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Anleitung: Ausfüllbare Dokumente mit ONLYOFFICE Forms … Aktualisiert
03/03/2022 · Mit der neuen Version 7.0 seiner Dokumenteneditoren veröffentlichte ONLYOFFICE Anfang des Jahres auch das Feature ONLYOFFICE Forms. Damit lassen sich im Handumdrehen ausfüllbare Formulare online …
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Mit der neuen Version 7.0 seiner Dokumenten-Editoren hat ONLYOFFICE Anfang des Jahres auch die Funktion ONLYOFFICE Forms veröffentlicht
So lassen sich im Handumdrehen online oder lokal ausfüllbare Formulare erstellen, die auch kollaborativ im Team bearbeitet und zum Ausfüllen versendet werden können
Wie das funktioniert, erklären wir in dieser Anleitung
Dafür lohnt sich ONLYOFFICE Forms
ONLYOFFICE Forms lohnt sich für alle, die viel mit (elektronischen) Dokumenten arbeiten oder viel Papierkram zu erledigen haben – egal ob Verträge, Arbeitszeitnachweise, Anträge, Fragebögen oder juristische Dokumente
Mit dem Feature lassen sich ganz einfach Formularvorlagen erstellen, die dann einfach ausgefüllt und gespeichert werden können – komplett elektronisch
Dadurch entfallen nicht nur die Kosten für das Drucken, Speichern und Verteilen von Papierdokumenten, sondern auch die Bearbeitungszeit, die wiederholte Dateneingabe und die damit verbundenen Fehler
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Ausfüllbare Formulare mit ONLYOFFICE-Formularen erstellen
1.Formularvorlage erstellen
Der erste Schritt auf dem Weg zum fertigen, ausfüllbaren Formular ist das Erstellen einer Formularvorlage im. docxf-Format
ONLYOFFICE Forms bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
Aus einem neuen. docx-Dokument Aus einem vorhandenen. docx-Dokument
ONLYOFFICE hat außerdem angekündigt, bald weitere Textformate zum Erstellen von Formularvorlagen zu unterstützen
2
Formularfelder hinzufügen
Nachdem Sie Ihre Formularvorlage erstellt haben, können Sie nun beliebige Felder hinzufügen, um Ihr Formular auszufüllen
Alle verfügbaren Felder finden Sie auf der Registerkarte „Formulare“, die nur angezeigt wird, wenn Sie Ihr Dokument wie in Schritt 1 beschrieben korrekt in das. docxf-Format übertragen haben
Die folgenden Elemente sind in ONLYOFFICE-Formularen verfügbar:
Textfeld
Textfelder sind nützlich, wenn beim Ausfüllen Ihres Formulars Text frei eingegeben werden muss, z
B
bei der Eingabe eines Namens, einer Adresse etc
Standardmäßig legt ONLYOFFICE keine Zeichenbegrenzung für Textfelder fest, Sie können die Einstellungen auf der rechten Seite des Fensters verwenden Ggf
können Sie die Zeichenanzahl jedoch selbst begrenzen haben Sie außerdem die Möglichkeit, Platzhalter für das Textfeld zu vergeben, die angezeigt werden, wenn das Feld noch nicht ausgefüllt ist
Felder, die ausgefüllt werden müssen, können Sie als „Pflichtfeld“ markieren
Ein weiteres praktisches Feature sind die Tasten, die besonders nützlich für Textfelder sind, die mehr als einmal in derselben Form verwendet werden
Wenn Sie diesen Feldern den gleichen Schlüssel zuweisen, werden sie automatisch miteinander verknüpft, sodass der Inhalt eines Feldes nach der Eingabe automatisch in allen verknüpften Feldern angezeigt wird
Tippfehler und falsche Einstellungen lassen sich leicht vermeiden
Felder mit separaten Zellen
Um Textfelder übersichtlicher zu gestalten, z.B
Bei der Eingabe einer Telefonnummer oder Bankverbindung können Sie diese pro Zeichen in separate Zellen aufteilen
Sie müssen lediglich die Option „Anzahl der Zeichen im Textfeld“ aktivieren und die Zeilenbreite und Zeichenbegrenzung auf die gewünschten Werte einstellen
Dann stellt man die Rahmenfarbe ein und die Feldinhalte werden in sauber getrennten Zellen angezeigt
Radio knopf
Mit dem Radiobutton fügen Sie eine Auswahl an Optionen hinzu, aus denen der Benutzer beim Ausfüllen nur eine auswählen kann
Alle erstellten Schaltflächen werden automatisch von ONLYOFFICE-Formularen gruppiert.
Kontrollkästchen
Im Gegensatz zum Optionsfeld ermöglichen die Kontrollkästchen die gleichzeitige Auswahl mehrerer Schaltflächen
Wenn Sie also möchten, dass der Benutzer zwischen mehreren gleichzeitig verfügbaren Optionen wählen kann, fügen Sie Ihrem Formular Kontrollkästchen hinzu.
Dropdowns & Combo-Boxen
Mit Dropdowns und Kombinationsfeldern geben Sie Benutzern eine Liste mit Optionen zur Auswahl
Beide Felder funktionieren auf die gleiche Weise – beide ermöglichen es Ihnen, eine Liste von Elementen zuzuweisen, die Benutzer sehen, wenn sie in das Feld klicken – mit dem Hauptunterschied, dass Kombinationsfelder Benutzern erlauben, ihre eigenen Optionen einzugeben, während Dropdowns die Auswahl streng einschränken auf die von Ihnen festgelegte Grenze
Formatieren Sie schließlich die Felder und den zugehörigen Text so, wie Sie es von ONLYOFFICE und anderen gängigen Office-Lösungen gewohnt sind
Zu guter Letzt können Sie alle Formularfelder, deren Parameter nicht mehr geändert werden sollen, per Klick auf die entsprechende Schaltfläche sperren – so können sie nachträglich nicht mehr geändert werden
3
Vorschau des erstellten Formulars
Nachdem Ihr Formular vollständig erstellt und formatiert ist, können Sie es in der Vorschau anzeigen, um es zu testen und sicherzustellen, dass Sie alles richtig eingerichtet haben
Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Formular“ auf die Schaltfläche „Formular anzeigen“
Diese Option zeigt Ihnen das Formular genau so an, wie es Benutzern mit den erforderlichen Zugriffsrechten zum Ausfüllen von Formularen angezeigt wird
4
Speichern Sie das Formular und geben Sie es frei
Fast fertig – alles, was Sie jetzt noch tun müssen, ist Ihr Formular zu speichern und es mit den Benutzern zu teilen
Klicken Sie dazu im Reiter auf die Schaltfläche „Als OFORM speichern“ und autorisieren Sie das Ausfüllen des Formulars mit Zugriffsrechten
Von nun an können Benutzer Ihr Formular ganz einfach ausfüllen – entweder online, lokal in den ONLYOFFICE-Desktop-Editoren oder sogar unterwegs mit den mobilen ONLYOFFICE-Apps für iOS und Android
Eine andere Möglichkeit besteht darin, das Formular im PDF-Format zu speichern und es mit einem beliebigen verfügbaren PDF-Editor auszufüllen
Weitere Informationen zu ONLYOFFICE oder ONLYOFFICE-Formularen finden Sie auf der offiziellen Website oder im Blog
Man kann auch einige Formularvorlagen in der freien Formularbibliothek herunterladen.
Zeiterfassung/Stundenzettel/Arbeitsnachweis in Excel – [FREE DOWNLOAD!] Update
Neue Informationen zum Thema stundenzettel drucken lassen
In diesem Excel-Tutorial möchte ich zeigen wie man eine(n) Zeiterfassung/Stundenzettel/Arbeitsnachweis Schritt für Schritt aufbaut.
In diesem Tutorial werden verschiedene Excel-Formeln kennengelernt sowie Grundlagen zur bedingten Formatierung in Excel nähergebracht.
Downloadlink-Datei-Zeiterfassung Monatsbasis:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MxLn6JnXGVtNKsxYcfMbc7dYTi7pOU5H8HO2iHH5wFY/export?format=xlsx
NACHTRAG: Downloadlink-Datei-Zeiterfassung Jahresbasis mit automatisch übertragenden Stundenzahlen:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oRNMl-L53oQVjafzYG4XYX37twYNzKeZ_bWSXTgm5FE/export?format=xlsx
stundenzettel drucken lassen Einige Bilder im Thema
![New Update Zeiterfassung/Stundenzettel/Arbeitsnachweis in Excel - [FREE DOWNLOAD!]](https://i.ytimg.com/vi/jGixWxJcl48/hqdefault.jpg)
Fahrtenbuch Vorlage – kostenloser Excel Download Aktualisiert
Es gibt im Schreibwarenhandel fertige Fahrtenbücher. Diese haben jedoch den Nachteil, dass sie sich bei Bedarf nicht individuell anpassen lassen. Wenn Sie große Mengen von derartigen Büchern benötigen, ist es zudem eine Kostenfrage. Eine Fahrtenbuch Vorlage für Word, PDF, Excel oder OpenOffice ist hier oft die bessere Alternative.
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Du benötigst ein Fahrtenbuch und bist dir nicht sicher, wie du es richtig führen sollst? Mit einer Fahrtenbuchvorlage ist es einfach, die richtigen Daten lückenlos zu erfassen
Mit einem ordnungsgemäß geführten Kilometernachweis können Sie die gesamte geschäftliche Nutzung Ihres Fahrzeugs dokumentieren und geschäftliche und private Fahrten voneinander trennen
Sowohl für die interne Buchhaltung als auch für die Steuerprüfung beim Finanzamt ist ein gepflegtes Fahrtenbuch unerlässlich
Einfach die kostenlose Fahrtenbuchvorlage herunterladen, ausdrucken und ausfüllen – fertig! Anforderungen an ein ordnungsgemäßes Logbuch
Das Führen eines Fahrtenbuches ist im Einkommensteuergesetz geregelt
Alle notwendigen Angaben finden sich in § 6 Abs
1 Nr
4 Nr
2 EstG
Auch die Einkommensteuerrichtlinie R 8.1 Abs
9 Nr
2 gibt detaillierte Auskunft über Aufbau und Inhalt des Fahrtenbuchs
Pflichtangaben in einer Fahrtenbuchvorlage
Ein umfassendes Logbuch-Formular sollte mindestens die folgenden Anforderungen enthalten:
Datum
Zweck der Reise (Namen von Kunden oder Firmen)
Reiseroute und Ziel der Reise
Kilometerstand am Start
letzte Laufleistung
gefahrene Kilometer
Für den privaten Gebrauch reicht es aus, wenn Sie das Datum und den Start- und Endkilometerstand eingeben
Logbuch richtig erstellen und führen
Mit Schreiben vom 21
Januar 2002 hat das Bundesministerium der Finanzen die Anforderungen an ein Fahrtenbuch konkretisiert und auch einige Rechenbeispiele aufgeführt
In jedem Fall müssen Sie das Fahrtenbuch laufend führen und dafür sorgen, dass nachträgliche Änderungen ausgeschlossen bzw
dokumentiert werden
Außerdem gibt es folgende Richtlinien des BMF:
Sie müssen für jedes Fahrzeug ein separates Fahrtenbuch führen, wenn Sie oder Ihr Unternehmen mehrere Autos verwenden
Führen Sie, wenn Sie oder Ihr Unternehmen mehrere Autos verwenden
Wird das Fahrzeug von mehreren Personen benutzt, muss der Name des Fahrers im Fahrtenbuch dokumentiert werden
Eine Fahrt sollte zeitnah, d
h
unmittelbar nach der Fahrt, eingetragen werden
Wenn Sie mehrere Flüchtigkeitsfehler oder Korrekturen gemacht haben, kann die Glaubwürdigkeit des Logbuchs gefährdet sein
Wenn Sie mehrere Flüchtigkeitsfehler oder Korrekturen gemacht haben, kann die Glaubwürdigkeit des Logbuchs gefährdet sein
Das Fahrtenbuch sollte leserlich und übersichtlich aufbereitet sein, damit es einer Prüfung durch das Finanzamt standhält
und so aufbereitet sein, dass es einer Prüfung durch das Finanzamt standhält
Jede noch so kurze Fahrt muss eingetragen werden
Das Fahrtenbuch muss immer vollständig, getrennt und fortlaufend geführt werden
Getrennt bedeutet in diesem Fall, dass Sie private und geschäftliche Reisen trennen müssen
Getrennt bedeutet in diesem Fall, dass Sie private und geschäftliche Reisen trennen müssen
Die Informationen müssen so genau und detailliert wie möglich sein, aber immer überprüfbar
Wenn das Finanzamt es für erforderlich hält, kann es die entsprechenden Fahrtenbuchbelege anfordern
Wie Sie sehen, erfordert das Führen eines Fahrtenbuchs eine sorgfältige Dokumentation aller Fahrten
Das kann nervig sein und viel Zeit in Anspruch nehmen
Tipp: Es gibt verschiedene Tools und Apps, mit denen Sie ein elektronisches Fahrtenbuch führen können
Die wichtigen Pflichtangaben sind bereits enthalten und je nach Anbieter erfasst die Software direkt die genaue Anzahl der gefahrenen Kilometer
Wer muss ein Fahrtenbuch führen?
Wenn Sie die Aufwendungen für einen Firmenwagen steuerlich geltend machen wollen, müssen Sie sowohl für berufliche als auch für private Zwecke ein Fahrtenbuch führen
Diese Angaben müssen vollständig und nachträglich unveränderbar sein, damit das Finanzamt sie akzeptiert
Unabhängig davon, ob Sie selbstständig oder angestellt sind, benötigt das Finanzamt bei der Nutzung eines Dienstwagens Nachweise über alle Fahrten, da Sie den geldwerten Vorteil versteuern müssen
Dennoch gibt es weitere Gründe, warum ein Fahrtenbuch notwendig ist: Abrechnung beim Finanzamt
Dokumentation der Arbeitswege
Kostenoptimierung des Fuhrparks
Abrechnung für Transportunternehmen
Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, einen Firmenwagen steuerlich abzusetzen: Fahrtenbuch
1-Prozent-Regel
Was ist die 1-Prozent-Regel? Wenn Sie sich mit dem Thema Fahrtenbuchvorlagen beschäftigen, dann sollten Sie sich auch über die 1-Prozent-Regelung informieren
Auch die private Nutzung eines Dienstwagens kann bestimmt werden
Dann wird eine pauschale Nutzungswertermittlung von einem Prozent des Fahrzeuglistenpreises inklusive Umsatzsteuer als sogenannter geldwerter Vorteil versteuert
Eine ausführliche Buchung ist in diesem Fall für private Fahrten zwar nicht mehr nötig, aber dennoch zu Beginn ratsam, damit Sie auf der sicheren Seite sind
Info: Bei Kleinwagen und älter ist die 1-Prozent-Regelung oft die günstigere Wahl Fahrzeugmodelle
Fahrtenbuch führen – wie ist die Vorlage aufgebaut?
Wenn Sie dem Finanzamt im Rahmen der Betriebsprüfung ein undurchsichtiges Fahrtenbuch vorlegen, kann es hier durchaus zu Problemen kommen
Es ist daher wichtig, dass Sie die Auflistung in einer Form führen, die einen ungehinderten Zugriff auf alle relevanten Fakten ermöglicht
Dabei kann sowohl das elektronische Fahrtenbuch als auch ein manuelles Fahrtenbuch verwendet werden
Fertige Fahrtenbücher sind im Schreibwarenhandel erhältlich
Diese haben jedoch den Nachteil, dass sie bei Bedarf nicht individuell angepasst werden können
Wenn Sie große Mengen solcher Bücher benötigen, ist das auch eine Kostenfrage
Eine Fahrtenbuchvorlage für Word, PDF, Excel oder OpenOffice ist hier oft die bessere Alternative
Achtung: Das Finanzamt kann weitere Unterlagen, wie z
B
Tankrechnungen oder Parkscheine, verlangen
Archivieren Sie diese daher gemäß den Aufbewahrungsfristen
Anforderungen vom Finanzamt
Das Führen eines Fahrtenbuches hat für Unternehmer einige steuerliche Vorteile
Sind die erforderlichen Unterlagen unvollständig oder fehlerhaft oder fehlen sogar, kann das Finanzamt mit Steuerpauschalen arbeiten
Die Steuerlast wird in der Regel zugunsten der privaten Nutzung abgewälzt
Eine zu hoch angesetzte Pauschale kann das Unternehmen daher viel Geld kosten – vor allem, wenn mehrere Fahrzeuge betroffen sind
Mit einer Fahrtenbuchvorlage in Excel ist es jedoch sehr einfach, die erforderlichen Daten korrekt zu erfassen
Füllen Sie die Logbuchtabelle richtig aus
Wenn Sie sich entscheiden, ein Fahrtenbuch mit Excel zu führen, ist es sehr einfach zu bedienen
Die folgende Anleitung hilft Ihnen beim Ausfüllen des Fahrtenbuchs:
Geben Sie zunächst das amtliche Kennzeichen des betreffenden Autos oder Lastwagens ein.
des betreffenden Autos oder Lastwagens
Zweitens sind der Vor- und Nachname des Fahrers, der das Fahrzeug benutzt.
der das Fahrzeug benutzt
Geben Sie unter dem nächsten Punkt den Kilometerstand des Fahrzeugs bei Fahrtantritt und -ende ein.
des Fahrzeugs bei Fahrtantritt und -ende
Als nächstes kommt das Datum des Reisebeginns und des Reiseendes.
am Anfang und am Ende der Reise
Nun folgt die Tabelle mit den vollständigen Angaben, wo Sie jede einzelne Fahrt dokumentieren müssen
Hier tragen Sie den Namen des Fahrers, das Datum der Fahrt, den Kilometerstand zu Beginn und am Ende der Fahrt, die gefahrenen Kilometer, ob es sich um eine geschäftliche (G) oder private (P) Fahrt handelte, und den Verwendungszweck in einem ein Linie der Reise und der Route
Versuchen Sie, die Informationen so genau und detailliert wie möglich zu halten
Bei einer Umleitung ist es sinnvoll, dass Sie kurz den genauen Weg erläutern
Bitte beachten Sie jedoch, dass das Finanzamt die Excel-Vorlage für das Fahrtenbuch leider nicht akzeptiert
Das Finanzamt akzeptiert auch keine PDF-Fahrtenbuchvorlage
Auch ein Fahrtenbuch, das Sie am PC ausgefüllt und anschließend ausgedruckt haben, wird nicht akzeptiert
Denn Vorlagen mit Word oder Excel, aber auch mit PDF, lassen sich beliebig verändern oder sogar manipulieren
Da diese Änderungen schwer nachvollziehbar sind, verlangt das Finanzamt ein handschriftliches Fahrtenbuch
Führen Sie ein elektronisches Fahrtenbuch
Es gibt eine Vielzahl von Programmen zur elektronischen Fahrtenbuchverwaltung
Soll das Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt werden, muss es in diesem Fall einige Voraussetzungen erfüllen
Einige Programme erlauben keine Änderung der aufgezeichneten Daten
Andere können geändert werden, aber hinterlassen Sie eine Notiz über die vorgenommene Änderung
Nicht jedes Programm wird vom Finanzamt anerkannt
Welche Programme Sie problemlos einreichen können, kann von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich sein
Achten Sie daher darauf, dass Fahrtenbuchsoftware GoBD-zertifiziert ist und alle Informationen unveränderbar gespeichert sind
Da Sie Ihren PC nicht immer vor Ort dabei haben, ist es auch von Vorteil, wenn das Programm eine App beinhaltet, in der Sie Ihr Fahrtenbuch jederzeit aufzeichnen können
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen sind mit dem Einsatz entsprechender Software gut beraten
Allerdings sollten Sie auf kostenlose Software verzichten und besser auf ein kostenpflichtiges Programm zurückgreifen, damit Sie Ihre relevanten Daten vollständig, nachvollziehbar und immer griffbereit haben
Nicht jeder muss das gleiche Buch führen
Wer den ganzen Tag mit dem Fahrzeug unterwegs ist, dem fällt es nicht leicht, ein lückenloses Fahrtenbuch mit allen Details zu führen
Der Gesetzgeber hat daher die Anforderungen an den Inhalt des Fahrtenbuchs für bestimmte Berufsgruppen angepasst
Taxiunternehmen können eine Tagesrechnung für die Fahrzeuge verwenden
Die einzelnen Fahrten müssen in einer Taxifahrtenbuchvorlage nicht explizit aufgeführt werden
Dies gilt, solange das Fahrzeug in Gebrauch ist und im zugewiesenen Pflichtfahrbereich fährt
Fahrlehrer können die einzelnen Fahrten mit allgemeinen Begriffen wie Fahrschulfahrten benennen
Angaben zum Start- und Zielort sowie zu den Personalien des Fahrschülers sind nicht erforderlich
Achtung: Grundsätzlich kann das Finanzamt keine personenbezogenen Daten anfordern
Daher müssen Sie bei privater Nutzung niemals Angaben zum Zweck der Fahrt machen
Der Kundendienst kann die Betreffzeile mit dem Namen des Kunden ausfüllen
Es ist nicht notwendig, jeden Kundenkontakt im Detail zu erläutern
Kostenlose Fahrtenbuchvorlage für Excel
Eine Fahrtenbuchvorlage in Excel ist nicht nur einfach zu bedienen, sie bietet auch tolle Möglichkeiten zur Datenanalyse
Nutzen Sie Statistiken und Tabellen, um verschiedene Geschäftsprozesse und die Planung Ihrer Fahrten zu optimieren
Sehen Sie auf einen Blick, wo in Ihrem Unternehmen die Stoßzeiten liegen
Welche Fahrer machen besonders viele oder lange Dienstreisen? An welchem Wochentag werden die wenigsten Fahrzeuge benötigt?
Mit diesen Informationen ist es möglich, einen reibungslosen Serviceablauf sicherzustellen und einen Plan zur Kostenoptimierung zu erstellen
Eine kostenlose Vorlage für das Logbuch steht unten zum Download bereit
Einfach Formular ausfüllen, Logbuch-Vorlage kostenlos ausdrucken und schon kann es losgehen, den Arbeitsalltag besser zu organisieren.
Stundenzettel Zeiterfassung in Excel erstellen Teil 1 – Dynam. Aufbau der Datumswerte – carinko.com Update
Neues Update zum Thema stundenzettel drucken lassen
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*** Regelmäßige EXCEL-Aktionen unter:
https://aktion.excelexperte.com ***
Teil 1 – Dynamischer Aufbau der Datumswerte.
Anhand meines 9-teiligen Tutorials zeige ich Ihnen, wie Sie einen Stundenzettel als Zeiterfassung mit Excel 2010 erstellen können.
Über diesen Link können Sie die Ergebnisdateien zu den Videos herunterladen:
http://www.carinko.com/stundenzettel-zeiterfassung_in_excel_erstellen/
Nachfolgend alle Teile der Reihe Stundenzettel/Zeiterfassung in Excel erstellen:
Zu Teil 1: https://youtu.be/JUTpj2F5Y6A
Zu Teil 2: https://youtu.be/WDprP0Cng1A
Zu Teil 3: https://youtu.be/wnGvGy2qPaw
Zu Teil 4: https://youtu.be/WN3vllWmoW4
Zu Teil 5: https://youtu.be/M241g0pD06k
Zu Teil 6: https://youtu.be/PGdniccgGuI
Zu Teil 7: https://youtu.be/u5CcyWl-TM8
Zu Teil 8: https://youtu.be/kuSFA4PIIs8
Zu Teil 9: https://youtu.be/A5qy6ttkNeQ
Du schätzt unsere Arbeit und möchtest uns unterstützen?
https://paypal.me/carinkokohl
Herzlichen Dank!!!
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stundenzettel drucken lassen Einige Bilder im Thema
Personal Information Manager – Wikipedia Neueste
Ein Personal Information Manager (englisch für persönlicher Informationsverwalter), kurz PIM, ist eine Software, die persönliche Daten wie Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen organisiert und verwaltet.Er stellt die elektronische Variante eines Organizers dar.
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Ein Personal Information Manager (engl
für Personal Information Manager), kurz PIM, ist eine Software, die persönliche Daten wie Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen organisiert und verwaltet
Er stellt die elektronische Variante eines Organizers dar
Eigenschaften und Funktionen [ Bearbeiten | Quelle bearbeiten ]
PIM-Software kann sowohl für Einzelanwender als auch für den Betrieb in Netzwerken (LAN oder WAN) konzipiert werden
Die Benutzerverwaltung spielt bei Netzwerklösungen eine wichtige Rolle, da jeder Benutzer seine eigenen Daten verwalten möchte und nicht alle Benutzer alle Daten einsehen oder bearbeiten sollen
PIM-Software spielt auch auf Handheld-Computern, PDAs, Smartphones und sogar Mobiltelefonen eine wichtige Rolle
Da eine Vielzahl unterschiedlicher Daten verwaltet werden müssen, sind die Anforderungen an das Speichermanagement einer PIM-Software besonders hoch
Aus Anwendersicht ist auch die Ergonomie der Benutzeroberfläche wichtig
Bekannte Beispiele für PIM-Benutzeroberflächen sind:
Rolodex: PIMs dieser Art basieren auf drehbaren Karteikartensystemen
Filofax: PIMs dieser Art basieren auf ringbuchähnlichen Papierorganisatoren
Gliederung: PIMs dieser Art verwenden eine baumartige Navigationsstruktur, ähnlich der Struktur einer Website im Internet Adress-, Termin-, Aufgaben- und Notizverwaltung sind häufig geforderte Zusatzfunktionen von PIMs:
Unterstützung selbst definierter Datenfelder in der Adressverwaltung
Möglichkeit der Speicherung von Bildern und deren Verwaltung
Erinnerungsfunktion zu bestimmten Zeiten für Termine und Geburtstage
Import und Export von Daten
Synchronisation bzw
Datenaustausch mit mobilen Endgeräten wie Blackberry, Palm- und Pocket-PC-Geräten sowie Mobiltelefonen
Verwaltung elektronischer Dokumente wie Faxe, E-Mails, Web-Feeds oder Newsgroup-Einträge
Gängige PIMs [Bearbeiten | Quelle bearbeiten ]
Das Segment der PIM-Software wird seit Jahren von Microsoft Outlook dominiert
Dieses Programm ist Teil des Microsoft Office-Pakets und daher weit verbreitet
Es gibt auch alternative Markenprodukte für den professionellen Einsatz
Die kostenlosen Office-Pakete OpenOffice.org und LibreOffice enthalten kein eigenes PIM, dafür gibt es alternative PIM-Software wie Kontact, Evolution und Mozilla Thunderbird mit der Erweiterung (Add-On) Lightning als Ersatz
Sogenannte Web-PIMs sind Server, die über Webbrowser genutzt werden
Nachdem Sie sich mit einem Passwort angemeldet haben, finden Sie eine vertraute Arbeitsumgebung mit all Ihren Adressen und Terminen vor
Der Hauptvorteil besteht darin, dass die Verfügbarkeit der Daten nicht von der Verfügbarkeit des Personal Computers abhängt
Ein Web-PIM im Internet kann weltweit mit jedem Gerät genutzt werden, das auf das Internet zugreifen und Webseiten anzeigen kann
Der Nachteil ist, dass die Verfügbarkeit der Daten von der Verfügbarkeit der Server und der Netzwerkanbindung abhängt
Eine frühe Lösung dieser Art ist OpenMail
GroupWise ist seit 1996 über Webbrowser verfügbar
Seit 1998 gibt es auch Outlook Web Access
Inzwischen gibt es auch entsprechende Software, die kostenlos oder sogar Open Source ist, zum Beispiel phpGroupWare
Allen gemeinsam ist der zusätzliche Vorteil, dass sie die Daten mehrerer Nutzer verwalten, die somit Daten gemeinsam nutzen können
Mittlerweile gibt es auch kostenlose Dienste im Internet, die sich zu einem über ein Web nutzbaren PIM kombinieren lassen Browser, zum Beispiel von Google und Yahoo
Die Nutzung eines solchen Dienstleisters erfordert jedoch Vertrauen in dessen Integrität
Die dynamische Entwicklung von Webanwendungen führt dazu, dass Web-PIMs mit anderen Webanwendungen zusammenwachsen
Also kombiniert z
B
Airset kombiniert die Funktionen eines PIM mit denen eines oder mehrerer sozialer Netzwerke und Cloud Computing.[1]
Siehe auch [Bearbeiten | Quelle bearbeiten ]
Excel # 604 – Stundenzettel – Arbeitstage eines Monats – Teil 1 New
Neues Update zum Thema stundenzettel drucken lassen
Für eine monatliche Abrechnung soll ein Stundenzettel für die Arbeitstage eines Monats erstellt werden. Die Arbeitstage werden hier dynamisch basierend auf einem Ausgangsdatum erstellt und mit der Funktion ARBEITSTAG.INTL (ab Excel 2010) weiter gezählt. Voll dynamisch und ohne Feiertage.
http://wp.me/p3egMz-xi bietet ein paar Formelerläuterungen und die Zwischenergebnisdatei zum Download.
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Hier gibt es längere Artikel, Dateien zum Download, meine geschäftlichen Informationen und noch mehr Infos, wie Du den Kanal unterstützen kannst:
Blog – https://thehosblog.com
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Du magst Dich Vernetzen? Gerne bei folgenden Diensten:
XING – https://www.xing.com/profile/Andreas_…
LinkedIn – https://www.linkedin.com/in/thehos/
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Weitere Infos gibt es auch bei den folgenden social media-Netzwerken:
Instagram – https://www.instagram.com/at_excel
Twitter – https://twitter.com/athehos
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