzeilen“
Standardmäßig erben die Symbole die Formatierung der Zeilenköpfe, aber Sie können ihre Farbe und Größe separat anpassen
Nach der Aktivierung funktionieren die Symbole ähnlich wie PivotTable-Symbole in Excel
Der Ausbaustatus der Matrix wird mit dem Report gespeichert
Eine an ein Dashboard angeheftete Matrix kann erweitert oder reduziert werden
Auch wenn diese Dashboard-Kachel ausgewählt ist und der Bericht geöffnet wird, kann der Erweiterungsstatus im Bericht noch geändert werden.
Hinweis Beim Entwickeln eines Berichts auf der Grundlage eines mehrdimensionalen Analysis Services-Modells müssen einige Überlegungen zum Erweitern/Reduzieren angestellt werden, wenn das Modell die Funktion für Standardelemente verwendet
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von mehrdimensionalen Modellen in Power BI
Verwenden von Drilldown-Aktionen mit dem Matrix-Visual
Mit dem Matrix-Visual können Sie viele interessante Drilldown-Aktionen durchführen, die zuvor nicht verfügbar waren
Dazu gehört die Möglichkeit, Zeilen, Spalten und sogar einzelne Abschnitte und Zellen aufzuschlüsseln
So funktioniert es
Drilldown auf Zeilenüberschriften
Im Bereich „Visualisierungen“ ermöglicht das Hinzufügen mehrerer Felder zum Abschnitt „Zeilen“ des Bereichs „Felder“ Drilldown-Aktionen für Zeilen in der Matrix-Visualisierung
Im Wesentlichen erstellen Sie eine Hierarchie, die Sie dann aufschlüsseln (und aufbohren) können, um die Daten jeder Ebene zu analysieren
In der Abbildung unten enthält der Abschnitt „Zeilen“ die Verkaufsphase und die Opportunity-Größe (Opportunity-Größe), wodurch eine Gruppierung (oder Hierarchie) von Zeilen erstellt wird, die eine detaillierte Untersuchung ermöglicht
Wenn für die Visualisierung im Abschnitt Zeilen eine Gruppierung erstellt wurde, werden die Symbole für Drill und Expand
Mit diesen Schaltflächen können Sie in der Hierarchie nach unten (oder nach oben) navigieren (das Verhalten ist ähnlich wie bei anderen Visualisierungen)
In diesem Fall können Sie einen Drilldown von der Verkaufsphase zur Opportunity-Größe ausführen (siehe folgende Abbildung, in der das Symbol mit dem gegabelten Pfeil ausgewählt wurde, um einen Drilldown um eine Ebene nach unten durchzuführen)
Anstatt die Symbole zu verwenden, können Sie auch eine beliebige Zeilenüberschrift auswählen und einen Drilldown durchführen, indem Sie aus dem angezeigten Menü auswählen.
Das Menü enthält mehrere Optionen, die zu unterschiedlichen Ergebnissen führen:
Beim Drilldown wird die Matrix für diese Zeilenebene erweitert, alle anderen Zeilenüberschriften außer der ausgewählten bleiben davon unberührt
In der Abbildung unten wurde Angebot > Drilldown ausgewählt
Wie Sie sehen, werden andere Zeilen, die zur obersten Ebene gehören, nicht mehr in der Matrix angezeigt
Diese nützliche Drill-Down-Funktion wird im Abschnitt „Cross-Highlighting“ näher erläutert
Um zur Ansicht der obersten Ebene zurückzukehren, wählen Sie das Drillup-Symbol aus
Wenn Sie dann Angebot>Nächste Ebene anzeigen wählen, wird eine aufsteigende Liste aller Positionen auf der nächsten Ebene (hier das Feld Opportunity-Größe) ohne die Kategorisierung der höheren Hierarchieebene angezeigt
Wählen Sie das Drillup-Symbol in der oberen linken Ecke aus, damit die Matrix alle Kategorien der obersten Ebene anzeigt, und wählen Sie dann Angebot > Zur nächsten Ebene erweitern aus, um alle Werte für beide Ebenen der Hierarchie anzuzeigen – Verkaufsphase und Opportunity-Größe ( Opportunity-Größe)
Sie können die Anzeige auch weiter steuern, indem Sie das Menüelement „Erweitern“ verwenden
Wählen Sie z
B
Angebot > Erweitern > Auswahl
Power BI zeigt eine vollständige Zeile für jede Verkaufsphase und alle Opportunity-Größenoptionen für Angebote an
Drilldown auf Spaltenüberschriften
Wie bei Zeilen können Sie auch bei Spalten einen Drilldown durchführen
In der Abbildung unten enthält der Feldbereich „Spalten“ zwei Felder, mit denen Sie eine Hierarchie wie bei Zeilen erstellen können (siehe weiter oben in diesem Artikel)
Das Bedienfeld „Spalten“ enthält „Region“ und „Segment“
Nachdem das zweite Feld zu Spalten hinzugefügt wurde, erschien ein neues Dropdown-Menü (Drill On) auf dem Visual, derzeit zeigt es Zeilen an
Um einen Drilldown für Spalten durchzuführen, wählen Sie im Menü „Drill-on“ in der oberen linken Ecke der Matrix die Option „Spalten“ aus
Wählen Sie die Region „Ost“ aus und führen Sie einen Drilldown durch
Wenn Sie Drilldown auswählen, wird die nächste Ebene der Spaltenhierarchie von Region > Ost angezeigt, in diesem Fall Opportunity count
Die andere Region ist ausgeblendet
Alle anderen Menüpunkte für Spalten sind identisch mit denen für Zeilen (siehe Abschnitt Drilldown auf Zeilenüberschriften oben)
Wie Zeilen haben auch Spalten die Optionen „Nächste Ebene anzeigen“ und „Auf nächste Ebene erweitern“
Hinweis Die Drilldown- und Drillup-Symbole oben links im Matrix-Visual gelten nur für Zeilen
Verwenden Sie das Kontextmenü, um einen Drilldown für Spalten durchzuführen
Abgestuftes Layout mit visuellen Matrixelementen
Das Matrix-Visual rückt automatisch Unterkategorien unter dem übergeordneten Element in einer Hierarchie ein, die als abgestuftes Layout bezeichnet wird
In der ursprünglichen Version der Matrix-Visualisierung wurden Unterkategorien in einer eigenen Spalte angezeigt
Dadurch nahmen sie deutlich mehr Platz in der Visualisierung ein
Die folgende Abbildung zeigt die Tabelle im ursprünglichen Matrix-Visual
Beachten Sie die Unterkategorien in einer separaten Spalte
Das folgende Bild zeigt ein Matrix-Visual mit aktiviertem abgestuftem Layout
Beachten Sie, dass für die Kategorie „Qualifizieren“ die Unterkategorien (Klein, Mittel und Groß) leicht eingerückt wurden, was zu einer saubereren und komprimierteren Darstellung führt
Sie können die abgestuften Layouteinstellungen einfach anpassen
Erweitern Sie bei ausgewähltem Matrix-Visual im Bereich „Format“ (das Farbrollensymbol) des Bereichs „Visualisierungen“ den Abschnitt „Zeilenkopfzeilen“
Sie haben zwei Optionen: den Schalter für das abgestufte Layout (um das Layout ein-/auszuschalten) und das Bearbeitungsfeld für den Einzug des abgestuften Layouts (um den Einzug in Pixel festzulegen)
Wenn Sie das abgestufte Layout deaktivieren, zeigt Power BI die Unterkategorien nicht mehr eingerückt unter der übergeordneten Kategorie an, sondern in einer eigenen Spalte
Zwischensummen und Gesamtsummen mit Matrix-Visuals
Sie können Zwischensummen sowohl für Zeilen als auch für Spalten in Matrix-Visuals ein- und ausschalten
In der Abbildung unten sind Zeilenzwischensummen auf Ein gesetzt und so eingestellt, dass sie unten angezeigt werden
Wenn Sie die Option Zwischensummen und eine Bezeichnung hinzufügen, fügt Power BI auch eine Zeile und dieselbe Bezeichnung für den Gesamtsummenwert hinzu
Um die Gesamtsumme zu formatieren, wählen Sie die Option „Gesamtsumme“
Um die Optionen „Zwischensummen“ und „Gesamtsumme“ zu deaktivieren, erweitern Sie die Karte „Zwischensummen“ im Abschnitt „Format“ des Bereichs „Visualisierungen“
Stellen Sie dann den Schieberegler Zeilen-Zwischensummen auf Aus
In diesem Fall werden die Zwischensummen nicht angezeigt
Das gleiche Verfahren gilt für die Spaltenzwischensummen
Bedingte Symbole hinzufügen
Fügen Sie mithilfe von Bedingungssymbolen visuelle Hinweise zur Tabelle oder Matrix hinzu
Erweitern Sie im Abschnitt „Format“ des Bereichs „Visualisierungen“ die Karte „Bedingte Formatierung“
Stellen Sie den Schieberegler Symbole auf Ein und klicken Sie auf Erweiterte Steuerung.
Passen Sie die Bedingungen, Symbole und Farben für Ihre Matrix an und klicken Sie auf OK
In diesem Beispiel wurde für niedrige Werte ein rotes Fähnchen, für hohe Werte ein violetter Kreis und für alle Werte dazwischen ein gelbes Dreieck verwendet
Cross-Highlighting mit visuellen Matrixelementen
Jedes Element im Matrix-Visual kann als Basis für Cross-Highlighting dienen
Wenn Sie eine Spalte in einer Matrix auswählen, wird sie von Power BI hervorgehoben (wie andere visuelle Elemente auf der Berichtsseite)
Diese Art der Kreuzhervorhebung ist eine Standardfunktion in anderen Visuals und bei der Auswahl eines Datenpunkts, die jetzt auch im Matrix-Visual unterstützt wird
Außerdem wird STRG+Klick jetzt für die Kreuzhervorhebung unterstützt
Das folgende Bild zeigt eine Reihe von Unterkategorien, die im Matrix-Visual ausgewählt wurden
Nicht ausgewählte Elemente sind abgeblendet (grau)
Andere Visuals auf der Seite spiegeln die im Matrix-Visual getroffenen Entscheidungen wider
Kopieren Sie Werte aus Power BI zur Verwendung in anderen Anwendungen
Möglicherweise möchten Sie den Inhalt der Matrix oder Tabelle in anderen Anwendungen verwenden: Dynamics CRM, Excel und andere Power BI-Berichte
Sie können in Power BI mit der rechten Maustaste auf eine einzelne Zelle oder eine Auswahl von Zellen klicken, um sie in die Zwischenablage zu kopieren
Fügen Sie es dann in die andere Anwendung ein
Um den Wert einer einzelnen Zelle zu kopieren, wählen Sie die Zelle aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Wert kopieren
Der Rohzellenwert befindet sich jetzt in der Zwischenablage und kann in eine andere Anwendung eingefügt werden
Um mehrere Zellen zu kopieren, wählen Sie einen Zellbereich aus oder verwenden Sie die STRG-Taste, um eine oder mehrere Zellen auszuwählen
Auswahl kopieren stellt sicher, dass Kennzahlen (im Gegensatz zum Befehl Wert kopieren ohne Formatierung) gemäß den Formatierungsregeln der Spalte formatiert werden
Die Kopie enthält die Spalten- und Zeilenüberschriften
Um eine Kopie des Visuals selbst zu erstellen, die nur die ausgewählten anzeigt Zellen enthält, verwenden Sie die STRG-Taste, um eine oder mehrere Zellen auszuwählen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Visual kopieren aus
Die Kopie ist eine weitere Matrixvisualisierung, enthält jedoch nur Ihre kopierten Daten
Legen Sie einen Matrixwert als benutzerdefinierte URL fest
Wenn Sie eine Spalte oder Kennzahl haben, die Website-URLs enthält, können Sie bedingte Formatierung verwenden, um diese URLs als aktive Links auf Felder anzuwenden
Sie finden diese Option im Bereich „Formatierung“ unter der Karte „Bedingte Formatierung“
Aktivieren Sie die Option Web-URL und wählen Sie das Feld aus, das als URL für die Spalte verwendet werden soll
Die Werte in dem Feld oder der Spalte, für die Sie die bedingte Formatierung konfiguriert haben, werden jetzt zu aktiven Links
Wenn Sie mit der Maus über einen der Links fahren, können Sie darauf klicken, um zur verlinkten Seite zu gelangen
Weitere Informationen finden Sie unter Bedingte Formatierung in Tabellen verwenden
Schattierungen und Schriftfarben für Matrix-Visuals
Mit dem Matrix-Visual können Sie bedingte Formatierung (Farben, Schattierung und Datenbalken) auf den Hintergrund von Zellen in der Matrix und bedingte Formatierung auf den Text und die Werte selbst anwenden
Um eine bedingte Formatierung anzuwenden, wählen Sie das Matrix-Visual aus und öffnen Sie das Format Area
Erweitern Sie die Karte Bedingte Formatierung und ziehen Sie den Schieberegler Hintergrundfarbe, Schriftfarbe oder Datenleiste auf Ein
Wenn Sie eine dieser Optionen aktivieren, wird ein Link „Erweiterte Steuerelemente“ angezeigt, sodass Sie die Farben und Werte für die Farbformatierung anpassen können
Wählen Sie „Erweiterte Steuerung“, um ein Dialogfeld anzuzeigen, in dem Sie Anpassungen vornehmen können
Dieses Beispiel zeigt das Dialogfeld Datenbalken
Unregelmäßige Hierarchie
Eine unregelmäßige Hierarchie hat Ebenen ohne Daten
Ein gutes Beispiel hierfür ist eine Unternehmensmitarbeitermatrix
Ein Unternehmen hat viele Ebenen, angefangen beim CEO bis ganz nach unten
Der CEO steht auf der höchsten Hierarchieebene und ist keinem anderen Mitarbeiter unterstellt
Alle anderen Mitarbeiter des Unternehmens hingegen können einer Kette von Managern unterstellt sein, die wiederum einem Vizepräsidenten und dieser wiederum dem CEO unterstellt sind
Abhängig von seiner Hierarchieebene und der Struktur seiner Abteilung kann ein Mitarbeiter Daten auf einer, zwei, fünf oder zehn Ebenen in der Hierarchie haben
Und für einen anderen Mitarbeiter gibt es möglicherweise überhaupt keine Daten für bestimmte Hierarchieebenen
Derzeit gibt es keine Möglichkeit, leere Zeilen oder identische über- und untergeordnete Werte auszublenden
Außerdem können Sie nicht steuern, welche Hierarchieebenen erweitert werden können und welche nicht
Es gibt jedoch einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die Optik ansprechender zu gestalten
Gestaffeltes Layout deaktivieren
Erweitern Sie im Bereich „Format“ die Karte „Zeilenkopfzeilen“ und stellen Sie den Schalter „Gestaffeltes Layout“ auf „Aus“
Alle leeren Werte für eine Hierarchieebene werden nun in derselben Zeile angezeigt
Deaktivieren Sie Zwischensummen für die Zeilen und Spalten der Matrix
Klicken Sie im Bereich Format auf Format > Zwischensummen
Überlegungen und Fehlerbehebung
Wenn die Textdaten in den Zellen oder Kopfzeilen Ihrer Matrix Zeilenvorschubzeichen enthalten, werden diese Zeichen ignoriert, es sei denn, Sie aktivieren die Zeilenumbruchoption in der Formatierungsbereichskarte des Elements
Nächste Schritte
Power Apps-Visual für Power BI
Visualisierungstypen in Power BI
Excel Datum Funktion ✅ =DATUM() [Deutsch/HD] Update
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