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Top sie müssen die erforderlichen berechtigungen von erhalten New

by Tratamien Torosace

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Siehe Thema sie müssen die erforderlichen berechtigungen von erhalten


Table of Contents

Freigeben von Kalendern und Kontakten in Microsoft 365 … Neueste

14/02/2022 · Geben Sie Werte in die erforderlichen Felder für Anzeigename und E-Mail-Adresse ein. Hinweis . Das Berechtigungsfeld Senden als ist nicht erforderlich, um Benutzern den Zugriff auf den freigegebenen Kalender und die freigegebene Kontaktliste zu gewähren. Um den Mitgliedern der Sicherheitsgruppe Zugriff auf den freigegebenen Kalender und die

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Inhaltsverzeichnis

Artikel

14.02.2022

22 Minuten Lesezeit

1 Mitwirkender

Gilt für: Microsoft 365 Ist diese Seite hilfreich? Ja Nein Haben Sie weiteres Feedback für uns? Feedback wird an Microsoft gesendet: Wenn Sie auf die Schaltfläche „Senden“ klicken, wird Ihr Feedback zur Verbesserung von Microsoft-Produkten und -Diensten verwendet

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In diesem Artikel

Ursprüngliche KB-Nummer: 10157

Dieser Artikel behandelt die folgenden zwei Themen:

Richten Sie einen freigegebenen Kalender oder eine Kontaktliste für die gesamte Organisation oder eine große Gruppe von Benutzern ein

Teilen Sie Kalender oder Kontakte mit bestimmten Benutzern

Für wen ist das?

Microsoft 365-Benutzer, die Kalender oder Kontaktlisten mit anderen Personen teilen möchten

Wie funktioniert das?

Wir werden Sie zuerst nach der Aufgabe fragen, die Sie erledigen möchten

Wir führen Sie dann durch eine Reihe von Schritten, die auf Ihre Situation zugeschnitten sind

Geschätzte Zeit:

30 bis 60 Minuten

Willkommen zu diesem Leitfaden

Wählen Sie das Szenario aus, das Sie für Ihre Benutzer konfigurieren möchten

Nachdem Sie das Szenario ausgewählt haben, folgen Sie der Schritt-für-Schritt-Anleitung

Welchen Microsoft 365-Plan haben Sie?

Wählen Sie den Plan aus, den Ihre Organisation für Microsoft 365 abonniert hat

Sie sind sich nicht sicher, welchen Microsoft 365-Plan Ihre Organisation verwendet? Wechseln Sie zu https://portal.microsoftonline.com und melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365-Administratoranmeldeinformationen an

Kleinunternehmen:

Wenn Sie die unten gezeigte Verwaltungsoberfläche sehen, verwenden Sie den Small Business-Plan.

Enterprise | mittelgroß | Bildung:

Wenn Sie die unten gezeigte Verwaltungsoberfläche sehen, haben Sie den Enterprise-, Midsize- oder Education-Plan

Erstellen Sie ein neues freigegebenes Postfach und weisen Sie Berechtigungen zu

Um einen freigegebenen Kalender oder eine Kontaktliste einzurichten, auf die Personen in Ihrer Organisation zugreifen und die sie bearbeiten können, erstellen Sie einfach ein freigegebenes Postfach

Nachdem das freigegebene Postfach erstellt wurde, können die Mitglieder des freigegebenen Postfachs auf den freigegebenen Kalender und die freigegebenen Kontakte zugreifen

Hinweis Da das Postfach, das für einen freigegebenen Kalender oder eine Kontaktliste verwendet werden soll, ein freigegebenes Postfach sein muss, haben die Personen, die Zugriff haben, Zugriff auf den freigegebenen Kalender oder die Kontaktliste, greifen auch auf E-Mails im freigegebenen Postfach zu und beantworten E-Mail-Nachrichten, an die gesendet wird das gemeinsame Postfach

Bevor Sie beginnen, melden Sie sich beim Microsoft 365-Portal an und klicken Sie auf und dann in der oberen Navigationsleiste auf Administrator

Gehen Sie zu Admin > Benutzer & Gruppen

Wählen Sie auf der Seite „Benutzer und Gruppen“ Freigegebene Postfächer und dann Hinzufügen aus

Geben Sie auf der Seite Freigegebenes Postfach hinzufügen die folgenden Informationen ein: Postfachname: Dies ist der Name, der im Adressbuch, im Feld An einer E-Mail und in der Liste der freigegebenen Postfächer auf der Seite Freigegebene Postfächer angezeigt wird

Es muss eingegeben werden und sollte benutzerfreundlich sein, damit andere Personen sehen können, was es ist.

: Dies ist der Name, der im Adressbuch, im Feld „An“ einer E-Mail und in der Liste der freigegebenen Postfächer auf der Seite „Gemeinsame Postfächer“ angezeigt wird

Es muss eingegeben werden und sollte benutzerfreundlich sein, damit andere Personen sehen können, was es ist

E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse für das freigegebene Postfach ein

Dieser Eintrag ist erforderlich

Wählen Sie Weiter aus

Wählen Sie auf der Seite Mitglieder hinzufügen die Option Hinzufügen aus

Geben Sie im Suchfeld den Namen einer Person ein und wählen Sie dann Suchen aus

Die Person wird der Mitgliederliste hinzugefügt

Wenn Sie alle Mitglieder hinzugefügt haben, wählen Sie Fertig stellen aus

Hinweis Wenn in Ihrer Organisation neue Benutzer erstellt werden, die Zugriff auf diesen freigegebenen Kalender oder diese Kontaktliste benötigen, müssen Sie sie der Mitgliederliste des freigegebenen Postfachs hinzufügen ein gemeinsames Postfach?

Je nach ausgewähltem E-Mail-Client finden Sie unten detaillierte Anweisungen zum Zugriff auf den freigegebenen Kalender oder die Kontaktliste:

Ausblick

Öffnen Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook

Wenn Sie Berechtigungen für ein freigegebenes Postfach haben, wird der mit dem freigegebenen Postfach verknüpfte Kalender automatisch zu Ihrer Liste „Meine Kalender“ hinzugefügt

Wählen Sie in Outlook Kalender aus

Wählen Sie im Ordnerbereich unter Meine Kalender den freigegebenen Kalender aus

Öffnen Sie eine freigegebene Kontaktliste in Outlook

Wenn Sie Berechtigungen für ein freigegebenes Postfach haben, wird der mit dem freigegebenen Postfach verknüpfte Kontakteordner automatisch zur Liste „Meine Kontakte“ hinzugefügt

Wählen Sie in Outlook Personen aus

Wählen Sie unter „Meine Kontakte“ den Ordner „Kontakte“ für die freigegebene Kontaktliste aus

Outlook-Web-App

Hinweis Sie können von Outlook Web App aus nicht auf die Kontaktliste eines freigegebenen Postfachs zugreifen

Öffnen Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook Web App

Melden Sie sich mit einem Webbrowser bei Ihrem Microsoft 365-Konto an

Wählen Sie Kalender

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ANDERE KALENDER und wählen Sie dann Kalender öffnen aus

Suchen Sie unter Aus Verzeichnis den freigegebenen Kalender, den Sie öffnen möchten

Wählen Sie das freigegebene Postfach aus, das Sie öffnen möchten, und wählen Sie Öffnen aus

Der freigegebene Kalender wird in Ihrer Kalenderordnerliste angezeigt

Wurde das Problem dadurch gelöst?

Wenn ja, herzlichen Glückwunsch! Ihr Szenario ist vollständig

Wenn nein, siehe Das Problem wurde nicht behoben

Erstellen Sie eine Sicherheitsgruppe für Ihre Organisation oder eine Gruppe von Benutzern

Um einen freigegebenen Kalender oder eine freigegebene Kontaktliste einzurichten, auf die Personen in Ihrer Organisation zugreifen und diese bearbeiten können, müssen Sie zunächst eine Sicherheitsgruppe erstellen, die die Personen enthält, die Zugriff auf den freigegebenen Kalender oder die freigegebene Kontaktliste haben sollen

Hinweis Wenn Sie beispielsweise bereits eine Sicherheitsgruppe mit den Personen haben, die auf den freigegebenen Kalender oder die Kontaktliste zugreifen können sollen, können Sie diesen Abschnitt überspringen Administratoranmeldeinformationen für Microsoft 365-Mandanten unter https://outlook.office365.com/ecp/

Als Microsoft 365 Enterprise-, Midsize- oder Education-Administrator können Sie auch auf die Exchange-Verwaltungskonsole zugreifen, indem Sie im Microsoft-Onlineportal auf Admin > Exchange klicken

Navigieren Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole zu Empfänger > Gruppen

Wählen Sie Neu > Sicherheitsgruppe aus

Geben Sie auf der Seite Neue Sicherheitsgruppe die entsprechenden Details für die Sicherheitsgruppe an, einschließlich der Mitgliedschaft für die neue Sicherheitsgruppe.

Hinweis Wenn in Ihrer Organisation neue Benutzer erstellt werden, die Zugriff auf diesen freigegebenen Kalender oder diese Kontaktliste benötigen, müssen Sie sie der Sicherheitsgruppe hinzufügen

Erstellen Sie ein freigegebenes Postfach, und weisen Sie der Sicherheitsgruppe die Berechtigung „Vollzugriff“ zu

Wenn Sie eine Sicherheitsgruppe haben, die die Personen enthält, die auf den freigegebenen Kalender oder die Kontaktliste zugreifen können sollen, müssen Sie ein freigegebenes Postfach erstellen und die im vorherigen Schritt erstellte Sicherheitsgruppe als Mitgliederliste verwenden

Nachdem das freigegebene Postfach erstellt wurde, können die Mitglieder der Sicherheitsgruppe auf den freigegebenen Kalender und die Kontaktliste zugreifen

Hinweis Da das Postfach, das für einen freigegebenen Kalender oder eine Kontaktliste verwendet werden soll, ein freigegebenes Postfach sein muss, können die Personen, die Zugriff auf den freigegebenen Kalender oder die Kontaktliste haben, auch auf Access zugreifen und E-Mail-Nachrichten im freigegebenen Postfach beantworten

Melden Sie sich zunächst beim Exchange Admin Center (EAC) unter https://outlook.office365 mit Ihren Anmeldeinformationen für den Microsoft 365-Mandantenadministrator an

com/ecp/ an

Als Administrator von Microsoft 365 Enterprise, Midsize oder Education können Sie auch auf die Exchange-Verwaltungskonsole zugreifen, indem Sie im Microsoft-Onlineportal auf Admin > Exchange klicken

Als Administrator von Microsoft 365 Enterprise, Midsize oder Education können Sie auch auf die Exchange-Verwaltungskonsole zugreifen, indem Sie im Microsoft-Onlineportal auf Admin > Exchange klicken

Schritt 1: Erstellen Sie das freigegebene Postfach

Gehen Sie zu Empfänger > Freigegeben > Hinzufügen

Geben Sie Werte in die erforderlichen Felder für Anzeigename und E-Mail-Adresse ein

Hinweis Das Berechtigungsfeld „Senden als“ ist nicht erforderlich, um Benutzern Zugriff auf den freigegebenen Kalender und die Kontaktliste zu gewähren

Um Mitgliedern der Sicherheitsgruppe Zugriff auf den freigegebenen Kalender und die Kontaktliste zu gewähren, müssen Sie ihnen Vollzugriff auf das freigegebene Postfach erteilen

Bearbeiten Sie dazu das freigegebene Postfach nach der Erstellung

Wählen Sie Speichern und im Warndialogfeld No Permission Granted die Option Yes aus

Schritt 2: Erteilen Sie der Sicherheitsgruppe die Berechtigung „Vollzugriff“ für das freigegebene Postfach

Doppelklicken Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole unter Empfänger > Freigegeben auf das freigegebene Postfach, das Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, und wählen Sie dann Postfachdelegierter aus

Wählen Sie unter Vollzugriff die Option Hinzufügen aus, und wählen Sie dann die Sicherheitsgruppe aus, die Zugriff auf den freigegebenen Kalender und die Kontaktliste für das freigegebene Postfach haben soll

Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern und das freigegebene Postfach zu erstellen

Dadurch wird allen Mitgliedern der Sicherheitsgruppe Zugriff auf den freigegebenen Kalender und die Kontaktliste gewährt

Wie greife ich auf ein freigegebenes Postfach zu?

Je nach ausgewähltem E-Mail-Client finden Sie unten detaillierte Anweisungen zum Zugriff auf den freigegebenen Kalender oder die Kontaktliste:

Ausblick

Öffnen Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook

Wenn Sie Berechtigungen für ein freigegebenes Postfach haben, wird der mit dem freigegebenen Postfach verknüpfte Kalender automatisch zu Ihrer Liste „Meine Kalender“ hinzugefügt

Wählen Sie in Outlook Kalender aus

Wählen Sie im Ordnerbereich unter Meine Kalender den freigegebenen Kalender aus

Öffnen Sie eine freigegebene Kontaktliste in Outlook

Wenn Sie Berechtigungen für ein freigegebenes Postfach haben, wird der mit dem freigegebenen Postfach verknüpfte Kontakteordner automatisch zur Liste „Meine Kontakte“ hinzugefügt.

Wählen Sie in Outlook Personen aus

Wählen Sie unter „Meine Kontakte“ den Ordner „Kontakte“ für die freigegebene Kontaktliste aus

Outlook-Web-App

Hinweis Sie können von Outlook Web App aus nicht auf die Kontaktliste eines freigegebenen Postfachs zugreifen

Öffnen Sie einen freigegebenen Kalender in Outlook Web App

Melden Sie sich mit einem Webbrowser bei Ihrem Microsoft 365-Konto an

Wählen Sie Kalender

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ANDERE KALENDER und wählen Sie dann Kalender öffnen aus

Suchen Sie unter Aus Verzeichnis den freigegebenen Kalender, den Sie öffnen möchten

Wählen Sie das freigegebene Postfach aus, das Sie öffnen möchten, und wählen Sie Öffnen aus

Der freigegebene Kalender wird in Ihrer Kalenderordnerliste angezeigt

Wurde das Problem dadurch gelöst?

Wenn ja, herzlichen Glückwunsch! Ihr Szenario ist vollständig

Wenn nein, lesen Sie Das Problem wurde nicht gelöst.

Was möchten Sie mitteilen?

Geben Sie an, ob Sie entweder Ihren Kalender oder Ihre Kontakte für bestimmte Benutzer freigeben möchten

Hinweis Kontakte können nur mit dem Microsoft Office Outlook-E-Mail-Client geteilt werden

Welcher E-Mail-Client wird verwendet (wenn Sie Kalender freigeben möchten)

Einzelne Benutzer können Kalender über den Microsoft Office Outlook-Client oder über Outlook Web App für andere Benutzer freigeben

Geben Sie an, welchen Client Sie für die Freigabe verwenden möchten

An welchem ​​Unternehmensstandort befindet sich der Benutzer, für den Sie Ihren Kalender in Outlook freigeben möchten?

Sie können Ihren Kalender mit anderen Benutzern innerhalb Ihrer Organisation oder in einer externen Organisation (z

B

einem externen Partner, Lieferanten usw.) teilen

Freigeben von Kalendern innerhalb der Organisation mit Microsoft Outlook

So teilen Sie Ihren Kalender

Wählen Sie Kalender

Wählen Sie Start > Kalender teilen

Geben Sie in der sich öffnenden E-Mail im Feld An den Namen der Person in Ihrer Organisation ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten

Geben Sie unter Details die Detailebene an, die Sie mit der Person in Ihrer Organisation teilen möchten, und wählen Sie dann Senden aus

Die zuständige Person in Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail

Wählen Sie dann Diesen Kalender öffnen aus

Der freigegebene Kalender wird in der Kalenderliste der Person angezeigt

So ändern Sie die Freigabeberechtigungen für Kalender

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Wählen Sie Kalender

Wählen Sie Start > Kalenderberechtigungen aus

Ändern Sie auf der Registerkarte Berechtigungen alle Berechtigungen für die Kalenderfreigabe

Wählen Sie OK

Wurde das Problem dadurch gelöst?

Wenn ja, herzlichen Glückwunsch! Ihr Szenario ist vollständig

Wenn nein, siehe Das Problem wurde nicht behoben

Freigeben von Kalendern außerhalb der Organisation mit Microsoft Outlook

So teilen Sie Ihren Kalender

Wählen Sie Kalender

Wählen Sie Start > Kalender teilen

Geben Sie in der sich öffnenden E-Mail im Feld An den Namen der Person in Ihrer Organisation ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten

Geben Sie unter Details die Detailebene an, die Sie mit der Person außerhalb Ihrer Organisation teilen möchten, und klicken Sie dann auf Senden

Wenn Sie beim Versuch, die Freigabeeinladung zu senden, die folgende Fehlermeldung erhalten, haben Sie versucht, mehr Details zu teilen, als die Einstellungen Ihrer Organisation unterstützen

Wählen Sie in diesem Fall unter „Details“ einen anderen Detaillierungsgrad aus

Nur Administratoren in Ihrer Organisation können die Freigaberichtlinieneinstellungen für Ihre Organisation ändern

Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts

Die Person außerhalb Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf Diesen Kalender öffnen

Der freigegebene Kalender wird in der Kalenderliste der Person angezeigt

So ändern Sie die Freigabeberechtigungen für Kalender

Wählen Sie Kalender

Wählen Sie Start > Kalenderberechtigungen aus

Ändern Sie auf der Registerkarte Berechtigungen alle Berechtigungen für die Kalenderfreigabe

Wählen Sie OK

Haben Sie beim Versuch, Kontakte mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu teilen, einen Fehler erhalten? An welchem ​​Unternehmensstandort befindet sich der Benutzer, für den Sie Ihren Kalender in Outlook Web App freigeben möchten?

Sie können Ihren Kalender für andere Benutzer innerhalb Ihrer Organisation oder in einer externen Organisation (z

B

einem externen Partner, Lieferanten usw.) freigeben

Freigeben von Kalendern innerhalb der Organisation mit Outlook Web App (OWA)

So teilen Sie Ihren Kalender

Melden Sie sich mit einem Webbrowser bei Ihrem Microsoft 365-Konto an

Wählen Sie Kalenderfreigabe > aus

Geben Sie im Feld Freigeben für den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten

Dieses Feld ähnelt dem Feld „An“ in einer E-Mail-Nachricht

Sie können mehrere Personen hinzufügen, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten

Nachdem Sie die Personen hinzugefügt haben, für die Sie den Kalender freigeben möchten, wählen Sie aus, wie viele Informationen sie sehen sollen

Alle Details zeigt Zeit, Betreff, Ort und andere Details für alle Kalendereinträge

Eingeschränkte Details zeigt die Zeit, das Thema und den Ort, aber keine anderen Informationen

Verfügbarkeit zeigt nur die Zeit der Einträge in Ihrem Kalender an

Sie können den Betreff bei Bedarf bearbeiten

Standardmäßig wird der primäre Kalender freigegeben

Wenn Sie andere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen dieser Kalender zum Teilen auswählen

Nachdem Sie alle Personen hinzugefügt haben, für die Sie den Kalender freigeben möchten, die Zugriffsebene festgelegt und den freizugebenden Kalender ausgewählt haben, wählen Sie Senden aus

Wenn Sie Ihre Meinung ändern und den Kalender jetzt nicht teilen möchten, wählen Sie Verwerfen aus

Alle Personen in Ihrer Organisation, für die Sie den Kalender freigegeben haben, erhalten eine E-Mail-Nachricht, in der sie darüber informiert werden, dass Sie Ihren Kalender für sie freigegeben haben

Für Personen in Ihrer Organisation enthält die Einladung zwei Schaltflächen: eine zum Hinzufügen Ihres Kalenders zur Kalenderansicht dieser Person und eine Schaltfläche zum Freigeben des Kalenders dieser Person für Sie

Die E-Mail enthält auch eine URL für den Zugriff auf den Kalender

Der Kalender erscheint unter “PERSONENKALENDER”

So ändern Sie die Freigabeberechtigungen für Kalender

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, für den Sie Berechtigungen ändern möchten, und wählen Sie dann Berechtigungen aus

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus und wählen Sie Speichern aus: Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Detailebene zu ändern, die Sie mit jemandem teilen möchten

Wählen Sie das Symbol „Löschen“, um die Freigabe des Kalenders für andere Personen zu beenden

Das dadurch gelöste Problem behoben?

Wenn ja, herzlichen Glückwunsch! Ihr Szenario ist vollständig

Wenn nein, siehe Das Problem wurde nicht behoben

Freigeben von Kalendern außerhalb der Organisation mit Outlook Web App (OWA)

So teilen Sie Ihren Kalender

Melden Sie sich mit einem Webbrowser bei Ihrem Microsoft 365-Konto an

Wählen Sie Kalenderfreigabe > aus

Geben Sie im Feld Freigeben für den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten

Dieses Feld ähnelt dem Feld „An“ in einer E-Mail-Nachricht

Sie können mehrere Personen hinzufügen, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten

Nachdem Sie die Personen hinzugefügt haben, für die Sie den Kalender freigeben möchten, wählen Sie aus, wie viele Informationen sie sehen sollen

Alle Details zeigt Zeit, Betreff, Ort und andere Details für alle Kalendereinträge

Eingeschränkte Details zeigt die Zeit, das Thema und den Ort, aber keine anderen Informationen

Verfügbarkeit zeigt nur die Zeit der Einträge in Ihrem Kalender an

Sie können den Betreff bei Bedarf bearbeiten

Standardmäßig wird der primäre Kalender freigegeben

Wenn Sie andere Kalender erstellt haben, können Sie stattdessen einen dieser Kalender zum Teilen auswählen

Nachdem Sie alle Personen hinzugefügt haben, für die Sie den Kalender freigeben möchten, die Zugriffsebene festgelegt und den freizugebenden Kalender ausgewählt haben, wählen Sie Senden aus

Wenn Sie Ihre Meinung ändern und den Kalender jetzt nicht teilen möchten, wählen Sie Vergessen aus

Wenn Ihre Organisation und die Organisation der Person, für die Sie Ihren Kalender freigeben, über Microsoft 365 oder Exchange verbunden sind, enthält die Einladung auch zwei Schaltflächen – eine zum Hinzufügen Ihres Kalenders zur Kalenderansicht dieser Person und eine Schaltfläche zum Freigeben des Kalenders dieser Person mit dir

Wenn die Organisation des externen Benutzers und Ihre Organisation über Microsoft 365 oder Exchange verbunden sind, wird der Kalender dieser Person unter „KALENDER NACH PERSONEN“ angezeigt

Wenn die Organisation des externen Benutzers und Ihre Organisation nicht über Microsoft 365 oder Exchange verbunden sind, wird die Der Benutzer muss auf die URL im Nachrichtentext klicken, um auf Ihr Postfach zuzugreifen

So ändern Sie die Freigabeberechtigungen für den Kalender

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten, und wählen Sie dann Berechtigungen aus

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, und wählen Sie Speichern aus: Verwenden Sie das Drop-down-Menü, um die Detailebene zu ändern, die Sie mit einer Person teilen möchten

Wählen Sie das Symbol “Löschen” aus, um die Freigabe des Kalenders mit jemandem zu beenden

Wurde das Problem dadurch gelöst? Wenn ja, herzlichen Glückwunsch! Ihr Szenario ist abgeschlossen

Wenn nein, siehe Das Problem ist nicht behoben

Sie können Kontakte nur für einzelne Benutzer aus dem Microsoft Office Outlook-Client freigeben

Hinweis Die Freigabe des Kontakteordners für andere ist in Outlook Web App (O WA) derzeit nicht unterstützt

Sie können Microsoft Outlook verwenden, um einen Kontakteordner für Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation freizugeben

Beispielsweise können Sie einen Kontaktordner für einen Partner oder Lieferanten freigeben.

Wählen Sie im Ordnerbereich unter Personen den Kontaktordner aus, den Sie für jemanden in Ihrer Organisation freigeben möchten

Wählen Sie Start

Wählen Sie dann in der Gruppe Teilen die Option Kontakte teilen aus

Geben Sie den Namen des Empfängers der Freigabeeinladung in das Feld An ein

Wenn Sie möchten, können Sie das Thema wechseln

Bitten Sie den Empfänger bei Bedarf um Erlaubnis, seinen standardmäßigen Personenordner anzuzeigen

Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des Ordners „Kontakte“ des Empfängers anfordern

Hinweis Sie können auch Zugriff auf andere Ordner als den standardmäßigen Personenordner des Empfängers anfordern

Sie müssen lediglich eine E-Mail senden, in der Sie den Zugriff auf den betreffenden Ordner anfordern

Diese Option fordert nur den Zugriff auf den standardmäßigen Personenordner des Empfängers an

Geben Sie im Nachrichtentext die gewünschten Informationen ein und wählen Sie dann Senden aus

Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld und wählen Sie OK aus, wenn die Informationen korrekt sind

Die Person in Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und wählt dann Diesen Kontaktordner öffnen aus

Wählen Sie unter Personen im Ordnerbereich den Kontakteordner aus, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten

Ordner auswählen

Wählen Sie dann in der Gruppe Eigenschaften die Option Ordnerberechtigungen aus

Führen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen einen der folgenden Schritte aus: Widerrufen oder ändern Sie die Zugriffsberechtigungen für alle

Wählen Sie im Feld Name die Option Standard aus

Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe die Option Keine aus, um Berechtigungen zu widerrufen, oder eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern

Widerrufen oder Ändern von Zugriffsberechtigungen für eine Person Wählen Sie im Feld Name den Namen der Person aus, deren Zugriff Sie ändern möchten

Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufen die Option Keine aus, um Berechtigungen zu widerrufen, oder eine der anderen Optionen zum Ändern von Berechtigungen

Wählen Sie OK

Wurde das Problem dadurch gelöst?

Wenn ja, herzlichen Glückwunsch! Ihr Szenario ist vollständig

Wenn nein, siehe Das Problem wurde nicht behoben.

Wählen Sie im Ordnerbereich unter Personen den Ordner Kontakte aus, den Sie für jemanden in Ihrer Organisation freigeben möchten

Wählen Sie Start

Wählen Sie dann in der Gruppe Teilen die Option Kontakte teilen aus

Geben Sie den Namen des Empfängers der Freigabeeinladung in das Feld An ein

Wenn Sie möchten, können Sie das Thema wechseln

Bitten Sie den Empfänger bei Bedarf um Erlaubnis, seinen standardmäßigen Personenordner anzuzeigen

Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Berechtigung zum Anzeigen des Ordners „Kontakte“ des Empfängers anfordern

Hinweis Sie können auch Zugriff auf andere Ordner als den standardmäßigen Personenordner des Empfängers anfordern

Sie müssen lediglich eine E-Mail senden, in der Sie den Zugriff auf den betreffenden Ordner anfordern

Diese Option fordert nur den Zugriff auf den standardmäßigen Personenordner des Empfängers an

Geben Sie im Nachrichtentext die gewünschten Informationen ein und wählen Sie dann Senden aus

Überprüfen Sie das Bestätigungsdialogfeld und wählen Sie OK aus, wenn die Informationen korrekt sind

Wenn beim Versuch, die Freigabeeinladung zu senden, die folgende Fehlermeldung angezeigt wird, unterstützt die Freigaberichtlinie Ihrer Organisation das Teilen von Kontakten mit Personen außerhalb Ihrer Organisation nicht

Nur Administratoren in Ihrer Organisation können die Freigaberichtlinien für Ihre Organisation ändern

Weitere Informationen finden Sie am Ende dieses Abschnitts

Diese Person in Ihrer Organisation erhält die Freigabeeinladung per E-Mail und klickt dann auf **Diesen Kontaktordner öffnen.

Wählen Sie unter Personen im Ordnerbereich den Kontakteordner aus, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten

Ordner auswählen

Wählen Sie dann in der Gruppe Eigenschaften die Option Ordnerberechtigungen aus

Führen Sie auf der Registerkarte Berechtigungen einen der folgenden Schritte aus: Widerrufen oder ändern Sie die Zugriffsberechtigungen für alle

Wählen Sie im Feld Name die Option Standard aus

Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufe die Option Keine aus, um Berechtigungen zu widerrufen, oder eine der anderen Optionen, um Berechtigungen zu ändern

Widerrufen oder Ändern von Zugriffsberechtigungen für eine Person Wählen Sie im Feld Name den Namen der Person aus, deren Zugriff Sie ändern möchten

Wählen Sie unter Berechtigungen in der Liste Berechtigungsstufen die Option Keine aus, um Berechtigungen zu widerrufen, oder eine der anderen Optionen zum Ändern von Berechtigungen

Wählen Sie OK

Haben Sie beim Versuch, Kontakte mit Personen außerhalb Ihrer Organisation zu teilen, einen Fehler erhalten? Das Problem wurde nicht behoben

Leider konnten wir das Problem mit dieser Anleitung nicht lösen

Senden Sie Feedback zu dieser exemplarischen Vorgehensweise und verwenden Sie die folgenden Ressourcen zur weiteren Fehlerbehebung

Finden Sie Unterstützung zur Selbsthilfe in der Microsoft 365-Community

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Verwenden Sie die Suchfunktion, um eine Lösung für Ihr Problem zu finden

Verwenden Sie das Hilfezentrum oder das Fehlerbehebungstool

Beide Optionen sind oben auf jeder Community-Webseite verfügbar

Melden Sie sich mit Ihren Microsoft 365-Administratoranmeldeinformationen an und stellen Sie der Community eine Frage

Wenn Sie Einladungen zum Freigeben des Kalender- oder Kontaktordners für Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten und Fehler bei der Freigaberichtlinie auftreten, sind die erforderlichen Freigaberichtlinieneinstellungen nicht in der Freigaberichtlinie Ihrer Organisation konfiguriert

Das Teilen von Kontakt- oder Kalenderinformationen mit Personen außerhalb Ihrer Organisation muss von einem Microsoft 365-Administrator in Ihrer Organisation aktiviert werden

Wählen Sie Ihre Rolle in der Organisation aus, um fortzufahren

Freigeben von Kalendern außerhalb der Organisation mit Microsoft Outlook (Endbenutzer )

Wenn Sie ein Endbenutzer und kein Microsoft 365-Administrator sind, teilen Sie dem Microsoft 365-Administrator mit, welcher Fehler aufgetreten ist, als Sie versucht haben, Ihren Kalender oder Ihre Kontakte für Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben

Nachdem die Freigabe für externe Personen aktiviert wurde, können Sie Ihren Kalender oder Ihre Kontakte für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben

Wurde das Problem dadurch gelöst?

Wenn ja, herzlichen Glückwunsch! Ihr Szenario ist vollständig

Wenn nein, siehe Das Problem wurde nicht behoben

Ändern Sie die standardmäßigen Freigaberichtlinien in Microsoft 365

Wenn Sie ein Microsoft 365-Administrator sind, können Sie die standardmäßige Freigaberichtlinie für Ihre Organisation ändern, wenn Sie zulassen möchten, dass Personen innerhalb Ihrer Organisation die Kalenderdetails Ihrer Organisation für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben

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Sie können Personen in Ihrer Organisation auch erlauben, einen Kontaktordner für Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben

Wählen Sie den Plan aus, den Ihre Organisation für Microsoft 365 abonniert hat

Microsoft 365 Small Business Plan

Melden Sie sich zunächst beim Exchange Admin Center (EAC) unter https://outlook.office365.com/ecp/ mit den Anmeldeinformationen des Microsoft 365-Mandantenadministrators an

Als Administrator von Microsoft 365 Small Business müssen Sie über die URL direkt auf die Exchange-Verwaltungskonsole zugreifen können

Das Microsoft Online Portal für Microsoft 365 Small Business bietet keine Option für den Zugriff auf die Exchange-Verwaltungskonsole

Als Administrator von Microsoft 365 Small Business müssen Sie über die URL direkt auf die Exchange-Verwaltungskonsole zugreifen können

Das Microsoft Online Portal für Microsoft 365 Small Business bietet keine Option für den Zugriff auf die Exchange-Verwaltungskonsole

Navigieren Sie zu Organisation > Freigabe

Wählen Sie in der Listenansicht unter Individuelle Freigabe Standard-Freigaberichtlinie aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten

Aktivieren Sie im Dialogfeld „Freigaberichtlinie“ die Option „Freigabe für alle Domänen“ und klicken Sie auf „Bearbeiten“

Um Benutzern zu erlauben, alle Kalenderdetails für Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, aktivieren Sie Ihre Kalenderordner freigeben

Wählen Sie dann unter Freizugebende Informationen angeben die Option Alle Informationen zum Kalenderereignis aus, einschließlich Zeit, Betreff, Ort und Titel

Um Benutzern zu erlauben, einen Kontaktordner für Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, wählen Sie unter Freizugebende Informationen angeben die Option Ihre Kontaktordner freigeben aus

Klicken Sie im Dialogfeld Freigaberegel auf Speichern

Klicken Sie im Dialogfeld Freigaberichtlinie auf Speichern, um die Regeln für diese Freigaberichtlinie festzulegen

Microsoft 365 Enterprise | mittelgroß | Bildung

Melden Sie sich zunächst beim Exchange Admin Center (EAC) unter https://outlook.office365.com/ecp/ mit den Anmeldeinformationen des Microsoft 365-Mandantenadministrators an

Als Microsoft 365 Enterprise-, Midsize- oder Education-Administrator können Sie auch auf die Exchange-Verwaltungskonsole zugreifen, indem Sie im Microsoft-Onlineportal auf Admin > Exchange klicken

Navigieren Sie zu Organisation > Freigabe

Wählen Sie in der Listenansicht unter Individuelle Freigabe Standard-Freigaberichtlinie aus und klicken Sie dann auf Bearbeiten

Aktivieren Sie im Dialogfeld „Freigaberichtlinie“ die Option „Freigabe für alle Domänen“ und klicken Sie auf „Bearbeiten“

Um Benutzern zu erlauben, alle Kalenderdetails für Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, aktivieren Sie Ihre Kalenderordner freigeben

Wählen Sie dann unter Freizugebende Informationen angeben die Option Alle Informationen zum Kalenderereignis aus, einschließlich Zeit, Betreff, Ort und Titel

Um Benutzern zu erlauben, einen Kontaktordner für Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, wählen Sie unter Freizugebende Informationen angeben die Option Ihre Kontaktordner freigeben aus

Klicken Sie im Dialogfeld Freigaberegel auf Speichern

Klicken Sie im Dialogfeld Freigaberichtlinie auf Speichern, um die Regeln für diese Freigaberichtlinie festzulegen

Nachdem Sie die Freigaberichtlinie geändert haben, können Personen in Ihrer Organisation alle Kalenderdetails und Kontakte erfolgreich für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben

Löst dies das Problem?

Wenn ja, herzlichen Glückwunsch! Ihr Szenario ist vollständig

Wenn nein, siehe Das Problem wurde nicht behoben

Vollständige Kalenderfreigabe mit Personen außerhalb Ihrer Organisation

Wenn beim Senden der Freigabeeinladung an eine Person außerhalb Ihrer Organisation kein Fehler angezeigt wird, hat Ihre Organisation die erforderlichen Freigabeeinstellungen bereits aktiviert

Sie haben erfolgreich Kalender und Kontakte für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigegeben

Löst dies das Problem?

Ordner geht nicht zu löschen? (Zugriff verweigert) – Windows 10 | PathTM New Update

Video ansehen

Neues Update zum Thema sie müssen die erforderlichen berechtigungen von erhalten

sie müssen die erforderlichen berechtigungen von erhalten Sie können die schönen Bilder im Thema sehen

 Update Ordner geht nicht zu löschen? (Zugriff verweigert) - Windows 10 | PathTM
Ordner geht nicht zu löschen? (Zugriff verweigert) – Windows 10 | PathTM New

Spracherkennung, Sprachaktivierung, Freihand, Eingabe und … Update New

In den folgenden Abschnitten erhalten Sie nähere Informationen zu diesen Features. Spracherkennung . Microsoft bietet sowohl ein Geräte basiertes Spracherkennungsfeature als auch Cloud-basierte Spracherkennungstechnologien (Online). Wenn Sie die Online-Spracherkennungseinstellung aktivieren, können Apps die cloudbasierte Spracherkennung von

+ Details hier sehen

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Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig

Aus diesem Grund geben wir Ihnen die Kontrolle über Ihre Datenschutzeinstellungen für die Online-Spracherkennung und die Personalisierungsfunktionen für das Freihand- und Tippen in Windows

Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zu diesen Funktionen

Spracherkennung Microsoft bietet sowohl eine gerätebasierte Spracherkennungsfunktion als auch cloudbasierte (Online-)Spracherkennungstechnologien an

Wenn Sie die Einstellung für die Online-Spracherkennung aktivieren, können Apps die cloudbasierte Spracherkennung von Microsoft verwenden

Darüber hinaus ermöglicht die Windows 10 Online-Spracherkennungseinstellung die Verwendung der Diktaterkennung innerhalb von Windows

Wenn Sie beim Einrichten eines HoloLens-Geräts oder beim Installieren von Windows Mixed Reality die Spracherkennung verwenden, können Sie Ihre Stimme für Befehle, Diktate und App-Interaktionen verwenden

Sowohl die gerätebasierte Spracherkennung als auch die Online-Spracherkennungseinstellungen sind aktiviert

Wenn beide Einstellungen aktiviert und Ihr Headset eingeschaltet ist, hört das Gerät immer auf Ihre Spracheingabe und sendet Ihre Sprachdaten an die cloudbasierten Spracherkennungstechnologien von Microsoft

Sie können diese Einstellungen jederzeit deaktivieren, indem Sie auf Ihrer HoloLens zu Start > Einstellungen > Datenschutz > Sprache gehen, oder wenn Sie Mixed Reality auf einem Windows-Gerät verwenden, gehen Sie zu Start > Einstellungen > Mixed Reality > Audio & Sprache

Erfahren Sie mehr über die Spracherkennung in Windows Mixed Reality

Wenn Sie cloudbasierte Spracherkennungstechnologien von Microsoft verwenden, ⁠-⁠ unabhängig davon, ob diese durch die Online-Spracherkennungseinstellung aktiviert werden oder während Sie mit HoloLens oder Spracheingabe interagieren⁠ -⁠ Microsoft erfasst und verwendet Ihre Sprachaufzeichnungen, um den Dienst bereitzustellen, indem eine Texttranskription bereitgestellt wird die in den Sprachdaten gesprochenen Wörter erstellt werden

Microsoft wird Ihre Sprachaufzeichnungen nicht ohne Ihre Erlaubnis speichern, abtasten oder anhören

Weitere Informationen finden Sie unter Wie schützt Microsoft meine Privatsphäre und verbessert gleichzeitig die Spracherkennungstechnologie? Sie können die gerätebasierte Spracherkennung verwenden, ohne Ihre Sprachdaten an Microsoft zu senden

Der cloudbasierte Spracherkennungsdienst von Microsoft bietet jedoch eine genauere Erkennung als die gerätebasierte Spracherkennung

Wenn die Einstellung für die Online-Spracherkennung deaktiviert ist, funktionieren nicht Cloud-basierte Sprachdienste, die nur die gerätebasierte Erkennung verwenden – wie die Sprachausgabe-App oder die Windows-Spracherkennungs-App – weiterhin, aber Microsoft erfasst keine Sprachdaten

Weitere Informationen zu den bei der Verwendung von Cortana erfassten Sprachdaten finden Sie unter Cortana und Datenschutz

Wann immer wir Daten sammeln, auch wenn es darum geht, Ihr Gerät für Sie zu verbessern, möchten wir sicherstellen, dass Sie über die Informationen verfügen, die Sie benötigen, um Entscheidungen darüber zu treffen, wie und wann diese Daten verwendet werden

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen können, um Ihre Spracherkennungseinstellungen zu verwalten

So steuern Sie die Spracheinstellungen Steuerung der Online-Spracherkennung Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Navigieren Sie in Windows 10 zu Start > Einstellungen > Datenschutz > Spracherkennung

Gehen Sie in Windows 11 zu Start > Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Spracherkennung

Ändern Sie die Einstellung für die Online-Spracherkennung auf Ein oder Aus

So steuern Sie, ob Sprachclips zur Verbesserung der Online-Spracherkennung in Windows 10 beitragen: Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Datenschutz > Spracherkennung

Wählen Sie unter Hilfe bei der Verbesserung der Online-Spracherkennung eine der folgenden Optionen aus: Meine Sprachaufzeichnungen beitragen

Beitrag meiner Sprachclips beenden Hinweis: Diese Einstellung ist nicht für alle Versionen von Windows 10 verfügbar

Wenn die Einstellung nicht verfügbar ist, tragen Ihre Sprachclips nicht zur Verbesserung der Spracherkennung bei

Weitere Informationen zum Bereitstellen von Sprachclips finden Sie unter Wie schützt Microsoft meine Privatsphäre und verbessert gleichzeitig seine Spracherkennungstechnologie? Steuern der Spracherkennung auf HoloLens Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Datenschutz > Spracherkennung

Ändern Sie unter Spracherkennung die Einstellung auf Ein oder Aus

So steuern Sie die Spracherkennung für Mixed Reality: Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Mixed Reality > Audio- und Spracherkennung

Ändern Sie unter Spracherkennung die Einstellung Spracherkennung verwenden

Spracheingabe In Windows 11 wurde die Diktierfunktion aktualisiert und in Spracheingabe umbenannt

Wie bei der Diktierfunktion verwendet die Spracheingabe Online-Spracherkennungstechnologien, um den Sprache-zu-Text-Transkriptionsdienst zu betreiben

Sie müssen die Einstellung für die Online-Spracherkennung nicht mehr aktivieren, um die Spracheingabe zu verwenden

Sie können auch Sprachclips hinzufügen, um die Spracheingabe zu verbessern

Wenn Sie keine Sprachclips beitragen möchten, können Sie trotzdem die Spracheingabe verwenden

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit in den Spracheingabeeinstellungen ändern

Microsoft wird Ihre Sprachaufzeichnungen nicht ohne Ihre Erlaubnis speichern, abtasten oder anhören

Weitere Informationen finden Sie unter Weitere Informationen zu Microsoft und Ihren Sprachdaten

So beginnen Sie mit der Spracheingabe Drücken Sie die Windows-Logo-Taste + H oder wählen Sie die Mikrofontaste auf der Bildschirmtastatur aus

Wählen Sie die Mikrofontaste aus

So steuern Sie, ob für die Spracheingabe verwendete Sprachclips zur Verbesserung der Online-Spracherkennung in Windows 11 beitragen Wenn Sie eine Hardwaretastatur verwenden Öffnen Sie die Spracheingabe, indem Sie die Windows-Logo-Taste + H drücken Clips, wählen Sie Erfahren Sie, wie Sie mit dem Beitragen von Sprachclips beginnen können

Um das Beitragen von Sprachclips zu beenden, wählen Sie Erfahren Sie, wie Sie das Beitragen von Sprachclips beenden Wenn Sie die Bildschirmtastatur verwenden Öffnen Sie die Spracheingabe, indem Sie die Mikrofontaste auf der Bildschirmtastatur auswählen

Wählen Sie Einstellungen und führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um mit dem Beitragen von Sprachclips zu beginnen, zeigen Sie auf Helfen Sie uns, die Spracheingabe zu verbessern, und wählen Sie dann Über das Beitragen von Sprachclips aus

Um das Beitragen von Sprachclips zu beenden, zeigen Sie auf Sie tragen Sprachclips bei und wählen Sie dann Erfahren Sie, wie Sie das Beitragen von Sprachclips beenden Sie können weiterhin die Spracheingabe verwenden.

Sprachaktivierung Windows bietet unterstützten Apps die Möglichkeit, auf bestimmte Sprachschlüsselwörter zu reagieren und Maßnahmen zu ergreifen

Beispielsweise kann Cortana auf „Cortana“ antworten (zuhören und antworten)

Wenn Sie einer App die Berechtigung zum Abhören von Schlüsselwörtern erteilt haben, überwacht Windows aktiv das Mikrofon auf diese Schlüsselwörter

Sobald ein Schlüsselwort erkannt wird, hat die App Zugriff auf Ihre Sprachaufzeichnung und kann die Aufzeichnung verarbeiten, Maßnahmen ergreifen und reagieren, z

B

mit einer gesprochenen Antwort

Die App kann die Sprachaufzeichnung an ihre eigenen Dienste in der Cloud senden, um die Befehle zu verarbeiten

Jede App muss Sie um Erlaubnis fragen, bevor sie auf Sprachaufzeichnungen zugreifen kann

Eine Assistenten-App kann Sprachaufzeichnungen an ihre Dienste senden und die Aufzeichnungen für andere Zwecke verwenden, z

B

die Verbesserung der Dienste

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie der Assistant-App

Microsoft erfasst keine Sprachaufzeichnungen für Apps von Drittanbietern, für die Sie die Sprachaktivierung zugelassen haben

Wenn der Sprachassistent einer App mit einem Schlüsselwort aktiviert werden kann, erscheint das Mikrofonsymbol in Ihrer Taskleiste

In Windows 11 sieht es so aus: Sobald der Sprachassistent einer App aktiviert ist und aktiv zuhört, um eine Antwort zu geben, ändern sich die Informationen in Ihrer Taskleiste und sehen aus wie der Screenshot unten für Windows 11, der in diesem Fall zeigt, dass Cortana hat aktiviert: Die Sprachaktivierung kann auch aktiviert werden, wenn das Gerät gesperrt und der Bildschirm ausgeschaltet ist

Sobald eine App mit einem Sprachschlüsselwort aktiviert wurde, kann sie weiterhin das Mikrofon abhören

Selbst wenn Ihr Gerät gesperrt und der Bildschirm ausgeschaltet ist, kann die App für jeden aktiviert werden, der in der Nähe des Geräts spricht und Zugriff auf dieselben Funktionen und Informationen hat wie bei entsperrtem Gerät

Je nachdem, welche Einstellung Sie für Ihr Gerät gewählt haben oder welchen Gerätetyp Sie verwenden, reagiert der Sprachassistent unterschiedlich

Wenn Sie einen Laptop oder ein Tablet haben Ruhemodus Verfügbarkeit der Sprachaktivierung Verhalten des Sprachassistenten Nach einer gewissen Zeit in den Ruhemodus wechseln Wenn der Bildschirm eingeschaltet ist (Standard) Der Sprachassistent reagiert nicht mehr, nachdem das Gerät in den Ruhezustand wechselt Nie in den Ruhemodus wechseln Wann wenn das Gerät angeschlossen ist

Der Sprachassistent antwortet immer, wenn das Gerät angeschlossen ist

Wenn Sie ein All-in-One-Gerät haben Energiesparmodus Verfügbarkeit der Sprachaktivierung Verhalten des Sprachassistenten Nach einiger Zeit in den Energiesparmodus wechseln Wenn der Bildschirm ist eingeschaltet Der Sprachassistent reagiert nicht, nachdem das Gerät in den Energiesparmodus wechselt

Niemals in den Energiesparmodus wechseln

Wenn das Gerät eingeschaltet ist (Standardeinstellung)

Der Sprachassistent reagiert immer, wenn das Gerät mit Netzstrom versorgt wird mit einem integrierten virtuellen Assistenten, der ein Hardware-Schlüsselwort verwendet -Erkennung unterstützt, z B

Alexa oder Cortana, der Sprachassistent antwortet immer und weckt Ihr Gerät sogar auf, wenn es im Akkubetrieb und im Schlafmodus ist

Hinweise: Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Ihre Energiespareinstellungen anzuzeigen und zu ändern: Wechseln Sie in Windows 10 zu Start > Einstellungen > System > Energie & Energiesparmodus

Gehen Sie zu Windows 11 Start > Einstellungen > System > Energie & Akku.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Ihre Sprachaktivierungseinstellungen anzuzeigen und zu ändern: Gehen Sie in diesem Video, Windows 10, zu Start > Einstellungen > Datenschutz > Sprachaktivierung

Gehen Sie in Windows 11 zu Start > Einstellungen > & > Sprachaktivierung

Um zu sehen, welche Berechtigungen der App gewährt wurden, die verfügbar wären, wenn das Gerät gesperrt ist, führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Gehen Sie in Windows 10 zu Start > Einstellungen > Datenschutz und Überprüfen Sie die verschiedenen Einstellungen auf den App-Berechtigungsseiten

Gehen Sie unter Windows 11 zu Start > Einstellungen > Sicherheit und Datenschutz und überprüfen Sie die verschiedenen Einstellungen auf den Seiten App-Berechtigungen.

Steuern der Sprachaktivierungseinstellungen in Windows 10 So ändern Sie, ob die auf dieser Einstellungsseite aufgelisteten Apps mit einem Sprachschlüsselwort aktiviert werden können: Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Datenschutz > Sprachaktivierung

Schalten Sie den Schalter „Apps die Verwendung der Sprachaktivierung erlauben“ auf „Ein“ oder „Aus“

So ändern Sie, ob die auf dieser Einstellungsseite aufgeführten Apps die Sprachaktivierung verwenden können, wenn das Gerät gesperrt ist: Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Sprachaktivierung

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Setzen Sie die Einstellung Apps dürfen auf Sprachaktivierung reagieren, wenn dieses Gerät gesperrt ist auf Ein oder Aus

So ändern Sie, ob eine App mit einem Sprachschlüsselwort aktiviert werden kann: Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Sprachaktivierung

Aktivieren oder deaktivieren Sie jede App dort, wo sie angezeigt wird, unter Auswählen, welche Apps die Sprachaktivierung verwenden können

Wenn Apps die Verwendung der Sprachaktivierung zulassen für Ihr Benutzerkonto deaktiviert ist, müssen Sie sie zuerst auf Ein ändern, bevor Sie diese Einstellung aktivieren oder deaktivieren können

Wählen Sie unter Apps die Verwendung der Sprachaktivierung erlauben die App aus und schalten Sie die Einstellung, die es der App erlaubt, auf Schlüsselwörter zu reagieren, auf Aus um

So ändern Sie, ob eine App die Sprachaktivierung verwenden kann, wenn das Gerät gesperrt ist: Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Sprachaktivierung

Aktivieren oder deaktivieren Sie jede App dort, wo sie angezeigt wird, unter Auswählen, welche Apps die Sprachaktivierung verwenden können

Wenn Apps die Verwendung der Sprachaktivierung erlauben, wenn dieses Gerät gesperrt ist für Ihr Benutzerkonto deaktiviert ist, müssen Sie sie aktivieren, bevor Sie diese Einstellung aktivieren oder deaktivieren können

Steuern der Sprachaktivierungseinstellungen in Windows 11 So ändern Sie, ob die auf dieser Einstellungsseite aufgelisteten Apps mit einem Sprachschlüsselwort aktiviert werden können: Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Sprachaktivierung

Schalten Sie die Einstellung Zugriff auf Sprachaktivierungsdienste zulassen auf Ein oder Aus um

So ändern Sie, ob die auf dieser Einstellungsseite aufgeführten Apps die Sprachaktivierung verwenden können, wenn das Gerät gesperrt ist: Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Sprachaktivierung

Erweitern Sie die Einstellung Apps Zugriff auf Sprachaktivierungsdienste erlauben

Schalten Sie die Einstellung Apps sprechen lassen, wenn das Gerät gesperrt ist auf Ein oder Aus um

Wenn Apps den Zugriff auf Sprachaktivierungsdienste erlauben deaktiviert ist, müssen Sie sie zuerst auf Ein ändern, bevor Sie diese Einstellung aktivieren oder deaktivieren können

So ändern Sie, ob eine App mit einem Sprachschlüsselwort aktiviert werden kann: Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Sprachaktivierung

Aktivieren oder deaktivieren Sie jede App dort, wo sie unter Apps angezeigt wird, die Zugriff auf die Sprachaktivierung angefordert haben

Wenn Apps den Zugriff auf Sprachaktivierungsdienste erlauben für Ihr Benutzerkonto deaktiviert ist, müssen Sie es aktivieren, bevor Sie diese Einstellung aktivieren oder deaktivieren können

Wählen Sie unter Apps, die Sprachaktivierungszugriff angefordert haben, die App aus und schalten Sie die Einstellung, die es der App ermöglicht, auf Schlüsselwörter zu reagieren, ein oder aus

So ändern Sie, ob eine App die Sprachaktivierung verwenden kann, wenn das Gerät gesperrt ist: Gehen Sie zu Start > Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Sprachaktivierung

Erweitern Sie eine App, wo sie unter Apps angezeigt wird, die Zugriff auf die Sprachaktivierung angefordert haben

Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Selbst verwenden, wenn mein Gerät gesperrt ist für die App

Die App-Einstellung muss Ein sein, bevor Sie das Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren können.

Windows 10: Rechte zum Bearbeiten von Systemdateien erlangen New Update

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 New Update Windows 10: Rechte zum Bearbeiten von Systemdateien erlangen
Windows 10: Rechte zum Bearbeiten von Systemdateien erlangen New Update

Fehler: Fehlermeldung “Der Objektverweis wurde nicht auf … Aktualisiert

Erklärt, dass Ihnen bei dem Versuch, auf ADO Interop verwendende Daten auf einer ASP.NET-Seite zuzugreifen, die Fehlermeldung “Der Objektverweis wurde nicht auf eine Objektinstanz festgelegt” angezeigt wird. Enthält eine Lösung dieses Problems.

+ hier mehr lesen

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Warnung: ADO und ADO MD wurden nicht vollständig in einer Microsoft. NET Framework-Umgebung getestet

Dies kann zeitweilig zu Problemen führen

Besonders in servicebasierten und multithreaded Anwendungen

Die in diesem Artikel besprochenen Techniken sollten nur als vorübergehende Maßnahmen während der Migration zu ADO.NET verwendet werden

Sie sollten diese Techniken nur verwenden, nachdem Sie umfangreiche Tests durchgeführt haben, um sicherzustellen, dass es keine Kompatibilitätsprobleme gibt

Microsoft unterstützt keine Probleme, die durch die Verwendung von ADO oder ADO MD auf diese Weise verursacht werden

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Artikel der Microsoft Knowledge Base:

840667 Die Verwendung von ADO und ADO MD in einer Rahmenanwendung führt zu unerwarteten Fehlern

Windows: Berechtigungen des TrustedInstaller’s bekommem – Dateirechte übernehmen New

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 New Update Windows: Berechtigungen des TrustedInstaller's bekommem - Dateirechte übernehmen
Windows: Berechtigungen des TrustedInstaller’s bekommem – Dateirechte übernehmen New Update

Aufbewahrungsfristen von Geschäftsunterlagen – lexoffice New Update

Tipp: Hier können Sie kostenlos die Aufbewahrungsfristen & Aufbewahrungspflichten berechnen.. Generell müssen von Gewerbetreibenden nach §238 und §257 HGB HGB kaufmännische Dokumente über gewisse Zeiträume aufbewahrt werden. Nach §257 Abs. 1 HGB differenziert man zwischen der Sechs- und Zehn-Jahres-Frist. Daneben ist die Aufbewahrungspflicht im Bereich …

+ Details hier sehen

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Tipp: Hier können Sie kostenlos die Aufbewahrungsfristen und Aufbewahrungspflichten berechnen

Generell müssen Handelsunterlagen von Gewerbetreibenden nach §238 und §257 HGB für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden

Gemäß §257 Abs

1 HGB wird zwischen dem Zeitraum von sechs und zehn Jahren unterschieden

Darüber hinaus ist die Aufbewahrungspflicht im Bereich des Steuerrechts in der Abgabenordnung (AO) geregelt

Detaillierte Informationen finden sich auch in zahlreichen Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen (BMF)

Die wichtigsten Regelungen befinden sich in den folgenden zwei Exemplaren: BMF-Schreiben vom 07.11.1995 „Grundsätze ordnungsmäßiger EDV-gestützter Rechnungsführungssysteme“ (GoBS)

BMF-Erlass vom 16.07.2001 „Grundsätze für den Datenzugriff und die Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU)

Jeder, der einer Buchführungs- und Aufzeichnungspflicht unterliegt, ist zur Aufbewahrung verpflichtet

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem Änderungen bzw

die Unterlagen neu erstellt wurden

Die Aufbewahrungsfristen können verlängert werden, wenn die Unterlagen beispielsweise für steuerliche Zwecke erforderlich sind und deren Veranlagungsfrist noch nicht abgelaufen ist (§147 Abs

3 AO)

Daher die Unterlagen

für eine begonnene Prüfung

für einen vorläufigen Steuerbescheid nach §165 AO

für anhängige steuer- und bußgeldstrafrechtliche Ermittlungen

für anhängige oder zu erwartende Beschwerden aufgrund einer Außenprüfung und zur Begründung von Anträgen des Steuerpflichtigen

zu halten.

Die Aufbewahrungsfristen sollten eigentlich durch das Jahressteuergesetz 2013 (JStG 2013) stufenweise verkürzt werden

Da jedoch in Bundestag und Bundesrat keine Einigung erzielt werden konnte, gelten die bisherigen Fristen fort

Was ist aufzubewahren? Die für steuerliche Zwecke aufzubewahrenden Unterlagen jedes Steuerpflichtigen sind in § 147 AO aufgeführt

Grundsätzlich sind alle Bücher und Aufzeichnungen aufzubewahren, sofern sie für die Besteuerung relevant sind

Im Einzelnen listet § 147 Abs

1 AO folgende Unterlagen auf:

Bücher und Aufzeichnungen

Vorräte,

Jahresabschluss bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung

Lageberichte,

Anfangsbestand,

die zum Verständnis dieser Unterlagen erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen organisatorischen Unterlagen,

erhaltene Handels- und Geschäftsbriefe,

Vervielfältigungen von Handels- und Geschäftsbriefen versendet

Buchungsgutscheine,

Unterlagen, die einer mit Mitteln der Datenverarbeitung nach § 77 Abs

1 in Verbindung mit § 62 Abs

2 Zollkodex abgegebenen Zollanmeldung beizufügen sind, sofern die Zollbehörden auf deren Vorlage verzichtet oder sie nachträglich zurückgesandt haben Vorlage

sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind

Gemäß §257 Abs

1 HGB ist jeder Kaufmann verpflichtet, folgende Unterlagen ordnungsgemäß aufzubewahren: Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse, Lageberichte, Konzernabschluss, Konzernlageberichte sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen

die erhaltenen Handelsbriefe,

Reproduktionen von Handelsbriefen gesendet

Belege für Buchungen in den zu führenden Büchern (Buchungsbelege)

In der Praxis ist die korrekte Klassifizierung der Dokumente problematisch

Nicht jeder Brief ist ein Geschäftsbrief, nicht jedes Dokument ein Buchhaltungsbeleg

Eine beispielhafte Übersicht finden Sie weiter unten unter dem Aufzählungspunkt

Achtung: Die Aufbewahrungsfrist für Verträge, z.B

B

Sozialversicherungsverträge oder Mietverträge, beginnt erst nach Ende der Vertragslaufzeit zu laufen

Wie müssen die Unterlagen aufbewahrt werden?

Gemäß §14b Abs

1 S

UStG müssen die Dokumente zehn Jahre lesbar bleiben

D.h

wenn die Lesbarkeit der Originale während dieser Zeit nicht sichergestellt werden kann, müssen sie kopiert werden; dies gilt unter anderem für Thermokopierpapier.

Weitere Regelungen zum Thema sind in §147 Abs

2 AO, §14, §14b UStG und im BMF-Schreiben vom 02.07.2012, ansonsten die Wiedergabe der Inhalte, die eine maschinelle Auswertung ermöglicht, schwerwiegende Folgen hat

Aufbewahrungsfristen alphabetisch sortiert

Entscheidend ist nicht die Bezeichnung, sondern die Funktion und der Zweck des Dokuments

wenn Bilanzunterlagen oder Buchungsunterlagen 6

10 Angebote mit Bestellfolge 6 Arbeitnehmerversicherungen (wenn Buchungsunterlagen) 10 Anlage zum Jahresabschluss (§ 264 HGB) 10 Anlagebücher und Kartei 10 Anträge auf Arbeitnehmer-Sparzulage 6 Arbeitsanweisungen (auch für IT-Buchhaltung) 10 Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche IT-Unterlagen 10 Aufzeichnungen 10 Verkaufsrechnungen (normale Rechnung) 10 Außendienstrechnungen falls Buchhaltungsunterlagen

falls sonstiges 10

6 Bankbelege 10 Bankgarantien nach Vertragsende 6 Bedienungsanleitungen für EDV-Bedienung 10 Belegformate 10 Beitragsnachweise an Sozialversicherungen falls Buchungsbelege 10 Belege falls Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchung) 10 Bedienungsanleitungen für EDV-Buchhaltung 10 Auftrags- und Auftragsunterlagen 6 Betriebsabrechnungsblätter mit Belegen als Bewertungsgrundlagen 10 Betriebskostenabrechnungen 6 Betriebsprüfungsberichte (betriebswirtschaftliche Außenprüfung) 6 Bewertungsbelege 10 Bewirtungsunterlagen (Form falls Buchungsbelege oder steuerlich erforderlich) 10 Bilanzen (auch Eröffnungsbilanz) / Bilanzunterlagen 10 Blockdiagramme, soweit Verfahrensunterlagen 10 Buchungsanweisungen, Belege 10 Darlehensunterlagen (nach Vertragsende)

als Buchungsbeleg 6

10 Dauerauftragsunterlagen (falls Buchungsgrundlage) 10 Akten, Beschreibungen der 10 Aktenverzeichnisse 10 Datensätze, Beschreibung und Aufbau der 10 Datensicherungsregeln 10 Schuldnerverzeichnis (falls Bilanzunterlagen) 10 Depotauszüge (sofern keine Inventare) 10 Einfuhrdokumente (Anträge, Genehmigungen, Erklärungen, Lizenzen, Zolldokumente etc.) 6 Eingangsbeschreibungen für die EDV-Abrechnung 10 Eingangsdatenformate 10 Eingangsrechnung inkl

Korrekturzettel 10 Einnahmenüberschussrechnung 10 Festsetzungswertdokumente 10 Eröffnungsbilanzen 10 Essensmarkenabrechnungen (sofern Buchungsgrundlage) 6 Ausfuhrbelege 6 Reisekostenabrechnungsbelege (sofern Buchungsbelege) 6 Fehlermeldungen, Fehlerkorrekturhinweise mit

EDV-gestützte Buchhaltung, wenn Buchungsbelege 10 Finanzberichte 6 Frachtbriefe 6 Gehaltsabrechnungen inkl

Listen über Sonderzahlungen

soweit Buchhaltungsbelege 10 Geschäftsberichte 10 Geschäftsbriefe (erhalten und Vervielfältigung von gesendeten),

als Buchhaltungsbelege wie Rechnung und Gutschrift, sofern nicht steuerrelevant 6 Schenkungsquittungen (sofern nicht Rechnungslegungsgrundlage) 6 Gewinn- und Verlustrechnung (nur Jahresertragsrechnungen) 10 Grundbuchauszüge, sofern Inventarunterlagen 10 Grundstücksverzeichnis (ggf Inventar) 10 Gutschriften im Sinne der „Umkehrrechnung“ 10 Handelsbriefe (außer Rechnung oder Gutschrift) 6 Handelsbücher 10 Handelsregisterauszüge,

beglaubigt oder ggf

im eigenen Interesse 6 Hauptabschlussübersicht 10 Inventarverzeichnisse (§ 240 HGB) 10 Investitionszulage (Unterlagen) 6 Jahresabschluss mit Erläuterungen 10 Journale für Hauptbuch oder Kontokorrent 10 Kalkulations- und Kalkulationsunterlagen

sofern handels- oder steuerrechtlich relevant

Z.B

zur Bestandsbewertung (außer Herstellungskostenermittlung) 6 Kassenberichte 10 Kassenbücher/-blätter 10 Kassenzettel

wenn tägliche Gesamtbelege geführt werden, dann keine Belege 6

0 Kontenpläne und Änderungen des Kontenplans 10 Kontenverzeichnis 10 Kontoauszüge 10 Konzernabschluss (§ 290 HGB) 10 Konzernlagebericht (§ 290 HGB, § 350 HGB) 10 Darlehensunterlagen, sofern Korrespondenz

bei Buchungsbeleg 6

10 Lageberichte, bei Bilanzunterlagen 10 Lagerkonten 10 Lieferscheine

wenn als Beweis v.a

ich

Zusammen mit einer Rechnung 6

10 Lohnabrechnungen als Buchungsbelege 10 Lohnabrechnungen für Zwischen-, Schluss- und Sonderzahlungen 10 Magnetbänder bei Grundbuch- oder Konto- oder Belegfunktion 10 Mahnungen u

Mahnungen (erhaltene Handelsbriefe und Wiedergabe des Inhalts versandter Handelsbriefe) 6 Maske (Bildschirm, Druck) 10 Menüübersicht 10 Mietunterlagen (nach Vertragsende), sofern Abrechnungsbelege 10 Nachnahmebelege (sofern nicht Abrechnungsbelege ) 6 Nebenbücher 10 Organisationsunterlagen der EDV-Buchhaltung 10 Mietunterlagen (nach Vertragsende), soweit Buchungsbelege 6 Postgirobelege und Belege, falls Buchungsbelege 10 Preislisten,

wenn Bewertungs- oder Buchungsunterlagen 6

10 Programmablaufbeschreibungen 10 Programmverzeichnisse 10 Protokolle als Handelsbriefe 6 Prozessakten 6 Prüfberichte des Wirtschaftsprüfers 10 Belege 10 Rechnungen an Unternehmer 10 Rechnungen an Privatpersonen für Arbeiten im Zusammenhang mit einem Grundstück (2-jährig Aufbewahrungspflicht des Rechnungsempfängers) 10 Reisekostenabrechnungen 10 Repräsentationskosten (Dokumente) 10 Hauptbuchhaltung 10 Bilanzen 10 Schadensdokumente

wenn Bilanzurkunden 6

10 Scheck- und Wechselurkunden,

als Abrechnungsbeleg 6

10 Korrespondenz 6 Speicherbelegungsplan der EDV-Abrechnung 10 Spendenquittungen, ggf

Abrechnungsbelege 10 Steuererklärungen und Steuerbescheide 10 Systemhandbücher 10 Telefonkostenabrechnungen, ggf

Abrechnungsbelege 10 Überstundenlisten, ggf

Gehaltsbelege 10 Überweisungsbelege 10 Umsatzsteuervoranmeldungen 10 für die Besteuerung wichtige Unterlagen 10 Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 10 Verkaufsbücher 10 Vermögensverzeichnisse 10 Versand- und Frachtunterlagen, sofern Buchungsunterlagen 10 Versicherungspolicen

wenn nach Ablauf der Versicherung 10

6 Verträge, sonstige, soweit handels- und steuerrechtlich ab

Bedeutung und ggf

Buchhaltungsunterlagen 10 Inventuren (Bestände) 10 Wareneingangs- und Warenausgangsbücher 10 Wechsel 10 Zahlungsanweisungen 10 Zolldokumente 6 Zugriffsregelungen für die EDV-Buchführung 10 Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Änderung der Finanzlage)

Jahr) 10 Tipp: Hier können Sie kostenlos die Aufbewahrungsfristen und Aufbewahrungspflichten berechnen

Sie sehen, nicht nur wenn Sie eine Rechnung schreiben, eine Quittung oder eine Gutschrift erhalten, müssen Sie diese auch nach gesetzlichen Fristen aufbewahren

Aber nicht nur Rechnungen und Belege: Auch im Aktien-, Arbeits-, Beamten-, Produkthaftungs-, Sozialversicherungs-, Steuer-, Bank- und Versicherungsrecht gibt es besondere Fristen – und auch in der Röntgen- und Strahlenschutzverordnung und der Verordnung über Entsorgungsunternehmen

Für weitere Informationen und Aufbewahrungsfristen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater

Als Fachmann kann er Ihnen genau sagen, wie lange Sie das Dokument oder die Quittung aufbewahren müssen

Auch das zuständige Finanzamt gibt Ihnen gerne Auskunft, wie lange Sie das jeweilige Geschäftsdokument aufbewahren müssen

Mit dem Rechnungsprogramm lexoffice von Lexware können Sie schnell und einfach Belege oder Rechnungen für uns scannen und archivieren

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir die Richtigkeit der Angaben nicht garantieren können

Quelle: IHK Berlin und Stuttgart

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