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Top briefrand New Update

by Tratamien Torosace

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Briefumschlag beschriften – Brief -Absender und -Empfänger Aktualisiert

Der Abstand vom oberen Briefrand sollte mindestens 40 mm und vom rechten, linken bzw. unteren Rand mindestens 15 mm betragen. Wie schreibt man Adresse des Empfängers? Die Empfängeradresse schreibt man in gleicher Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und ohne Leerzeilen. Die Schrifthervorhebungen (Fett, Kursiv) bei den einzelnen Wörtern oder Zeilen, …

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Hast du die Bewerbungsmappe schon ausgefüllt? Wenn nicht, dann schauen Sie sich doch auf den anderen Seiten von Briefform.de um, um schnell und kostenlos Ihr Deckblatt, Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf mit den passenden Formularen, Vorlagen oder Mustern online zu gestalten

In einen Standardbrief passen 3 Blatt DIN A4 (80 g/m², 85 Cent-Marke), wenn mehr – mit Briefmarke im Wert von 1,00 Euro! Nur eine Postkarte ist billiger: 0,70 Euro

Frankieren Sie einen Standardbrief bis 20 g ins Ausland mit einer Briefmarke im Wert von 1,10 EUR und einer Postkarte im Wert von 0,95 EUR – Etikettenvorschriften und Empfehlungen der Deutschen Post

Beispielunterschriften sind in der Infografik zu sehen

Auch die Briefmarken, Portopreise und Preise für Briefe mit Zustellnachweis sind aufgeführt

C6-, C5/6-, C5- und C4-Umschläge beschriften Umschläge mit und ohne Fenster beschriften

Unterschiede zwischen Standardbriefen, Kompaktbriefen, Großbriefen und sonstigen Briefen

Musterbeschriftungen für verschiedene DIN-Umschlagformate Musterbeschriftungen für verschiedene DIN-Umschlagformate

Beschriften Sie einen Umschlag mit einem Fenster

Bei Umschlägen mit Fenster werden die Adressen von Absender und Empfänger nicht auf den Umschlag geschrieben, sondern ein speziell formatierter Brief mit der Adresse im Briefkopf in den Umschlag gelegt, sodass die Adresse durch das Fenster sichtbar ist

Für Briefe an Unternehmen oder Behörden oder im geschäftlichen Bereich werden in Deutschland häufig Fensterumschläge im Format DIN 680 (auch DIN lang oder DIN lang) verwendet

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Die Adressen von Absender und Empfänger werden nicht auf den Umschlag geschrieben, sondern ein speziell formatierter Brief (A4 Geschäftsbrief Form A und B nach DIN 5008 Norm) wird mit der Adresse im Briefbogen so in den Umschlag gelegt, dass die Adresse sichtbar ist durch das Fenster

Auch wenn sich die Inhaltsseite bewegt, sollten die Adressinformationen lesbar bleiben

Alle Briefvorlagen auf Briefform.de sind an den Fensterumschlag (Briefumschlag mit Fenster) angepasst

Für eine schnelle und korrekte Bogenfaltung kann die zusätzliche Aktivierung von Falzmarken hilfreich sein

Soll ein Dokument in einem Fensterumschlag ohne passenden Adressblock verschickt werden, kann entweder eine Beilage mit aufgedruckten Adressen oder ein eigens geschriebener Begleitbrief erstellt werden

Die Adressbeilagen oder Aufkleber mit Absender- und Empfängeradresse können auf Briefform.de erstellt werden

Dazu gibt es zwei Möglichkeiten: Beschriften Sie den Umschlag selbst mit vielen Anpassungen zum Drucken oder drucken Sie mehrere Adressetiketten auf A4-Blättern aus, falls Briefe oft an denselben Empfänger gehen

Ein Tipp: Wenn die Sendung aus drei DIN-A4-Blättern besteht, verwenden Sie am besten statt eines ganzen DIN-A4-Blatts kleine ausgeschnittene Adresseinlagen

Ansonsten sollte der Brief nicht mit einer 85-Cent-Marke frankiert werden, sondern als Kompaktbrief mit einer 1,00-Euro-Marke

Wichtig: Die Absenderadresse darf nicht fehlen und sollte korrekt und ausreichend sichtbar sein

Ohne Absenderadresse besteht die Gefahr, dass der Brief nie zugestellt wird und Sie daher nicht informiert werden

Im schlimmsten Fall wird der Brief bei Nichtzustellung meist vernichtet

Adressieren oder beschriften Sie den Umschlag ohne Fenster

Wo schreibt man die Absenderadresse? Die Absenderadresse wird mehrzeilig oben links mit einem Abstand von mindestens 5 mm vom oberen und linken Rand und maximal 40 mm vom oberen Rand („Absenderzone“ in Infografik) platziert

Die Adresse kann auch wie beim Fensterumschlag einzeilig über der Empfängeradresse stehen

Wie schreibt man die Absenderadresse?

Absenderadresse kann zeilenweise geschrieben werden:

Regeln Beispiel Vorname Nachname

Straße Hausnummer

PLZ Ort Max Mustermann

Musterstraße 38

12345 Musterort

Warum ist die Absenderadresse auf dem Umschlag so wichtig?

Alternativ kann die Absenderadresse wie im Fensterumschlag in etwas kleinerer Schrift in einer Zeile oberhalb der Empfängeradresse geschrieben werden: Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort

Ohne Absender besteht die Gefahr, dass der Brief nie zugestellt wird und Sie keine Rückmeldung erhalten

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Beispielsweise ist der Empfänger nicht erreichbar, weil er bereits umgezogen ist oder ein Adressierungsfehler aufgetreten ist

Manche Empfänger verweigern die Annahme oder ignorieren Briefe ohne Absender einfach

Auch wenn der Brief nicht ausreichend frankiert ist, kann er dem Absender nicht zugestellt werden

Wo schreiben Sie die Adresse des Empfängers?

Adresse des Empfängers: Die Adresse des Empfängers kann rechts oder links innerhalb der „Lesezone“ platziert werden (in der Infografik grün markiert)

Der Abstand vom oberen Briefrand sollte mindestens 40 mm und vom rechten, linken oder unteren Rand mindestens 15 mm betragen

Wie schreibt man die Adresse des Empfängers?

Die Empfängeradresse wird in gleicher Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und ohne Leerzeilen geschrieben

Die Hervorhebung der Schrift (fett, kursiv) in den einzelnen Wörtern oder Zeilen sowie Umrahmungen sind zu vermeiden

Bei handschriftlichen Anschriften am besten gerade in Druckbuchstaben schreiben, evtl

(insbesondere bei einer Bewerbung) erst Hilfslinien mit Bleistift ziehen und dann ausradieren

Die Adresse des Empfängers wird immer zeilenweise geschrieben:

Regeln Beispiel Vorname Nachname

Straße / Hausnummer

PLZ / Ort

Musterfirma GmbH

Firmenstraße 68

12345 Geschäftssitz

Weitere Informationen und hilfreiche Tools: Schreiben auf einen DIN C4 Briefumschlag; Erstellen Sie Ihre eigene Briefumschlagvorlage zum selbst beschrifteten Ausdrucken oder drucken Sie mehrere Adressetiketten auf A4-Blättern für regelmäßige Mailings aus

Wo kleben Sie den Stempel?

Stempel in die obere rechte Ecke kleben (74 x 40 mm „Frankierzone“ in der Infografik)

Damit der Brief beim Empfänger ankommt, ist eine ausreichende Frankierung wichtig

Mit selbstklebenden Stempeln geht das schnell und einfach

Als Alternative zum Frankieren von Briefumschlägen gibt es „INDIVIDUELLE BRIEFMARKEN“ mit eigenen Motiven, Postleitzahlen zum selber Beschriften, Internet-Briefmarken zum selber Ausdrucken und die neue Briefmarken-Generation mit Matrixcode und eingeschränkter Sendungsverfolgung

Weitere Informationen finden Sie auf der Website der Deutschen Post.

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