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Das sind Ihre Rechte – ALSTER Rechtsanwaelte Neueste
Etwas anderes kann jedoch gelten, wenn im Arbeitsvertrag oder in der Dienstwagenvereinbarung eine Widerrufsklausel vereinbart wurde, wonach sich der Arbeitgeber vorbehalten hat, die Überlassung des Dienstwagens zu widerrufen, wenn und solange der Dienstwagen für dienstliche Zwecke von dem Arbeitnehmer nicht mehr benötigt wird.
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Was passiert mit dem Dienstwagen während Elternzeit und Mutterschutz? Häufig dürfen Fach- und Führungskräfte einen Dienstwagen auch privat nutzen
Doch was passiert mit dem Dienstwagen während Elternzeit und Mutterschutz? Darf der Arbeitgeber den Dienstwagen während Mutterschutz und Elternzeit verlangen? Firmenwagen ist Bestandteil des Gehalts
Auch die Nutzung des Dienstwagens zu privaten Zwecken stellt einen Vermögens- und Sachbezug dar
Der geldwerte Vorteil aus der privaten Nutzung des Dienstwagens wird in der Regel nach der 1 %-Methode (1 % des Listenpreises des Kraftfahrzeugs zum Zeitpunkt der Erstzulassung) besteuert
Die private Nutzung des Dienstwagens stellt somit einen Teil der Vergütung dar und ist eine Gegenleistung des Arbeitgebers für die geschuldete Arbeitsleistung
Das bedeutet, dass die Überlassung des Dienstwagens zur privaten Nutzung nur so lange geschuldet ist, wie der Arbeitgeber überhaupt Lohn zahlen muss (BAG, Urteil vom 11.10.2000, 5 AZR 240/99)
Firmenwagen während der Elternzeit
Mit Beginn der Elternzeit kann Ihr Arbeitgeber den Dienstwagen verlangen und muss dafür keine Abfindung zahlen
Denn während der Elternzeit ruhen die Verpflichtungen beider Seiten
Sie müssen nicht arbeiten und Ihr Arbeitgeber schuldet Ihnen keinen Lohn
Das bedeutet, dass er Ihnen den Dienstwagen zur privaten Nutzung nicht mehr schuldet
Sie können jedoch mit Ihrem Arbeitgeber vereinbaren, dass Sie den Dienstwagen während der Elternzeit weiterhin privat nutzen dürfen
Das erscheint auf den ersten Blick attraktiv, wenn man sich während der Elternzeit nur wenige Monate komplett frei nimmt und dann während der Elternzeit in Teilzeit weiterarbeitet
Während der Teilzeitbeschäftigung muss Ihnen der Dienstwagen ohnehin weiterhin zur privaten Nutzung zur Verfügung gestellt werden
Dienstwagen bei Bezug von Elterngeld
Aber Vorsicht! Da die Möglichkeit der privaten Weiternutzung des Dienstwagens während der Elternzeit ein Arbeitsentgelt darstellt, ist der dadurch gewährte geldwerte Vorteil bei der Berechnung des Elterngeldes zu berücksichtigen
Das Einkommen, das Sie während des Elterngeldbezugs erzielen, wird auf das Elterngeld angerechnet
Das Basiselterngeld (der entsprechende Prozentsatz) erhalten Sie nur auf Ihr entgangenes Einkommen, also auf die Differenz zwischen Ihrem Einkommen vor der Geburt und dem zu erwartenden durchschnittlichen Einkommen aus Teilzeitarbeit nach der Geburt
Das Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz richtet sich nach dem durchschnittlichen Elterngeldeinkommen, das Sie nach der Geburt erzielen
Beginnen Sie eine Teilzeitbeschäftigung nicht unmittelbar nach der Geburt, sondern erst einige Monate später, werden die Lebensmonate, in denen Sie überhaupt kein Einkommen haben, bei der Berechnung des Durchschnittseinkommens nicht mitgezählt
Für diese Monate erhalten Sie das volle Elterngeld
Maßgebend ist jedoch das Einkommen in den einzelnen Lebensmonaten des Kindes (nicht Kalendermonate), sodass das im Kalendermonat gezahlte Einkommen tagesgenau auf die jeweiligen Lebensmonate umgerechnet werden muss.
Einen Nachteil hat die Berechnung des Durchschnittseinkommens, wenn Sie in den ersten Lebensmonaten nicht arbeiten, den vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Dienstwagen aber trotzdem privat nutzen dürfen, während Sie Elterngeld beziehen
Die private Nutzung des Dienstwagens ist Teil des nachgeburtlichen Einkommens (LSG Baden-Württemberg, Urteil vom 22.01.2013, L 11 EG 1721/12)
Nun wird das Elterngeld nicht mehr nur auf die Differenz zwischen dem Einkommen vor der Geburt und dem erzielten Einkommen (geldwerter Vorteil für die private Nutzung des Dienstwagens) berechnet
Vielmehr wird der durchschnittliche Verdienst ermittelt, indem der geldwerte Vorteil zu den sonstigen Einkünften, die Sie während des Elterngeldbezugs erzielen, addiert und durch die Anzahl der Lebensmonate mit Einkommen dividiert wird
Das so erzielte (höhere) durchschnittliche monatliche Einkommen wird für die Berechnung des Elterngeldes in den ersten Lebensmonaten zugrunde gelegt, in denen Sie aufgrund der Elternzeit nicht erwerbstätig waren, den Betrieb aber weiter nutzen konnten Wagen
Das Elterngeld ist entsprechend deutlich geringer
Aus diesem Grund sollten Sie überlegen, ob es wirtschaftlich sinnvoller ist, den Dienstwagen während des Elterngeldbezugs an den Arbeitgeber zurückzugeben, wenn Sie gar nicht arbeiten
Firmenwagen während der Elternzeit
Anders sieht es im Mutterschaftsurlaub aus
Während der Mutterschutzfristen (6 Wochen vor und 8 Wochen nach der Geburt) und während eines Beschäftigungsverbots muss Ihr Arbeitgeber den Dienstwagen weiterhin zur privaten Nutzung zur Verfügung stellen
Das Bundesarbeitsgericht hat klargestellt, dass der Dienstwagen während der Karenz weiter zu gewähren ist (BAG, Urteil vom 11.10.2000, 5 AZR 240/99)
Der Arbeitgeberanteil zum Mutterschaftsgeld kann sich aus einem Geldbetrag und einer Sachleistung mit einem bestimmten Wert zusammensetzen
Das Mutterschaftsgeld und der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ersetzen den während der Schutzfristen ausgefallenen Lohn (BAG, Urteil vom 11.10.2000, 5 AZR 240/99)
Allerdings machen Arbeitgeber immer wieder Fehler bei der Berechnung des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld mit Dienstwagen
Gemäß § 20 Abs
1 Satz 2 MuSchG bemisst sich der Mutterschaftsgeldbetrag nach dem durchschnittlichen Tagesentgelt der letzten drei abgerechneten Kalendermonate vor Beginn der Schutzfrist vor der Entbindung, gekürzt um das gesetzliche Abzüge
Der geldwerte Vorteil des Dienstwagens ist bei der Berechnung des Durchschnittslohns zu berücksichtigen
Denn der Durchschnittslohn zählt für jede geldwerte Gegenleistung des Arbeitgebers für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten des Arbeitnehmers im Berechnungszeitraum (BAG, Urteil vom 14.12.2011, 5 AZR 439/10)
Durchschnittliches Monatsbruttogehalt 3.000,00 € 1 % Sachbezug Dienstwagen 360,00 € Gesamtbrutto 3.360,00 €. /
Einkommensteuer – 486,25 €. /
Sozialversicherungsbeiträge – 672,84 € Gesetzliches Nettogehalt 2.200,91 € Abzug für Sachbezüge Dienstwagen – 360,00 € Auszahlungsbetrag 1.840,91 €
Berechnung des Mutterschaftsgeldzuschusses In Euro netto pro Kalendertag
(2.200,91 € x 3 Monate = 6.602,73 €: 90 Tage) 73,36 € Mutterschaftsgeld der Krankenkasse – 13,00 € Zuschuss zum Mutterschaftsgeld (tageweise) 60,36 € Anerkennung des fortgeführten Dienstwagens als Sachbezug (360,00 € : 30 Tage) – 12,00 € (bar) Zuschlag zum Mutterschaftsgeld 48,36 €
Der Arbeitgeber zahlt somit einen Zuschlag zum Mutterschaftsgeld in Höhe von 48,36 € pro Kalendertag
Dieser beträgt 1.450,80 € oder 1.499,16 € pro Monat, je nachdem ob der Monat 30 oder 31 Kalendertage hat
Der Dienstwagen wird weiterhin als geldwerter Vorteil gewährt
Von Ihrer Krankenkasse erhalten Sie Mutterschaftsgeld in Höhe von 13 € pro Kalendertag
Damit stehen Ihnen monatlich insgesamt 1.840 € zur Verfügung, was Ihrem Nettogehalt entspricht
Dann reduziert sich der geldwerte Vorteil für den Dienstwagen um den Eigenanteil an der Leasingrate
Übersteigt das Nutzungsentgelt den geldwerten Vorteil, führt der übersteigende Betrag nicht zu negativen Lohn- oder Werbungskosten (BFH, Urteil vom 30.11.2016, VI R 49/14)
Der geldwerte Vorteil reduziert sich dann auf 0,0 €
In diesem Fall wird der Mutterschaftsgeldzuschuss ohne Berücksichtigung des geldwerten Vorteils für die private Nutzung des Dienstwagens berechnet
Der Sachbezug wird dann nicht vom Nettogehalt und dem Mutterschaftsgeldzuschuss abgezogen
Während der Karenzzeiten müssen Sie jedoch die Leasingrate weiterzahlen
Kündigungsklausel im Dienstwagenvertrag
Etwas anderes kann jedoch gelten, wenn im Arbeitsvertrag oder in der Dienstwagenvereinbarung eine Widerrufsklausel vereinbart wurde, wonach sich der Arbeitgeber vorbehalten hat, die Überlassung des Dienstwagens zu widerrufen, wenn und solange der Dienstwagen steht vom Arbeitnehmer nicht mehr für dienstliche Zwecke benötigt wird Eine solche Klausel ist laut Bundesarbeitsgericht wirksam (BAG, Urteil vom 21.03.2012, 5 AZR 651/10)
Aufgrund der Elternzeit (Beschäftigungsverbot) muss keine Arbeit mehr geleistet werden
Dienstfahrten mit dem Dienstwagen finden nicht statt
Ihr Arbeitgeber ist dann berechtigt, Sie während der Elternzeit zur Nutzung des Dienstwagens aufzufordern
Auch für die Entziehung der Privatnutzung muss er Ihnen keine Entschädigung zahlen
Der Entzug der privaten Nutzung muss jedoch nach billigem Ermessen erfolgen
Das bedeutet, dass Ihr Arbeitgeber Ihre private Situation immer im Einzelfall berücksichtigen muss
Beispielsweise muss Ihnen Ihr Arbeitgeber eine gewisse Schonfrist gewähren, damit Sie sich um ein Ersatzfahrzeug kümmern können, wenn der Dienstwagen Ihr einziger Pkw ist
Ein konkretes, dringendes Geschäftsinteresse ist dann erforderlich, wenn er den Dienstwagen unverzüglich zurückverlangt
Auch die steuerliche Situation muss berücksichtigt werden
Wenn Sie mit Ihrem Arbeitgeber die 1%-Regelung vereinbart haben, muss er die Pauschalsteuer immer für den vollen Kalendermonat zahlen
Dabei handelt es sich um Monatswerte, die auch dann anzusetzen sind, wenn der Dienstwagen dem Arbeitnehmer nur einen Teil des Kalendermonats zur Verfügung steht
Eine Herabsetzung der Werte ist nicht zulässig (Lohnsteuerrichtlinien R 8.1
zu § 8 Abs
2 EStG)
Die Beschlagnahme des Dienstwagens im Laufe eines Kalendermonats würde nicht nur zu einem Nutzungsausfall, sondern auch zu einer spürbaren Minderung Ihres Einkommens führen
Daher darf Ihr Arbeitgeber die Rückgabe des Dienstwagens nur zum Ende eines Kalendermonats verlangen, sofern keine besonderen dienstlichen Interessen die sofortige Rückgabe rechtfertigen.
Verlangt Ihr Arbeitgeber den Dienstwagen ohne Ablauffrist in der Mitte des Kalendermonats, ist er schadensersatzpflichtig
Sie können dann eine Entschädigung für die Tage der ausgefallenen Nutzung des Dienstwagens verlangen
Diese berechnet sich ebenfalls nach dem Steuerwert der Privatnutzung, also 1% des Listenpreises
Andererseits könnte es gefährlich sein, den Dienstwagen trotz Aufforderung des Arbeitgebers einfach nicht zurückzugeben
Wenn Ihnen das Eigentumsrecht tatsächlich nicht mehr zusteht, handeln Sie vertragswidrig und riskieren möglicherweise eine fristlose Kündigung
Sicherer ist es, den Firmenwagen an den Arbeitgeber zurückzugeben und dann Schadensersatz zu fordern
Noch besser ist es natürlich, wenn Sie noch einmal mit Ihrem Arbeitgeber sprechen und sich einigen
Damit Sie Ihre Elternzeit in Ruhe genießen und sich auf Ihr Kind freuen können
Der Aufwand lohnt sich meist nicht
Tipp von Sebastian Trabhardt, Fachanwalt für Arbeitsrecht
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