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Top dienstwagenvereinbarung geschäftsführer New

by Tratamien Torosace

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Das sind Ihre Rechte – ALSTER Rechtsanwaelte Neueste

Etwas anderes kann jedoch gelten, wenn im Arbeitsvertrag oder in der Dienstwagenvereinbarung eine Widerrufsklausel vereinbart wurde, wonach sich der Arbeitgeber vorbehalten hat, die Überlassung des Dienstwagens zu widerrufen, wenn und solange der Dienstwagen für dienstliche Zwecke von dem Arbeitnehmer nicht mehr benötigt wird.

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Was passiert mit dem Dienstwagen während Elternzeit und Mutterschutz? Häufig dürfen Fach- und Führungskräfte einen Dienstwagen auch privat nutzen

Doch was passiert mit dem Dienstwagen während Elternzeit und Mutterschutz? Darf der Arbeitgeber den Dienstwagen während Mutterschutz und Elternzeit verlangen? Firmenwagen ist Bestandteil des Gehalts

Auch die Nutzung des Dienstwagens zu privaten Zwecken stellt einen Vermögens- und Sachbezug dar

Der geldwerte Vorteil aus der privaten Nutzung des Dienstwagens wird in der Regel nach der 1 %-Methode (1 % des Listenpreises des Kraftfahrzeugs zum Zeitpunkt der Erstzulassung) besteuert

Die private Nutzung des Dienstwagens stellt somit einen Teil der Vergütung dar und ist eine Gegenleistung des Arbeitgebers für die geschuldete Arbeitsleistung

Das bedeutet, dass die Überlassung des Dienstwagens zur privaten Nutzung nur so lange geschuldet ist, wie der Arbeitgeber überhaupt Lohn zahlen muss (BAG, Urteil vom 11.10.2000, 5 AZR 240/99)

Firmenwagen während der Elternzeit

Mit Beginn der Elternzeit kann Ihr Arbeitgeber den Dienstwagen verlangen und muss dafür keine Abfindung zahlen

Denn während der Elternzeit ruhen die Verpflichtungen beider Seiten

Sie müssen nicht arbeiten und Ihr Arbeitgeber schuldet Ihnen keinen Lohn

Das bedeutet, dass er Ihnen den Dienstwagen zur privaten Nutzung nicht mehr schuldet

Sie können jedoch mit Ihrem Arbeitgeber vereinbaren, dass Sie den Dienstwagen während der Elternzeit weiterhin privat nutzen dürfen

Das erscheint auf den ersten Blick attraktiv, wenn man sich während der Elternzeit nur wenige Monate komplett frei nimmt und dann während der Elternzeit in Teilzeit weiterarbeitet

Während der Teilzeitbeschäftigung muss Ihnen der Dienstwagen ohnehin weiterhin zur privaten Nutzung zur Verfügung gestellt werden

Dienstwagen bei Bezug von Elterngeld

Aber Vorsicht! Da die Möglichkeit der privaten Weiternutzung des Dienstwagens während der Elternzeit ein Arbeitsentgelt darstellt, ist der dadurch gewährte geldwerte Vorteil bei der Berechnung des Elterngeldes zu berücksichtigen

Das Einkommen, das Sie während des Elterngeldbezugs erzielen, wird auf das Elterngeld angerechnet

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Das Basiselterngeld (der entsprechende Prozentsatz) erhalten Sie nur auf Ihr entgangenes Einkommen, also auf die Differenz zwischen Ihrem Einkommen vor der Geburt und dem zu erwartenden durchschnittlichen Einkommen aus Teilzeitarbeit nach der Geburt

Das Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz richtet sich nach dem durchschnittlichen Elterngeldeinkommen, das Sie nach der Geburt erzielen

Beginnen Sie eine Teilzeitbeschäftigung nicht unmittelbar nach der Geburt, sondern erst einige Monate später, werden die Lebensmonate, in denen Sie überhaupt kein Einkommen haben, bei der Berechnung des Durchschnittseinkommens nicht mitgezählt

Für diese Monate erhalten Sie das volle Elterngeld

Maßgebend ist jedoch das Einkommen in den einzelnen Lebensmonaten des Kindes (nicht Kalendermonate), sodass das im Kalendermonat gezahlte Einkommen tagesgenau auf die jeweiligen Lebensmonate umgerechnet werden muss.

Einen Nachteil hat die Berechnung des Durchschnittseinkommens, wenn Sie in den ersten Lebensmonaten nicht arbeiten, den vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Dienstwagen aber trotzdem privat nutzen dürfen, während Sie Elterngeld beziehen

Die private Nutzung des Dienstwagens ist Teil des nachgeburtlichen Einkommens (LSG Baden-Württemberg, Urteil vom 22.01.2013, L 11 EG 1721/12)

Nun wird das Elterngeld nicht mehr nur auf die Differenz zwischen dem Einkommen vor der Geburt und dem erzielten Einkommen (geldwerter Vorteil für die private Nutzung des Dienstwagens) berechnet

Vielmehr wird der durchschnittliche Verdienst ermittelt, indem der geldwerte Vorteil zu den sonstigen Einkünften, die Sie während des Elterngeldbezugs erzielen, addiert und durch die Anzahl der Lebensmonate mit Einkommen dividiert wird

Das so erzielte (höhere) durchschnittliche monatliche Einkommen wird für die Berechnung des Elterngeldes in den ersten Lebensmonaten zugrunde gelegt, in denen Sie aufgrund der Elternzeit nicht erwerbstätig waren, den Betrieb aber weiter nutzen konnten Wagen

Das Elterngeld ist entsprechend deutlich geringer

Aus diesem Grund sollten Sie überlegen, ob es wirtschaftlich sinnvoller ist, den Dienstwagen während des Elterngeldbezugs an den Arbeitgeber zurückzugeben, wenn Sie gar nicht arbeiten

Firmenwagen während der Elternzeit

Anders sieht es im Mutterschaftsurlaub aus

Während der Mutterschutzfristen (6 Wochen vor und 8 Wochen nach der Geburt) und während eines Beschäftigungsverbots muss Ihr Arbeitgeber den Dienstwagen weiterhin zur privaten Nutzung zur Verfügung stellen

Das Bundesarbeitsgericht hat klargestellt, dass der Dienstwagen während der Karenz weiter zu gewähren ist (BAG, Urteil vom 11.10.2000, 5 AZR 240/99)

Der Arbeitgeberanteil zum Mutterschaftsgeld kann sich aus einem Geldbetrag und einer Sachleistung mit einem bestimmten Wert zusammensetzen

Das Mutterschaftsgeld und der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ersetzen den während der Schutzfristen ausgefallenen Lohn (BAG, Urteil vom 11.10.2000, 5 AZR 240/99)

Allerdings machen Arbeitgeber immer wieder Fehler bei der Berechnung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld mit Dienstwagen

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Gemäß § 20 Abs

1 Satz 2 MuSchG bemisst sich der Mutterschaftsgeldbetrag nach dem durchschnittlichen Tagesentgelt der letzten drei abgerechneten Kalendermonate vor Beginn der Schutzfrist vor der Entbindung, gekürzt um das gesetzliche Abzüge

Der geldwerte Vorteil des Dienstwagens ist bei der Berechnung des Durchschnittslohns zu berücksichtigen

Denn der Durchschnittslohn zählt für jede geldwerte Gegenleistung des Arbeitgebers für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten des Arbeitnehmers im Berechnungszeitraum (BAG, Urteil vom 14.12.2011, 5 AZR 439/10)

Durchschnittliches Monatsbruttogehalt 3.000,00 € 1 % Sachbezug Dienstwagen 360,00 € Gesamtbrutto 3.360,00 €. /

Einkommensteuer – 486,25 €. /

Sozialversicherungsbeiträge – 672,84 € Gesetzliches Nettogehalt 2.200,91 € Abzug für Sachbezüge Dienstwagen – 360,00 € Auszahlungsbetrag 1.840,91 €

Berechnung des Mutterschaftsgeldzuschusses In Euro netto pro Kalendertag

(2.200,91 € x 3 Monate = 6.602,73 €: 90 Tage) 73,36 € Mutterschaftsgeld der Krankenkasse – 13,00 € Zuschuss zum Mutterschaftsgeld (tageweise) 60,36 € Anerkennung des fortgeführten Dienstwagens als Sachbezug (360,00 € : 30 Tage) – 12,00 € (bar) Zuschlag zum Mutterschaftsgeld 48,36 €

Der Arbeitgeber zahlt somit einen Zuschlag zum Mutterschaftsgeld in Höhe von 48,36 € pro Kalendertag

Dieser beträgt 1.450,80 € oder 1.499,16 € pro Monat, je nachdem ob der Monat 30 oder 31 Kalendertage hat

Der Dienstwagen wird weiterhin als geldwerter Vorteil gewährt

Von Ihrer Krankenkasse erhalten Sie Mutterschaftsgeld in Höhe von 13 € pro Kalendertag

Damit stehen Ihnen monatlich insgesamt 1.840 € zur Verfügung, was Ihrem Nettogehalt entspricht

Dann reduziert sich der geldwerte Vorteil für den Dienstwagen um den Eigenanteil an der Leasingrate

Übersteigt das Nutzungsentgelt den geldwerten Vorteil, führt der übersteigende Betrag nicht zu negativen Lohn- oder Werbungskosten (BFH, Urteil vom 30.11.2016, VI R 49/14)

Der geldwerte Vorteil reduziert sich dann auf 0,0 €

In diesem Fall wird der Mutterschaftsgeldzuschuss ohne Berücksichtigung des geldwerten Vorteils für die private Nutzung des Dienstwagens berechnet

Der Sachbezug wird dann nicht vom Nettogehalt und dem Mutterschaftsgeldzuschuss abgezogen

Während der Karenzzeiten müssen Sie jedoch die Leasingrate weiterzahlen

Kündigungsklausel im Dienstwagenvertrag

Etwas anderes kann jedoch gelten, wenn im Arbeitsvertrag oder in der Dienstwagenvereinbarung eine Widerrufsklausel vereinbart wurde, wonach sich der Arbeitgeber vorbehalten hat, die Überlassung des Dienstwagens zu widerrufen, wenn und solange der Dienstwagen steht vom Arbeitnehmer nicht mehr für dienstliche Zwecke benötigt wird Eine solche Klausel ist laut Bundesarbeitsgericht wirksam (BAG, Urteil vom 21.03.2012, 5 AZR 651/10)

Aufgrund der Elternzeit (Beschäftigungsverbot) muss keine Arbeit mehr geleistet werden

Dienstfahrten mit dem Dienstwagen finden nicht statt

Ihr Arbeitgeber ist dann berechtigt, Sie während der Elternzeit zur Nutzung des Dienstwagens aufzufordern

Auch für die Entziehung der Privatnutzung muss er Ihnen keine Entschädigung zahlen

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Der Entzug der privaten Nutzung muss jedoch nach billigem Ermessen erfolgen

Das bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber Ihre private Situation immer im Einzelfall berücksichtigen muss

Beispielsweise muss Ihnen Ihr Arbeitgeber eine gewisse Schonfrist gewähren, damit Sie sich um ein Ersatzfahrzeug kümmern können, wenn der Dienstwagen Ihr einziger Pkw ist

Ein konkretes, dringendes Geschäftsinteresse ist dann erforderlich, wenn er den Dienstwagen unverzüglich zurückverlangt

Auch die steuerliche Situation muss berücksichtigt werden

Wenn Sie mit Ihrem Arbeitgeber die 1%-Regelung vereinbart haben, muss er die Pauschalsteuer immer für den vollen Kalendermonat zahlen

Dabei handelt es sich um Monatswerte, die auch dann anzusetzen sind, wenn der Dienstwagen dem Arbeitnehmer nur einen Teil des Kalendermonats zur Verfügung steht

Eine Herabsetzung der Werte ist nicht zulässig (Lohnsteuerrichtlinien R 8.1

zu § 8 Abs

2 EStG)

Die Beschlagnahme des Dienstwagens im Laufe eines Kalendermonats würde nicht nur zu einem Nutzungsausfall, sondern auch zu einer spürbaren Minderung Ihres Einkommens führen

Daher darf Ihr Arbeitgeber die Rückgabe des Dienstwagens nur zum Ende eines Kalendermonats verlangen, sofern keine besonderen dienstlichen Interessen die sofortige Rückgabe rechtfertigen.

Verlangt Ihr Arbeitgeber den Dienstwagen ohne Ablauffrist in der Mitte des Kalendermonats, ist er schadensersatzpflichtig

Sie können dann eine Entschädigung für die Tage der ausgefallenen Nutzung des Dienstwagens verlangen

Diese berechnet sich ebenfalls nach dem Steuerwert der Privatnutzung, also 1% des Listenpreises

Andererseits könnte es gefährlich sein, den Dienstwagen trotz Aufforderung des Arbeitgebers einfach nicht zurückzugeben

Wenn Ihnen das Eigentumsrecht tatsächlich nicht mehr zusteht, handeln Sie vertragswidrig und riskieren möglicherweise eine fristlose Kündigung

Sicherer ist es, den Firmenwagen an den Arbeitgeber zurückzugeben und dann Schadensersatz zu fordern

Noch besser ist es natürlich, wenn Sie noch einmal mit Ihrem Arbeitgeber sprechen und sich einigen

Damit Sie Ihre Elternzeit in Ruhe genießen und sich auf Ihr Kind freuen können

Der Aufwand lohnt sich meist nicht

Tipp von Sebastian Trabhardt, Fachanwalt für Arbeitsrecht

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