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Exchange Server und DKIM – Frankys Web Update New
01.06.2020 · Hier hatte ich schon über DKIM in Verbindung mit der Sophos UTM geschrieben. Hier folgt nun ein Artikel in dem es um Exchange und DKIM geht. Mails können direkt am Exchange Server eine DKIM Signatur erhalten, eine zusätzliche AntiSPAM Lösung, welche die DKIM Signatur anfügt, ist damit nicht erforderlich.
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Hier hatte ich bereits über DKIM im Zusammenhang mit der Sophos UTM geschrieben
Hier ist ein Artikel über Exchange und DKIM
Mails können direkt auf dem Exchange Server mit einer DKIM-Signatur versehen werden, sodass eine zusätzliche Anti-SPAM-Lösung, die die DKIM-Signatur hinzufügt, nicht erforderlich ist
Um DKIM-Signaturen direkt an den Exchange Server anzuhängen, kann das kostenlose Tool „Exchange DKIM Signer“ verwendet werden
Zur Nutzung von Exchange DKIM Signer muss das oben verlinkte Paket auf den Exchange Server übertragen werden, nach dem Entpacken muss die Anwendung „Configuration. DkimSigner.exe“ gestartet werden:
Nach dem Start erscheint eine GUI für die Konfiguration, die GUI erstellt eine XML-Datei für die Konfiguration und installiert den Exchange Transport Agent, alternativ kann dies auch manuell erfolgen
Die manuelle Konfiguration wird hier beschrieben
Dieser Artikel verwendet jedoch die GUI:
Für die Konfiguration muss zunächst die Domain, die mit DKIM-Signaturen versehen werden soll, im Reiter „Domain-Einstellungen“ hinzugefügt werden: In den Feldern „Domain-Details“ muss nun die Domain eingetragen werden, mit der die Mails versendet werden; Der Selektor ist eine auswählbare Zeichenfolge zur Identifizierung des DNS-Eintrags
Hier kann beispielsweise „dkim1“, „dkim2020“ oder irgendetwas anderes verwendet werden
Üblich ist hier „p+yearInWhichTheKeywasCreated“, also beispielsweise „p2020“
Aus Kompatibilitätsgründen sollte als „Schlüssellänge für Generierung“ „1024“ gewählt werden
Hintergrund ist, dass bei einer Schlüssellänge von 2048 Bit der benötigte DNS-Eintrag länger als 255 Zeichen ist
Viele Provider lassen es nicht zu, dass so lange Strings im DNS eingetragen werden (obwohl technisch möglich)
Wenn der Provider lange DNS-Einträge zulässt, kann hier auch „2048“ ausgewählt werden:
Nachdem der Schlüssel erstellt und gespeichert wurde, wird der erforderliche DNS-Eintrag angezeigt:
Der von Exchange DKIM Signer angezeigte DNS-Eintrag muss nun als TXT-Eintrag im öffentlichen DNS des Domainhosters erstellt werden:
Mit der Funktion „Prüfen“ im Exchange DKIM Signer kann überprüft werden, ob der DNS-Eintrag korrekt erstellt wurde
Wenn DNS Split Brain verwendet wird, sollte der TXT-Eintrag auch auf den internen DNS-Servern erstellt werden:
War der Test erfolgreich, kann der Eintrag für die Domain gespeichert werden
Werden andere Domains zum Versenden von E-Mails verwendet, müssen diese Domains ebenfalls wie oben beschrieben angelegt werden
In diesem Fall sollten Sie entsprechend zusätzliche RSA-Schlüssel anlegen und die vorhandenen nicht verwenden
Die Konfiguration von Exchange DKIM Signer ist nun abgeschlossen, sodass der benötigte Transportagent nun installiert werden kann
Der Exchange Transport Agent kann auf der Registerkarte „Informationen“ mit der Schaltfläche „Installieren“ installiert werden:
DKIM Signer lädt nun die erforderlichen Pakete neu:
Anschließend wird der Transport Agent automatisch mit der erforderlichen Konfiguration installiert: Die Installation des Transport Agents kann durch Klicken auf „Konfigurieren“ eingesehen werden
Bei Bedarf kann der Agent hier auch deaktiviert oder deinstalliert werden: Ob DKIM wie erwartet funktioniert, lässt sich ganz einfach testen
Sie können einfach eine E-Mail an folgende Adresse senden:
Die Mail wird dann automatisch beantwortet und enthält die Testergebnisse:
Damit DKIM korrekt funktioniert, darf die Mail nach dem Anbringen der DKIM-Signatur nicht mehr verändert werden
Wird die Mail vom Exchange Server an ein AntiSpam Gateway geroutet und erst dann an den Empfänger gesendet, könnten hier je nach Konfiguration Probleme auftreten
Bei Smarthosts oder Relays, die die Mails einfach weiterleiten, ist dies jedoch meist nicht der Fall.
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W-8 Forms Definition – Investopedia Update
30.01.2022 · W-8 Form: A W-8 form is an Internal Revenue Service (IRS) form that provides foreigners with an exemption from specified U.S. information return reporting and backup withholding regulations. There …
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Was sind W-8-Formulare?
W-8-Formulare sind Formulare des Internal Revenue Service (IRS), die ausländische Personen und Unternehmen einreichen müssen, um ihr Wohnsitzland für Steuerzwecke zu verifizieren und zu bestätigen, dass sie Anspruch auf einen niedrigeren Quellensteuersatz haben
Obwohl die W-8-Formulare vom IRS ausgestellt werden, werden sie nur an Zahler oder Einbehaltungsstellen übermittelt, nicht an den IRS
Die Nichteinreichung des Formulars kann zu einer Quellensteuer in Höhe von 30 % führen, die für ausländische Unternehmen gilt
Wichtige Hinweise W-8-Formulare werden von ausländischen Personen oder Unternehmen verwendet, um den Status der Befreiung von bestimmten Quellensteuern zu beantragen
Es gibt fünf W -8-Formulare: W-8BEN, W-8BEN-E, W-8ECI, W-8EXP und W-8IMY
Das Formular W-8IMY wird von Vermittlern verwendet, die Quellensteuerzahlungen im Namen eines Ausländers oder als Flow erhalten -durch Entität.
Die Bestimmung, welche zu verwenden ist, hängt davon ab, ob Sie eine natürliche oder juristische Person sind, die Art des Einkommens, das Sie erhalten, und ob Sie eine Organisation sind, die für eine besondere steuerliche Behandlung qualifiziert ist.
Alle W-8-Formulare gelten für das Jahr, in dem sie unterzeichnet werden, und für drei volle Kalenderjahre danach
Wer kann W-8-Formulare einreichen?
W-8-Formulare werden von ausländischen natürlichen oder juristischen Personen ausgefüllt, die keine US-Staatsbürgerschaft oder Wohnsitz haben, aber in den USA gearbeitet oder in den USA Einkommen erzielt haben
THE END
ansässige oder ansässige Ausländer müssen niemals ein W-8-Formular ausfüllen
Ausländische Personen oder Unternehmen, die in den USA Einkommen erzielen, müssen eine Steuer von 30 % auf bestimmte Einkommensarten zahlen
Das W-8-Formular sammelt Informationen darüber, wer die Person oder das Unternehmen ist, woher sie kommen und welche Einkommensarten erzielt werden
So reichen Sie W-8-Formulare ein
Es gibt fünf W-8-Formulare
Diese Formulare werden von den Zahlern oder Einbehaltungsstellen angefordert und bei ihnen aufbewahrt – nicht beim IRS eingereicht
Die Version des verwendeten Formulars hängt davon ab, ob der Antragsteller eine Einzelperson oder ein Unternehmen ist oder nicht, und von der Art des Einkommen, das der Filer erhalten hat
Die Formulare gelten für das Jahr ihrer Unterzeichnung und drei Kalenderjahre danach
Daher wäre ein am 25
Januar 2022 unterzeichnetes W-8BEN bis zum 31
Dezember 2025 gültig
Die W-8-Formularserie ist ziemlich komplex
Obwohl sie grundlegende Informationen wie Name, Herkunftsland und Steueridentifikationsnummer (TIN) benötigen, fragen sie auch nach den Kontakten, von denen der Filer die gemeldeten Einkünfte erhält
Oft wird ein Fachmann hinzugezogen, um sie bei der Fertigstellung zu unterstützen
W-9-Formulare sind auch IRS-Formulare, die verwendet werden, um den Namen, die Adresse und die Steueridentifikationsnummer (TIN) einer Person anzugeben oder zu bestätigen
Die W-9-Formulare sind nur für US-Bürger oder ansässige Ausländer oder US-Unternehmen erforderlich
Formular W-8BEN
Das Formular W-8BEN („Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting“) muss von ausländischen Personen eingereicht werden, die bestimmte Einkommensarten in den Vereinigten Staaten beziehen
Das Formular, manchmal auch als „Bescheinigung des ausländischen Status“ bezeichnet, belegt, dass die Person sowohl eine ausländische Person als auch der Eigentümer des betreffenden Unternehmens ist
Ausländische Personen unterliegen normalerweise einem Steuersatz von 30 % auf bestimmte Arten von Einkommen, das sie von US-Zahlern erhalten, einschließlich:
Interessen
Dividenden
Mieten
Lizenzgebühren
Prämien
Renten
Vergütung für erbrachte Leistungen
Das Formular hilft Ihnen auch dabei, eine Ermäßigung oder Befreiung von der US-Steuereinbehaltung zu beantragen, wenn Sie in einem Land ansässig sind, mit dem die Vereinigten Staaten ein Einkommensteuerabkommen haben, und die von Ihnen erhaltenen Einkünfte diesem Abkommen unterliegen
Ausländer müssen das Formular W vorlegen -8BEN an den Einbehaltungspflichtigen oder Zahler, wenn er der Nutzungsberechtigte der Einkünfte ist, die dem Steuerabzug unterliegen
Sie müssen das Formular unabhängig davon einreichen, ob Sie einen reduzierten Quellensteuerabzug beantragen
Einzelpersonen müssen das Formular bei der Zahlstelle oder der Einbehaltungsstelle einreichen, bevor sie Einkünfte oder Gutschriften von ihnen erhalten
Wird das Formular W-8BEN nicht eingereicht, kann dies zur Zahlung des vollen Steuersatzes von 30 % oder des Ersatz-Quellensteuersatzes gemäß Abschnitt 3406 führen.
Das Formular W-8BEN wird von ausländischen Personen verwendet, die in den USA Einkünfte aus nicht geschäftlichen Tätigkeiten beziehen, während W-8BEN-E von ausländischen Unternehmen verwendet wird, die diese Art von Einkünften beziehen
Formular W-8BEN-E
Das Formular W-8BEN-E trägt auch den Titel „Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting“, aber es wird von ausländischen Unternehmen eingereicht, nicht von Einzelpersonen Gelder, die von ausländischen Unternehmen generiert werden, werden in der Regel zu einem Satz von 30 % vom Zahler oder Einbehaltungsbeauftragten in den Vereinigten Staaten einbehalten
Das Formular ermöglicht es dem ausländischen Unternehmen jedoch, eine Steuerermäßigung zu beantragen, wenn sein Wohnsitzland ein Steuerabkommen mit den Vereinigten Staaten hat
Außerhalb der USA Unternehmen müssen das Formular W-8BEN-E für dieselben Einkommensquellen vorlegen, für die eine Einzelperson das Formular W-8BEN einreichen müsste
Ausländische Unternehmen, die kein genaues W-8BEN-E vorlegen, wenn dies verlangt wird, müssen normalerweise den vollen Steuersatz von 30 % zahlen
Formular W-8ECI
Das Formular W-8ECI ist die „Bescheinigung über den Anspruch einer ausländischen Person auf Befreiung von der Quellensteuer auf Einkünfte, die effektiv mit der Durchführung eines Handels oder Geschäfts in den Vereinigten Staaten verbunden sind“
Es wird von ausländischen Personen eingereicht, die in den Vereinigten Staaten einen Handel oder ein Geschäft betreiben und Einkünfte aus US-Quellen beziehen
Diese Erlöse gelten im Allgemeinen als „effektiv verbundenes Einkommen“ (ECI), unabhängig davon, ob es einen Zusammenhang zwischen dem Einkommen und dem Handel oder Geschäft gibt, das in den Vereinigten Staaten in einem bestimmten Jahr durchgeführt wird
Entscheidend ist, dass ECI nicht denselben 30 unterliegt % Quellensteuer, die für Zinsen, Mieten und andere nicht geschäftliche Einkünfte gilt
Stattdessen wird es nach Abzug anwendbarer Abzüge mit dem gestaffelten Satz besteuert, den US-Bürger und ansässige Ausländer zahlen
Wenn Ihre Arbeit unter ein US-Abkommen fällt, wird sie nach diesem Abkommen mit dem niedrigsten Satz besteuert
In den meisten Fällen müssen Sie irgendwann während des Steuerjahres in den Vereinigten Staaten gewerblich oder geschäftlich tätig gewesen sein, um dazu in der Lage zu sein Einkommen als ECI kategorisieren
Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn eine ausländische Person im Laufe des Jahres persönliche Dienstleistungen in den Vereinigten Staaten erbracht hat
Darüber hinaus würden Gelder, die ein Ausländer durch Investitionen in eine Personengesellschaft verdient, die Handel oder Geschäfte in den USA betreibt, ebenfalls als ECI behandelt Makler gelten nicht als in einem Handel oder Geschäft mit den Vereinigten Staaten tätig
Daher würden sie nicht der EBI-Steuerbehandlung unterliegen
Formular W-8EXP
Das Formular W-8EXP ist das „Certificate of Foreign Government or Other Foreign Organization for United States Tax Withholding and Reporting“ und wird von bestimmten Zahlungsempfängern verwendet, um eine Reduzierung oder einen Ausschluss von der Quellensteuer zu beantragen
Dazu gehören ausländische Regierungen, Stiftungen und steuerbefreite Organisationen sowie Regierungen eines US-Besitztums oder ausländische Notenbanken
Um eine Ermäßigung oder Befreiung vom Steuerabzug zu erhalten, muss das Unternehmen gemäß IRS-Code 115(2), 501(c), 892, 895 oder 1443(b) berechtigt sein
Sollte keine dieser Ausnahmen zutreffen, muss das Unternehmen ein W-8BEN oder W-8ECI einreichen (wenn es „effektiv verbundene Einkünfte“ erhalten hat)
Wie bei anderen W-8-Formularen muss das Formular W-8EXP an den Zahler gesendet werden oder Einbehaltungsstelle, bevor das Einkommen an Sie ausgezahlt wird
Wenn Sie dies nicht tun, könnte dies zu einer Quellensteuer zum Satz von 30 %, einem Backup-Quellensteuersatz oder dem ECI-Steuersatz führen
Formular W-8IMY
Formular W-8IMY ist das „Certificate of Foreign Intermediary, Foreign Flow-Through Entity, or Certain U.S Branchs for United States Tax Withholding and Reporting“
Der Zweck des Formulars besteht darin, zu bescheinigen, dass eine Person oder ein Unternehmen abzugsfähige Zahlungen im Namen eines Ausländers oder als Flow-Through-Einheit erhalten hat
Das Formular ist für Vermittler bestimmt und sollte nicht von wirtschaftlichen Eigentümern in einem Unternehmen verwendet werden
Beispiele für Unternehmen, die ein W-8IMY einreichen müssen, sind:
Ausländische Personen oder eine ausländische Niederlassung einer US-Person, die bescheinigen, dass sie ein qualifizierter Vermittler (Qualified Intermediary, QI) sind, der nicht auf eigene Rechnung handelt, und eine gemäß den Kapiteln drei und vier des IRS-Codes erforderliche Quellensteuererklärung vorlegen
US-Zweigniederlassungen, die in der Rolle eines Intermediärs tätig sind und entweder ihre steuerrechtliche Behandlung als US-Person bescheinigen oder den Eingang von Zahlungen dokumentieren möchten, für die sie eine Quellensteuererklärung abgeben
Flow-Through-Einheiten, die Steuervorteile im Rahmen eines Abkommens geltend machen oder bescheinigen möchten, dass sie bei Bedarf eine Quellensteuererklärung abgeben werden
Eine vollständige Liste der Personen oder Organisationen, die zur Einreichung des Formulars erforderlich sind, finden Sie in den IRS-Anweisungen für das Formular W-8IMY
Kopien von Einbehaltungserklärungen und anderen dokumentarischen Nachweisen sollten dem Formular beigefügt werden, wenn es eingereicht wird
Was ist ein W-8BEN? Das Formular W-8BEN wird von ausländischen Personen eingereicht, die in den USA Einkünfte erzielen
Das Formular legt fest, dass die Person eine ausländische Person und Eigentümer des besagten Unternehmens ist
Das W-8BEN wird als Bescheinigung des ausländischen Status bezeichnet
Wer muss das Formular W-8BEN ausfüllen? Das Formular W-8BEN wird von ausländischen Personen verwendet, die Einkünfte aus Quellen in den USA beziehen
Nur Nicht-US-Personen reichen das Formular W-8BEN ein, keine US-Personen
Außerdem ist das Formular nur für Einzelpersonen bestimmt, Unternehmen füllen W-8BEN-E aus
Wie erhalte ich mein W-8BEN? Das Formular W-8BEN wird von dem Unternehmen gesendet, das Zahlungen an die Person leistet
Das Formular sollte an das Unternehmen oder die Einrichtung zurückgesendet werden, die das Formular W-8BEN gesendet hat, nicht an den IRS
Es ist auch nicht dazu gedacht, mit einer Steuererklärung eingereicht zu werden
Normalerweise sollte das Formular vor der ersten Zahlung eingereicht werden
Warum ist ein W-8BEN-E erforderlich? Das W-8BEN-E wird für Unternehmen verwendet, im Gegensatz zum W-8BEN, das nur für Einzelpersonen bestimmt ist
Das W-8BEN-E ist erforderlich, da ausländische Unternehmen dem gleichen Quellensteuersatz unterliegen wie natürliche Personen – 30 %
Unternehmen können sich jedoch ebenso wie Einzelpersonen für einen ermäßigten Steuersatz qualifizieren
Das W-8BEN-E hilft bei der etablierten Berechtigung für ermäßigte Sätze.
Das Endergebnis
Es gibt fünf Arten von IRS W-8-Formularen
Diese Formulare werden von ausländischen natürlichen oder juristischen Personen verwendet
Die Formulare werden an den Zahler oder die Einbehaltungsstelle und nicht an den IRS übermittelt
Die Formulare variieren, aber die angeforderten Schlüsselinformationen umfassen den Namen der Person oder des Unternehmens, die Adresse und TINs.
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